HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Notariet, tisdagen den 5 februari 2019 kl 08.30-14.20 Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Jonas Erlandsson (S) Leif Gustavsson (SD) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef, 26-33 Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Fredrik Sandqvist, säkerhetssamordnare, 27 Ingemar Idh, räddningschef, 28 Kicki Svensson, näringslivssamordnare, 29 Anders Larsson, Anders & Mia, 29 Mia Larsson, Anders & Mia, 29 Gudrun Einefors, projektledare, 29 Karin Sandholm, Företagarna, 29 Anneli Nielsen, miljöchef, 29 Anders Svensson, ordförande förbundsdirektionen ÖSK, 29 Katharina Hultgren, Atriniva, 29 Lucas Lodge, Arbetsförmedlingen, 29 Peter Adolfsson, kultur- och fritidschef, 30 Jonas Högquist, bredbandssamordnare, 33 Martin Nilsson, ekonomichef, 34-35 Utses att justera Leif Gustavsson (SD) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 26-38 Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Leif Gustavsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2019-02-05 Datum för anslags uppsättande 2019-02-13 Datum för anslags nedtagande 2019-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) KU 26 DNR: KU.2019.21 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) KU 27 DNR: KU.2019.19 Revidering av Högsby kommuns krisledningsplan 2019-2022 Varje kommun måste enligt lag arbeta med krishantering och se till att det finns beredskap att hantera olika typer av kriser som kan drabba samhället. Vissa händelser som inträffar inom kommunens geografiska områdesansvar kan få en sådan omfattning att de övergår i extraordinära händelser. Därför är det viktigt att kommunen och dess förvaltningar/bolag har god förmåga att förebygga och hantera olyckor och krissituationer. Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för krisledningsorganisationen vid en extraordinär händelse eller annan allvarlig händelse i kommunen. Krisledningsplanen bör revideras minst en gång per mandatperiod. Kommunledningsutskottets förslag Revideringen av krisledningsplanen godkänns. Beslutsunderlag REV_Krisledningsplan Högsby kommun 2019-2022.docx Tjänsteskrivelse - Revidering av Högsby kommuns krisledningsplan.docx Säkerhetssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) KU 28 DNR: KU.2018.232 Handlingsprogram för Räddningstjänsten i Högsby kommun enligt Lagen om skydd mot olyckor Handlingsprogrammet för Räddningstjänsten i Högsby kommun, enligt Lagen om skydd mot olyckor, har varit ute på samråd under december och januari månad 2018/2019. Räddningschefen redovisar inkomna yttranden, bemötande och de kompletteringar och/eller korrigeringar som föreslås. Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen. Räddningschefen får i uppdrag att revidera Handlingsprogrammet för Räddningstjänsten i Högsby kommun enligt Lagen om skydd mot olyckor utifrån redovisade förslag till korrigeringar. Ärendet tas upp på kommunledningsutskottet den 5 mars, kommunstyrelsen den 12 mars och kommunfullmäktige den 1 april. Beslutsunderlag Samrådsredogörelse avseende handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor rev 2019_02_05.docx Räddningschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) KU 29 DNR: KU.2019.43 Näringslivsfrågor/Etableringsråd Näringslivssamordnaren ger lite information om vad som är på gång för en del företagare i kommunen. För att få fler företag att etablera sig i Högsby kommun och på så sätt skapa fler arbetstillfällen har näringslivssamordnaren gjort en förenklad upphandling gällande etableringsuppdrag. Uppdraget gick till företaget Anders & Mia, samtidigt bildades ett etableringsråd. Företaget, tillsammans med det nybildade etableringsrådet, är med vid dagens sammanträde. Företaget presenterar sig och sina tankar och idéer kring uppdraget. Kommunledningsutskottet och etableringsrådet diskuterar upplägget och framför sina synpunkter. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Näringslivssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) KU 30 DNR: KU.2019.46 Gösjöbadet investeringar Kultur- och fritidschefen och kommunledningsutskottet diskuterar upprustningsbehov av kioskbyggnaden vid Gösjöbadet. Inventarier från "Blå kiosken" har tagits om hand och tanken är att installera dessa i kiosken vid Gösjöbadet, men kiosken är i behov av renovering och elen behöver säkras upp. I budget för 2019 finns totalt 100 000 kronor avsatta för upprustning av samtliga kommunens badplatser. Kiosken vid Gösjöbadet hålls öppen i befintligt skick under sommaren 2019. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att ta fram en plan och kostnadsberäkning för upprustning av befintlig kioskbyggnad eller nyproduktion samt kostnadsförslag avseende uppsäkring av elen vid Gösjöns badplats. Planen tas med i budgetarbetet för år 2020 och ambitionen är att kunna öppna den nya kiosken till sommaren 2020. Kultur- och fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) KU 31 DNR: KU.2019.37 Nybyggnad av flerbostadshus i Berga Högsby Bostads AB (HBAB) har tagit del av bostadsprojektet, Bo bra i Berga. HBAB styrelse har gjort ett antal ställningstaganden. Under förutsättning att förhandsbeskedet blir positivt uppdrar kommunledningsutskottet åt Högsby Bostads AB att genomföra ett komplett förfrågningsunderlag till en kostnad av högst 200 000 kr. Finansiering sker inom kommunledningsutskottets resultat. Under förutsättning att förhandsbeskedet blir negativt uppdras att redovisa ett förslag till byggnation med par- och radhus som ska ske vid Lantmätaregatan i Högsby. Beslutsunderlag Projektering Berga.pdf Tjänsteutlåtande Utskott HBAB
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) KU 32 DNR: KU.2019.38 Bokslutstext 2018 avseende kommunledningsutskottet Kommunchefen går tillsammans med kommunledningsutskottet igenom förslag till bokslutstext 2018 avseende kommunledningsutskottet. Kommunledningsutskottet godkänner förslag till bokslutstext avseende kommunledningsutskottet. Kommunchefen Ekonomichefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) KU 33 DNR: KU.2012.56 Komplettering ansökan om bidrag för fiberanslutning, Emådalens Fiber Ekonomisk förening Emådalens Fiber Ekonomisk förening har för avsikt att bygga ett ortsammanhängande fibernät mellan Ruda och Trippen i Högsby och ansöker om kommunalt bidrag. En fiberanslutning sträckan Staby Gillberga Ruda (anslutningspunkt i Ruda) ligger helt i linje med bredbandsstrategin, där bland annat Staby pekas ut som ett prioriterat område intressant bebyggelsekärna. Det är också ekonomiskt fördelaktigt att en stor del av grävarbetet kan samordnas med E.ON. En finansiering av det ortssammanbindande nätet kräver dock ett bättre beslutsunderlag där sträckningen emellan byarna och anslutningspunkten framgår samt en kalkyl med specificerade kostnader för de olika ortssammanbindande sträckorna. Kommunledningsutskottet beslutade 2018-12-03, 197 att ställa sig positiv till en medfinansiering av ortssammanbindande nät emellan de berörda byarna på sträckan Staby Gillberga Ruda. Kommunledningsutskottet beslutade även att begära in kompletterande underlag med redovisning av det fiberoptiska nätets sträckning samt en kostnadsredovisning för de olika ortssammanbindande sträckorna. Bredbandssamordnaren redovisar inkommen komplettering från Emådalens Fiber Ekonomisk förening. Där beskrivs att kostnaden för ett ortssammanbindande fibernät mellan Staby-Gillberga-Ruda skulle kosta 752 773 kr. I första skrivelsen, daterad 2018-11-7, räknar föreningen med att ca 60 fastighetsägare kommer att ansluta sig. Summan 752 773 kr delat på 60 intresserade fastighetsägare skulle bli ca 12 500 kr/hushåll. Emådalens Fiber Ekonomisk förening är i nuläget med anledning av redovisade kostnader och antal intresserade hushåll utmed sträckan Staby- Gillberga-Ruda inte berättigad till någon kommunal medfinansiering, eftersom den beräknade anslutningsavgiften per hushåll blir för låg för att ett kommunalt bidrag ska kunna erhållas.