Protokoll SASK 13/8 2017, via telefon Närvarande: Jeanette Forssman, Anna-Karin Malm, Linnéa Lundberg, Maria Romner, Veronica Hagéus Frånvarande: Cari Hansson, Emelie Johnsson, Monica Gahlin, Emma Sandfjord 1 Mötets öppnade Jeanette hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Val av sekreterare och justeringsman Till sekreterare valdes Veronica och till justerare Anna-Karin. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Genomgång av föregående protokoll Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna efter att styrelsen diskuterat några kvarvarande punkter; att exteriördomare har träfar där de diskuterar olika raser utan att rasklubbarna informeras, att den felaktiga statistik vi fått av SBK måste följas upp så att vi får en ny, korrekt fil (MH- + HD-statistik,, att vi måste lägga upp info om SKK Plays nästa program (21/9, på hemsidan och FB (Veronica ordnar,, att infoga SvKv s vallningstest (började gälla 1 juli, och program som en egen punkt på dagordningen framöver och ta bort punkten om eget vallanlagstest. 5 Genomgång av inkommande och utgående skrivelser: Ang: Info från DN med beslut om att tillstyrka en uppfödare av australian shepherd att åter få bli medlem i SKK. Ang: Påminnelse om inbjudan till avelskonferens 14 15 oktober. Kost och logi samt kostnader kring eget arrangemang får klubbarna stå för själva. Info angående SBKs avelskonferens bör läggas upp på SASKs uppfödarsida på FB. Ang: Info om RAS/RUS-konferens 4 5 nov. Ett kortare upplägg från lunch till lunch. Klubbar och distrikt står själva för uppehälle och konferensavgift och endast ersättning för resa med centrala medel medges. Fråga om när rasklubbsträfen ska hållas; före konferensen på lördagen eller efter på söndagen. Svar skulle varit inne senast 11 aug. Ingen åtgärd. 1
Ang: Telefonmöte om MH. Linnéa deltog 1/8. SBK ville ha status kring antalet funktionärer (figuranter, testledare och beskrivare,. Relativt gott om figuranter, men väldigt ont om TL samt beskrivare, särskilt i vissa delar av landet. Ang: Info om tidsplan för regelrevideringen 2022. Ang: Info från FS om kostnader för konferenser. FS beslutade att innevarande år halvera den centrala kostnaden för inplanerade centrala konferenser. Finansieringen för detta löses genom att avgiftsbelägga deltagandet. Ang: Inbjudan till rasklubbstorget på Stockholms Hundmässa. Maria kontaktar Emma Farhang och Per Edorson för att undersöka om de är intresserade av att ansvara ytterligare ett år. Anmälan senast 1 okt. Ang: Brev från Catrin Fernholm om bl.a. jubileumsfirandet 2018 och medlemsutveckling. Styrelsen diskuterade frågan. Ingen övrig åtgärd. Ang: Lista på auktoriserade exteriördomare för vår ras samt en allround. Ang: Utökning av rasregister. Camilla Karlsson har ansökt om att få döma vår ras. SBK har föreslagit en samsyn från rasklubbarna om kraven på blivande exteriördomare. SASK har gjort en skrivelse till SBK om att det är olyckligt att domare träfas och diskuterar raser utan att inhämta information och fakta från rasklubbarna. Ingen från SBK har återkopplat. Ang: Styrelsen diskuterade olika möjligheter till lösning på att rasmästerskapet i bruks och lydnad 2018 inte kommer att hållas i Mellerud. Rallylydnadsmästerskapet 2018 kommer inte heller att arrangeras samtidigt som rasspecialen. Jeanette och Veronica lägger snarast ut en text för att uppmärksamma detta på FB. 6 Avelsrådet: Avelsutbildningen: Cari får i uppdrag att återkoppla om höstens utbildning. Uppfödarlistan: 1 ny uppfödare till uppfödarlistan under juli. Hälsa/Hälsoenkäten: Susanna Skoglund ska sammanställa de justeringar som måste göras, för att webbmaster Henrik ska hinna ändra och färdigställa enkäten. Länk till enkäten ska gå ut under hösten. SKK hälsoprogram: Inget nytt. 2
