ÅRSREDOVISNING 2006 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2006-01-01 till 2006-12-31. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Svenska Arkeologiska Samfundet (SAS) har för närvarande 666 registrerade ledamöter. Av dessa är en förste hedersledamot och två hedersledamöter. Under året har 3 nya ledamöter valts in medan 5 begärt utträde. Styrelsen har under verksamhetsåret 2006-2007 fått följande sammansättning: Ordförande: Tore Artelius Vice ordförande: Elisabeth Rudebeck Skattmästare: Bent Syse Sekreterare: Anna Källén Stipendiesekreterare: Bozena Werbart Övriga styrelseledamöter: Sofia Andersson, Lars Ersgård, Åsa Gillberg, Jenni Hjohlman, Bodil Petersson, Sabine Sten Suppleanter: Anders Hansson, Anneli Sundkvist, Susanne Thedéen. Internrevisorer: Nils Ringstedt och Ing-Marie Pettersson Internrevisorssuppleanter: Gullög Nordquist och Dag Widholm. Valberedning: Agneta Åkerlund, Inger Österholm och Per Lekberg. Årsmötet äger rum på Statens Historiska Museum den 19 april, kl. 17.00 18.30. Verksamhetsåret mellan årsmötet 2006 och årsmötet 2007 har omfattat följande. Fem protokollförda styrelsemöten har hållits - 21/4 (konstituerande), 2/6, 28/8, 13/11 samt 5/2 2007. Samfundets ekonomi har diskuterats under samtliga möten. Kapitalet har under verksamhetsåret utvecklats väl. Ekonomin är tillfredsställande. Ingen förändring har skett beträffande kapitalplacering i Sv. Handelsbankens stiftelsefond. Fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond är också investerade på samma vis. Förbättring krävs vad gäller inbetalning av årsavgifter. Om alla ledamöter erlade avgift skulle SAS få ytterligare bidrag till täckning av löpande förvaltning. Under 2006 betalade endast 260 ledamöter årsavgiften på 100 kr. Det är 157 färre än under föregående verksamhetsår. Under 2007 skall styrelsen överväga vilka åtgärder som bör vidtas för att samtliga ledamöter skall betala årsavgiften. Vid möten har diskuterats om årsavgiften kan knytas till utgivandet av Current Swedish Archaeology i den meningen att årsavgiften höjs samtidigt som ledamöterna då även erhåller CSA. Några beslut har dock inte tagits. Kostnaderna för Samfundets verksamhet har varit högre under 2006, vilket förklaras av att särskilda medel avsattes för att förbättra Samfundets hemsida samt för att arrangera Svenska Arkeologmötet som hölls 21-22/4 vid Södertörns högskola. Arbetet inom Arbetsgrupperna Arkeologi, etik och samhälle samt Utbildningsgruppen har för tillfället lagts åt sidan. Arbete har under verksamhetsåret ägt rum i arbetsgruppen PRgruppen. Denna har koncentrerat sitt arbete på att utforma och uppdatera SAS hemsida. Den grafiska utformningen slutfördes under året och har tillsammans med innehållet diskuterats i styrelsen. Den nya hemsidan skall tas i bruk till årsmötet i april 2007.
Samfundets roll inom samhällets arkeologisektor har återkommande och ingående diskuterats inom styrelsen. Diskussionerna har främst behandlat frågor om Samfundets framtida identitet och samhällsengagemang som språkrör för både såväl svensk arkeologi och kulturmiljövård samt för Sveriges arkeologkår. En artikel, som sammanfattar diskussionerna, har publicerats i Gjallarhornet. Samfundet arrangerade den 22 februari 2006 en debatt om Svenska Arkeologiska Samfundets identitet och framtidsroll på institutionen för Arkeologi och Antikens Kultur vid Stockholms Universitet. Debatten refererades i Gjallarhornet 2006:1, till vilken hänvisas. I Gjallarhornet har också genom ytterligare en artikel inbjudits till vidare debatt kring Samfundets engagemang i framtiden. Samfundets årsmöte hölls på Södertörns högskola i Huddinge den 21 april 2006 i anslutning till arkeologmötet om Mångkulturell arkeologi. Närmare ett 90-tal deltagare kom till mötet. Föreläsningarna behandlade den etniska och kulturella mångfalden inom dagens arkeologi och fokus låg på vilken betydelse denna mångfald har för vårt sätt att tolka det förflutna. Diskussionen var livlig vilket också framgår av rapporten. Södertörns högskola har publicerat föredragen i volymen Arkeologi och mångkultur, Södertörn Archaeological Studies 4. Årsmötet äger 2007 rum på Statens Historiska Museum den 19/4, kl. 17.00-18.30. I samband med årsmötet arrangeras i Röda Rummet kl. 19.00 21.00 en paneldebatt på temat Publik Arkeologi. Samfundet har till Riksantikvarieämbetets Kulturmiljöavdelning inkommit (2007-02-22) med remissvar angående Riksantikvarieämbetets förslag till föreskrifter och allmänna råd avseende tillämpningen av 2. kap. 10 13 lagen (2988:50) om kulturminnen mm. Samfundet menar sammanfattningsvis att det i förslagets intentioner, med en arkeologisk verksamhet som alltmer styrs av generaliserande upphandlingsprinciper som följd, ryms en risk för att forskning och mer allmän kunskap begränsas. Samfundet menar även att förslaget omfattar riktlinjer som snarare kan leda till en allt mer ökad kostnadsutveckling för arkeologiska undersökningar. Samfundet menar också att detta förslag föregriper betänkanden och konsekvenser som ryms i de två senaste utredningarna inom uppdragsarkeologins område. Rosa och Valter Tengborgs stipendium för 2007 har tillfallit Sandra Karlsson vid Göteborgs universitet som tilldelas 10 000 kr i syfte att medverka i de arkeologiska utgrävningarna vid Labranda i Turkiet. Current Swedish Archaeology utkommer hösten 2007 med volym nr 15. Redaktörer är Åsa Gillberg och Björn Nilsson. Gjallarhornet har med Anders Hansson som redaktör utkommit med nr 2-4 (2006) och nr 1 (2007).
