Handlingar inför höststämman 23 oktober 2014, SHE i Sala Lunch: 12.00-13.00 Evenemang: 13.00 15.00 Stämma: 15.00 ca 16.00 Välkommen!
Innehåll KALLELSE TILL HÖSTSTÄMMA MED FÖRBUNDET AGENDA 21... 1 PROGRAM FÖR FÖRBUNDET AGENDA 21:S HÖSTSTÄMMA 23 OKTOBER 2014... 2 DAGORDNING FÖR FA21:S HÖSTSTÄMMA 2014... 3 BESLUTSFÖRSLAG... 5 BUDGET 2015 FÖR FÖRBUNDET AGENDA 21:S ORDINARIE VERKSAMHET INKLUSIVE GRÖNA DRAKEN... 6 ARBETSPLAN 2015... 7
1 Kallelse till höststämma med Förbundet Agenda 21 Tid: 23 oktober 2014, kl 13.00 ca 16.00. Lunch serveras kl. 12.00 13.00. Plats: Sala Heby Energi (SHE), Fabriksgatan 14. Åker du tåg/buss? Det är ca 2 km från Järnvägsstationen till SHE:s kontor. Inbjudna: Ombud och åhörare från medlemsorganisationer i Förbundet Agenda 21. Bjud gärna med kollegor, men utse ett ombud per organisation. Anmälan: Använd webbformulär på http://www.fa21.se/anm.asp eller e-post till kansliet@fa21.se. Kostnad: Ingen deltagaravgift. Plats kan överlåtas på annan person från samma organisation. Värd för stämman: Sala Heby Energi Information: Förbundet Agenda 21, e-post kansliet@fa21.se eller 070-247 66 13.
2 Program för Förbundet Agenda 21:s höststämma 23 oktober 2014 12.00 13.00 Lunch och inskrivning 13.00 14.00 Sala Heby Energi berättar om sin verksamhet och håller föredrag om LED- belysning. 14.00 14.45 Gycklargruppen Trix bjuder på en överraskning om Vett & W. 14.45 15.00 Fika 15.00 ca 15.40 Formell stämma 16.00: Avslutning Kontakta förbundssekreterare Eric Söderberg för mer information. E- post: kansliet@fa21.se eller mobil 070-247 66 13.
3 Dagordning för FA21:s höststämma 2014 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 2. Val av två personer jämte ordföranden justera protokollet. 3. Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordning för stämman. 6. Rapport om Gröna Drakens förändringsprocess a) Papperstidning: Förslag till beslut är vi inte gör några större förändringar avseende papperstidningen. Istället utvecklas tidningen redaktionellt utefter de synpunkter som framkom under seminariet på vårstämman 2014. b) Utveckling av en ny webbsida c) Sociala medier Styrelsen har behandlat frågan om ny webbsida och sociala medier. De kostnader som kan uppstå handlar om utvecklingskostnad av webbsida anpassad för webbtidning samt driftkostnader. Förslag till beslut är styrelsen får förtroendet arbeta vidare med frågan. I det ingår söka pengar för utveckling och finna en hållbar lösning för drift. d) Evenemang: Förbundet Agenda 21 är känd för ordna evenemang. Både med stämmor, Ungdomsting för Hållbar utveckling, olika hållbarhetsevent, projektrelaterade evenemang såsom Transportdagen, Soldagarna, Vett & W- utbildningar o.s.v. Kanske är det dags för ett återkommande evenemang för Gröna Draken? Styrelsen har tills en arbetsgrupp som arbetar med evenemang och som planerar för ett större evenemang kopplat till Gröna Draken i samband med höststämman 2015. Förslag till beslut: Styrelsen får förtroendet arbeta vidare med en helhetslösning för evenemang. 7. Rapportering av Vett & W 2.0 a) Vett & W- föreställningar b) Vett & W- filmer c) Barnbok d) Vett & W- reportage i Gröna Draken e) Energiinformation till föräldrar 8. Rapportering om avslutat Vett & W- projekt 9. Diskussion om nya projekt och målgrupper Förslag till beslut: Stämman ger styrelsen uppdrag arbeta vidare med nya projekt inom ramen för det femåriga temat Energi- och klimat som påbörjades vid vårstämman 2012. 10. Fastställande av avgifter: Styrelsen har diskuterat införa en indexbaserad höjning av medlemsavgifterna från och med 2016. Anledningen är förbundet ska klara av ökade
