IDROTTSTJÄNSTER prislista, principer och anvisningar

IDROTTSTJÄNSTER prislista, principer och anvisningar

Korsholms kommun Kultur- och fritidsnämnden 2018 Kultur- och fritidsnämnden 22.1.2014 Ändring av hyressubventionering för vuxna (sid 6) Kommunfullmäktige 8.12.214 Ändring av principer vid fördelning av träningstider (sid 12) KFN 25.11.2015 Revidering KFN 23.11.2016 Revidering KFN 6.3.2018 2

Innehåll Idrottsanläggningarnas storlek... 4 Gymnastiksalar, grusplaner och gräsplaner... 4 Priser och taxor... 5 Hyressättning för centralidrottsplan, gräsplaner, grusplaner och rinkar... 5 Hyressättning för skolor (exkl.moms)... 6 Dygnshyror för skollokaliteter (exkl. moms)... 7 Bokningar... 7 Ansökningstider för regelbundna träningstider... 7 Övriga bokningar... 8 Enskilda evenemang och övriga bokningar... 8 Prioritering vid fördelning av tider... 9 Allmänt... 9 Gymnastiksalar... 9 Principer vid fördelning av träningstider... 10 Grus och gräsplaner... 10 Riktvisande träningstider/vecka... 10 Planstorlek för träningar (hel halv)... 10 Riktvisande träningstider/vecka vid Botniahallens konstgräsplan... 11 Riktvisande träningstider för fotboll i Botniahallen/vecka... 11 Anvisningar och regler för användningen av anläggningar... 12 Allmänt... 12 Ansvarig ledare... 12 Nyckel, tagg och koder till idrottsområden och gymnnastiksalar... 12 Nycklar och tagg är personliga och får inte lånas ut till annan person.... 13 Låna/hyra utrustning... 14 Utlåningsutrustning... 14 Uthyrningsutrustning... 14 3

Idrottsanläggningarnas storlek Gymnastiksalar, grusplaner och gräsplaner som kan bokas via Fritid och kultur Smedsby Böle (Smedsby, Böle) Gymnastiksalar Smedsby Böle skola 135 m 2 Korsholms högstadium 402 m 2 Keskuskoulu 188 m 2 Keskuskoulu 408 m 2 Grusplaner Smedsby 90x60 Gräsplaner Centralidrottsplan 107x64 Smedsby 90x54 Kvevlax (Kvevlax, Hankmo, Kuni, Vassor, Petsmo, Vallvik) Gymnastiksalar Grusplaner Hankmo skola 144 m 2 Kuni Vassor skola 140 m 2 Kvevlax skola 178 m 2 (fr hösten 2018 ca 400 m 2) Petsmo skola 90 m 2 Gräsplaner Kvevlax 107x58 Replot Björköby (Replot, Björköby, Södra Vallgrund, Norra Vallgrund, Söderudden) Gymnastiksalar Vallgrund skola 118 m 2 Replot Björkö skola 203 m 2 Grusplaner Gräsplaner Replot 90x43 Solf Östra Korsholm (Solf, Helsingby, Tölby, Vikby, Toby, Veikars, Skatila) Gymnastiksalar Helsingby skola197 m 2 Solf 261 m 2 Tuovilan koulu 150 m 2 Tölby Vikby skola 88 m 2 Veikars skola 183 m 2 Grusplaner Gräsplaner Helsingby 96x62 Solf 92x50 Skatila 92x52 Norra Korsholm (Karperö, Singsby) Gymnastiksalar Norra Korsholms skola 199 m 2 Grusplaner Gräsplaner Karperö 99x54 Jungsund 90x50 4

