PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2019-03-05, kl.09.30 12.00 Beslutande Magnus Gustafsson (KD) Stig Töyrä (KD) Alice Videkull (SJV) Solveig Lindfors Lehmivaara (KD) Elaine Björnfot (M) Beatrice Svarvare (S) Övriga deltagande Anna Uusitalo, handläggare Utses att justera Beatrice Svarvare Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, 2019-03-05 Underskrifter Sekreterare... Linnea Huhta Paragrafer 16-31 Ordförande... Magnus Gustafsson Justerare...... Beatrice Svarvare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2019-03-05 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2019-03-05 Datum för anslags nedtagande 2019-03-26 Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(23) Ärenden 16 Val- och röstningslokaler 17 Öppethållandetider 18 Leveransadress 19 Budröster 20 Risk- och konsekvensanalys 21 Förordnande av röstmottagare 22 Valsedlarnas placering 23 Transporter 24 Förvaring av material 25 Behörighet gällande hantering av förtidsröster 26 Ambulerande röstmottagare 27 Flerspråkigt annonsmaterial 28 Administration av valsedlar 29 Information - utbildningstillfällen 30 Anmälan av delegationsbeslut 31 Meddelanden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(23) 16 Val- och röstningslokaler Valnämnden beslutar följande: 1. Valnämnden beslutar utse följande till vallokaler i samband med val till Europaparlamentet år 2019: Sporthallen i Pajala Korpilombolo skola Tärendö skola Junosuando skola Kaunisvaara Folkets Hus 2. Valnämnden beslutar utse följande till röstningslokaler i samband med val till Europaparlamentet år 2019: Erkheikki Folkets Hus Muodoslompolo kyrka Kardis bygdegård Kainulasjärvi skola Narken skola Lokal i Kihlangi Kitkiöjärvi skola Allhuset i Kangos Saittarova skola (om röstmottagare går att rekryterare) Sattajärvi skola Korpilombolo bibliotek Tärendö Bibliotek Junosuandobibliotek Kommunhuset i Pajala 3. Ordföranden får rätt att på delegation besluta om alternativ val- och/ eller röstningslokal om beslutad lokal inte skulle vara tillgänglig eller om röstmottagare inte skulle vara möjlig att rekrytera. Förslag till beslut under sammanträdet Gustafsson (KD) föreslår att sporthallen bokas som vallokal istället för Folkets Hus i Pajala.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(23) 16 forts. Följande lokaler föreslås användas som vallokaler i samband med val till Europaparlamentet 2019: Sporthallen i Pajala Korpilombolo skola Tärendö skola Junosuando skola Kaunisvaara Folkets Hus Följande lokaler föreslås användas som röstningslokaler i samband med val till Europaparlamentet 2019: Erkheikki Folkets Hus Muodoslompolo kyrka Kardis bygdegård Kainulasjärvi skola Narken skola Lokal i Kihlangi Kitkiöjärvi skola Allhuset i Kangos Saittarova skola (om röstmottagare går att rekryterare) Sattajärvi skola Korpilombolo bibliotek Tärendö Bibliotek Junosuandobibliotek Töyrä (KD) föreslår som tillägg att Erkheikki Folkets Hus utses till röstningslokal. Töyrä (KD) föreslår att ordföranden får rätt att på delegation besluta om alternativ val- och/ eller röstningslokal om beslutad lokal inte skulle vara tillgänglig eller om röstmottagare inte skulle vara tillgängliga. I Pajala kommun finns fem (5) valdistrikt. Valnämnden har att besluta om val- och röstningslokaler. 2018-01-15, 10 beslutade valnämnden att lokaler på följande orter skulle användas i samband med riksdagsvalet. Röstningslokaler: Kardis bygdegård Kainulasjärvi skola Narken skola Lokal i Kihlangi Lokal i Kitkiöjärvi Allhuset i Kangos
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(23) 16 forts. Saittarova skola (om röstmottagare går att rekryterare) Sattajärvi skola Kommunhuset i pajala Tärendö skola Junosuando skola Korpilombolo bibliotek Vallokaler: Pajala Folkets Hus Korpilombolo skola Tärendö skola Junosuando skola Kaunisvaara Folkets Hus Beslutsunderlag Valnämndens protokoll 2018-01-15, 10. Samtliga val- och röstningslokaler
