Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott 2017-02-23 1 (1) Sida 15 KS/2017:64 Förslag till samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017 Bakgrund Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Sammanfattning Kommunerna i västra länsdelen samverkar sedan 2008 kring frivillig resursgrupp (FRG). FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen i samband med allvarliga samhällstörningar, när kommunens ordinarie resurser behöver förstärkas. Genom att samverkan kring FRG har vi möjlighet att skapa en större resurs som alla kommuner har möjlighet att ta del av. Varje år skrivs ett avtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland som samordnar kommunernas FRG. Avtalet reglerar vilka uppgifter kommunerna prioriterar att få stöd med under det kommande året, utifrån behov kopplat till FRG och samhällets krisberedskap. Beslutsunderlag Förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till Kommunstyrelsen att Godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017. Trygghets- och säkerhetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens trygghet- och säkerhetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Diarienummer 2017-02-10 KS/2017:64 Handläggare Helena Westman Tfn 0142-859 09 Kommunstyrelsen Förslag till samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017 Bakgrund Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Sammanfattning Kommunerna i västra länsdelen samverkar sedan 2008 kring frivillig resursgrupp (FRG). FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen i samband med allvarliga samhällstörningar, när kommunens ordinarie resurser behöver förstärkas. Genom att samverkan kring FRG har vi möjlighet att skapa en större resurs som alla kommuner har möjlighet att ta del av. Varje år skrivs ett avtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland som samordnar kommunernas FRG. Avtalet reglerar vilka uppgifter kommunerna prioriterar att få stöd med under det kommande året, utifrån behov kopplat till FRG och samhällets krisberedskap. Beslutsunderlag Förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017. Förslag till Kommunstyrelsens Trygghets- och säkerhetsutskott Kommunstyrelsens trygghets- och säkerhetsutskott tillstyrker kommunstyrelsens förvaltnings förslag Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv Diarienummer 2017-02-10 KS/2017:64 2(2) Förslag till Kommunstyrelsen Godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till Samarbetsavtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland 2017. Beslutet skickas till: Motala kommun Vadstena kommun Ödeshögs kommun Boxholms kommun Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland Kommunstyrelsen Akten Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Helena Westman Säkerhetssamordnare Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 79 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
1(3) Diarienummer 2016-12-13 2017:64 Samarbetsavtal 2017 Mellan Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner och Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland är följande avtal träffat. Bakgrund Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid samhällskriser. Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner via trygghets- och säkerhetsenheten i Mjölby kommun. Föreningen består i första hand av medlemmar från Mjölby, Vadstena, Boxholm, Motala och Ödeshögs kommuner. Villkor 1 Föreningen åtar sig för perioden att genomföra aktiviteter enligt överenskommen uppdragsplan (se bilaga). 2 Kommunerna åtar sig att för perioden utbetala ekonomisk ersättning till föreningen om högst 112 500 kronor. Ersättningen erlägges i enlighet med uppfylld uppdragsplan (se bilaga). 3 Avtalstiden är 2017-01-01 t.o.m. 2017-12-31. 4 Föreningen åtar sig att vid årets slut delge kommunerna en verksamhetsberättelse för året samt en ekonomisk redovisning för hur ersättningen nyttjats. 5 Eventuella ändringar och tillägg till detta avtal skall vara skriftliga och godkända av båda parter. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhåller ett (1) exemplar var. Ort Carina Brofeldt Mjölby kommun Kommunernas representant Bo Nehrman, ordförande Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland
2(3) Uppdragsplan med ersättningsnivåer Bilaga 1. Fast ersättning 62 500 kr 2. Fast ersättning avsedd för planering och övning av FRG 15 000 kr 3. Fast ersättning avsedd för drift av egen webbplats med syftet att informera om sin verksamhet, FRG och sprida kunskap om krisberedskap 1 000 kr 4. Rekrytera frivilliga, boende inom någon av avtalskommunerna, 5 000 kr till FRG (18 64 år). (400 kr/frivillig > 30 år; 800 kr/frivillig < 30 år; max 5 000 kr) 5. Genomföra kurser med tydlig anknytning till samhällets och 12 000 kr individens krisberedskap för invandrargrupper i respektive avtalskommun. (Ersättning kan inte fås ut i de fall ersättning redan mottagits från annat håll) (2000 kr/kurs; max 2ggr per kommun; max 20 000 kr; ) 6. Genomföra kurser eller aktiviteter med tydlig ungdoms- 12 000 kr profilering (exkl. invandrargrupper) och med tydlig anknytning till samhällets och individens krisberedskap inom någon av avtalskommunerna. (Ersättning kan inte fås ut i de fall ersättning redan mottagits från annat håll) (2000 kr/kurs/aktivitet; max 2ggr per kommun; max 20 000 kr) 7. Genomföra informationskampanj om individens eget ansvar 5 000 kr vid krissituationer tillsammans med respektive avtalskommun. (1000 kr/kommun; Max 5 000 kr)
3(3) Utbetalningsplan 1 3 Halva beloppet utbetalas senast 2017-01-31. Resterande summa utbetalas senast 2017-06-30. 4 7 Delavstämning av uppdragen ska ske senast 2017-06-30. Detta sker genom en skriftlig redovisning från föreningen till kommunerna. En delsumma av ersättningen för respektive uppdrag (max halva summan) kan då betalas ut mot påvisande av pågående arbete eller dokumenterat planeringsarbete för att uppnå uppdragsformuleringen. Redovisning av planering och övning av FRG ska redovisas med verksamhetsplan samt genomförda utbildningstillfällen och övningar med kursprogram, deltagarförteckning och utvärdering. Rekryterade FRG-medlemmar ska redovisas med ålder och bostadsort. Genomförda kurser ska redovisas med kursprogram och deltagarförteckning samt datum och ort för genomförande. Slutlig avstämning sker i december månad. Mot bakgrund av resultatet som föreningen redovisar enligt 4 utbetalas resterande ersättning senast 2017-12-31.