Exteriör/Exteriördomarkonferens 2019: Jeanette och våra exteriörbeskrivare (Lena Stangvik och Sandra Wesa, samt Marie Johansson har telefonmöte 20/8 för att diskutera exteriör-beskrivarprotokollen samt exteriördomarkonferensen 2019. De tar även upp hur vi kan få fer exteriörbeskrivare och få fer att exteriörbeskriva. Mentalitet/Projekt rasens mentalitet: Enligt notis i Brukshunden går det att söka pengar ur en stiftelse. Liza har gjort ett första utkast till en ansökan för SASKs mentalprojekt. Deadline 31 okt. RAS: En reviderad upplaga ska lämnas in till SBK 2019, för att godkännas av SKK. Inget nytt. FB: Inget nytt inlägg från styrelsen under sommaren. Målet är att lägga ut ett mentalinlägg regelbundet Liza samordnar detta. 7 PR/Info - Tidningen: Materialdag för nr 3 är 20 augusti. Olika uppslag diskuterades och Veronica fick i uppdrag att kontakta personer för att dels påminna om material, dels fråga om de kan hålla i några tänkta inslag. Två halvsidesannonser är bokade till de resterande tidningarna. - Hemsidan: Henrik återkommer med förslag om ev. byte av webbhotell för hemsidan. Statistik hemsidan under juni: Totalt antal besök/session: 4 628 st Totalt antal användare: 3 011 st Sidvisningar: 18 873 st Genomsnittlig sessionslängd: 3,22 minuter Avvisningsfrekvens*: 38,16 % Mest besökta dag: Något mer den 26:e juni Statistik hemsidan under juli: Totalt antal besök/session: 4 601 st Totalt antal användare: 3 054 st Sidvisningar: 16 017 st Genomsnittlig sessionslängd: 3,48 minuter Avvisningsfrekvens*: 40,14 % Mest besökta dag: - ingen speciell 3
- Facebooksidan: Inlägg från styrelsen under juni och juli har varit påminnelser och tack till våra eldsjälar som arrangerar och genomför SASK-arrangemang. - Kalender 2018: Veronica får i uppdrag att kontakta Ingrid Wigur ang. produktion av kalendern ytterligare ett år och ta in oferter från två tryckerier (100 ex,. - Mässorna: Inbjudan till Hundmässan i Stockholm har kommit och vi inväntar inbjudan till My Dog i Göteborg. Maria får i uppdrag att kontakta Emma Farhang och Per Edorson resp. Sandra Wesa. - Brev till potentiella sponsorer: Utskicket gjordes under mars månad. - Mail till nya valpköpare: Senaste utskick i juni. - Påminnelsemail till uppfödare i juni. - Utskick till samtliga för rasen godkända exteriördomare: Skickat i februari. - Sammanställning av presentationer av rasen på olika plattformar. Texten diskuterades och Anna-Karin ser över texten ett varv till ihop med Jeanette. Jeanette och Veronica kompletterar med en rad om rasens ursprungsklubb. - Medlemsinfo: Antalet medlemmar per 30/6 uppgick till 701 och per 31/7 till 700. En svag nedgång från maj. 8 Verksamhet: - Lydnadsdag med Jenny Wibäck arrangerades på Helsingborgs BK den 25/6 och samtliga platser fylldes. - Rasspecialen 2017 med Aussie-SM i rally genomfördes i Hudiksvall 2 juli: Sandra Wesa ansvarade för utställningen, Yvonne Höglund och Michael Isberg för rallyn, där de fick hoppa in som arrangörer i sista stund. Trots att tävlingen inte längre var öppnad i SBK Tävling vid förra styrelsemötet (okänd anledning, och att den krockade med andra rallytävlingar, lyckades ändå antal startade komma upp i ca 60 tävlande. Arrangemanget som helhet gick med plus i år. - Vallning: Guldtackan arrangerades i Klämmestorp den 27 30 juli. Maja Fredriksson och Susanna Skoglund höll i arrangemanget. 4
