Fritidsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (2) Fritidsnämnden 2018-12-06 10. Riktlinjer för Idrottens dag (FN 2017.041) Förslag till beslut Fritidsnämnden antar riktlinjerna för Idrottens dag. Ärendebeskrivning Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för genomförandet av Idrottens dag. Riktlinjerna ska fungera som en vägledning i varför, för vem och hur Idrottens dag ska planeras och genomförs. Dagen ska genomföras av och med föreningslivet i Vallentuna kommun. Föreningarna planerar tillsammans med förvaltningen vad dagen ska innehålla och vilket scenprogram som ska gälla. Beslutsunderlag 1. 81 Riktlinjer för Idrottens dag 2. Tjänsteskrivelse 2018-10-30 3. Riktlinjer för Idrottens dag 4. Fördelning av ansvar och uppgifter för Idrottens dag Expedieras till Akten 2

Riktlinjer för Idrottens dag 10 FN 2017.041 3

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2018-11-22 81 Riktlinjer för Idrottens dag (FN 2017.041) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden antar riktlinjerna för Idrottens dag. Ärendebeskrivning Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för genomförandet av Idrottens dag. Riktlinjerna ska fungera som en vägledning i varför, för vem och hur Idrottens dag ska planeras och genomförs. Dagen ska genomföras av och med föreningslivet i Vallentuna kommun. Föreningarna planerar tillsammans med förvaltningen vad dagen ska innehålla och vilket scenprogram som ska gälla. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden antar riktlinjerna för Idrottens dag. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-10-30 2. Riktlinjer för Idrottens dag 3. Fördelning av ansvar och uppgifter för Idrottens dag Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2018-10-30 DNR FN 2017.041 ANNIKA WEGNEBRING SID 1/1 FÖRENINGSSAMORDNARE ANNIKA.WEGNEBRING@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Riktlinjer för Idrottens dag Förslag till beslut Fritidsnämnden antar riktlinjerna för Idrottens dag. Ärendet i korthet Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för genomförandet av Idrottens dag. Riktlinjerna ska fungera som en vägledning i varför, för vem och hur Idrottens dag ska planeras och genomförs. Dagen ska genomföras av och med föreningslivet i Vallentuna kommun. Föreningarna planerar tillsammans med förvaltningen vad dagen ska innehålla och vilket scenprogram som ska gälla. Handlingar Riktlinjer för Idrottens dag Fördelning av ansvar och uppgifter för Idrottens dag Petri Peltonen Förvaltningschef Ska expedieras till Akten 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 5

VALLENTUNA KOMMUN 2018-10-30 SID 1/1 Riktlinjer för Idrottens dag Idrottens dag i Vallentuna arrangeras av föreningslivet i Vallentuna tillsammans med fritidsförvaltningen. Dagen är till för alla i Vallentuna med omnejd som är nyfikna på fritidsutbudet i kommunen, gammal som ung, nybörjare som erfaren. Dagen ska på ett glädjefyllt sätt bjuda in och uppmuntra till rörelse och välbefinnande. Fritidsförvaltningen har varit delaktiga i genomförandet av Idrottens dag sedan 2013. Arrangemanget har i grunden varit lika men har utvecklats varje år. Föreningarna som är delaktiga planerar innehållet och genomförandet tillsammans med förvaltningen som är med som stöd och bidrar med logistik runt omkring. Syfte och mål Syftet med idrottens dag är att uppmärksamma föreningslivets betydelse för barn, ungdom och vuxenidrott samt att rekrytera fler medlemmar och ledare till Vallentunas många föreningar. Ett annat mål med Idrottens dag är att få fler kommuninvånare att röra på sig och att bygga upp intresset av motion och idrott genom att erbjuda dem ett stort utbud av aktiviteter under dagen. Riktlinjer Dagen ska genomföras av och med föreningslivet i Vallentuna kommun. Utan föreningarnas deltagande blir det ingen Idrottens dag. Föreningarna planerar tillsammans med förvaltningen vad dagen ska innehålla och vilket scenprogram som ska gälla. Idrottens dag ska vara fri från politiska och religiösa ställningstaganden och utspel med undantag för nämndens ordförande och kommunstyrelsens ordförande att hålla ett välkomsttal. IDROTT- OCH FRILUFTSENHETEN ALLEVÄGEN 1-3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: PARKVÄGEN 3 TFN: 08-587 850 00 6