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(23) 17 Öppethållandetider Valnämnden beslutar om följande. 1. öppettider gällande förtidsröstning på valdagen, söndagen den 26 maj 2019: Narken skola kl. 09.00-11.00 Kainulasjärvi skola kl. 13.00-16.00 Saittariva skola kl. 09.00-11.00 Allhuset i Kangos kl. 14.00-17.00 Muodoslompolo kyrka kl. 09.00-11.00 Kitkiöjärvi skola kl. 12.00-14.00 Kihlangi skola kl. 16.00-18.00 Sattajärvi skola kl.08.00-13.00 Kardis bygdegård kl. 09.00-12.00 Erkheikki Folkets Hus kl. 14.00-18.00 Kommunhuset i Pajala kl. 18.00-21.00 Korpilombolo bibliotek kl. 08.00-21.00 Junosuando skola kl. 08.00-21.00 Tärendö skola kl. 08.00-21.00 Kaunisvaara Folkets Hus kl. 08.00-21.00 2. följande öppettider gällande förtidsröstning innan valdagen, från och med onsdagen den 8 maj 2019 till och med lördagen den 25 maj 2019: 8 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 9 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 10 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.50 11 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 12 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 13 maj Korpilombolo bibliotek kl. 13.00-15.00 14 maj Tärendö skola kl. 13.00-15.00 15 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 16 maj Junosuando skola kl. 13.00-15.00 17 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.50 18 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 19 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 20 maj Korpilombolo bibliotek kl. 17.00-19.00 21 maj Tärendö skola kl. 17.00-19.00 22 maj Kommunhuset i Pajala kl. 17.00-19.00 23 maj Junosuando skola kl. 17.00-19.00 24 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.50 25 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(23) 17 forts. 3. Vallokalerna är öppna på valdagen enligt vallagen mellan kl.09.00-21.00. 4. Ordföranden får rätt att på delegation besluta om eventuella avvikelser i samråd med tjänstepersonerna. Förslag till beslut under sammanträdet Gustafsson (KD) föreslår följande öppettider gällande förtidsröstning på valdagen, söndagen den 26 maj 2019: Narken skola kl. 09.00-11.00 Kainulasjärvi skola kl. 13.00-16.00 Saittariva skola kl. 09.00-11.00 Allhuset i Kangos kl. 14.00-17.00 Muodoslompolo kyrka kl. 09.00-11.00 Kitkiöjärvi skola kl. 12.00-14.00 Kihlangi skola kl. 16.00-18.00 Sattajärvi skola kl.08.00-13.00 Kardis bygdegård kl. 09.00-12.00 Erkheikki Folkets Hus kl. 14.00-18.00 Kommunhuset i Pajala kl. 18.00-21.00 Korpilombolo bibliotek kl. 08.00-21.00 Junosuando skola kl. 08.00-21.00 Tärendö skola kl. 08.00-21.00 Kaunisvaara Folkets Hus kl. 08.00-21.00 Gustafsson (KD) föreslår följande öppettider gällande förtidsröstning innan valdagen, från och med onsdagen den 8 maj 2019 till och med lördagen den 25 maj 2019: 8 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 9 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 10 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.50 11 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 12 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 13 maj Korpilombolo bibliotek kl. 13.00-15.00 14 maj Tärendö skola kl. 13.00-15.00 15 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 16 maj Junosuando skola kl. 13.00-15.00 17 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.50 18 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 19 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 20 maj Korpilombolo bibliotek kl. 17.00-19.00 21 maj Tärendö skola kl. 17.00-19.00
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(23) 17 forts. 22 maj Kommunhuset i Pajala kl. 17.00-19.00 23 maj Junosuando skola kl. 17.00-19.00 24 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.50 25 maj Kommunhuset i Pajala kl. 13.00-15.00 Vallokalerna är öppna på valdagen enligt vallagen mellan kl.08.00-21.00. Valnämnden har att besluta om öppethållandetider för förtidsröstning i samband med val till Europaparlamentet år 2019. Vallokal ska, enligt 4 kap. 21 1 p vallag (2005:837), hållas öppen minst mellan kl.09.00-13.00 och 17.00-21.00 i samband med val till Europaparlamenetet. Samtliga val- och röstningslokaler