Priser och taxor Hyressättning för centralidrottsplan, gräsplaner, grusplaner och rinkar Användningen av idrottsanläggningar i kommunen är gratis för kommunens barn föreningar och lag, undantag Samkommunen Vasaregionens Arenor (Botniahallen, Ishallen och konstgräsplanen invid Botniahallen). Övriga faktureras enligt nedanstående lista. Enligt beslut i fritidsnämnden 25.1.2006 7 används Centralidrottsplanens gräsplan endast för matcher. Anläggning pris euro Centralidrottsplan Match, liganivå herrar match 1 3 h 200,00 Match, liganivån damer match 1 3 h 200,00 Match, herrar div. 1 3, damer div 1 2 match 1 3 h 200,00 Match, A och B juniorer FM match 1 3 h 200,00 Match, herrar div. 4 6, damer div 3 4 match 1 3 h 150,00 Match, A och B juniorer div. 1 match 1 3 h 150,00 Match, övriga match 50,00 Andra tillställningar med inträde (NM, FM, SFI, DM tävlingar) 1 3 h 150,00 tilläggstimmar 30,00 Andra tillställning, matcher, evenemang utan inträde 1 3 h 60,00 tilläggstimmar 30,00 Friidrottsträningar timme 20,00 Övriga gräsplaner Träning timme 20,00 Match timme 35,00 Andra tillställningar med inträde 1 3 h 100,00 tilläggstimmar 20,00 Andra tillställningar utan inträde 1 3 h 50,00 tilläggstimmar 10,00 Smedsby grusplan Träningar timme 15,00 Matcher* 1 2 h 25,00 Andra tillställningar (tivoli, utställningar etc)* dag 100,00 Övriga grusplaner Tillställningar (t.ex tivoli, utställningar etc)* dag 100,00 Ishockeyrinkar Träning timme 15,00 Match 1 2 h 35,00 Övriga rinkar och isbanor timme 15,00 * Eventuella kostnader för el, vatten och omklädningsutrymmen tillkommer 5

Icke bokade/anmälda träningsturer faktureras en avgift på 50,00/timme. Detta gäller även kommunens egna föreningar. När det gäller längre hyrestider, t.ex tävlingar, turneringar och andra tillställningar som sträcker sig över en eller flera dagar kan avvikande avgifter och hyror överenskommas. Hyressättning för skolor (exkl.moms) Gymnastiksalar Stor sal (> 300 m 2 ) Liten sal (< 300 m 2 ) Omklädningsrum (debiteras vid användning av uteplaner) Ordinarie pris Barn och ungdomar < 18 år Subventionering 100 % Vuxna fr.o.m. 1.1.2015 upphör hyressubventioneringen för vuxna. Företag, utomstående föreningar, kursverksamhet 25,23 0,00 25,23 25,23 13,46 0,00 13,46 13,46 8,41 0,00 0,00 8,41 Övriga utrymmen Matsal Ordinarie pris Barn och ungdomar < 18 år Vuxna Företag, utomstående föreningar, kursverksamhet 8,41 0,00 8,41 8,41 Kök Enligt offert Enligt offert Enligt offert Enligt offert Huslig ekonomi 8,41 0,00 8,41 8,41 Adb sal Klassrum Textilslöjd Teknisk slöjd Språkstudio 20,18 0,00 20,18 20,18 5,05 0,00 5,05 5,05 8,41 0,00 8,41 8,41 8,41 0,00 8,41 8,41 Föreningar och grupper med verksamhet för barn och ungdomar får använda samtliga gymnastiksalar gratis. I blandade grupper ska 2/3 vara under 18 år. Priserna anges i grundpris/timme. Moms 10 % (idrottsverksamhet) eller 24 % (övrig verksamhet) tillkommer. För kursverksamhet och kommersiell verksamhet faktureras alltid fullt pris. Vid utnyttjande av lokal/anläggning under tid som inte bokats debiteras hyra enligt ordinarie pris (enligt fastställda taxor). 6

Dygnshyror för skollokaliteter (exkl. moms) Klassrum 55 euro Adb sal 80 euro Matsal 80 euro Kök 120 euro + timtaxa för personal Gymnastiksal, liten 150 euro Gymnastiksal, stor 250 euro (över 300m 2 ) Bokningar Ansökningstider för regelbundna träningstider Anläggning Ansökningstid Smedsby grusplan 15.3 Idrottsplaner 15.4 Gymnastiksalar (små salar) 15.5 för hela läsåret Gymnastiksalar (stora salar) 15.5 för höstterminen 15.11 för vårterminen Rinkar 15.11 Ansökning till respektive anläggning görs till Fritid och kultur senast det datum som anges ovan. Ansökningsblankett kan laddas ner från hemsidan www.korsholm.fi. Smedsbygrupper inom icke korsholms registrerade föreningar samt grupper med blandade åldrar ska bifoga en deltagarlista där det framgår samtliga lagdeltagares födelseår och hemort. Försenade ansökningar behandlas i sista hand och kan beviljas tider om tider finns att tillgå. Annullering (helt eller delvis) av bokade regelbundna tider ska ske två veckor före. I annat fall debiteras kunden ordinarie timpris. Vid utnyttjande av lokal/anläggning under tid som inte bokats via fritidsavdelningen debiteras hyra enligt ordinarie pris (enligt fastställda taxor) med undantag för idrottsplanerna där en summa på 50 euro/timme debiteras. Fritidsavdelningen kan annullera bokad tid p.g.a. tävling/match, annat tillfälligt arrangemang två veckor före. På grund av oförutsedda händelser som reparations och underhållsarbeten, bemanningssvårigheter och dylikt kan bokad tid annulleras med kortare varsel. Bokningar till Botniahallen och dess konstgräsplan samt Vasa Arena görs till samkommunen Vasaregionens Arenor, ansökningstider meddelas i lokal press. 7