2018-10-30 SID 1/3 Fördelning av ansvar och uppgifter för Idrottens dag i Vallentuna Vi kan med stolthet säga att i Vallentuna finns i stort sett en förening för alla. Genom ideella eldsjälar skapas en meningsfull fritid för många och tillsammans med andra bidrar föreningslivet till ett levande Vallentuna. Variationen i föreningslivet är berikande och ständigt vidgas denna mångfald. Idrottens dag i Vallentuna arrangeras av föreningslivet i Vallentuna tillsammans med fritidsförvaltningen. Dagen är till för alla i Vallentuna med omnejd som är nyfikna på fritidsutbudet i kommunen, gammal som ung, nybörjare som erfaren. Dagen ska på ett glädjefyllt sätt bjuda in och uppmuntra till rörelse och välbefinnande. Planering För att arrangemanget ska vara så bra förberett som möjligt så har vi skapat detta dokument för ansvar och uppgifter för att se vem som gör vad och när i tiden det behövs göras. Uppgifterna är uppdelade på förvaltning och föreningarna. Förvaltningen Förvaltningens personal som arbetar med planerandet av arrangemanget Idrottens dag är; föreningssamordnare, kommunikatör och vaktmästare. Mars Utskick till föreningarna med förfrågan om att delta. Skapa första marknadsförings material. Gå ut med annonsering till föreningar, vill ni vara med? Exponering mot föreningar. Information på kommunens sidor; hemsida, Upplev Vallentuna och Facebook sidor. April Ge exempel, via mail utskick till föreningar, på hur dagen går till. Visa att det kan vara enkelt. Direktkontakt med föreningar. Planeringsmöte 1, förvaltningen bokar dag, plats och tid och bjuder in. Maj Rikta marknadsföringen mer mot hälsa/rörelseglädje med hjälp av idrott. Marknadsföring via Barn- och ungdomsförvaltningen info ut via Schoolsoft Planeringsmöte 2. Juni Samordna placering enligt föreningarnas önskemål Planeringsmöte 3. Samla ihop och göra gemensam bokning till IP-skogen. IDROTT- OCH FRILUFTSENHETEN ALLEVÄGEN 1-3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: PARKVÄGEN 3 TFN: 08-587 850 00 7

SID 2/3 Juli Affischering Biblioteket, Kvarnbadet Banderoll på Kvarnbadet Tidningsannonser, FB-annons Augusti Hämta materialet från IP-skogen. Säljande reportage efteråt för att väcka intresse inför nästa år. Planeringsmöte 4, Vallentuna IP. Arrangera Idrottens dag: Dra fram el till de aktiviteter som behöver Hjälpa till med flytt av t.ex. mål och större material September Följa upp hur det gick. Följa upp varför de föreningar som inte var med gjorde det valet. Föreningar Med föreningar menar vi de som har anmält sig att vara med på Idrottens dag för det specifika året. Mars Anmäla sig om de vill vara med. Hitta sponsorer och eventuellt konferencier till arrangemanget. April Lägga in banner, kalenderhändelse på föreningens hemsida. Direkt kontakt med andra föreningar som inte har anmält sig. Juni Hjälpa varandra! Meddela förvaltningen vad föreningen önskar beställa från IP-skogen. Detaljplanering, tider och plats. Trycka ihop oss? Juli Pusha i flera Facebook grupper i Vallentuna om Idrottens dag (grannsamverkan, andra föreningar osv). Sprida info om dagen via sociala medier där barn och unga också finns. En helg per förening, hänga på Kvarnbadet och dela ut reklamblad/promota Idrottens dag. Augusti Arrangera Idrottens dag Förslag på aktiviteter: IDROTT- OCH FRILUFTSENHETEN ALLEVÄGEN 1-3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: PARKVÄGEN 3 TFN: 08-587 850 00 8

SID 3/3 Arrangera frågesport via alla föreningar Lotta ut terminsavgift Rörelse tipsrunda, med pris, fokus rörelse Använd föreningens medlemmar Karta med tipspromenad Tävlingar Barnlopp, runt löparbanorna eller annan bana Försöka minimera området Fler mat stopp eller längre in så att det inte blir stopp i flödet Välkomst-korridor, vikväggar/bord. Info om alla föreningar på fler än ett ställe September Tydliggöra syften och gynnsamma effekter av att delta som förening IDROTT- OCH FRILUFTSENHETEN ALLEVÄGEN 1-3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: PARKVÄGEN 3 TFN: 08-587 850 00 9