Andrew.tutt-wixner@leksand.se Så förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen
Andrew.tutt-wixner@leksand.se Samverkan kring Dataskyddsförordningen
Andrew.tutt-wixner@leksand.se GDPR har blivit en katalys för utveckling
Det är inte så svårt! - Tydliga krav - Tid - Engagemang - Pengar
GDPR innebär
- Lagstöd för behandling - Minimera användning - Förteckning av användning - Informera om behandling - Informera om rättigheter - Personuppgiftsbiträdesavtal - Informationssäkerhet
20 miljoner eller 4%
2016
Alla chefer på föreläsning
Vem kommer att ta frågan?
Att arkivarien arbetar med GDPR - Koppling mellan bevarande/gallring och GDPR - One-stop shop för informationshantering
Att arkivarien arbetar med GDPR - Bra utgångsläge - Skapat nya relationer
Bra för din karriär! - Högre lön - Skyddad tjänst (DSO) - Mer värdefull inom organisationen
40% Under projektet
Formade styrgrupp
Projektplan ( ) Kommunikationsplan ( ) Vi ska behandla personuppgifter på ett schysst sätt
Förändring börjar högst upp Min chef väckte frågan Ledningen Chefer på föreläsning Verksamhetschefer Kontaktpersoner
Ledningen Jag presenterade plan till Verksamhetschefer Kontaktpersoner
Ledningen Kommunchef presenterade Verksamhetschefer Kontaktpersoner
Ledningen Träffade samtliga Verksamhetschefer Fick Kontaktpersoner
Ledningen Verksamhetschefer Kontaktade Kontaktpersoner
Förankring Ledningen Verksamhets Chefer Förståelse kring lagen Kontaktpersoner
Utbilda Informera Samla in Anpassa Bedöma
- Läs lagen - Utbildningar - Studera utredningar och remisser - D.I hemsida - SKL hemsida
Utbildning av medarbetare
Målgrupper - Chefer - Kontaktpersoner - Bolag
Chefer - Grundläggande utbildning GDPR - Utbildning om nya rutiner
Kontaktpersoner - Grundläggande utbildning GDPR - Utbildning om förteckning - Löpande stöd - Utbildning om nya rutiner
Grundläggandeutb ildningen - En timme - 6 tillfällen - 80 personer - Begränsad info - Blandade verksamheter
Lärdomar från utbildningstillfällena - Du kan inte veta allt innan - Ibland måste man svara i efterhand - Berätta om det
Lärdomar från utbildningstillfällena - Du kommer att få utvecklande frågor - Det var bra med blandade grupper
Förteckningen - Vad, hur, var, varför - Individuellt eller med verksamheter - Mycket stöd
Förteckningen - Tidsintensivt - Forum för diskussion inom verksamheter - Processer
Förteckningen
Bedömning av behandlingar - Lagtexter - Artikel 29 texter - Dialog kring behandlingarna
Informationshanteringsplaner
Behandlingarna Vilka (lämpliga) ingångar har jag? Skriva lämpliga informationstexter
Förskolans behandlingar Ansökningsblankett Informationstext
Uppdatera blanketter - Mer digitalt - Förenkling - Grafisk profil - Versionshantering - Jämkning inom verksamheter
Anpassning av system till GDPR - Ökad samverkan med administratörer - Mycket onödig info - Måste ändå göras - Förbättra prestanda?
Teckna pub-avtal
Upphandlingsregler
Skapa och utbilda om nya rutiner - Utveckla process - Utse ansvariga och biträdande - Utbildning av chef och ansvarig
10% Som ombud
Informationssäkerhet - 50% tjänst - Under 2017-2018 - Samspråk med projektledare
Börja!
Diskussion! - En del arkivarier kommer att axla rollen som dataskyddsombud i sina organisationer. Är detta en bra utveckling för arkivarieyrket?
Tack! Andrew.tutt-wixner@leksand.se