- Agilitykurs: 3 4 augusti i Nynäshamn. Instruktör, Annica Aller. Monica och Emma höll i arrangemanget. Annica är tillfrågad om att hålla en kurs nästa sommar också. - Aussie-SM i Bruks och lydnad 2017, i Håverud/Mellerud den 1 3 september. Maria Ihrén har faggat för att detta är sista året som tävlingarna hålls i Håverud. Styrelsen kommer snarast lägga ut en uppmaning om att någon/några behöver ta över. Jeanette och Veronica skriver ihop och publicerar snarast. Cari får i uppgift att köpa ett presentkort till Maria Ihrén. - Studiefrämjandet: Maria ansvarar för att alla underlag för samtliga kurser skickas in till Studiefrämjandet. Lydnadsdagen och Guldtackan återstår dock. Maria kontaktar Maja ang. Guldtackan och reda på fakta av Studiefrämjandet vad som krävs från lydnadsdagen. Lägret är klart och Monica har skickat in för agilitykursen. - Brukslägret 2018: Ansvarig Yvonne Höglund, platsen kommer vara Gimo och lägret kommer hållas under Kristihimmelsfärdshelgen 10 13/5. Arbetet pågår med att hitta instruktörer. - Ungdomsläger 2018: Förfrågan har inkommit och Jeanette följer upp hur tankarna/planerna går. - Anna-Karin återkommer med förslag på en lydnadsdag 2018. - MH/MT: Det gick inte att få ihop ett MH eller MT i norra Sverige under hösten. - Årets Aussie: Monica har hittat personer/grupper som håller på att se över reglerna. När alla regler för de olika grenarna är klara, ses Allroundreglerna över. - Uppföljning av verksamhet: Emma får i uppdrag att göra en sammanställning av de svar som kommit in inför varje möte. Svaren sammanställs därefter till resp. arrangör. - Rapport från dialog med FS/distrikt/rasklubb: Jeanette missade mötet men enligt minnesanteckningarna handlade det mest om ekonomifrågor. 5
- ASCA protokoll till Lathunden: Veronica har börjat kika på en mall i Excel och har varit i kontakt med John Örvill, som kommer testa/försöka hjälpa oss att få in mallen i Lathunden. Ansvarsfördelning inom styrelsen: Inget nytt. - Lathunden: Linnéa ska få en licens, då alla klubbar har 5 kostnadsfria licenser till förfogande. Cari kollar med ansvariga då det finns en enkät som ska fyllas i. 9 Ekonomisk rapport: - Juni redovisade ett ganska stort överskott, juli ett underskott i motsvarande grad. - Då det nätbaserade ekonomiprogram vi haft hittills kommer att upphöra, lägger Maria över bokföringen till det bokföringsprogram hon använder på egen dator, vilket då blir kostnadsfritt. - Maria informerade även styrelsen om att det finns pengar att tjäna för klubbar via Sponsorhuset, där intresserade kan registrera sig på webben och när de handlar där återbetalas en liten del av beloppet till den förening man registrerat sig för. 10 Eventuella beslut tagna via mail mellan möten: Inga beslut tagna. 11 Återstående punkter från föregående protokoll: Ingen återstående punkt som inte redovisats här ovan. 12 Övriga frågor: - Styrelsen diskuterade frågor att ställa till uppfödare som inte är medlemmar i SASK eller som inte står med på uppfödarlistan samt i vilken form de ska ställas (digital enkät, telefon,. Alla uppfödare är viktiga för rasklubbens fortsatta arbete med rasen. Jeanette har skissat på förslag på frågor. - Maria kontaktar Sandra Wesa för en återkoppling från My Dog 2017 vad gäller sålda kompendium mm men även inför kommande utställning januari 2018. - Jeanette har börjat skissa på frågor till testa dig själv om rasen som ska ligga på hemsidan. Styrelsen och avelsrådet får i uppdrag att återkoppla och komplettera. 6
13 Nästa möte: 10 september kl. 19.00 via telefon 14 Mötets avslut Jeanette avslutade mötet... Veronica Hagéus Jeanette Forssman Sekreterare Ordförande Anna-Karin Malm Justerare 7
Resultatrapport för perioden 2017-06-01-2017-06-30 Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3110 Intäkter MH/MT 0,00 4 800,00 10 200,00 4 800,00 3120 Intäkter Läger 0,00-1 600,00 35 000,00 45 300,00 3130 Intäkter Rasspecialen 9 290,00 10 230,00 9 290,00 13 700,00 3140 Intäkter Vallning 20 065,00 9 855,00 22 965,00 35 395,00 3150 RASmästerskap 1 000,00 0,00 1 000,00 0,00 3161 Intäkter Avelsutbildning 0,00 0,00 0,00 900,00 3170 Intäkter Exteriör 0,00 0,00 0,00 1 200,00 3210 Intäkter Tidning 0,00 0,00 600,00 0,00 3215 Intäkter Aussiekalender 0,00 0,00 430,00 2 550,00 3220 Intäkter Raskompendium 0,00 130,00 