01 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens planarbetsutskott Tid Onsdagen den 10 oktober 2018, kl. 09.00-10.10 Plats Largen, Alceahuset, Åkersberga Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 8:2 Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare Fredrik Zethraeus 8:1-8:4, 8:7-8:1 2 Ordförande Michaela Fletcher (M) 8:1-8:4, 8:7-8:12 Justerande Ann-Christine Furustrand (S) 8:1-8:4, 8:7-8:12 Anslagsbevis 8:5-8:6 justerades i omedelbar anslutning till sammanträdet Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet 2018-10-12-2018-1 I-01 Kommunstyrelsens planarbetsutskott 2018-10-10 o Kommunkansliet, Kpmm Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethraeus
ö Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X L Mathias Lindow, 1 :e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X M Johan Boström X S Mats Larsson - Anas A. Ersättare Tjänstgörande C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint - S Anas Abdullah X MP Michael Solander X Övriga närvarande Staffan Erlandsson Kent Gullberg Katarina Freme Peter Freme Fredrik Nestor Maria Bengs Anna Anderman Hampe Klein (M) Fredrik Zethraeus Funktion Stf. Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Ekonomichef Kanslichef Exploateringschef Planchef Väg- och trafikchef Adjungerad Byggnadsnämnden Kommunsekreterare Justerandes signaturer
0 Österåker PLAU 8 :1 Upprop och fastställande av dagordning Planarbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt nedan. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärenden som utgår Ärende fyra Samråd kringförslag till detaljplan för Svinningevägen G/C, norr och ärende fem Granskning av detaljplan för Säbydepån utgår. Justerandes signaturer
ö Österåker PLAU 8:2 Val av justerare och information Planarbetsutskottets beslut Planarbetsutskottet utser Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras senast torsdagen den 11 oktober, kl. 15.30, kommunkansliet, Alceahuset. Anas Abdullah (S) fö reslår Ann-Christine Furustrand till justerare. Protokollet föreslås justeras senast torsdagen den 11 oktober, kl. 15.30, kommunkansliet, Alceahuset. Information - Maria Bengs, planchef, informerar om planprogram för Valsättra del 2. Justerandes signaturer
ö Österåker PLAU 8 :3 Dnr. KS 2012/0341 Samråd kring förslag till detaljplan för Margretelundsvägen etapp 2 Planarbetsutskottets beslut Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att samråda kring förslag till detaljplan för Margretelundsvägen etapp 2. Ersättaryttrande Michael Solander (MP) lämnar ett ersättaryttrande Viktigt att man säkrar i detaljplanen att busshållplatsen vädersäkras och att cykelparkering finns med i handlingarna. Michael Solander (MP) Ett förslag till detaljplan för Margretelundvägen etapp 2 har upprättats av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Detaljplanen omfattar del av Margretelundsvägen mellan Gröndalsvägen och Gårdslötsvägen. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av gång- och cykelväg samt att planlägga Margretelundsvägen med kommunalt huvudmannaskap. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteudå tände daterat 2018-09-26. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att samråda kring förslag till detaljplan för Margretelundsvägen etapp 2. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Samhällsbyggnads förvaltningen Justerandes signaturer
0 Österåker PLAU 8:4 Dnr. KS 2012/0485 Detaljplan för Hagby äng och kulle (del av Hagby 1:5, Husby 2:1 12 m.fl.) Planarbetsutskottets beslut Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att samråda kring förslag till detaljplan för Hagby äng och kulle (del av Hagby 1:5, Husby 2:112 m.fl.). Förslag till detaljplan för Hagby äng och kulle har upprättats med syfte att möjliggöra för hållbar stadsutveckling med blandad bebyggelse, verksamheter, rekreation och service i stationsnära läge. Området är första etappen av utbyggnadsområdet kring Åkers Runö station samt början på en omdaning av Svinningevägen till en mer stadsmässig gata. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteudåtande daterat 2018-09-26. Michaela Fletcher (TvI) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens beslutsförslag innebärande att Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att samråda kring förslag till detaljplan för Hagby äng och kulle (del av Hagby 1:5, Husby 2:112 m.fl.). Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Samhällsbyggnads förvaltningen Justerandes signaturer
