Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Socialkontoret, Tranholmen Mörby centrum, kl. 18:30-19:50 Paragrafer 122 133 (ej 125) Beslutande Ersättare Närvarande tjänstemän Carina Erlandsson, ordförande (M) Birgitta Lindgren (L) Ruby Rosén (MP) Bigitta Sundman (M) Mats Nilsson (M) Andreas Tidström (M) Christina Böös (M) Lena Ringstedt (C) Robert Swartling (C) Robert Roos (L) Dorothea Hårleman (KD) Anita Dath (M) Elisabeth Frostell (M) Johan Gröndal (M) Marianne von Porat (M) Margareta Eklund (M) Eva Lindman Marko (C) Birgitta Gottfries Dahlberg (L) Britt-Marie Ekström, socialdirektör Åsa Wallen, avdelningschef Linda Strimer, nämndsekreterare Marie Blad, MAS 122-124 Justeringens plats och tid Socialkontoret 2017-10-12, kl. 9:00 Sekreterare Linda Strimer Ordförande Carina Erlandsson (M) Justerande Bigitta Sundman (M)
Sammanträdesprotokoll 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 2017-10-12 Datum då anslaget tas ned 2017-11-06 Protokollets förvaringsplats Socialkontoret, Mörby centrum Underskrift Linda Strimer
Sammanträdesprotokoll 3 (16) Innehållsförteckning Ärende Ramavtalsupphandling av korttidsboende för äldre enligt LOU... 4 Upphandling av verksamhetsdrift av Santararavägens och Slåttervägens gruppbostad enligt LSS... 5 Sammanställning av enkäter avseende familjerådgivning och redovisning av kommunal familjerådgivning 2016... 6 Remissvar på motion om planering av särskilda boendeformer för äldre i enlighet med föreslagen lagändring av socialtjänstlagen (2001:453)... 8 Remissvar på motion om att öppna möjligheten för nyanlända Danderydsbarn/ungdomar att integreras i Danderyd... 10 Vårdnadsöverflytt enligt 6 kap. 8 föräldrabalken... 11 Socialdirektören informerar... 12 Delegationer... 13 Inkomna handlingar... 14 Uppdrag från majoriteten Utredning kring matdistributionen... 15 Övrigt... 16 Sida
Sammanträdesprotokoll 4 (16) 122 SN 2017/0111 Ramavtalsupphandling av korttidsboende för äldre enligt LOU Ärende Socialkontoret har utarbetat förfrågningsunderlag till upphandling av ramavtalsplatser korttidsboende för äldre enligt LOU. Nuvarande avtal avseende ramavtalsplatser korttidsboende för äldre (SN 2013/0103) går ut 2017-09-30, Avtalet har löpt sedan 2013-10-01 och socialkontoret har använt sig av de två förlängningar som nuvarande avtal ger möjlighet till. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-09-04 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2017/0111 daterat 2017-09-04 att: 1. godkänna socialkontorets förslag till utvärderingskriterier, SN 2017/0111 avseende upphandling av ramavtalsplatser korttidsboende för äldre enligt LOU 2. uppdra åt socialkontoret att genomföra upphandling i enlighet med de kriterier som föreslagits 3. uppdra åt socialdirektören att besluta om tilldelning samt teckna avtal med vinnande anbudsgivare
Sammanträdesprotokoll 5 (16) 123 SN 2017/0110 Upphandling av verksamhetsdrift av Santararavägens och Slåttervägens gruppbostad enligt LSS Ärende Socialkontoret har utarbetat förfrågningsunderlag till upphandling av verksamhetsdrift för befintlig verksamhet vid Santararavägens och Slåttervägens gruppbostad. Santararavägens gruppbostad med fem lägenheter och gemensamhetsutrymmen drivs idag av vårdföretaget Frösunda Omsorg och dess avtal går ut 2018-08-31, varför en ny upphandling av verksamheten måste göras. Slåttervägens gruppbostad med fem lägenheter och gemensamhetsutrymmen drivs idag av vårdföretaget Frösunda Omsorg och dess avtal går ut 2018-08-31, varför en ny upphandling av verksamheten måste göras. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-09-13 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2017/0110 daterat 2017-09-13 att: 1. godkänna socialkontorets förslag till mervärden, SN 2017/0110 avseende upphandling av verksamhetsdrift för befintliga gruppbostäder enligt LSS 2. uppdra åt socialkontoret att genomföra upphandling i enlighet med de mervärden som föreslagits 3. uppdra åt socialdirektören att godkänna förfrågningsunderlag och besluta om tilldelning samt teckna avtal med vinnande anbudsgivare.