0,00 590,00 3320 Uppfödarlista 0,00 200,00 5 600,00 7 000,00 3350 Intäkter Lokalområden 13 235,00 4 886,00 21 320,00 9 421,00 3390 Ersättning Studiefrämjandet 0,00 0,00 700,00 0,00 3550 Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 100,00 200,00 400,00 3860 Erhållna gåvor/donationer 0,00 5 300,00 0,00 5 300,00 3880 Övriga bidrag 0,00 0,00 0,00 3 000,00 3890 Medlemsavgifter 14 900,00 9 060,00 70 180,00 59 160,00 S:a intäkter 58 490,00 42 961,00 177 485,00 188 716,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens 0,00 0,00 0,00-2 900,00 4020 Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0,00-23 348,10-7 430,00 4022 Priser, medaljer 0,00 0,00 0,00-3 601,00 4051 Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00-450,48 0,00-450,48 4110 Kostnader MH/MT -996,50-5 300,00-8 150,00-5 660,00 4120 Kostnader Läger -25 795,00-31 757,00-25 795,00-31 757,00 4130 Kostnader Rasspecialen -3 500,00-1 412,00-3 500,00-3 384,00 4140 Kostnader Vallning 0,00 0,00 0,00-10 900,00 4170 Kostnader exteriör 0,00 0,00-1 200,00 0,00 4210 Kostnader Tidning 0,00 0,00-18 264,02-22 665,01 4212 Kostnader Tidning layout 0,00 0,00-5 000,00-5 000,00 4215 Kostnader Kalender 0,00 0,00-25,00-317,50 4220 Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 0,00-25,00 4230 Kostnader PR/Info 0,00 0,00-1 058,50 0,00 4350 Kostnader Lokalområden 0,00 0,00 0,00-1 600,00 4357 Medlemskostnader 0,00 0,00-1 495,00-2 502,20 4358 Medlemsavgifter 0,00 0,00-380,00-560,00 4550 Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00-15,00 0,00 S:a driftkostnader -30 291,50-38 919,48-88 230,62-98 752,19 DELRESULTAT 28 198,50 4 041,52 89 254,38 89 963,81
Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 0,00-259,00-259,00-777,00 6110 Kontorsmaterial 0,00 0,00-96,00-60,00 6250 Porto 0,00 0,00-334,00-185,00 6310 Klubbförsäkring SKK 0,00-4 001,00 0,00-4 001,00 6540 IT-tjänster 0,00 0,00-396,00-396,00 6570 Bankkostnader -1,50-1,50-783,00-624,00 S:a övriga externa kostnader -1,50-4 261,50-1 868,00-6 043,00 Personalkostnader RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 28 197,00-219,98 87 386,38 83 920,81 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 28 197,00-219,98 87 386,38 83 920,81 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 28 197,00-219,98 87 386,38 83 920,81 RESULTAT FÖRE SKATT 28 197,00-219,98 87 386,38 83 920,81 BERÄKNAT RESULTAT 28 197,00-219,98 87 386,38 83 920,81
Balansrapport för perioden 2017-06-01-2017-06-30 Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg -3 772,00-3 772,00 0,00-3 772,00 1250 Datorer 7 879,00 7 879,00 0,00 7 879,00 S:a anläggningstillgångar 4 107,00 4 107,00 0,00 4 107,00 Omsättningstillgångar 1920 PlusGiro 169 787,68 208 707,06 28 197,00 236 904,06 S:a omsättningstillgångar 169 787,68 208 707,06 28 197,00 236 904,06 TOTALT TILLGÅNGAR 173 894,68 212 814,06 28 197,00 241 011,06 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat -152 345,26-152 345,26 0,00-152 345,26 Beräknat balanserat resultat -1 279,42-60 468,80-28 197,00-88 665,80 S:a eget kapital -153 624,68-212 814,06-28 197,00-241 011,06 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 2900 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt -20 270,00 0,00 0,00 0,00 S:a kortfristiga skulder -20 270,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL -173 894,68-212 814,06-28 197,00-241 011,06