0 Österåker PLAU 8:7 Dnr. KS 2017/0262 Svar på motion nr 16/2017 från Ann-Christine Furustrand (S) - Snygga till området längs kanalen och skapa fler parkeringsplatser längs Båthamnsvägen Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse motion nr 16/2017 besvarad med hänvisning till att upprustning av grönområdet utförts under hösten 2017, samt att de befintliga parkeringsmöjligheter kan ses som tillräckliga i och med närheten till infartsparkeringen. Behov och placering av en gångbro mellan den Östra kanalstaden mot det som kommer bli den Västra kanalstaden är ännu inte fastställt utan utreds vidare i projektet Kanalstaden, övergripande infrastruktur. Reservation Ann-Christine Furustrand (S) reserverar sig till förmån för eget förslag. Ann-Christine Furustrand (S) h ar i en motion daterad den 15 augusti 2017 yrkat på en upprustning av grönområdet på kommunens mark, Runö 7:88, och anläggande av fler parkeringsplatser. Yrkande finns även att den planerade gångbron över kanalen mellan Båthamnsvägen och Östra kanalstaden anläggs. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat 2018-10-03. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2018-09-24. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att anse motion nr 16/2017 besvarad med hänvisning till att upprustning av grönområdet utförts under hösten 2017, samt att de befintliga parkeringsmöjligheter kan ses som tillräckliga i och med närheten till infartsparkeringen. Behov och placering av en gångbro mellan den Östra kanalstaden mot det som kommer bli den Västra kanalstaden är ännu inte fastställt utan utreds vidare i projektet Kanalstaden, övergripande infrastruktur. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Forts. Justerandes signaturer
o Österåker Forts. PLAU 8:7 Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 3 ja-röster och 2 nej-röster. - K ommunkansliet Justerandes signaturer ftcr
O Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens plan arbetsutskott 2018-10-10 PLAU 8:8 Dnr. KS 2018/0007 Svar på medborgarförslag nr 1/2018 - Gång- och cykelbro över o Åkers kanal mellan Aspövägen och Båthamnsvagen Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutat Anse medborgarförslag nr 1/2018 besvarat med hänvisning till det fortsatta arbetet inom projektet för Kanalstaden. t e tt medborgarförslag som inkom till Österåkers kommun 2018-01-09 föreslås att en gångoch cykelbro över Åkers kanal mellan Aspövägen och Båthamnsvägen, anläggs genast. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat 2018-10-03. - Samhällsbyggnads förvaltningen tjänsteutlåtande daterat 2018-09-24. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att medborgarförslag nr 1/2018 anses besvarat med hänvisning till det fortsatta arbetet inom projektet för Kanalstaden. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Förslagsställaren - Kommunkansliet Justerandes signaturer
ö Österåker PLAU 8:9 Dnr. KS 2018/0033 Svar på medborgarförslag nr 4/2018 - Båt som skärgårdsindikator Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anse medborgarförslag nr 4/2018 besvarat med hänvisning till att Samhällsbyggnadsförvaltningen inte anser det lämpligt ur trafiksäkerhetssynpunkt att placera en så stor båt vid en entré eller i stadsmiljö som kommunen har rådighet över, samt att det även kan tillkomma kostnader för drift och skötsel. Skärgårds förankringen anses även i viss mån tillgodoses med befintliga utsmyckningar I ett medborgarförslag som inkom till Österåkers kommun den 25 januari 2018, föreslås att kommunen, från en privatperson, mottar en båt att väderbehandlas och ställas vid infart eller i stadsmiljö, detta för att förtydliga kommunens skärgårdsanknytning. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat 2018-10-03. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2018-10-01. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att anse medborgarförslag nr 4/2018 besvarat med hänvisning till att Samhällsbyggnadsförvaltningen inte anser det lämpligt ur trafiksäkerhetssynpunkt att placera en så stor båt vid en entré eller i stadsmiljö som kommunen har rådighet över, samt att det även kan tillkomma kostnader för drift och skötsel. Skärgårdsförankringen anses även i viss mån tillgodoses med befintliga utsmyckningar Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Förslagsställaren - Kommunkansliet Justerandes signaturer \ k, ho