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(23) 18 Leveransadress Valnämnden beslutar att ange Medborgarvägen 4, 984 31 Pajala som leveransadress. Valnämnden har att besluta om leveransadress på valhelgen och dagarna efter valet till Europaparlamentet, 25-29 maj 2019. Leveransadress beslutas för PostNord med anledning av företagets uppdrag för Valmyndigheten i samband med valet. Måndagen den 27 maj hämtas förtidsröster från varje kommun, i samband med denna insats körs också förtidsröster ut till kommunerna. Tisdagen den 28 maj kör de ut till samtliga valnämnder. Senast kl.09.00 onsdagen den 29 maj ska rösterna levereras till valnämnden. PostNord
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(23) 19 Budröster Valnämnden beslutar ge ordföranden rätt att på delegation besluta om förfarandet kring budröstning. Lantbrevbärare tar emot budröster och lämnar in dessa till en förtidsröstningslokal i överenskommelse med kommunen. Valnämnden har att besluta om förfarandet kring budröstning, till grund för kommande lokal överenskommelse. Lantbrevbärare/ PostNord Magnus Gustafsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(23) 20 Risk- och konsekvensanalys Valnämnden beslutar att anta riskt- och konsekvensanalys inför val till Europaparlamentet år 2019. Risk- och konsekvensanalys är framtagen inför val till Europaparlamentet år 2019. Valnämnden har att ta ställning till risk- och konsekvensanalysens antagande. Beslutsunderlag Risk- och konsekvensanalys, 2019-02-27. Valadministrationen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(23) 21 Förordande av röstmottagare Valnämnden beslutar att ordföranden får rätt att på delegation förordna röstmottagare på nämndens vägnar. Alla tjänstgörande röstmottagare ska förordas av valnämnden. Ordföranden kan genom delegation ges rätt att förorda röstmottagare. Valnämnden har att ta ställning kring huruvida ordföranden ska ges delegation. Magnus Gustafsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(23) 22 Valsedlarnas placering Valnämnden beslutar att enligt Valmyndighetens rekommendationer att placera valsedlarna i alfabetisk ordning och därtill placera valsedlarna uppifrån/bakifrån och ned/ fram och kolumnvis. Valnämnden har att besluta om valsedlarnas placering. Bruktlig och även enligt Valmyndighetens rekommendationer är att placera valsedlarna i alfabetisk ordning och med partisedlar till höger och person/namnsedlar till vänster. Valadministrationen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(23) 23 Transporter Valnämnden beslutar att: 1. Ordföranden ges rätt att i samverkan med tjänstepersonerna avgöra tidpunkter avseende punkter 1-6 A. 2. Ordföranden ges rätt att i samverkan med tjänstepersonerna utse två personer att verkställa transport enligt punkter 1-6 B. 3. Valnämnden beslutar att ge ordföranden rätt att genom delegation besluta utse röstmottagare att hantera transporter gällande punkt 4-5. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår Valnämnden att besluta ge ordföranden rätt att genom delegation besluta utse personer att hantera transporter gällande punkt 4-5. Sedvanligen brukar representanter från olika partier och/ eller s.k. block hantera transporter tillsammans för att säkra hanteringen. Beakta att de som kör gärna ska vara utvilade. Ordförande och vice ordförande ansvarar för rösterna under tidsperioden för valet. Valnämnden har att besluta om transporter, tid för transport samt utse ledamöter att verkställa transport. 1. A) Tid för utkörning av förtidsröster från kommunhuset till respektive valdistrikt under valdagen för räkning. B) Utse två bilar med två ledamöter i vardera bil skickas. 2. A) Tid för utkörning av röster från kommunhuset till Länsstyrelsens mottagning. B) Utse två ledamöter att köra en bil till Länsstyrelsen i Luleå måndagen den 27 maj 2019. 3. A) Tid för utkörning av röster från kommunhuset till Länsstyrelsens mottagning efter onsdagsräkningen den 29 maj 2019. B) Utse två ledamöter att köra en bil till Länsstyrelsen i Luleå måndagen den 27 maj 2019. 4. A) Tid för utkörning av röster från vallokalerna till valnämnden (kommunhuset). B) Utse t.ex. två röstmottagare från respektive vallokal att köra rösterna. 