HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 13.08.2015 Socialnämnden 20.08.2015 93-102 Sammanträdestid Torsdag 20.08.2015 kl. 19.00 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende OFFENTLIGA ÄRENDEN Soc N 93 : Soc N 94 : Soc N 95 : Soc N 96 : Soc N 97 : Soc N 98 : Soc N 99 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet..2 Protokolljustering.2 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 2 Ansökan om studieledighet.2 Moderskapsvikariat..3 Barnskötarvikariat 4 Utlåtande om drogpolitiskt handlingsprogram.5-6 Konfidentiella Soc N 100 : Soc N 101 : Soc N 102 : Bilagor till kallelse: Bilaga 1. Bilaga 2. Bilaga 3. Bilaga 4. Bilaga 5 Ansökan om studieledighet Ansökan om moderskapsvikariat Ansökan om barnskötarvikariat Drog och handlingsplan Anhållan om ersättning Enligt uppdrag, Hammarland den 13.08.2015 Tf. Socialsekreterare Annika Sjöholm
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 20.08.2015 6/2015 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen 20 augusti kl. 19.00- Kommungården Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande Michael von Beetzen, ledamot Tomas Blomberg, ledamot Marie Lövgren, ledamot Gunni Mattsson, ledamot Mona Eriksson, ledamot Frånvarande: Stefan Öström, ordförande Övriga närvarande Frånvarande: Lars Häggblom, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Sofie Roxbäck, kommunstyrelsens representant Paragrafer 93-102 Underskrifter Hammarland den 27.08.2015 Protokolljustering Ort och tid Josefin Cleve-Andersson Vice ordförande Hammarland den 27.08.2015 Annika Sjöholm protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Gunni Mattsson Hammarland den 27.08.2015 Mona Eriksson Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid T.f Socialsekreterare Annika Sjöholm Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden 20.08.2015 93-95 Soc N 93 : Soc N 93 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Soc N 94 : Protokolljustering Tf. Socialsekreterare: Socialnämnden utser Mona Eriksson och Josefin Cleve-Andersson till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum en halvtimme efter Soc N 94 : Socialnämnden utser Mona Eriksson och Gunni Mattsson till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum 27.08.2015 Kl: 16.30 Soc N 95 : Soc N 95 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Socialnämnden 20.08.2015 96 Soc N 96 : Ansökan om studieledighet Marika Björkman ansöker om studieledighet för tandskötarutbildning från sin ordinarie tjänst som närvårdare 100%. Studierna är på heltid och sker på distans. Studierna sträcker sig över ca 1,5 år med start i september 2015. Studierna beräknas fortgå till 04.11.2016. Marika Björkman anhåller om studieledighet från 01.09.2015-31.12.2015 med chans om önskad förlängning. Marika Björkman har varit anställd som närvårdare i kommunen sedan 11.10.2010 Bilaga 1. Soc N 96 : Anhållan om studieledighet Tf. Socialsekreterarens förslag: Marika Björkman beviljas studieledighet för tiden 01.09.2015-31.12.2015 Soc N 96 : Marika Björkman beviljas studieledighet för tiden 01.09.2015-31.12.2015
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden 20.08.2015 97 Soc N 97 : Vikariat för befattningen för vikarierande närvårdare till Hammargården 100% En befattning som vikarierande närvårdare på heltid vid Hammargården för tiden 21.08.2015 02.07.2016 har lediganslagits genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla samt genom arbetsförmedlingens hemsida. Ansökningstiden gick ut 30.06.2015 Följande personer har sökt befattningen. Namn Paulin Danielsson Anne Hage Petronella Joelsson Marika Karlsson Teres Nordström Jenny Sundin Marina Söderman Linda Ålgars Utbildning Närvårdare, äldreomsorg Närvårdare, äldreomsorg Närvårdare, sjukvård och omsorg Närvårdare, sjukvård och omsorg Närvårdare, äldreomsorg Undersköterska Studerande, Sjukskötare Grundexamen för storkök Intervjuer har gjorts av föreståndare Jenny Sporre och socialsekreterare Cecilia Dahlström. Tf. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden anställer Teres Nordström som vikarierande närvårdare i heltid för perioden 21.08.2015 02.07.2016. Soc N 97 : Socialnämnden godkänner enligt förslag. Paragrafen justeras omedelbart.