o Österåker PLAU 8:10 Dnr. KS 2018/0262 Igångsättningsbeslut - 00145 Skånstaparken, lekplats Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna igångsättningsbeslut för anläggning av 00145 Skånstaparken, lekplats. Projektet finansieras inom beslutad investeringsram. För att förbättra möjligheterna till lek i Skånsta behövs en totalrenovering av lekplatsen vid Murkelvägen. Attraktiva lekmiljöer bidrar till att erbjuda Osteråkersborna god kommunal service samt en god livsmiljö. Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteudåtande daterat 2018-10-01. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att godkänna igångsättningsbeslut för anläggning av 00145 Skånstaparken, lekplats. Projektet finansieras inom beslutad investeringsram. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Samhällsbyggnads förvaltningen justerandes signaturer
0 Österåker PLAU 8 :1 I Dnr. KS 2018/0287 Remiss över betänkandet "Vägar till hållbara vattentjänster" SOU 2018:34 Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutat Lämna tjänsteutlåtande, daterat 2018 10-12, som remissvar över betänkandet "Vägar till hållbara vattentjänster" SOU 2018:34. Statens utredning om hållbara vattentjänster har tagit fram ett betänkande "Vägar till hållbara vattentjänster". Syftet är bland annat att öka åtgärdstakten för små avlopp och återvinningen av näringsämnen. Detta utgör ett samlat yttrande över betänkandet, där Miljö- och hälsoskyddsnämnden (MUN) samt Roslagsvatten (RV) lämnat egna yttranden, där yttrandet från MHN bifogas. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteudåtände daterat 2018-10-02. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att Lämna tjänsteutlåtande, daterat 2018-10-12, som remissvar över betänkandet "Vägar till hållbara vattentjänster" SOU 2018:34. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Miljö- och energidepartementet - Samhällsbyggnadsförvaltningen justerandes signaturer
o Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens planarbetsutskott 2018 10-10 PLAU 8:12 Dnr. KS 2017/0132 Klimatanpassningsplan för Österåkers kommun Planarbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta klimatanpassningsplan för Österåker i enlighet med tjänsteutlåtande, 2018-10-05, bilaga 1. Kommunfullmäktige beslutade den 17 september att återremittera ett förslag till klimatanpassningsplan för Österåkers kommun genom en minoritetsåterremiss. Förslagen klimatanpassningsplan beskriver åtgärder för att motverka negativa effekter på samhället av ett klimat i förändring. Anledningen till återremissen var att kostnader och tidplan för de föreslagna åtgärderna inte var redovisade, vilket ansågs skulle kunna medföra svårigheter att korrekt prioritera dessa. Det finns dock ett behov av att i närtid ha en antagen plan för att kunna möta utmaningarna från den tätortsutveckling vi åtagit oss genom översiktsplan och Sverige förhandling. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2018-10-05. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förvaltningens besluts förslag innebärande att anta klimatanpassningsplan för Österåker i enlighet med tjänsteutlåtande, 2018-10-05, bilaga 1. Ordföranden frågar om planarbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerandes signaturer ^
Omröstningslista 0 Österåker Kommunstyrelsens planarbetsutskott (Plan-AU) i Österåkers kommun (mandatperiod 2015-2018), 2018-10-10, 8:7 Parti Ledamöter Närvarande Ersättare J N A M Michaela Fletcher, ordförande X X L Mathias Lindow, l:e vice ordf. X X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf X X M Johan Boström X X S Mats Larsson - Anas A. X Ersättare C Michaela Flaga X KD Arne Ekstrand X OP Lennart Berneklint - S Anas Abdullah X MP Michael Solander X Resultat 3 2 -