Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Reglemente Administrativa avdelningen 2 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Anna-Lena Wingqvist Fullmäktige 2019-01-01 Tillsvidare Allmänt om nämnden Landstinget i Värmland och Arvika, Eda, Filipstads, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammaro, Karlstads, Kils, Kristinehamns, Munkfors, Storfors, Sunne, Sa ffle, Torsby och A rja ngs kommun, har kommit överens om att fr.o.m. 2004-0-01 inrätta en gemensam na mnd, kallad hja lpmedelsna mnden i Va rmland i enlighet med Lag (2003:192) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet. Den gemensamma na mnden inga r i regionens organisation. Region Va rmland a r juridisk person fo r den gemensamma na mnden. Uto ver vad som fo ljer av lag ga ller detta reglemente och ett mellan de samverkande huvudma nnen inga nget samverkansavtal fo r den gemensamma na mnden. Nämndens uppgifter Den gemensamma na mnden ska verka fo r att la nets inva nare erbjuds en god hja lpmedelsfo rso rjning pa lika villkor. Hja lpmedlen ska fo lja brukaren. Den hja lpmedelsverksamhet som enligt 8 kap Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) a r regionens angela genhet och enligt 12 kap 5 HSL a r en kommunal angela genhet, kommer a ven fortsa ttningsvis att utfo ras av regionen och respektive kommun med undantag av att faststa lla policy, riktlinjer och kompetenskrav fo r fo rskrivning samt upphandling av hja lpmedel. Utfo rande av dessa uppgifter har o verla tits till den gemensamma na mnden. Regionen och kommunerna har ansvar fo r att erbjuda fo rbrukningsartiklar som beho vs vid urininkontinens, urinretention eller tarminkontinens enligt 8 kap 9 HSL respektive 12 kap 6 HSL. Regionen ansvarar fo r fo rskrivning av inkontinenshja lpmedel till personer i ordina rt boende. Kommunerna ansvarar fo r 1 ()
fo rskrivning till va rdtagare i sa rskilt boende och till personer i ordina rt boende som a r inskrivna i hemsjukva rden. Kostnadsansvaret och fo rskrivningsansvaret kommer fortsa ttningsvis att ligga kvar pa regionen respektive kommunerna med undantag av vissa uppgifter sa som att faststa lla policy, riktlinjer och kompetenskrav fo r fo rskrivning samt upphandling av inkontinenshja lpmedel. Utfo rande av dessa uppgifter har o verla tits till den gemensamma na mnden. Kommunerna ansvarar dock fo r upphandling av inkontinenshja lpmedel till va rdtagare i sa rskilt boende. Kommunernas upphandlingar samordnas med den gemensamma na mndens upphandlingar. Till na mndens ansvar enligt ovan fo r fo ljande uppgifter: faststa lla policy och riktlinjer inom ramen fo r hja lpmedelsverksamhet inom la net och fullmäktiges ramar faststa lla kompetenskrav fo r fo rskrivning av hja lpmedel inom la net inom fullmäktiges ram vid behov la gga fo rslag till avgifter som fo rela ggs respektive huvudman fo r beslut svara fo r omva rldsbevakning, information, brukarmedverkan och samverkan inom na mndens ansvarsomra de ansvara för upphandling av hja lpmedel fo r parterna samt svara fo r lagerha llning och distribution av dessa hja lpmedel. (Region Va rmland a r, i egenskap av va rdlandsting fo r na mnden, upphandlande myndighet) svara fo r att sortimentsurval sker pa ett sa dant sa tt att bero rda parter (regionen, kommuner, brukare) har inflytande svara fo r att ha sa rskild kompetens, eller kunna ha nvisa till sa dan, som via konsultation och ra dgivning kan bista fo rskrivarna erbjuda kompetensutveckling inom hja lpmedelsomra det fo r fo rskrivare och o vrig personal inom la nets hja lpmedelsverksamhet den gemensamma na mnden ska vidare finansiera driften av ett gemensamt kompetenscentrum fo r na mndens ansvarsomra de. Centret ska ligga inom ramen fo r regionens enhet hja lpmedelsservice 2 ()
utarbeta förslag till budget och ekonomisk flerårsplan inom de av fullmäktige fastlagda ramarna besluta om en verksamhetsplan för sitt ansvarsområde avge yttranden, utlåtanden och skrivelser inom ramen för nämndens ansvarsområde följa upp verksamheten och ekonomin och redovisa därmed förknippade rapporter (bland annat prognoser, delårs- och årsbokslut) till regionstyrelsen i övrigt bereda ärenden till regionfullmäktige inom nämndens ansvarsområde inom nämndens ansvarsområde verkställa regionfullmäktiges beslut Uto ver vad som fo ljer av lag ska na mnden se till att verksamheten bedrivs i enlighet med detta reglemente och samverkansavtalet. Na mnden ska till respektive huvudmans fullma ktige tertialvis skriftligen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska sta llningen a r. Na mnden ska samra da med bero rda kommunala na mnder hos respektive huvudman samt med andra myndigheter och med enskilda organisationer. Sammanträden Den gemensamma nämnden sammanträder på tid och plats som nämnden bestämmer. Nämnden ska sammanträda minst tre gånger per år. Sammansa ttning Na mnden besta r av 19 ledamo ter och 19 ersa ttare. Regionen Värmland utser tre ledamo ter och tre ersa ttare. Arvika, Eda, Filipstads, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammaro, Karlstads, Kils, Kristinehamns, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och A rja ngs kommun utser vardera en ledamot och en ersättare. Huvudma nnen a r o verens om att den gemensamma nämndens partipolitiska sammansa ttning sa la ngt som mo jligt bo r motsvara sammansättningen i regionfullma ktige. 3 ()
