1 (14) Paragrafer 1-10 Plats och tid Kommunhuset, Sessionssalen kl. 13.00 16.30 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Torsten Johansson, ordförande Ann-Charlotte Pihl Larsson Mats Waldemarsson Jesper Hansen Margareta Dahlgren Knut Gyllenstierna Kent Lodesjö Anders Nilsson Jens Leandersson 1 9 Elisabeth Assarsson-Marsh 10 Rune Samuelsson Roger Lindén, sekreterare Göran Lönnqvist, stadsarkitekt Claes Olsson, ej tjänstegörande ersättare Elisabeth Assarsson-Marsh, ej tjänstegörande ersättare 1-9 Christer Persson, ej tjänstegörande ersättare Jesper Hansen Kommunhuset i Klippan, 2013-01-05 kl. 13.00 Roger Lindén Torsten Johansson Jesper Hansen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2013-02-06 Datum för anslags nedtagande 2013-02-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Plan- och byggkontoret i Klippan Roger Lindén
2 (14) Innehållsförteckning: 1 Plan- och byggkontorets delegationsbeslut 2 Plan- och byggkontorets meddelande 3 Arbetsutskottets delegationsbeslut 4 Kurser och konferenser 5 Internkontrollplan för 2012 - avstämning 6 Budgetuppföljning och årsredovisning 2012 7 Abborren 3 8, ändring av detaljplan förslag till upphävande av tomtindelning 8 xx tillbyggnad av enbostadshus olovligt byggande 9 Oden 3 underlåtelse att utföra OVK 10 Bevakningslistor
3 (14) 1 Plan- och byggkontorets delegationsbeslut Plan- och byggkontorets delegationsbeslut redovisas för kännedom på bilaga A-E, Pbn 1/2013. beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
4 (14) 2 Plan- och byggkontorets meddelande Från plan- och byggkontorets föreligger följande meddelanden: Underrättelser från lantmäterimyndigheten om avslutade förrättningar: Fastighetsreglering berörande Svarvareboden 1:3-4 och 1:16 och Åstratorp s:2 dnr. 2011.404.245 Fastighetsreglering berörande Bolestad 35:5 och Hjälmslund 2:1 dnr. 2013.20.245 Fastighetsreglering berörande Forestad s:4, 3:7-10, 2:10 och 2:12 dnr. 2012-350.245 Övriga underrättelser från lantmäterimyndigheten: om inställd förrättning, avstyckning berörande Forestad 1:4 dnr. 2013.07.245 Övriga meddelande: Regeringsbeslut överklagande i fråga om naturreservat Klöva Hallar regeringen tar inte upp överklagandet till prövning dnr. 2012.144.265 beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
5 (14) 3 Arbetsutskottets delegationsbeslut Från arbetsutskottets sammanträde 2013-01-14 redovisas för kännedom fattade beslut och förslag för beslut i nämnden. Fattade beslut Au 1 Budgetuppföljning / Årsredovisning för 2012 Au 2 Au 4 Au 5 Au 6 Au 9 Au 10 Au 11 Fastighetsbildningsärenden Hjälmslund 2:2 - ändrad användning av byggnad till Bed & Breakfast Klippan 3:145, del av detaljplan för bostadsändamål förslag till utställning Linnéa 13 - nybyggnad av tak över sopstation Silvåkra 3:22 - nybyggnad av enbostadshus Hyllstofta 3:15 - ansökan om strandskyddsdispens Ljungby 45:1 - nybyggnad av lagerhall Au förslag för beslut i nämnden Au 3 Au 7 Au 12 Au 15 Abborren 3 8, ändring av detaljplan förslag till upphävande av tomtindelning xx tillbyggnad av enbostadshus olovligt byggande Oden 3 underlåtelse att utföra OVK Internkontrollplan för 2012 - avstämning Ärende som utgått Au 8 Au 13 Au 14 Bonnarp 14:32 - nybyggnad av enbostadshus Drabanten 8 underlåtelse att utföra OVK Ugglarp 9:39 - förhandsbesked nybyggnad av enbostadshus
6 (14) beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
7 (14) 4 Kurser och konferenser Beskrivning av ärendet genom en kort sammanfattning Kommunförbundet inbjuder till: Service i mästarklass och professionellt bemötande här får du metoden och verktygen 5 mars i Lund Aktiv klagomålshantering och rätt bemötande här får du metoderna och verktygen 6 mars i Lund Korrekt och samtidigt brukarvänlig kommunal myndighetsutövning och tillsyn 13 mars i Tyringe beslutar att lägga informationen till handlingarna.