Samfundets Italienresa med temat Svensk arkeologi i Etrurien och Kampanien ägde rum 25/9 2/10. Barbro Frizell (Sv. Inst. i Rom) hade tillsammans med Paradisresor planerat. Kunniga medarbetare och Barbro Frizell medverkade som guider. Besöksmål var Rom, Caere, Tarquinia, San Giovenale, Viterbo, Pompeji och Neapel. De 23 deltagarna fann resan mycket innehållsrik och intressant. Under hösten 2006 har Samfundets ledamöter genom Gjallarhornet 2006:4 informerats om en planerad resa med buss och båt i västra Turkiet 5-18/9 2008. Resan har temat Det antika arvet med Docent Lars Karlsson vid Uppsala universitet som ledare. Besöksmål är bland andra Troja, Pergamon, Efesos och Labranda. Göteborg 6 mars 2007
RESULTATRÄKNING 2006-12-31 2005-12-31 Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter 36 425 48 200 Försäljning CSA 54 212 48 423 Bidrag Vetenskapsrådet CSA 90 000 90 000 Övriga intäkter 90 815 1 400 Summa intäkter 271 452 188 023 Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet - 12 483-6 929 Kostnader Gjallarhornet - 5 717-3 876 Kostnader styrelsearbetet - 42 672-41 091 Kostnader CSA Not 1-139 143-121 324 Kostnader kapitalförvaltning - 167-129 Kostnader ekonomi och revision Not 2-22 284-29 646 Arkeologmötet -145 371-16 473 NAA - 0-800 Summa kostnader -367 837-220 268 Rörelseresultat - 96 385-32 245 Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar 89 394 75 301 Resultat vid försäljning av aktier och andelar - - Korrigering anskaffningsvärde aktieportfölj - - Avsättning stipendium - 10 000-10 000 Summa Finansiella kostnader 79 394 65 301 ÅRETS RESULTAT - 16 991 33 056
BALANSRÄKNING 2006-12-31 2005-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 3 1 843 848 1 843 848 Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar 3 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - - Kassa och bank Kassa - - Postgiro 152 411 173 700 Bank 33 179 58 952 SUMMA TILLGÅNGAR 2 029 441 2 076 500 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Victor och Rosa Tengborg & Svenska Arkeologiska 309 887 308 026 Samfundets Minnesfond 309 887 308 026 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA - - Balanserade vinstmedel 1 647 500 1 591 986 Föregående års resultat 31 195 55 514 Årets resultat - 16 991 33 056 1 661 704 1 680 556 Summa eget kapital 1 971 591 1 988 582 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not 4 31 706 5 952 Övriga - 50 840 Avsatt till stipendium 10 000 10 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 5 16 144 21 126 Summa skulder 57 850 87 918 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 2 029 441 2 076 500
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal 2006 2005 Medeltal anställda. Medeltalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medeltal anställda har varit 0,5 0,5 Varav kvinnor 0,5 0,5 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har uppgått till följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar 32 200 12 800 Sociala kostnader 8 784 3 522 Summa övriga 40 984 16 322 Not 2 Upplysning om revisorns arvode 2006 2005 Folkesson Råd & Revision Revisionsuppdrag 6 250 7 250 Andra uppdrag 0 0 6 250 7 250 Not 3 Fonder Fond Anskaffningsvärde=bokfört värde Marknadsvärde SHB Stiftelsefond nr 413 838 943 285 000 346 540 SHB Stiftelsefond nr 413 837 793 1 558 848 1 895 452 Totalt 1 843 848 2 241 992
Not 4 Leverantörsskulder Leverantör Belopp Betald Katarina Tryck 28 488 2007-01-22 Jämtlands Läns Museum 3 218 2007-01-09 Totalt 31 706 kr Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Medlemsavgifter 2007 Jämtlands muséum JCH-gruppen bokföring dec 06 JCH-gruppen bokslut, årsredovisning Folkesson Råd & Revision Totalt 2 000kr 2 581kr 563kr 5 000kr 6 000kr 16 144kr
STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning enligt avräkning från HB 88 039 Ränta pg 0 Ränta bank 1 355 Fondernas utdelning 2006 89 394 UB 2005 % av totalt värde Utdelningsbart Fondens Utdelning 80% Rosa o Valter Tengborgs 309 887 16% 13 608 10 866 Eget kapital 1 678 695 84% 75 786 60 629 Fondernas totala värde 1 988 582 100% 89 394 71 515 Beslutad utdelning 10 000 kr
Förslag till vinstdisposition Årets förlust -16 991 UB 2005 % av totalt värde Kapitalisering IB 2007 Rosa o Valter Tengborgs 309 887 16% 3 608 313 495 Eget kapital 1 678 695 84% -20 599 1 658 096 Fondernas totala värde 1 988 582 100% -16 991 1 971 591
Uppsala 2007-03-28 Tore Artelius Ordförande Elisabeth Rudebeck Vice ordförande Bent Syse Skattmästare Anna Källén Sekreterare Bozena Werbart Stipendiesekreterare Sofia Andersson Lars Ersgård Åsa Gillberg Jenni Hjohlman Bodil Petersson Sabine Sten Min revisionsberättelse har lämnats 2007-04- Elisabeth Olsson Godkänd revisor