Sammanträdesprotokoll 6 (16) 124 SN 2017/0051 Sammanställning av enkäter avseende familjerådgivning och redovisning av kommunal familjerådgivning 2016 Ärende Danderyd har haft kundval inom familjerådgivningen sedan 2002, via auktorisation och därefter enligt lag om valfrihetssystem, SFS 2008:963 (LOV). För familjerådgivning kan invånare i Danderyds kommun genom kundval beställa tid hos de företag som socialkontoret godkänt eller hos kommunens egen familjerådgivning. Kunden erbjuds fem samtal som kan utökas om det finns särskilda skäl. I Danderyds kommun finns för närvarande 25 externa utförare att välja mellan för de som behöver stöd i familjerelaterade frågor. Av dessa var det sju utförare som inte fick några kunder under 2016. beslutade den 3 juni 2010 ge uppdrag åt socialkontoret att ta fram en enkät för besökande till familjerådgivningen med tillhörande rutiner. År 2011 började utförarna av familjerådgivning lämna ut enkäter till sina kunder efter avslutad familjerådgivning. Enkätsvaren sker anonymt och är endast märkt med familjerådgivningens namn. Kuvert och porto ordnas av administratör på socialkontoret och är adresserad till socialkontoret. Under 2016 inkom 24 enkätsvar avseende fem utförare av familjerådgivning. Av dessa tycker samtliga att familjerådgivningen har motsvarat deras krav och förväntningar. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-09-18 lämnat en redogörelse i ärendet. Socialkontorets förslag till beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2017/0051 daterat 2017-09-18 att godkänna socialkontorets sammanställning avseende inkomna enkäter från kunder och den årliga redovisningen av kommunal familjerådgivning under 2016. Yrkanden Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag med tillägget: uppdrar åt förvaltningen att utveckla frågorna att ge svar på nyttan och behovet av familjerådgivning, särskilt för berörda barn. För att öka svarsfrekvensen önskas möjlighet att svara digitalt.
Sammanträdesprotokoll 7 (16) Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på sitt yrkande och finner att nämnden bifallit det. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2017/0051 daterat 2017-09-18 att godkänna socialkontorets sammanställning avseende inkomna enkäter från kunder och den årliga redovisningen av kommunal familjerådgivning under 2016. uppdrar åt förvaltningen att utveckla frågorna att ge svar på nyttan och behovet av familjerådgivning, särskilt för berörda barn. För att öka svarsfrekvensen önskas möjlighet att svara digitalt.
Sammanträdesprotokoll 8 (16) 126 SN 2017/0100 Remissvar på motion om planering av särskilda boendeformer för äldre i enlighet med föreslagen lagändring av socialtjänstlagen (2001:453) Ärende Ruby Rosén (MP) mfl har lämnat in en motion 2017-06-19 68 till kommunfullmäktige att snarast inleda planeringen av särskilda boendeformer för äldre i linje med den föreslagna lagstiftningen och med en tidsplan anpassad till det datum då nya lagstiftningen träder i kraft, d.v.s. 1 juli 2018. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till socialnämnden. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-08-14 lämnat en redogörelse i ärendet. Socialkontorets förslag till beslut beslutar att godkänna tjänsteutlåtande SN 2017/0100 daterat 2017-08-14 och överlämna det till kommunstyrelsen som svar på motion om planering för särskilda boendeformer för äldre i Danderyds kommun. Yrkanden Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag. Ruby Rosén (MP) yrkar att kommunen ska utöver befintlig kö till vård- och omsorgsboende och seniorboende inrätta en kö till trygghetsboende. Det går inte att veta hur stort behovet är innan en kö inrättats. Boendeplanen tar i dagsläget inte hänsyn till Danderydsbornas önskemål, se bilaga 1. Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på sitt och Ruby Roséns yrkande och finner att nämnden beslutat i enlighet med ordförandes yrkande. s beslut beslutar att godkänna tjänsteutlåtande SN 2017/0100 daterat 2017-08-14 och överlämna det till kommunstyrelsen som svar på motion om planering för särskilda boendeformer för äldre i Danderyds kommun.