8 (14) 5 Internkontrollplan för 2012 - avstämning Kommunrevisionen har till uppgift att bland annat genomföra en översiktlig granskning av den ledning, styrning och uppföljning som nämnden och dess förvaltningar utövar för att uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. För att kunna granska bl.a. ekonomi, mål, kvalitet, personal och miljö är det viktigt att en internkontrollplan utarbetas. Nämnden ansvarar för arbetet med internkontrollen. Stadsarkitekt Göran Lönnqvist avrapporterar skriftligt internkontroll för 2012, bilaga Pbn au 15/2013. sunderlag Internkontroll avstämning beslutar att lägga plan- och byggkontorets skriftliga avrapportering av internkontroll för 2012 med godkännande till handlingarna.
9 (14) 6 Budgetuppföljning och årsredovisning 2012 PBN 2013.0003.041 Stadsarkitekt Göran Lönnqvist redovisade plan- och byggkontorets verksamhetsrapport fram till 2012-12-31 samt årsredovisning för 2012, bilaga Pbn au 1/2013. sunderlag Verksamhetsrapport, 2012-12-31 Årsredovisning för 2012 beslutar att lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. att godkänna årsredovisningen för 2012.
10 (14) 7 Abborren 3 8, ändring av detaljplan förslag till upphävande av tomtindelning PBN 2012.0305.245 Syftet med ändringen av planen är att upphäva gamla tomtindelningar inom kvarteret Abborren. Med upphävandet underlättas förändringar av fastighetsindelningen och framtida byggande. Stadsarkitekt Göran Lönnqvist, redovisade förslaget till upphävande av tomtindelningar, Pbn au 3/2013.. Bestämmelsen som reglerar tomternas storlek inom detaljplanen tas bort. Upphävandet av tomtindelningen behandlas enligt plan- och bygglagens regler om enkelt planförfarande. Förslaget har varit utställt för samråd under tiden 2012-12-17 till 2013-01-11. Under samrådstiden har 11 skrivelser inkommit, enligt samrådsredogörelse, Pbn au 3/2013. Ingen erinran har inkommit. sunderlag Planhandlingar; Bilaga Pbn 89/2012 (bifogas ej) Bilaga Pbn au 100/2012 (bifogas ej) Samrådsredogörelse, Pbn au 3/2013 beslutar att samrådskretsen skall underrättas.
