Protokoll 2010 Nr 4 Datum: 2010-04-07 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Henrik Lesniak Ordförande Anya Kräusel Vice Ordförande Annika Nilsson Sekreterare Marie-Louise Nilsson Kassör Catharina Hårsmar Ledamot Ingela Bach Suppleant Icke närvarande: Mikael Olsson Karin Nyström Lena Weiffert Ledamot Ledamot Suppleant Delges: Samtliga i styrelsen och anslås i klubbstugan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade styrelsemötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Föregående mötesprotokoll 7 D. Punkt på Övrigt som handlade om hyra av anläggningen/klubbhuset. Styrelsen beslutade följande ett beslut som ersätter tidigare beslut: Det kostar ej att hyra anläggningen/klubbhuset om det är hundrelaterat och den som anordnar det är medlem. Annars kostar det 100/gång. Exempelvis om man tar in en föreläsare så får denne ta betalt. Detta betalas av deltagarna. Alla deltagarna behöver ej vara medlemmar, men minst en som då står för att hyra anläggningen/klubbhuset. Man har då även företräde till apell-planen. Detta ska dock förtydligas med anslag på klubben och på klubbens hemsida. Om det finns tveksamheter kring ett evenemang kontaktas styrelsen. Tanken med detta är att det ska vara för att klubbens medlemmar ska utvecklas, och inte i vinstdrivande syfte. 4. Rapporter A-Styrelsen Henrik Lesniak kommer att meddela nya stadge-uppgifter till SBK. B-Sektorer&Kommittéer Utbildning: Temadagarna är bokade. Veterinär Pelle Josefsson kommer den 12 april kl. 19.00 och 1
hundexperten Lars Neij kommer den 20 april kl. 18.30. Styrelsen önskar att veterinären tar upp första hjälpen för hundar, exempelvis skärsår, getingstick, heimlich för hundar. Annika Nilsson framför önskemålet till Pelle. Kurserna pågår som de ska. Anmälan till kurserna upplevs dock som rörigt. Hur ska det skötas? Det vore nog bäst om en medlem i klubben skötte anmälningarna istället för att lämna över det helt till Studiefrämjandet. Det vore också bra om det kom in information snabbt på hemsidan om vilka kurser vi har, vilka dagar och med vilka instruktörer. Man måste börja jaga instruktörer tidigare för att uppnå detta. Det vore även bra om det fanns telefonnummer till instruktörerna på hemsidan, så att de som är intresserade kan komma i kontakt med den som bäst kan svara på frågor. Agility har planer på att göra något liknande med sina anmälningar. Tävling: Elit spår 4-5 april flöt på bra trots dåligt väder. Den 7 maj är det Lydnadstävling. Det behövs en köksgrupp och en utomhusgrupp (eller allt i en grupp) som kan ta hand om de bitarna. Det är svårt att få folk engagerade. Agility Kurserna är i full gång. Förberedelser pågår inför tävling den 25 april; officiell lagklass och inofficiell individuella klasser. Den hålls med Göinge-Broby. Sara Bökman håller kurs för tävlingsekipage den 17 april. Jens Nilsson håller kurs igen för tävlingsekipage den 28 april. 5. Ekonomisk rapport Balans och Resultaträkning Se bilaga 1. Redovisning för kurserna våren 2010 Se bilaga 2. Vi behöver se över serveringen, då vi behöver få in mer på försäljningen. Marie-Louise Nilsson får i uppdrag att se över kostnadsbilden på serveringen, särskilt vid tävlingar. 6. Övrigt A) SM-kläder till Elin, Martin och Micke som ska tävla i Agility. Styrelsen beslutar att trycka in årtalet på befintliga jackor så att man kan samla alla år man deltagit, samt att ge nya jackor till de som ej har sen innan. De som har jackor kan istället komplettera med byxor eller välja ny jacka istället om de hellre vill det. Karin Nyström får i uppdrag att ta hand om detta, Henrik Lesniak meddelar Karin. 2