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) KU 33 DNR: KU.2012.56 Skulle slutsumman för projektet överstiga 752 773 kr är kommunledningsutskottet beredd att på nytt pröva ärendet. Beslutsunderlag Protokoll 2018-12-03 - KU 197 Ansökan Emådalens Fiber Ekonomisk förening Kompletterande uppgifter från Emådalens fiber ek fören Emådalens Fiber Ekonomisk förening Bredbandssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) KU 34 DNR: KU.2019.58 Överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019 Ekonomichefen redovisar inkomna äskanden på överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019. Kommunledningsutskottet godkänner informationen. Ekonomichefen får i uppdrag att sammanställa ett beslutsunderlag till kommunstyrelsen den 12 februari 2019. Ekonomichefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) KU 35 DNR: KU.2019.38 Årsredovisning Högsby kommun 2018 Ekonomichefen informerar om 2018 års bokslut och resultat. Kommunledningsutskottet tackar för informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) KU 36 DNR: KU.2018.283 Remiss - Handlingsplan - Fossilbränslefri region Högsby kommun har av Region Kalmar län erbjudits möjligheten att lämna synpunkter på en uppdaterad version av handlingsprogrammet för fossilbränslefri region. Målet att Kalmar län ska bli en fossilbränslefri region, och definitionen av detta mål antogs 2006 och detta är något som samtliga offentliga aktörer i Kalmar län sedan har ställt sig bakom. Fossilbränslefri region är ett av flera handlingsprogram under länets regionala utvecklingsstrategi (RUS). Handlingsprogrammen ska förtydliga och konkretisera RUS:ens övergripande strategier och innehålla mål och delstrategier, samt prioriterade insatsområden för regional samhandling. Målen i det uppdaterade dokumentet är satta till 2025 respektive 2030 medan de prioriterade aktiviteterna har ett kortare tidsperspektiv. Det slutliga handlingsprogrammet för fossilbränslefri region kommer att antas av regionfullmäktige samt länsstyrelsen, och förhoppningen är att också andra organisationer kommer att ställa sig bakom det slutgiltiga dokumentet. Dokumentet kommer också att arbetas in i länets kommande energi- och klimatstrategi som ska vara färdigställd och antagen hösten 2019. Synpunkter på det uppdaterade förslaget lämnas till Region Kalmar län senast den 28 februari 2019. Vid kommunledningsutskottets sammanträde den 22 januari 2019 beslutades att återremittera ärendet. Miljöchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 12 februari sammanställa ett nytt remissvar. Beslutsunderlag Missiv Remiss Fossilbränslefri region.pdf Remissversion HP för en fossilbränslefri region 180928.pdf Tjänsteutlåtande - Remiss - Handlingsprogram för fossilbränslefri region...docx Yttrande ÖSK 190121.pdf Protokoll 2019-01-22 - KU 25 Miljöchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) KU 37 DNR: KU.2018.272 Instruktion för kommunchefen i Högsby kommun I den nya kommunallagen (SFS 2017:725) som trädde i kraft den 1 januari 2018 sägs följande: 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Kommunledningsutskottets förslag Instruktion för kommunchefen i Högsby kommun antas. Beslutsunderlag Instruktion för kommunchefen i Högsby kommun
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) KU 38 DNR: KU.2019.36 Förlängning av chefsförordnande Anders Johansson har ett tidsbegränsat förordnande som kommunchef i Högsby kommun från och med 2014-09-01 till och med 2019-06-30. Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-09, 113 om ett tillägg till hans anställningsavtal. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Beslutsunderlag KS 113 2014-06-09. Anställningsavtal tidsbegränsat chefsförordnande.pdf Tillägg till anställningsavtal KC.pdf KS