11 (14) 8 xx tillbyggnad av enbostadshus olovligt byggande PBN 2012.0371.231 Beskrivning av ärendet genom en kort sammanfattning Fastighetsägaren, xx, beviljades bygglov för tillbyggnad av befintligt bostadshus, 2011-08-19, bilaga A Pbn au 112/2012. Fastigheten är belägen inom strandskyddsområde, 50 meter från Klingstorpabäcken. Den befintliga byggnaden som skulle byggas till var en skånelänga med locklistpanel. beslutade enligt kap. 7 18c att bevilja bygglov för tillbyggnad av enbostadshus. En anmälan har inkommit till plan- och byggkontoret anonymt, rubricerar byggnationen som Ett enormt svartbygge!? bilaga B Pbn au 112 /2012 Vid tillsynsbesök av plan- och byggkontorets tjänstemän, 2012-11-08 och 2012-11-30, konstaterades stora avvikelser i utförandet i förhållande till beviljat bygglov, fotobilaga, bilaga C Pbn au 112/2012. Den bygglovssökande anmodades att inkomma med uppdaterade ritningar, som visar vad som blivit byggt, d.v.s. dagens förhållanden. Bilaga D Pbn au 112/2012 Tillbyggnaden har blivit 700 mm högre i fasad. Bygglovsansökan visar en takkupa mot öster, men har i utförandet ersatts av en frontespis. Den ursprungliga byggnaden som skulle byggas till, har rivits och ersatts av en ny byggnad, med annan bredd, höjd och takvinkel. Av den befintliga byggnaden återstår endast, några bjälkar och del av en trappa, som finns inne den nya byggnaden. s arbetsutskott gör bedömningen att byggnationen är att betrakta som en nybyggnad och inte en tillbyggnad. Därmed anses den utförda byggnationen olovlig i förhållande till beviljat bygglov. Antingen skall rättelse ske, d.v.s. byggnationen skall återställas till det utförande, som det beviljade bygglovet tillåter. Eller ska nytt bygglov sökas, för nybyggnad. Härvid skall berörda grannar höras. Strandskyddsdispens för nybyggnad skall sökas.
12 (14) sunderlag Bygglovsansökan, bilaga A Pbn au 112/2012 Anonym anmälan med fotodokumentation, bilaga B Pbn au 112/2012 Fotodokumentation vid tillsynsbesök, bilaga C Pbn au 112/2012 Uppdaterade fasadritningar, bilaga D Pbn au 112/2012. beslutar att föreslå fastighetsägaren xx att skicka in en ny bygglovsansökan för den befintliga nybyggnaden, för att därmed kunna pröva möjligheten att meddela bygglov för byggnaden i dess nuvarande utformning, med eventuell justering av fasadmaterial etc. att grannar skall höras att ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad skall sökas. Expediering Fastighetsägarna
13 (14) 9 Oden 3 underlåtelse att utföra OVK PBN 2011.0263.224 På fastigheterna Oden 3, har ej utförts en OVK-besiktning inom lagstadgad tidsintervall. Plan- och byggkontoret skickade påminnelse 2011-07-29 Ombesiktning planerades till 2011-11-26. Ingen besiktning utfördes. 2012-02-09 skickade plan- och byggkontoret en påminnelse med mottagningsbevis som är uthämtat 2012-02-13 med anmodan att Heimstaden i Klippan AB Östra Promenaden 7 A 211 28 Malmö, organisationsnummer 556660-9342 att senast 2012-03-09 ha besiktiga fastigheten Oden 3. Ny påminnelse skickades 2012-08-06. OVK besiktning utfördes 2012-02-27 som ej godkändes. Inget protokoll har inkommit till plan- och byggkontoret. Bilaga Pbn au 12/2013 Underlåtelse att utföra obligatorisk ventilationskontroll (OVK) kan medföra påföljd med vitesföreläggande enligt PBL 11 kap. 19 och 37. sunderlag Besiktningsprotokoll Påminnelser beslutar att enligt PBL 11 kap 37 förelägga Heimstaden i Klippan AB Ö. Promenaden 7 A, 211 28 Malmö med organisationsnummer 556660-9342 att senast 2013-03-01 inkomma med godkänt protokoll. Annars skall vite enligt 11 kap plan- och bygglagen (PBL) med (10.000 ) kronor utdömas. Därefter med ett löpande vite om (10.000) kronor var månad intill godkänt besiktningsutlåtande inkommit till planoch byggkontoret. Expedieras Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning)
14 (14) 10 Bevakningslistor Beskrivning av ärendet genom en kort sammanfattning har granskat bevakningslistor och gällande förhandsbesked, bilaga A-D, 10/2013 beslutar att lägga listorna till handlingarna för fortsatt bevakning.