Av kommunallagen fo ljer att Region Värmland ska utse nämndens ordfo rande och vice ordfo rande. Huvudma nnen a r o verens om att ordfo rande bo r nomineras bland regionens ledamo ter, samt vice ordfo rande bo r nomineras bland kommunernas ledamo ter, ba da fo r samma tid som ledamo terna utses i na mnden. Sa va l val av ledamo ter och ersa ttare som nominering av ordfo rande respektive vice ordfo rande ska fo rega s av samra d mellan parterna. Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att delta i ett helt eller i en del av ett sammanträde ska en ersättare från den huvudman som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Om ersättarna inte valts proportionellt ska de tjänstgöra enligt den av fullmäktige bestämda ordningen. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. En ersättare som har börjat tjänstgöra har företräde oberoende av turordningen. En ersättare från samma parti som den frånvarande ledamoten har dock alltid rätt att träda in i stället för en ersättare från ett annat parti. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra om ersättare från annat parti trätt in. Ersättare har rätt att närvara och yttra sig på sammanträdena även när de inte tjänstgör. Anmälan om förhinder En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett helt eller i en del av ett 4 ()
sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare som då kallar ersättare. Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelsen utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgifter om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt tillhandahållas varje ledamot och ersättare senast sju dagar före sammanträdesdagen. En föredragningslista bör bifogas kallelsen. Ordförande bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantag får kallelse ske på annat sätt. Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt eller i en del av ett sammanträde, utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfälliga ordföranden har utsetts. Om ordföranden på grund av sjukdom eller annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Närvarorätt Regionråd och regionstyrelsens ordförande har rätt att närvara vid nämndernas sammanträden och delta i överläggningarna. Nämnd får därutöver medge ledamot av regionstyrelsen denna rätt. Den förtroendevalde har i den utsträckning nämnden beslutar rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Härutöver får nämnden medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Även anställd i regionen och särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om nämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna. Regiondirektören får delta i överläggningen i alla ärenden. 5 ()
Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Justering och anslag av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Na mndens protokoll ska ansla s pa varje samverkande huvudmans anslagstavla. Na mndens sekreterare har ansvar fo r att kontrollera na r na mndens protokoll anslagits pa de olika anslagstavlorna. Anslagstiden räknas från dagen efter det sista anslagna tillkännagivandet satts upp. Revision Nämnden ska granskas av revisorerna hos respektive samverkande huvudman. Fra gan om ansvarsfrihet fo r na mnden ska pro vas av fullma ktige hos var och en av de samverkande huvudma nnen. Arvode Varje huvudman ansvarar sja lv fo r samtliga kostnader fo r sina respektive fo rtroendevalda enligt respektive huvudmans arvodesregler. Arbetsutskott Inom na mnden ska finnas ett arbetsutskott besta ende av sex ledamo ter och sex ersa ttare. De samverkande huvudma nnen a r o verens om att tre ledamo ter och tre ersa ttare bo r utses bland regionens fo retra dare och tre ledamo ter och tre ersa ttare bo r utses bland kommunernas fo retra dare. Den gemensamma na mnden utser en ordfo rande och en vice ordfo rande bland utskottets ledamo ter. Huvudma nnen a r o verens om att ordfo rande bo r nomineras bland regionens ledamo ter, samt vice ordfo rande bo r nomineras bland kommunernas ledamo ter, ba da fo r samma tid som ledamo terna utses i na mnden. 6 ()
Om ordfo rande i utskottet pa grund av sjukdom eller av annat ska l a r fo rhindrad att fullgo ra sitt uppdrag fo r en la ngre tid, fa r styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersa ttare fo r ordfo randen fullgo ra uppgifterna. Om ersa ttarnas tja nstgo ring i utskottet ga ller vad som sa gs om ersa ttare i tilla mpliga delar. Utskottet sammantra der pa tid och plats som utskottet besta mmer. Sammantra den ska ocksa ha llas na r ordfo randen anser att det beho vs eller na r minst tre ledamo ter bega r det. Utskottet handla gger och beslutar i de a renden eller grupper av a renden som na mnden enligt sa rskilt beslut uppdrar till utskottet att svara fo r. Utskottet fa r handla gga a renden bara na r mer a n ha lften av ledamo terna a r na rvarande. Beredning av a renden De a renden som ska avgo ras av den gemensamma na mnden i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning beho vs. Na r a rendet har beretts ska utskottet la gga fram fo rslag till beslut. ()