5. A) Tid för utkörning av röster från röstningslokalerna till vallokalerna under valdagen. B) Utse t.ex. två röstmottagare från respektive vallokal att köra rösterna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(23) 23 forts. 6. A) Tid för utkörning av förtidsröster från kommunhuset till respektive vallokal. Rösterna sorteras enligt valdistrikt i kommunhuset innan utkörning. B) Utse ledamöter att köra ut förtidsröster till de fem vallokalerna. Valadministrationen Samtliga val- och röstningslokaler Utsedda ledamöter Magnus Gustafsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(23) 24 Förvaring av material Valnämnden beslutar att ordförande för varje valdistrikt/ vallokal förvarar röstlängd på säkert ställe. Valmaterialet i övrigt överlämnas till ordförande för förvaring i samband med utbildningstillfälle och förvaras av denne på säkert ställe. Valnämnden har att besluta om förvaring av valmaterial. Ordförande för respektive valdistrikt/ vallokal Valadministrationen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(23) 25 Behörighet gällande hantering av förtidsröster Valnämnden beslutar ge följande behörigheter att kvittera in respektive kvittera ut förtidsröster på valnämndens vägnar: Anna Uusitalo Sixten Olli Peter Jonsson Carl-Johan Hammarström Karin Svarvare Linnea Huhta Valnämnden har att besluta om behörigheter gällande att kvittera in respektive ut förtidsröster i samband med val till Europaparlamentet 2019. PostNord Anna Uusitalo Sixten Olli Peter Jonsson Carl-Johan Hammarström Karin Svarvare Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(23) 26 Ambulerande röstmottagare Valnämnden beslutar ge ordföranden att i samråd med tjänstepersonerna, rätt att besluta utse två ambulerande röstmottagare. De ambulerande röstmottagarna ska tjänstgöra på valdagen. Förslag till beslut under sammanträdet Töyrä (KD) föreslår att ordföranden ges rätt att i samråd med tjänstepersonerna, att besluta utse två ambulerande röstmottagare. Alla röstberättigade ska beredas möjlighet att rösta i valet till Europaparlamentet. Valnämnden har att utse två ambulerande röstmottagare. Valadministrationen Magnus Gustafsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(23) 27 Flerspråkigt annonsmaterial Valnämnden beslutar att annonsmaterial som publiceras i Pajalagratistidning översätts till meänkieli och finska. Pajala kommun är förvaltningskommun för både finska och meänkieli. Valnämnden har att besluta om översättning av annonsmaterial. Valadministrationen Minoritetsspråkssamordnaren
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(23) 28 Administration av valsedlar Valnämnden beslutar att endast de valsedlar som Valmyndigheten skickar till valnämnden ska administreras och placeras ut av valnämnden samt att röstmottagare ansvarar för att i aktuell röstnings- och vallokal se till så valsedlarna är ordnade och påfyllda. Valadministationen ansvarar inte för att begära fler sedlar för påfyllning i de respektive lokalerna. Valsedlar ska finnas i val- och röstningslokaler. Ärende gäller tillhandahållande och utplacering av valsedlar. Valadministrationen Röstmottagarna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(23) 29 Information - Utbildningstillfällen Valnämnden beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. Information om utbildningstillfällen inför val till Europaparlamentet 2019. Röstmottagare utbildas inför förtidsröstning den 29 april och röstmottagare under valdagen utbildas den 9 maj. Valadministrationen Röstmottagarna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(23) 30 Anmälan av delegationsbeslut Valnämnden beslutar godkänna delegationsbeslut fattande av valnämndens ordförande för tidsperioden 2019-01-31 2019-03-04. Valnämnden har att godkänna delegationsbeslut fattade av valnämndens ordförande för tidsperioden 2019-01-31 2019-03-04. Magnus Gustafsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(23) 31 Meddelanden Valnämnden lägger informationen med godkännande till handlingarna. Valmyndighetens nyhetsbrev, som skickas löpande vidare till valnämndens ledamöter och ersättare.