Sammanträdesprotokoll 9 (16) Reservationer Ruby Rosén reserverar sig mot beslutet i enlighet med bilaga 2. Expedieras Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 10 (16) 127 SN 2017/0099 Remissvar på motion om att öppna möjligheten för nyanlända Danderydsbarn/ungdomar att integreras i Danderyd Ärende Centerpartiet genom Siv Sahlström (C) m.fl. har lämnat en motion 2017-06-19 75 med förslag om att kommunfullmäktig ska uppdra åt socialnämnden att regelmässigt undersöker vilka aktiviteter som kan vara av intresse för nyanlända och att anvisa pengar för detta som ett led i integrationsarbetet för de nyanlända barn och ungdomarna. Kommunstyrelsen har skickat detta på remiss till kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2017-09-21 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att godkänna tjänsteutlåtande SN 2017/0099 daterat 2017-09-21 och överlämna det till kommunstyrelsen som svar på motionen om att öppna möjligheten för nyanlända Danderydsbarn/ungdomar att integreras i Danderyd. Expedieras Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 11 (16) 128 *** SEKRETESS *** Vårdnadsöverflytt enligt 6 kap. 8 föräldrabalken
Sammanträdesprotokoll 12 (16) 129 Socialdirektören informerar Socialdirektören informerar om: - att dagens information om Hemsjukvård 2020 blev inställd och att nytt tillfälle kommer att bokas in - att inflyttningen i modulhusen vid Danderyds gymnasium har påbörjats - föreningsmässan - att socialkontoret kommer anställa en tidigare nyanländ person via extratjänst genom arbetsförmedlingen - att nedläggningen av vård- och omsorgsboendet Mörbylund följer tidsplanen. - att det förnärvarande är kö till vård- och omsorgsboendet och dagverksamhet för personer med demenssjukdom - kommunens kommande boende vid Ginnungagap
Sammanträdesprotokoll 13 (16) 130 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Försörjningsstöd delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Vuxen delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Funktionshinder SoL delegationslista finns inga beslut för augusti 2017 LSS delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Barn och unga delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Familjerätt delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Faderskap delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Bostadsanpassningsbidrag delegationslista 2017-08-01 2017-08-31 Socialutskottets protokoll 2017-09-20 Stabens delegationslista
Sammanträdesprotokoll 14 (16) 131 Inkomna handlingar Högsta förvaltningsdomstolen Beslut DK kommunala funktionshinderrådet Danderyd protokoll 2017-09-20 Förhandlingsprotokoll enligt 11 MBL gällande ärenden till nämnden den 4 oktober 2017 s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 15 (16) 132 Uppdrag från majoriteten Utredning kring matdistributionen Ärende Att maten och måltiden är en viktig del i livet är alla överens om. Att äta mat som både smakar och doftar gott, är nyttig och näringsriktig är för många dagens höjdpunkt. Här i kommunen erbjuds matlåda, näringsriktig mat som lagas i Kevinges restaurangkök och distribueras till de som önskar och bor hemma. Finns alternativ, kan man välja vad man vill äta, håller maten den önskade kvaliteten avseende näringsinnehåll? Vad tycker de äldre själva om maten, smak, portionsstorlek? Hur gör andra kommuner? Kan man få mat lagad i annat kök än det utvalda? Finns andra kök som skulle kunna erbjuda matlåda? Finns säkert många frågor som behöver svar. Nämnden önskar få redovisning vid nämndsammanträde i december 2017, är inte utredningen fullständig önskas delrapport. s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att se över matdistributionen till våra äldre och ge svar på ovan frågor.
Sammanträdesprotokoll 16 (16) 133 Övrigt Ordförande Carina Erlandsson (M) - bjuder in nämnden till ett studiebesök på boendet Enhagsslingan den 19 oktober 2017 kl. 15:00. - informerar om att nästa socialnämnd kommer att vara på vård- och omsorgsboendet Tallgården, Enebyberg. Andreas Tidström (M) frågar hur mottagandet av ensamkommande barn ser ut i dagsläget. Avdelningschef Åsa Wallén svarar.