Övriga bokningar Bokningar till samtliga idrottsanläggningar i Korsholm (undantag Botniahallen och konstgräsplan) görs per e post bokning@korsholm.fi eller som en bokningsförfrågan via bokningskalendern på vår webbsida www.korsholm.fi. Förfrågningar angående bokningar tisdagar torsdagar kl. 12 14 på telefon 044 7277380. Bokning från kund med obetalda hyror kan nekas. Annullering av bokning ska ske senast två veckor före match/tävling annars debiteras avgift för bokad tid. Bokningar till skolornas övriga utrymmen sköts av respektive skolas rektor. Bokningar till skolornas kök sköts av kosthållschefen Marcus Åkerblom på telefon 327 7152. Enskilda evenemang och övriga bokningar Här avses träningsläger, turneringar, olika idrottsevenemang, kulturella evenemang, andra publika evenemang m.m. Bokning bör göras i god tid för att ges möjlighet till förtur framom säsongsbokningar och bokningar för löpande match och tävlingsverksamhet. Större arrangemang av allmänt intresse eller arrangemang som varar under längre tid bokas skriftligen minst 6 månader i förväg. Annat enskilt arrangemang bokat minst två månader i förväg för att ges möjlighet till förtur framom säsongsbokning. Avbokning ska ske senast 1 månader före arrangemanget annars debiteras kunden 25 % av avgiften för bokad tid. Vid eventuella oklarheter angående bokningar och avbokningar gäller i första hand det som skriftligen finns att tillgå. Vid oklara/svåra fall kan bokning föras till kultur och fritidsnämnden för avgörande. Vid oförutsedd händelse (force majure) kan både kunden och fritidsavdelningen annullera den bokade tiden utan eller med kort varsel. 8

Prioritering vid fördelning av tider Allmänt Tävlingsarrangemang inom elitidrott före motionsidrott Stora evenemang före den normala verksamheten Föreningar före enskilda Barn och ungdomsverksamhet före vuxenverksamhet Säsongsberoende verksamheter före året runt verksamheter Många utövare framför få Familjeinriktade verksamheter före individinriktade De föreningar/grupper som har träningstider i gymnastiksalar (gäller små salar) har förtur om de bokar och använder dessa tider hela säsongen (september december och januari maj). Vid fördelning av träningstider på idrottsanläggningar: 1. Korsholms egna idrottslag 2. Utomstående idrottslag verksamma i kommunen med minst 67 % korsholmare Gymnastiksalar A. Barn och ungdomsverksamhet vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus. B. Representationslag vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus. C. Övrig vuxenverksamhet vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus. D. Representationslag vars huvudsakliga verksamhet är förlagd utomhus. E. Korpverksamhet (seriespel) vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus. F. Barn och ungdomsverksamhet vars huvudsakliga verksamhet är förlagd utomhus. G. Privatpersoner och företag. Träningstider fördelas förutom enligt ovanstående, i följande ordning enligt ranking för: Centralidrottsplan, konstgräsplanen vid Botniahallen samt övriga gräsplaner 1. Herrar div. I II 2. Herrar div. III, damer div. II 3. Herrar div. IV, A juniorer 4. Damer div. III, B juniorer div 1, C15 region, C14 region 5. Herrar div. V 6. C15, C14 div I 7. Herrar div. VI, damer div. IV 8. D13, D12 9. Yngre juniorer enligt ålder Smedsby grusplan används för träningar under vardagar (må fre) för 11 mannalag. Om det finns utrymme delas träningstider även åt 8 mannalag. Under helgerna används planen främst för matcher i följande prioritetsordning: Smedsby grusplan 1. 11 mannalag 9