B) Mullvadshögarna hur ska problemet lösas? Det är direkt farligt för Agility. Det finns sk mullvads-stänger - anti-mullvad som sticks ner och utger vibrationer. 100 kr stycket och det behövs 5-6 stycken. Henrik Lesniak gör inköp och installerar. C) Hemsidan. Marie Louise Nilsson har tagit fram två förslag, ett som hon gjort själv och ett som en annan tjej gjort. Marie Louise fortsätter utveckla hemsidan och tar kontakt med Micke Hansson. Styrelsen tar beslut om egen domän; www.kristianstadsbk.se. Det blir en enklare adress för alla. D) Inventering av nycklar. Det är många nycklar på vift. Inventering måste ske. E) Funktionärer. Det finns ett poängsystem vi kan tillämpa, Catarina Hårsmar undersöker detta närmare. Antalet timmar man lägger ner bokförs som poäng som sedan kan översättas i någon sak, aktivitet eller dylikt som belöning. Förslaget är under bearbetning då poängsystemet Catarina har information om måste göras om för att passa KBK i så fall. 8. Mötets avslutande Ordförande tackade för kvällens möte. Nästa styrelsemöte är den 12 maj kl 18.00. Ordförande Sekreterare Henrik Lesniak. Annika Nilsson 3
NY Kristianstads Brukshundklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 10-04-07 Preliminär 21:56 Räkenskapsår: 10-01-01-10-12-31 Senaste vernr: 182 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-01-01-10-04-06 Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 HUS Utbildning 37 400,00 70 000,00 72 000,00 3111 HUS Litteratur 7 750,00 9 780,00 10 000,00 3120 TS Tävling 5 850,00 43 820,00 35 800,00 3130 AS Utbildning 12 425,00 22 143,00 23 000,00 3131 AS Tävling AC 7 270,00 8 090,00 8 000,00 3132 AS Tävling 18 060,00 88 097,00 19 000,00 3138 AS Kläder 0,00 1 080,00 0,00 3180 Intäkter Servering 461,00 38 713,50 40 000,00 3181 Intäkter Fester 0,00 0,00 4 000,00 S:a Nettoomsättning 89 216,00 281 723,50 211 800,00 Övriga rörelseintäkter 3910 Medlemsavgifter 12 505,00 36 840,00 41 000,00 3987 Kommunala bidrag 0,00 14 048,00 14 000,00 3989 SBK bidrag 0,00 2 000,00 2 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 12 505,00 52 888,00 57 000,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 101 721,00 334 611,50 268 800,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Medlemsavgifter SBK -5 992,00-9 739,00-21 000,00 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -4 726,00-3 558,00-5 000,00 4111 HUS Litteratur 0,00-14 048,00-8 000,00 4112 HUS Teorikvällar 0,00-4 666,00-5 000,00 4113 HUS Fri fika 0,00-6 000,00-6 000,00 4114 HUS Körersättning 0,00-2 640,00-5 000,00 4115 HUS Instruktörsutbildning 0,00-7 090,00-3 000,00 4116 HUS Avslutningar 0,00 0,00-2 000,00 4118 HUS Instruktörsvård -3 701,00-7 750,00-15 000,00 4119 HUS Övriga kostn sektor 0,00-3 672,15-1 500,00 4120 TS Stambokföringsavgifter 0,00-5 760,00-6 630,00 4121 TS Tävlingsmaterial 0,00-2 540,00-4 500,00 4122 TS Priser -783,69-7 126,45-7 000,00 4123 TS Funktionärer 0,00-13 054,30-11 000,00 4125 TS Utbildning 0,00 0,00-2 000,00 4129 TS Övriga kostn sektor -360,00-1 606,29-1 500,00 4130 AS Tävling adm avg 0,00-7 777,50-2 300,00 4131 AS Tävling AC -4 635,00-6 079,00-800,00 4132 AS Tävling priser 0,00-2 934,00-4 000,00 4133 AS Tävling mat 0,00-35 008,00-5 000,00 4134 AS Körersättning -480,00-2 042,50-3 000,00 4135 AS Utbildning o Intern utveckl -854,00-3 743,00-15 000,00 4136 AS Fri fika 0,00-2 500,00-2 500,00 4137 AS Träning -4 833,00-3 525,00-4 000,00 4138 AS Kläder 0,00-1 040,00 0,00 4139 AS Övriga kostn sektor -900,00-3 054,00-500,00 4140 AS Banan 0,00-19 964,50-10 000,00 4180 Kostnader Servering -4 223,35-38 658,40-40 000,00 4181 Kostnader Fester 0,00 0,00-5 000,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -31 488,04-215 576,09-196 230,00 Bruttovinst 70 232,96 119 035,41 72 570,00 Övriga externa kostnader 5020 El hyrd lokal 0,00-24 224,00-25 000,00 5060 Renhållning hyrd lokal -601,00-3 571,00-3 600,00 5070 Underhåll hyrd lokal -32 569,88-35 215,00-35 000,00 5090 Övr kostnader hyrd lokal -7 823,00 0,00-7 500,00 5410 Förbrukningsinventarier -5 000,00-28 385,40-5 000,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00-8 002,00 0,00 6010 Kostnader styrelsen -3 225,00-4 505,00-12 000,00 6110 Kontorsmaterial 0,00-477,50-1 000,00 6211 Fast telefoni -553,00-1 540,00-2 500,00
NY Kristianstads Brukshundklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 10-04-07 Preliminär 21:56 Räkenskapsår: 10-01-01-10-12-31 Senaste vernr: 182 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-01-01-10-04-06 Perioden Tot fg år Årsbudget 6230 Data/Tv -608,00-2 960,00-3 000,00 6250 Porto 0,00-867,00 0,00 6310 Företagsförsäkringar 0,00-4 578,00-4 600,00 6570 Bankkostnader -1 447,30-1 984,60-3 000,00 6990 Övriga kostnader 0,00-347,90-1 200,00 S:a Övriga externa kostnader -51 827,18-116 657,40-103 400,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -83 315,22-332 233,49-299 630,00 Rörelseresultat före avskrivningar 18 405,78 2 378,01-30 830,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 18 405,78 2 378,01-30 830,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 18 405,78 2 378,01-30 830,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter -0,76 9 560,08 8 000,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter -0,76 9 560,08 8 000,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -0,76 9 560,08 8 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 18 405,02 11 938,09-22 830,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 18 405,02 11 938,09-22 830,00 Resultat före skatt 18 405,02 11 938,09-22 830,00 Beräknat resultat 18 405,02 11 938,09-22 830,00 8999 Redovisat resultat 0,00-11 938,09 0,00
NY Kristianstads Brukshundklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 10-04-07 Preliminär 21:56 Räkenskapsår: 10-01-01-10-12-31 Senaste vernr: 182 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-01-01-10-04-06 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1610 Förskott 3 500,00-3 500,00 0,00 S:a Fordringar 3 500,00-3 500,00 0,00 Kassa och bank 1910 Kassa 4 863,92-4 562,50 301,42 1920 PlusGiro 229776-0 182,41 14 914,24 15 096,65 1921 PlusGiro 111286-1 39 779,75 14 170,90 53 950,65 1925 Sekura 3026 3362647 232 151,72 0,00 232 151,72 1940 Bank, Övriga ICA 2 617,62-2 617,62 0,00 S:a Kassa och bank 279 595,42 21 905,02 301 500,44 S:a Omsättningstillgångar 283 095,42 18 405,02 301 500,44 S:A TILLGÅNGAR 283 095,42 18 405,02 301 500,44 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -271 157,33 0,00-271 157,33 2019 Redovisat resultat -11 938,09 0,00-11 938,09 S:a Eget kapital -283 095,42 0,00-283 095,42 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -283 095,42 0,00-283 095,42 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 18 405,02 18 405,02
Antal Kurs Medl avg Kurs avg valp Antal 16 3 845 11 950 TäLy Antal 6 175 4 350 RaLy Antal 9 0 6 750 Spår Antal 8 385 5 750 AL1a Antal 11 1 155 8 100 AL1b Antal 11 1 540 8 250 Totalt antal 61 7 100 45 150 varav litteratur, kto 3111 varav kursavgifter, kto 3110 7 750 37 400 Budget 2010 Kvarst Bu efter vårens kurser 82 000 36 850 Kursdeltagare vår 2010 slutl.xls Redovisn Styrelse