2018-12-03 Verksamhetsplan 2019 www.ronnebybrukshundklubb.se Östra Varevägen 39 372 34 Ronneby styrelsen@ronnebybrukshundklubb.se
Styrelsen - Administrera klubbens löpande verksamhet inklusive ekonomiadministrationen. - Genomföra styrelse- och medlemsmöten. - Genomföra årsmöte. - Skapa goda förutsättningar för klubbens tränings- och tävlingsekipage. - Skapa trivsel för klubbens alla medlemmar. - Vara klubbens kommittéer behjälpliga när så önskas. Hundägarutbildningskommittén Mål - I kursverksamheten ska vi ta emot samtliga som anmäler sig till våra kurser. - Kursdeltagare ska uppleva att de har fått verktyg för att uppfostra och träna sin hund. - Mer än hälften av grundkursdeltagarna ska söka sig till våra fortsättningskurser - Genom att vara en aktiv kommitté med ledarträffar samt lördagsträningar för funktionärer försöker vi få ledare som är aktiva i vår kursverksamhet. Detta leder till ökad möjlighet att ta emot fler kursdeltagare. - Genom en gemensam kurslitteratur och kursupplägg verkar vi för kvalitetssäkring. Vi strävar efter ett öppet klimat mellan ledarna vilket leder till att vi aktivt hjälper och stöttar varandra vid behov. - Genom en god kvalité samt en god stämning på våra kurser verkar vi aktivt för att få deltagarna att fortsätta inom vår kursverksamhet. Vi eftersträvar att deltagarna när de avslutat en kurs får råd om hur de inom klubben kan fortsätta utbilda sig och sin hund - Tävlingskommittén - Genomföra alla tävlingar på ett sådant sätt att vi även under 2019 behåller en mycket hög kvalité på klubbens samtliga tävlingar. - Motivera och utbilda klubbmedlemmar att tjänstgöra på klubbens samtliga tävlingar. - Verka för att öka vårt antal av auktoriserade funktionärer främst domare och tävlingssekreterare - Nya tävlingsledare med B-kompetens får tjänstgöring - Vidareutveckla och komplettera befintliga databaser med gällande bestämmelser, dokumentationer, funktionärslistor mm. - Alla ledande funktionärsbefattningar bör vara tillsatta tidigt 2019 samt ha tidig och detaljrik planering inför alla prov under året. - Skapa aktivitetsdagar eller träningstävlingar för dem som är intresserade av tävling i lydnad och/eller bruks. 2
- Ta vara på erfarenheter av genomförda prov genom feedback främst från våra funktionärer som tjänstgör under proven/tävlingarna - Rekrytera 2 3 personer för utbildning till tävlingssekreterare vintern 2019 2020 - Skicka en medlem på tävlingsledarutbildning för lydnadsklasser - Ta initiativ till att genomföra eller bidra till domarutbildning för domare klass 2 B. - Uppmana alla funktionärer att komma med förslag till förbättringar. - Sammankalla till funktionärsmöten under januari 2019 Mentalkommittén Mål - Att, i första hand, bereda klubbens medlemmar plats på våra MH och MT - Att sprida kunskap om och upprätthålla kunskap om hundars mentalitet bland klubbens funktionärer - Att sprida kunskap om hundars mentalitet bland våra kursdeltagare - Att hålla våra banor i gott skick - Att utbilda nya figuranter Aktiviteter för att nå målen - Anordna MH och MT vid minst två tillfällen vardera under året - Hålla temakvällar i mentalkunskap - Utbilda funktionärer samt ansvara för att ständig fortbildning sker - Ha en fortlöpande kontakt med Stuga Ute för hjälp med våra banor Stuga kommittén (Stuga ute) - Hålla planer, parkering och utebelysning i minst samma skick som under 2018. - Hålla samma standard på inne städningen som under 2018. - Upprätthålla det stora deltagarantalet på städdagarna. - Förbättra stugans fasad. - Förbättra delar av agilityplanen (vattenavrinning) - Byta markiserna på både gamla och nya delen. - Förbättra belysningen på stora planen och öka säkerhet vid rep- o lampbyte. - Bättre utnyttjande av carporten. - Städdagar planeras 2 april och 6 augusti. Vi kör mun mot mun metoden och direktmail/sms för att sprida info om städdagarna. - Upprätta en gräsklippningslista. 3
- Städschema uppdateras kontinuerligt med nya personer. - Röja sly och gräs vid avvattningsdiken. - Byta ut markiser på stugan (inköp av markiser och arbete). - Byta fönster på nya delen (3 st). - På stora belysningsmasten ersätts gammal belysning med LED-armatur. (1 - Armaturerna på masterna vid brunnen, parkeringen, bakom stuga och vid bananen ersätts också med LED-armaturer. (1 - Eventuellt påbörja ombyggnaden av carporten gjutning betonggolv. (1 (1 = Förutsätter kommunalt investeringsbidrag Investering/projekt över tiden Under 2019/2020 behöver carporten byggas om. Lämpligt användningsområde kan vara som verkstad, uppställning klippare mm. Om den ska isoleras och värmas upp vilket är önskvärt måste markytan dessutom hårdgöras (betong). Eventuellt kan arbetet med carporten läggas upp på två år med betonggolv och port under 2019 och resten under 2020. Under 2020 kan det också bli aktuellt att ansluta till kommunalt vatten o avlopp. Kostnad för normalvilla är idag 178 000 kr. Möjligen kan föreningar ha ett annat pris och dessutom finns ju möjlighet till bidrag från kommunen. Agilitykommittén - Att genomföra en officiell tävling. - Fånga upp fler agilityintresserade. - Verka för att få fram nya tävlingsekipage. - Grundkurser, fortsättningskurser och tävlingskurs vår och höst. - Hålla en helgkurs. - Kommittémöten planeras efter hand. Extra träffar inför tävling. - Hålla vår Facebook grupp, Agility Ronneby, levande. - Kompetensutveckling för agilityinstruktörer. - Utbilda fler tävlingsinstruktörer. - Genomför officiell tävling i agility 16/6 2019. - Anordna kurser i agility: grund-, fortsättnings-, och tävlingskurs. - Anordna helgkurs med olika inriktningar. - Att vi är aktiva på agilityns FB-sida, Agility Ronneby där alla agilityaktiva i Ronneby kan meddela sig med varandra på ett enkelt sätt. Här informerar vi även om träningstillfällen, tävlingar att anmäla sig till, kursstarter och annan info. - Önskemål att kunna fortsätta ha en bana uppställd veckovis med avstämning för gräsklippning. Detta för att flera ska våga och orka ge sig ner till klubben och träna. - Istället för kurslitteratur vill vi ge deltagarna en pärm med kursmaterial som följer deltagarna genom kurserna. - Eventuellt anordna tunnelrace/ blåbärstävling för att ekipagen ska komma igång. 4
- Försöka få till samarbete med agilityn från Karlskrona BK i syfte för att anordna träningstävlingar. - Utbilda Jenny och Julia till tävlingsinstruktörer. - Ta in extern instruktör till klubben för kompetensutveckling till våra agilityinstruktörer. I mån av plats erbjuds klubbens övriga medlemmar en kursplats. Rallylydnadskommittén - Fortsatt kursverksamhet för att tillvarata och utveckla intresset för rallylydnad. - Gemensamma träningsdagar där var och en ansvarar för sin egen träning. Alla hjälper således varandra med träning utan att någon är instruktör. - Behålla antalet funktionärer inom Rallylydnad. - Få fler auktoriserade funktionärer. - Öka intresset för tävlande i Rallylydnad. - Anordna grundkurs under våren. - Genomföra officiella tävlingar den 5 maj och den 17 augusti. Dubblerad tävling i Nybörjarklass och Mästarklass. - Utbilda skrivare. - Vid förfrågan stötta och hjälpa ekipage som vill ut och tävla eller vill ha hjälp inför start i ny klass. - Marknadsföra de gemensamma träningsdagarna via hem- och Facebook sidan. - Uppmuntra nya rallylydnadsekipage att bilda träningsgrupper. - Anordna en rallylydnadsdag (aktivitetsdag) under året. Marknadsföringskommittén - Att kunna besätta de flesta posterna i kommittén som behövs för att kunna marknadsföra klubben och dess verksamhet på ett tillräckligt bra sätt. - Ha kvar främst de personer som idag sköter hemsida och Facebook och Instagram. - Få någon/några personer som har fotografi som intresse att dokumentera verksamheten och intressanta händelser vid tävlingar, klubbmöten och andra aktiviteter. - Skapa info/reklamfilm om klubbens och vår verksamhet att läggas upp på Youtube. - Bibehålla systemet med att sprida information om kurser genom info-blad i kommunens viktigaste butiker. 5
Funktionärsutvecklingskommittén (Funk-Kom) - Verka för allmän funktionärsrekrytering. - Verka för anmälningssystem för medlemmar att hjälpa till i klubben. - Verka för att arbetsbeskrivningar utarbetas för alla klubbens funktioner. - Verka för ledar- och kompetensutbildningar inom hundägarutbildningen. Aktiviteter för att nå målen - Följa upp kursvärderingar avseende vad deltagare vill göra i och för klubben. - Planera/genomföra ledar- och kompetensutbildningar inom hundägarutbildningen. - Arrangera ledarträffar inom hundägarutbildningen och övriga certifierade ledare. - Uppdatera funktionärsförteckningen för tävlingar inom tävs/mental, rally och agility. - Redovisa sammanställningar årsvis av kursverksamheten kurs/ledare Distriktsombudskommittén - Stödja kommunikations- och informationsflödet mellan SBK Blekingedistrikt och Ronneby Brukshundklubbs medlemmar. Aktiviteter för att nå målen. - Delta som klubbens delegater vid Blekingedistriktets distriktsmöten. - Gemensamt förbereda ärenden inför distriktsmöten utefter distriktsstyrelsens föreslagna dagordning. - Förmedla information gällande distriktsmöten till klubbstyrelsen och till klubbens medlemmar. - Informera klubbens medlemmar, via hemsida och sociala medier, om innehåll i kommunikationsflödet mellan SBK centralt och Blekingedistriktet. 6