2. D13 och D12 3. E11 4. E10 och yngre 5. Oldboys 45 Vasa Arena 1. Ishockeylag förbundets serier 2. Rinkbandylag Principer vid fördelning av träningstider Grus och gräsplaner Riktvisande träningstider/vecka 1 timme 1,5 timme 3 timmar (2 x 1,5 timme) 4,5 timmar (3x 1,5 timme) Minicupare F/P 8 F/P 9 Motionslag (damer och herrar) F/P 10 F/P 11 Oldboys lag F/P 12 F/P 13 F/P 14 Damer div. III IV Herrar div. V VI F/P 15 B juniorer A juniorer Damer div. I II Herrar div. I IV Planstorlek för träningar (hel halv) Halvplan Helplan F/P 8 F/P 9 F/P 10 F/P 11 F/P 12 F/P 13 Övriga 10

Riktvisande träningstider/vecka vid Botniahallens konstgräsplan Oldboyslag F/P 8 F/P 9 1 timme F/P 10 F/P 11 F/P 12 F/P 13 Damer div. III Herrar div. IV 1,5 timme, halv plan x 2 F/P 14 B juniorer A juniorer 1,5 timme, halvplan Herrar div V VI, Damer div IV 1,5 timme, helplan + Damer div. II 1,5 timme, halvplan 3 timmar, helplan (2 x 1,5) 1,5 timme, halv plan Herrar div. III Damer div. I Herrar div. I II Riktvisande träningstider för fotboll i Botniahallen/vecka 1,5 timme, helplan x 2 Div. I II 1,5 timme, 2/3 plan 1,5 timme, hel plan Div. III 1,5 timme, 2/3 plan 1,5 timme, 2/3 plan 1,5 timme, 1/3 plan Div. IV Damer div II 1,5 timme, 1/3 plan Div. V VI, Damer div IV 1,5 timme, 1/3 plan x 2 Damer div III, juniorer A, B, C 1 timme, 1/3 plan Oldboys, juniorer D13, D12, E, F, G, H 11

Anvisningar och regler för användningen av anläggningar Allmänt 1. Lokalerna/anläggningar får användas endast för det ändamål som överenskoms vid bokningen. Hyresgästen/kunden är skyldig att rätta sig efter de anvisningar som lämnas av ansvarig personal. 2. Lokalerna/anläggningarna uthyres i befintligt skick. Det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och själv ta ansvaret för att lokalerna/anläggningarna lämpar sig för den verksamhet uthyrningen/bokningen avser. 3. Vid skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens egendom ska anmälan göras till fritidsavdelningen samt respektive skola (fastighetsskötare eller rektor). Eventuella ersättningar behandlas utgående från en bedömning av ansvarspersonens försummelse av aktsamhet. 4. Uteskor samt skor med svart botten är förbjudna att användas i gymnastiksalar. 5. Om hyresgästen/kunden förorsakar extra städning av hyrd lokal/anläggning debiteras hyresgästen/kunden den faktiska kostnaden för städningen. 6. En bokad träningstur får inte utan fritidsavdelningens godkännande överlåtas på annan. 7. Vid bokning för en offentlig tillställning eller annan sammankomst ska hyresgästen själv skaffa nödvändiga myndighetstillstånd eller göra anmälan till berörda myndigheter. Det ankommer även på hyresgästen att se till att det i lokalen/anläggningen inte vistas fler personer än som är tillåtet och att nödutgångar inte är blockerade eller låsta. 8. Vid såväl offentliga som slutna tillställningar svarar hyresgästen för att tillfredsställande ordning och vakthållning upprätthålls såväl inom som utomhus. 9. Hyresgästen svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalen/anläggningen. 10. Vid behov av hjälp av anläggningens fastighetsskötare debiteras fastighetsskötarens tjänster. 11. I varje fastighet finns fastighetsskötarens kontaktuppgifter på anslagstavlor både i allmänna utrymmen och i gymnastiksalen. Ansvarig ledare 1. En av hyresgästen utsedd ansvarig ledare ska alltid finnas på plats under hyrestiden. 2. Ledaren ansvarar för att inga obehöriga släpps in i lokalen/anläggningen. 3. Ansvarig ledare ser till att lampor släcks och dörren låses. Dessutom ska ansvarig ledare se till att grovstädningen sker av använda utrymmen. 4. Orsakar hyresgästen så kallade fellarm som beror på oaktsamhet åläggs hyresgästen att stå för besöksavgifter från vaktfirma/brandkår eller fastighetsskötare. 5. Om hyresgästen p.g.a slarvig nyckelhantering förorsakar att fastighetsskötare utöver arbetstid måste besöka fastigheten åläggs kostnader för besöket på hyresgästen. 6. Sista kvällsturen i gymnastiksalarna avslutas 22.00 och larmet aktiveras 22.30. Nyckel, tagg och koder till idrottsområden och gymnastiksalar 1. Nyckel, tagg/kod kvitteras ut från Fritid och kultur enligt överenskommelse. Kontakt per telefon 044 7277380 tisdagar torsdagar kl. 12 14. 2. Nyckel och taggar som kvitterats ut för en bestämd tidsperiod returneras då träningsperioden upphör. 12