Resultatrapport för perioden 2017-07-01-2017-07-31 Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3110 Intäkter MH/MT 0,00 0,00 10 200,00 4 800,00 3120 Intäkter Läger -1 750,00 0,00 33 250,00 45 300,00 3130 Intäkter Rasspecialen 6 825,00 10 670,00 16 115,00 24 370,00 3140 Intäkter Vallning 1 775,00 3 255,00 24 740,00 38 650,00 3150 RASmästerskap 0,00 0,00 1 000,00 0,00 3161 Intäkter Avelsutbildning 0,00 0,00 0,00 900,00 3170 Intäkter Exteriör 0,00 0,00 0,00 1 200,00 3210 Intäkter Tidning 0,00 0,00 600,00 0,00 3215 Intäkter Aussiekalender 0,00 0,00 430,00 2 550,00 3220 Intäkter Raskompendium 0,00 0,00 0,00 590,00 3320 Uppfödarlista 200,00 200,00 5 800,00 7 200,00 3350 Intäkter Lokalområden 445,00 0,00 21 765,00 9 421,00 3390 Ersättning Studiefrämjandet 0,00 0,00 700,00 0,00 3550 Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00 200,00 400,00 3860 Erhållna gåvor/donationer 0,00 0,00 0,00 5 300,00 3880 Övriga bidrag 0,00 0,00 0,00 3 000,00 3890 Medlemsavgifter 12 200,00 8 520,00 82 380,00 67 680,00 S:a intäkter 19 695,00 22 645,00 197 180,00 211 361,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens -3 800,00 0,00-3 800,00-2 900,00 4020 Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0,00-23 348,10-7 430,00 4022 Priser, medaljer 0,00 0,00 0,00-3 601,00 4051 Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00 0,00 0,00-450,48 4110 Kostnader MH/MT -560,00 0,00-8 710,00-5 660,00 4120 Kostnader Läger 0,00 0,00-25 795,00-31 757,00 4130 Kostnader Rasspecialen -11 220,00-22 754,80-14 720,00-26 138,80 4140 Kostnader Vallning 0,00 0,00 0,00-10 900,00 4150 Kostnader Rasmästerskap 0,00-1 703,80 0,00-1 703,80 4170 Kostnader exteriör 0,00 0,00-1 200,00 0,00 4210 Kostnader Tidning -13 418,28-18 251,00-31 682,30-40 916,01 4212 Kostnader Tidning layout 0,00 0,00-5 000,00-5 000,00 4215 Kostnader Kalender 0,00 0,00-25,00-317,50 4220 Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 0,00-25,00 4230 Kostnader PR/Info 0,00 0,00-1 058,50 0,00 4350 Kostnader Lokalområden -8 756,00-1 350,00-8 756,00-2 950,00 4357 Medlemskostnader 0,00 0,00-1 495,00-2 502,20 4358 Medlemsavgifter 0,00 0,00-380,00-560,00 4550 Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00-15,00 0,00 S:a driftkostnader -37 754,28-44 059,60-125 984,90-142 811,79
Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år DELRESULTAT -18 059,28-21 414,60 71 195,10 68 549,21 RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram -259,00 0,00-518,00-777,00 6110 Kontorsmaterial 0,00-428,00-96,00-488,00 6250 Porto 0,00 0,00-334,00-185,00 6310 Klubbförsäkring SKK -4 175,00 0,00-4 175,00-4 001,00 6540 IT-tjänster 0,00 0,00-396,00-396,00 6570 Bankkostnader -4,50-6,00-787,50-630,00 S:a övriga externa kostnader -4 438,50-434,00-6 306,50-6 477,00 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 0,00-1 051,00 0,00-1 051,00 S:a Personalkostnader 0,00-1 051,00 0,00-1 051,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR -22 497,78-22 899,60 64 888,60 61 021,21 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR -22 497,78-22 899,60 64 888,60 61 021,21 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER -22 497,78-22 899,60 64 888,60 61 021,21 RESULTAT FÖRE SKATT -22 497,78-22 899,60 64 888,60 61 021,21 BERÄKNAT RESULTAT -22 497,78-22 899,60 64 888,60 61 021,21
Balansrapport för perioden 2017-07-01-2017-07-31 Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg -3 772,00-3 772,00 0,00-3 772,00 1250 Datorer 7 879,00 7 879,00 0,00 7 879,00 S:a anläggningstillgångar 4 107,00 4 107,00 0,00 4 107,00 Omsättningstillgångar 1920 PlusGiro 169 787,68 236 904,06-22 497,78 214 406,28 S:a omsättningstillgångar 169 787,68 236 904,06-22 497,78 214 406,28 TOTALT TILLGÅNGAR 173 894,68 241 011,06-22 497,78 218 513,28 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat -152 345,26-152 345,26 0,00-152 345,26 Beräknat balanserat resultat -1 279,42-88 665,80 22 497,78-66 168,02 S:a eget kapital -153 624,68-241 011,06 22 497,78-218 513,28 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 2900 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt -20 270,00 0,00 0,00 0,00 S:a kortfristiga skulder -20 270,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL -173 894,68-241 011,06 22 497,78-218 513,28