4 kostnader för drift av papperstidningen, webbtidning, taltidning, sociala medier, evenemang och kansli. Under denna höststämma diskuterar vi innebörden av detta. Förslag till beslut: a) Avgifterna förblir oförändrade under 2015. b) Styrelsen lämnar ett förslag till vårstämman 2015 avseende en indexbaserad medlemsavgift. 11. Arbetsplan och budget för 2015 Förslag till Beslut: - Vett & W 2.0 avslutas formellt vid årsskiftet 2014/2015 men styrelsen ansöker om förlängning fram till halvårsskiftet 2015. - Förbundet arbetar vidare med Vett & W i någon form. Styrelsen återkommer till medlemmarna. Eventuellt ordnas ett medlemsmöte. - Stämman godkänner FA21: budget för 2015 12. Övriga anmälda ärenden Ska anmälas i förväg innan stämman. 13. Stämman avslutas. /Styrelsen
5 Beslutsförslag godkänna styrelsens rapport om Gröna Drakens förändringsprocess med papperstidning, webbtidning, sociala medier och evenemang, godkänna styrelsen arbetar vidare med nya projekt inom ramen för det femåriga temat Energi- och klimat som påbörjades vid vårstämman 2012, avgifterna förblir oförändrade under 2015, Kommunerna: 2,10 kr per kommuninvånare och år A-medlemmar: 30 000 kr per år B-medlemmar: 12 500 kr per år C-medlemmar: 6 000 kr per år D-medlemmar: 3 000 kr per år Församlingsmedlemmar m.fl. 1 000 kr per år, styrelsen återkommer med förslag om indexbaserade medlemsavgifter till vårstämman 2015, godkänna förslaget till budget, godkänna förslaget till arbetsplan.
6 Budget 2015 för Förbundet Agenda 21:s ordinarie verksamhet inklusive Gröna Draken Kostnader SEK inkl. moms Gröna Draken (papperstidningen) fyra utgåvor 967 500 Taltidning fyra utgåvor 40 000 Gröna Draken på webben fyra utgåvor 27 500 Gröna Draken E-tidning fyra utgåvor 3 600 Summa Gröna Draken 1 038 600 Omkostnader kansli, förbundssekreterare, andra omkostnader samt styrelsen. 160 000 Summa 160 000 Summa kostnader 1 198 600 Intäkter Medlemsavgifter och driftsbidrag. 1 198 600 Summa intäkter 1 198 600 Saldo 0
7 Arbetsplan 2015 Forts fokus på energi- och klimatprojektet Energi- och klimatprojektet fortsätter i enlighet med besluten från vårstämman 2012. Detta omfar dokumenten från vårstämman 2012 som inkluderar Projektplan för Energi- och klimatprojektet, Arbetsprogram för den projektetappen 2012-2013 samt Handlingsplan för delprojektet Vett & W. 1. Förbundet arbetar vidare med Vett & W 2.0 fram till halvårsskiftet 2015. 2. Styrelsen arbetar på hitta nya målgrupper för Vett & W utefter medlemmarnas intresse. Det kan handla om Vett & W på andra språk än svenska. 3. Förbundet fortsätter arbetet med göra Vett & W till en permanent verksamhet. 4. Forts utgivning av tidningen Gröna Draken: I enlighet med förbundets stadgar fortsätter utgivningen av tidningen Gröna Draken under 2015 till hushållen i Västmanlands län och Heby kommun. Under 2015 ska förbundet finna en hållbar lösning för utveckling och drift av ny webbtidning tillsammans med sociala medier och evenemang. 5. Förbundet ska planera för ett större evenemang hösten 2015 i samband med höststämman. 6. Ungdomsting för hållbar utveckling Under förutsättning externa projektmedel kan erhållas arrangerar Förbundet Agenda 21 ungdomsting för hållbar utveckling hösten 2015. 7. I maj 2015 ska förbundet uppmärksamma Ett fossilfritt Västmanland 2015 tillsammans med Länsstyrelsen i Västmanlands län.