För uteområden senast 1 november För gymnastiksalar i skolcentrum samt Solf skola senast 15 juni Övriga skolor: Kontakta respektive skolas rektor. 3. Ifall nyckel och/eller tagg inte återlämnas inom tid debiteras den som kvitterat ut nyckel/tagg en summa på 20 euro. Nycklar och tagg är personliga och får inte lånas ut till annan person. En tagg har samma funktion som en nyckel, och samma noggrannhet vid användning och förvaring gäller även för taggar. Som användare av tagg och koder har du även ett ansvar för fastighetens säkerhet. Genom att iaktta följande instruktioner säkerställer du att avsedd säkerhet fortsättningsvis bibehålls. 1. Huvudprincipen är att fastigheternas dörrar automatiskt är stängda utom arbets, eller skoltid, undantag kan förekomma. Med tagg eller kod öppnas dörrar (lås), samt kopplas på och av alarm. 2. Varje aktivering med tagg registreras på server, och kan vid behov följas upp. 3. Varje tagg ges specifika rättigheter gällande vilka dörrar, vilka tider etc. Dessa rättigheter kan ändras via fritidsavdelningen. 4. Taggen är personlig och ska förvaras omsorgsfullt. 5. Taggen får inte överlåtas åt utomstående ens tillfälligt. 6. Taggen får inte förses med person eller adressuppgifter. 7. Meddela omedelbart åt fritidsavdelningen om taggen försvinner. 8. Om problem med lås funktioner uppstår meddela fastighetsskötaren eller fastighetsansvariga. 13

Låna/hyra utrustning Fritidsavdelningen har för utlåning och till uthyrning viss utrustning. Utlåningsutrustning Nummerlappar Volleybollnät Tidtagarur Resultattavlor Diverse spel (ute och inne) Frisbeegolfdiskar (utlånas mot pant) Spel och utrustning för specialidrott: - Boccia - Kenkoboll - Inomhuscurling - Målboll Uthyrningsutrustning Kajaker 10 st. Hyra/kajak Hyra för 10 kajaker Hyra per dag (kl. 8 16) 10 euro 80 euro Hyra per dygn 20 euro 150 euro Hyra per vecka 105 euro 1 000 euro Hyra per veckoslut (fre må) 50 euro 450 euro Priserna inklusive moms Med kajakerna följer följande tilläggsutrustning: - paddel - flytväst - sittbrunnskapell Hyrt föremål återlämnas senast kl. 9.00. Försenad återlämning debiteras en extra avgift på 50 euro. Kajakerna bokas på förhand via fritidsavdelningen tfn 327 7161. Lånat/hyrt föremål återlämnas i det skick som föregick utlåningen/uthyrningen. Vid skada på föremålet ska anmälan göras till fritidsavdelningen så fort som möjligt. Eventuella ersättningar behandlas utgående från en bedömning av ansvarspersonens försummelse av aktsamhet. 14

15

Centrumvägen 4 65610 Korsholm fritid@korsholm.fi bokning@korsholm.fi www.korsholm.fi/uppleva 16