SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.45 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Annelie Cederberg (S) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Magnus Åkeborn (V) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Marie Hult (L) Tjänstemän Anders Iversen, tf förvaltningschef 57-66 Helén Elmqvist, familjefridssamordnare 57 Pia Lindvall Åberg, Omsorgsförvaltningen 57 Marcus Fronda, ekonom 58, 63 Anna Sjöholm, drog- och brottsförebyggande samordnare 62 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Rolf Delcomyn Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2016-09-08 Justerade paragrafer 57-66 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Rolf Delcomyn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget 2016-09-09 sätts upp Datum då anslaget 2016-10-03 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2016- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 57 Muntlig information Kartläggning av våld och övergrepp mot personer med intellektuell funktionsnedsättning och/eller neuropsykiatrisk diagnos s beslut: Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Helén Elmqvist och Pia Lindvall Åberg informerar om den kartläggning man gjort med målgruppen bestående av personer mellan 18-30 år med intellektuell nedsättning. Socialstyrelsen beviljade utvecklingsmedel för Hässleholms kommun år 2015 för att göra denna kartläggning av våldsutsatta personer med intellektuell funktionsnedsättning och/eller neuropsykiatrisk diagnos.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 2016/2070 042 58 Prognos för socialnämnden per maj 2016 s beslut: Prognos per maj 2016 godkänns. I Strategisk plan 2016-2019 med Budget 2016 och flerårsplan 2017-2019 är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning. Ekonomiavdelningen (KLK) jobbar för att standardisera sina processer och som ett led i detta kommer uppföljningsmallen vid månadsuppföljningen att följa samma utseende som avvikelseanalysen som används till bokslutet. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-06-28 65 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Prognos per maj 2016 godkänns. Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn på hemmaplanslösningar för VO Vuxna och VO Barn & familj får i uppdrag att genomlysa familjehemsverksamhetens placeringar externt för att förklara underskottet samt att se över förslag om hur vi med samma kvalitet kan sänka kostnaderna. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 2016/2523 700 59 Rapport till kommunfullmäktige för period 160101-160630 över icke verkställda gynnande beslut s beslut: Rapport till kommunfullmäktige för period 160101-160630 godkänns Antalet ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) ska återkommande (varje kvartal) rapporteras till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. I samband med rapporteringen till IVO ska även socialnämnden till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för besluten, vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället gått från dagen för respektive beslut. Statistikrapporten som lämnas till KF ska utformas på sådant sätt att sekretessbelagda uppgifter om enskilda inte lämnas ut och skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda ska inte anges. Det är viktigt att det framgår hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller bistånd till kvinnor respektive män. Se 16 kap. 6 h SoL. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-08-02 71 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Rapport till kommunfullmäktige för period 160101-160630 godkänns Sänt till: Angela Samarzija Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 2016/2409 700 60 Ansökan från Frida kvinnojour s beslut: Hyreshöjning på 100 000 kr per år för abonnerat rum medges. Hyra på 300 000 kr per år för abonnerat rum beviljas. et gäller från och med 2016-07-01. Frida kvinnojour ansöker om höjning av hyran från 200 000 kr till 300 000 kr per år. Anledningen är att de har hårt tryck på sitt skyddade boende och tvingas säga nej till många kommuner och att det rum vi abonnerar står tomt ibland. 2015 utnyttjade vi det under 299 dygn till en kostnad av 317 000 kr om vi skulle betalat ordinarie avgift. En höjning av hyran till 300 000 kr inklusive barn innebär att Hässleholms kommun får en dygnshyra på mellan 822 kr/dygn oavsett antal barn att jämföra med 1 000 kr/dygn för kvinnan plus 200 kr/dygn per ban om vi saknar avtal på abonnerat rum. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-08-02 72 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Hyreshöjning på 100 000 kr per år för abonnerat rum medges. Hyra på 300 000 kr per år för abonnerat rum beviljas. et gäller från och med 2016-07-01. Sänt till: Helén Elmqvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 2016/2692 700 61 Fråga om utökning av resurser för Familjerådgivning s beslut: beslutar att inte utöka resurserna i form av ytterligare en tjänst på Familjerådgivningen. Reservation Sverigedemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkande Michael Strömberg (SD) yrkar bifall till att utöka de resurser som familjerådgivningen ansöker om. Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels Michael Strömbergs (SD) yrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Familjerådgivningen som delas av flera kommuner i Skåne, Bromölla, Östra Göinge, Simrishamn, Kristianstad, Broby, Tomelilla, Osby och Hässleholm har framfört att de önskar en utökning av resurserna i form av ytterligare en tjänst. Motiven för detta framgår ur bilaga 1. Ur statistiken framgår att antalet bokade samtal för 2015 var 2025. Fördelat på 4,5 tjänster och 260 arbetsdagar på ett år innebär det mindre än två bokade samtal per dag. Inom ramen för befintliga resurser bedöms det finnas utrymme för kompetenshöjning och en ökning av antalet samtal. Den samlade bedömningen för Hässleholms del är att en utökning inte kan prioriteras. Bedömningen grundar sig på att antalet inbokade samtal per dag och tjänst enbart uppgår till under två inbokade samtal. Mot bakgrund av det bör det inom ramen för tjänsterna finnas utrymme för kompetensutveckling.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 2016/2692 700 Forts. 61 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-08-16 75 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: föreslås att inte utöka resurserna i form av ytterligare en tjänst på Familjerådgivningen. Sänt till: Gunnel Nordin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 2016/2881 701 62 Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism s beslut: föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsplanen. Regeringskansliet gav under 2013 en utredare i uppdrag att sammanställa en rapport om situationen avseende våldsbejakande extremism i Sverige. Utredaren överlämnade ett betänkande (SOU 2013:81) med förslaget att inrätta en nationell samordnare i syfte att samordna det förebyggande arbetet. Under 2014 tillsattes en nationell samordnare. Den nationella samordnarens uppdrag avsåg att samordna arbetet med att förebygga våldsbejakande extremism på nationell, regional och kommunal nivå. Utifrån den nationella samordnarens uppdrag uppmanades kommuner under 2015 att upprätta lokala former för arbetet. Lokala Brå i Hässleholms kommun formulerade behovet och gavs vidare i uppdrag av att ta fram en handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism. Brå formulerade vidare den handlingsplan som nu ligger till förslag. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-08-30 78 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsplanen. Sänt till: Anna Sjöholm Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 63 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Återrapport avseende utvecklingsmedel januari-mars 2016 för kännedom (Dnr:2014/4305 700) 2. Protokollsutdrag KF 160530 87, om nytt avtal med Migrationsverket/Länsstyrelsen angående mottagandet av ensamkommande barn (Dnr:2016/474 700) 3. Protokollsutdrag KF 160530 88, Fördelning av det tillfälliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen 4. Protokollsutdrag KF 160530 89, Nybyggnation av bostad för ensamkommande barn inom Socialförvaltningens ansvarsområde 5. Protokollsutdrag KS 160608 137, Månadsuppföljning per den 31 maj 2016 6. Protokollsutdrag KSAU 160817 164, Omdisponering av budgeterade FINSAM medel från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag (Dnr:2016/1498 040) 7. Minnesanteckningar från Brå-möte 2016-05-12 för kännedom (Dnr:2016/2410 701) 8. Minnesanteckningar från Brå-möte 2016-08-11 för kännedom (Dnr:2016/2882 701) 9. Redovisning till SN, målreflektion enligt tertial 2 verksamhetsplan (Dnr:2016/2923 700) Marie Olsson Taxén 10. Redovisning till SN, målreflektion enligt tertial 2 verksamhetsplan (Dnr:2016/2923 700) Marcus Fronda 11. Redovisning till SN, målreflektion enligt tertial 2 verksamhetsplan (Dnr:2016/2923 700) Annette Ekenberg 12. Redovisning till SN, målreflektion enligt tertial 2 verksamhetsplan (Dnr:2016/2923 700) Christer Persson 13. Äskande från tillfälligt statligt stöd med anledning av flyktingsituationen (Dnr:2016/2471 040) 14. Analys över Verksamhetsområde Vuxna (Dnr:2016/2070 042) 15. Ekonomisk analys kring underskott gällande familjehemsersättningar (Dnr:2016/2070 042)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 64 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2016-06-21 2. Arbetsutskottets protokoll, 2016-06-28 3. Arbetsutskottets protokoll, 2016-08-02 4. Arbetsutskottets protokoll, 2016-08-16 5. Arbetsutskottets protokoll, 2016-08-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 65 Inbjudan medborgardialog Ordförande Lena Nilsson informerar att Polisen och Hässleholms kommun bjuder in till medborgardialog för att samla in synpunkter och idéer på vad allmänheten vill att polisen och kommunen ska fokusera på. Dialogerna sker under veckan på olika orter i Hässleholms kommun. Inbjudan delas ut under sittande sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 66 Fråga från Göran Blomberg (M) s beslut: Svaret godkänns och läggs till handlingarna. Göran Blomberg (M) undrar om förvaltningen arbetar med åtgärder med anledning av den minskade ersättningen från Migrationsverket avseende ensamkommande barn, som träder i kraft den 1/7-2017. Ordförande Lena Nilsson (S) informerar vilka åtgärder förvaltningen har vidtagit och som kommer att göras. Lena framför att det ligger ett oerhört arbete bakom för att kunna hantera situationen som kommer att gälla från och med den 1/7-2017.