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 20.08.2015 98 Soc N 98 : Anställande av barnskötare Kommunen har genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla, kommunens hemsida, annons i lokaltidningarna samt genom arbetsförmedlingens hemsida lediganslagit en barnskötarbefattning vid daghemmet Björkdungen, ett vikariat i heltid under perioden 17.08.2015 30.06.2016. Intervjuer har gjorts på socialkansliet. Följande personer har sökt den utannonserade befattningen: Namn född kommun Utbildning Chris Borg 1993 Mariehamn NV, barn & ungdom Anna Carlsson 1975 Geta NV, barn & ungdom Emelie Danielsson 1987 Saltvik NV, barn & ungdom Paulin Danielsson 1996 Hammarland NV, sjukvård & omsorg Marina Fagerholm 1968 Hammarland Barnskötare Linnea Lindberg 1994 Mariehamn Sociala linjen Mikaela Söderström 1994 Lemland NV, barn & ungdom Linda Ålgars 1974 Hammarland Familjedagvårdare Carolina Öhberg 1990 Mariehamn Barnskötare Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden anställer Anna Carlsson som vikarierande barnskötare i heltid under perioden 24.08.2015 30.06.2016. Marina Fagerholm utses i andra hand. Anna Carlsson anställs utifrån sin behörighet och långa erfarenhet i arbetet med barn. Soc N 98 : Socialnämnden anställer Anna Carlsson som vikarierande barnskötare om 100 % under tiden 24.08.2015 30.06.2016. Marina Fagerholm utses i andra hand. Paragrafen justeras omedelbart.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen 23.06.2015 132 Socialnämnden 20.08.2015 99 Kst 132 : Ålands landskapsregerings begäran om policy och handlingsplaner ANDT Ålands landskapsregering har genom brev Dnr ÅLR 2015/4404 av den 30.04.15 samt 01.06.15 anmodat Hammarlands kommun att senast den 28.08.15 lämna in en godkänd policy och handlingsplan om alkohol, narkotika, doping och tobak. Enligt landskapsregeringens brev skall varje kommun ha en uppdaterad övergripande policy vilken beskriver kommunens ställningstagande till alkohol, narkotika, doping och tobak. Varje kommun ska ha tillhörande handlingsplan som skall svara på frågor om hur arbetsplatserna ska leva upp till policyn, hur kommunen ska arbeta förebyggande på flera nivåer genom att tydliggöra regler, rutiner och åtgärder. Handlingsplan ska finnas inom kommunens enskilda arbetsplatser, såsom t.ex. kommunkansli, daghem och äldreboenden och utarbetas i samarbete med personalen. Med hänvisning till den synnerligen korta tidsram som landskapsregeringen beviljat för projektet har ett utkast utarbetats till följande två dokument. 1. Utkast till Drogpolitiskt handlingsprogram för Hammarlands kommun angående alkohol, narkotika, tobak och doping. 2. Utkast till Alkohol-, narkotika-, doping- och tobakspolicy för Hammarlands kommun. (Bilaga 3, Kst 23.06.15, 132) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att sända utkasten till 1) Drogpolitiskt handlingsprogram för Hammarlands kommun angående alkohol, narkotika, doping och tobak samt 2) Alkohol-, narkotika-, doping- och tobakspolicy på remiss till kommunens nämnder, personalen och arbetarskyddskommissionen. Utlåtanden bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 15.08.15. Kst 132 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc N 99 : Tf. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden omfattar policyn och handlingsplanen Soc N 99 : Socialnämnden godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden 20.08.2015 100 Soc N 100 : Konfidentiellt Soc N 100 : Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 20.08.2015 101 Soc N 101 : Konfidentiellt Tf. Socialsekreterarens förslag Socialnämnden godkänner enligt förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 20.08.2015 102 Soc N 102 : Övrigt om situation och läget Kort information om situationen på socialkansliet.
Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Socialnämnden 20.08.2015 93-102 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 93-95; 99; 102 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 96-98 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: 96-98 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 27.08.2015 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar 100-101 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten