2004-08-24 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-16.15 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Stefan Tengberg, ekonomichef, deltog ej i 158, 159, 162, 163 samt 170 punkt 1,2 och 8 Lennart Hermansson, teknisk chef, 170 punkt 4 och 5 Thomas Sveningsson, rektor, 160 och 161 Ulla Issal, SFI-administratör, 170 punkt 1 Jan Magnusson, VD för IUC AB, 170 punkt 8 Anna Grunditz, informationssekreterare, 170 punkt 6 Christian Bagan, kommunsekreterare. Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2004-08-31 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 156-170 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 Paragrafer 154-155 Datum då anslaget sätts upp 2004-09-01 Datum då anslaget tas ned 2004-09-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 2 Au 156 2003-00150 Analys av volymtimmar inom barnomsorgen. Ekonomiavdelningen har i skrivelse 2004-06-16 redovisat avstämning av budget 2004. I denna avstämning justeras budgeten som följd av förändrade resultatkrav och ett av resultatkraven är antalet volymtimmar inom barnomsorgen. Socialnämnden får en sänkt budget med 435 tkr som följd av att volymtimmarna för barnomsorgen har sjunkit från budgeterad nivå 993 315 till 928 902 (prognos för helår baserat på avstämning i maj månad). Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt socialförvaltningen att tillsammans med ekonomichef Stefan Tengberg analysera orsakerna till skillnaden mellan budgeterade volymtimmar och verkligt utfall samt redovisa detta åter till arbetsutskottet senast 2004-09-10. Expedieras till akten socialförvaltningen ekonomichef Stefan Tengberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 3 Au 157 2003-00150 Avstämning av Justering av budget 2004 Kommunfullmäktige beslutade 2003-03-27, 19 att avstämning av volymtimmar och elevantal skall göras i april och oktober månader samt vid bokslutsavstämningen. Avstämningen görs för att bibehålla kvalitetsnivåerna i enlighet med budget 2003. Ekonomichef Stefan Tengberg har tillsammans med förvaltningschefer samt ekonomer inom skolstyrelsen och socialnämnden sett över respektive nämnds marginalkostnader. Resultatet av arbetet redovisas i skrivelse daterad 2004-06-16. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att justera skolstyrelsens ram uppåt med 77 tkr samt att justera socialnämndens ram nedåt med 435 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 4 Au 158 2004-00025 Antagande av kommunala sotningsföreskrifter Med anledning av ny Lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) har nya bestämmelser trätt i kraft som reglerar sotningsverksamheten. Kommunen ska bl.a. besluta om sotningsfrister. Lag om skydd mot olyckor föreskriver att kommunen tillser att rengöring (sotning) av fasta förbränningsanordningar genomförs. För rengöring (sotning) ska kommunen fastställa frister, enligt 3 kap. 1 förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor. Förslaget till frister för rengöring (sotning) är utformat enligt Räddningsverkets allmänna råd SRVFS 2004:5. De innebär i stort att fristerna dubbleras. Samråd har skett med skorstensfejarmästaren i kommunen, samt med övriga räddningstjänster i länet. Skrivelse från räddningstjänsten daterad 2004-08-03 samt bilaga, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagna frister i enlighet med förslag till kommunala föreskrifter om frister för rengöring (sotning) i Gnosjö kommun (bilaga 1), samt att föreskrifterna tillämpas fr.o.m. 2005-01-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 5 Au 159 2004-00025 Medgivande för enskilda att sota själv Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) och därtill hörande förordning (2003:789) trädde i kraft den 1 januari 2004. Enligt lagens 3 kap. 4 får kommunen medge att en fastighetsägare själv utför eller låter någon annan utföra sotning på den egna fastigheten, om sotningen kan ske på ett från brandskyddssynpunkt betryggande sätt. Sådant medgivande omfattar endast sotningsmomentet (rengöringen). Brandskyddskontrollen ska även i fortsättningen utföras av kommunens skorstensfejare. Kommunens räddningstjänst har nu tagit fram förslag på handläggningsrutiner som skall gälla för enskilda som önskar utnyttja möjligheten att själv sota sina fastigheter. Skrivelse från räddningstjänsten daterad 2004-08-03, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att följande regler skall gälla för enskild som önskar utnyttja möjligheten att själv sota sin fastighet: 1. Medgivande att sota själv ges enbart till fastighetsägare, eller någon i dennes familj, som är bosatt i fastigheten. 2. För att erhålla medgivande krävs nödvändiga kunskaper om sotning och brandskydd. Den sökande bör antingen uppvisa ett utbildningsbevis från en av kommunen godkänd grundutbildning eller på annat sätt vidimera sina kunskaper. Exempel på godkänd utbildning är Svenska Brandskyddsföreningens kurs. Den anses som lämplig även av Statens räddningsverk och Sveriges skorstensfejarmästares riksförbund. 3. För friliggande en- och tvåfamiljshus, som inte ligger i täta småhusområden, kan medgivande normalt ges.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 6 Au 159 (forts) 4. För övriga byggnader krävs särskild prövning av anläggningarnas komplexitet samt risken för brandspridning. 5. Medgivande kan återkallas om det visar sig vid kommande brandskyddskontroller att sotning ej sker på ett från brandskyddssynpunkt tillfredsställande sätt. Innan medgivande återkallas ska ägaren ges möjlighet att vidta rättelse. 6. Delegera beslutsrätten till räddningschefen och stf räddningschefer i dessa fall, enligt bestämmelserna i kommunallagen (1991:900). 7. Att ovanstående regler tillämpas fr o m 2004-10-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 7 Au 160 2004-00078 Remiss angående fristående gymnasieskola i Gnosjö kommun Skolverket har på remiss till bl a Gnosjö kommun översänt ansökan från Lichron AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn vid en fristående gymnasiefriskola i Gnosjö kommun från läsåret 2005/06. Remissen önskas besvarad senast 2004-09-15. Arbetsutskottet beslutade 2004-06-01 att uppdra åt skolstyrelsen att ta fram förslag på svar från kommunen. Skolstyrelsen beslutade 2004-08-16 i ärendet. Protokollsutdrag jämte bilaga samt remisshandlingar och förslag på yttrande från Gnosjö kommun, separata handlingar. Yrkanden Bertil Nilsson (m): Att Gnosjö kommun i sitt yttrande till Skolverket anför att man inte har något att erinra mot ansökan från Lichron AB. Inga-Lill Andersson Hjelm (s): Enligt skolstyrelsens förslag till yttrande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med Inga-Lill Andersson Hjelms yrkande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till remissyttrande samt att översända detta till skolverket. Reservation Bertil Nilsson (m) reserverar sig till förmån för det egna yrkandet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 8 Au 161 2004-00082 Remiss angående fristående gymnasieskola i Värnamo kommun Skolverket har på remiss till bl a Gnosjö kommun översänt ansökan från Tultra AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn vid en fristående gymnasiefriskola i Värnamo kommun och avseende Hälso- och idrottsprogrammet samt Omvårdnadsprogrammet med inriktning mot idrott och hälsa från läsåret 2005/06. Remissen önskas besvarad senast 2004-09-15. Arbetsutskottet beslutade 2004-06-01 att uppdra åt skolstyrelsen att ta fram förslag på svar från kommunen. Skolstyrelsen beslutade 2004-08-16 i ärendet. Protokollsutdrag jämte bilaga samt remisshandlingar och förslag på yttrande från Gnosjö kommun, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till remissyttrande samt att översända detta till skolverket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 9 Au 162 2004-00126 Revisionsgranskning av rutiner kring bidragsgivning till studieförbunden Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av rutinerna för bidragsgivning till studieförbunden. I revisionsrapport presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Revisionsrapport, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskning över rutiner kring bidragsgivning till studieförbunden till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 10 Au 163 2004-00127 Revisionsgranskning av om- och tillbyggnaden av kommunhuset i Gnosjö Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av byggprocessen för den nu pågående om- och tillbyggnaden av kommunhuset. I revisionsrapport presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Revisionsrapport, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskning över om- och tillbyggnaden av kommunhuset kvalitet till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 11 Au 164 2004-01062 Yttrande över bygglov, Aggarp 1:122, Fastighets AB Järnbäraren Fastighets AB Järnbäraren, Box 104, Gnosjö, har hos miljö- och byggnämnden ansökt om bygglov för ändrad användning av lägenhet till barnomsorgsåtgärd, tillfällig åtgärd t o m 2005-07-01. Eventuella synpunkter skall framföras till miljö- och byggnämnden senast 2004-08-24. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har något att erinra i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 11 Au 164 2004-01062 Yttrande över bygglov, Aggarp 1:122, Fastighets AB Järnbäraren Fastighets AB Järnbäraren, Box 104, Gnosjö, har hos miljö- och byggnämnden ansökt om bygglov för ändrad användning av lägenhet till barnomsorgsåtgärd, tillfällig åtgärd t o m 2005-07-01. Eventuella synpunkter skall framföras till miljö- och byggnämnden senast 2004-08-24. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att arbetsutskottet inte har något att erinra i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 13 Au 166 2003-01124 Områdesbestämmelser, Hädinge Miljö- och byggnämnden har genom skrivelse 2004-08-03 överlämnat ett förslag till områdesbestämmelser för Hädinge. Förslaget har upprättats av stadsarkitekt Tor Asbjörnsen och är daterat 2004-04-15. Syftet med områdesbestämmelserna är att skydda den värdefulla bebyggelsemiljön och införa lovplikt för ett antal åtgärder som har stor betydelse för bebyggelsens utseende och för området som helhet. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att kommunstyrelsens arbetsutskott inte har något att erinra mot förslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 14 Au 167 1998-01144 Fördjupad översiktsplan för Nordbäcksområdet. Miljö- och byggnämnden har vid sammanträde 2004-06-22, 154, beslutat att överlämna ett förslag till fördjupad översiktsplan för Nordbäcksområdet i Gnosjö till kommunfullmäktige för antagande. Planen är daterad 2002-08-15 och har upprättats av ark SAR Georg Andersson. Statsarkitekt Tor Asbjörnsen har upprättat utlåtande, daterat 2004-04-21, över utställningen. Syftet med planen är att möjliggöra skapandet av ett nytt industriområde. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att antaga det av miljö- och byggnämnden överlämnade förslaget till fördjupad översiktsplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 15 Au 168 2004-01064 Detaljplan, Töllstorp 1:380 m fl, utfart från Åvikenområdet Miljö- och byggnämnden har genom skrivelse 2004-08-12 för samråd överlämnat ett förslag till detaljplan för Töllstorp 1:380 m fl. Planförslaget är upprättat av planingenjör Josefina Svensson och är daterat 2004-05-26 Syftet med planförslaget är att permanenta en sedan tidigare utförd provisorisk in- och utfart till Åvikenområdet via Kungsgatan. Planen avses handläggas som enkelt planförfarande, varför den kan antas direkt över detta samråd. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att trafiksituationen på Kungsgatan bör ses över så att trafik ut mot väg 151 kan passera obehindrat, samt att arbetsutskottet i övrigt inte har något att erinra mot planförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 16 Au 169 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Halvdagskonferens kring vägar, godstransporter och kommunikationer i Östersjöområdet. 10 september 2004 i Värnamo. 2. Kommunal ledning och styrning. 20-21 oktober i Göteborg. 3. När liver går sönder vardaglig kunskap i hur man visar omsorg om människor som drabbats av kris eller varit med om en katastrof. 27 oktober 2004 i Växjö och 13 januari 2005 i Halmstad. 4. En miljard till stadsmiljöer. 29 september 2004 i Växjö. 5. Markåtkomst nya angreppssätt. 19-20 oktober 2004 i Stockholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 17 Au 170 Diskussions-/Informationspunkter Redovisning av konferens om integrationsfrågor SFI-samordnare Ulla Issal besöker arbetsutskottet och informerar om den konferens om integrationsfrågor som hon deltagit i. Intern kontroll Arbetsutskottet diskuterar reglementet för kommunstyrelsens interna kontroll. Yttrande till Vägverket angående väg 152 Teknisk chef Lennart Hermansson diskuterar tillsammans med arbetsutskottet förslag till skrivelse till Vägverket angående väg 152, delen Hillerstorp Uppebo. Strandudden, Nissafors Teknisk chef Lennart Hermansson diskuterar förslag till exploateringsavtal avseende området Strandudden, Nissafors. Ärendet diskuteras vidare vid kommande arbetsutskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-08-24 18 Au 170 (forts) Marknadsföringsinsatser Kommunchef Lars-Göran Magnusson diskuterar marknadsföringsinsatser med arbetsutskottet. Presentation av nyanställd Kommunens nyanställde informatör Anna Grunditz presenterar sig för arbetsutskottet. Delårsbokslut HPH Inga-Lill Andersson Hjelm informerar om HPH:s delårsbokslut. Besök av Jan Magnusson, IUC AB Jan Magnusson, VD för IUC AB besöker arbetsutskottet och informerar om IUC AB och dess verksamhet.