23.1.2019 Nummer 1/2019 Sammanträdestid kl. 13.30 15.45 Sammanträdesplats Beslutande Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR x Björn Rönnlöf, ordf x Märta Grunér, vice ordf x Henrik Elomaa x Göran Björk x Stig Karlsson Lotta Bäcksbacka-Karlsson ERSÄTTARE Inga-Lill Pettersson Maj-Britt Jansson Sara Johans Bertel Eriksson Göran Grönholm Victoria Näfverborn Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande Paragrafer 1-12 Underskrifter Björn Rönnlöf Ordförande Kennet Lundström Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Sottunga Underskrifter Henrik Elomaa Stig Karlsson Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Sottunga Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Kennet Lundström Kommunsekreterare
Sammanträdedatum 23.1.2019 Sida 2 Protokollnr 1/2019 Sammanträdestid: 23.1.2019, kl. 13.30-15.45 Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum Ärendets -nummer Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4 Val av centralnämnd 5 Anställning av bibliotekssekreterare 6 Medlemskap i föreningen St Olofsleder i Finland 7 Godkännande av kostnader för installation av luft/vattenvärme i strandbastun 8 Anhållan om bidrag för byggande av brygga för bränsleförsörjning i hamnen 9 Underhåll av kommunala vägar 10 Alkoombud 11 Rättelseyrkande angående landskapsandelar för skola 12 Anmälningsärenden... Anvisning för rättelseyrkande Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
Sida 3 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Henrik Elomaa och Stig Karlsson. Protokolljustering 24.1.2019 kl. 15.00 i kommunkansliet. 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.
Sida 4 KS 4 Val av centralnämnd Till kommande riksdagsval, EU-val, kommunal- och lagtingsval bör utses centralnämnd. Fullmäktige utser 5 ledamöter och 5 ersättare. Ledamöter i centralnämnden kan inte ha uppgifter i kommunstyrelsen. Övriga faktorer som bör beaktas är jävsregler vid val av ledamöter till kommunal nämnd. Kommunfullmäktige utsåg 2.11.2017 29 ledamöter till centralnämnd men bör kompletteras med nya ledamöter. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige 5 ledamöter och 5 ersättare till centralnämnden. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige återval av tidigare val KF 2.11.2017 29. Ersättare utökas med Märta Grunér och Björn Rönnlöf. Följande personer nomineras som kandidater till centralnämnden: Anita Hildén, sammankallare Gustaf Saurén Henrik Elomaa Kaj Pettersson Maj-Britt Jansson Ersättare: Stig Karlsson Birgitta Saurén Inga Eklund Märta Grunér Björn Rönnlöf
Sida 5 KS 5 Anställning av bibliotekssekreterare Till tjänsten som bibliotekssekreterare har inom utsatt tid sökt 2 personer: Jenny Nylund och Lotta Bäcksbacka-Karlsson. Ansökningshandlingar i bilaga till kallelsen. Tjänsten utannonserades i Sottunganytt, AMS och på kommunens hemsida. Tjänstebeskrivning i bilaga till kallelsen. Avlöning enligt avtal KIRÅL. Arbetstid 14% av heltid (36,75h/vecka). Lotta Bäcksbacka-Karlsson har per epost 20.1.2019 återtagit sin ansökan. Kommunstyrelsen väljer bibliotekssekreterare. Kommunstyrelsen valde Jenny Nylund till bibliotekssekreterare. Prövotid på 6 månader tillämpas. Avlöning enligt 02KIR070. Kommunsekreteraren uppgör arbetsavtal. Tjänsten är 14% av heltid.
Sida 6 KS 6 Medlemskap i föreningen St Olofsleder i Finland Föreningen St Olofsleder i Finland är en nybildad förening som ska ansvara för ledens upprätthållande I Finland och på Åland efter att Central Baltic Projektet St Olav Waterway avslutas. Det är önskvärt att så många organisationer, kommuner, församlingar och privatpersoner som möjligt blir medlemmar för att garantera föreningens ekonomi. Kostnader för Sottungas del är 100 /år. Föreningens stadgar i bilaga till kallelsen. går med som medlem i föreningen.
Sida 7 KS 7 Godkännande av installation av luft/vattenvärmepump i strandbastun Hamnarbetsgruppen har valt Kökar Service som entreprenör för byggandet av strandbastun. Kommunfullmäktige har godkänt årets budget och ekonomieplan 2019-2021 och därmed godkänt budgeterade kostnader för byggandet av strandbastun. I entreprenörens offert fanns en option om installation av luft/vattenvärmepump till en merkostnad på 5300 ex moms. Ifall luft/vattenvärmepump installeras minskar driftskostnaderna på sikt och medför därmed också en inbesparing. Hyran för gästhamnen bör också ses över och i hyran bör beaktas de nya investeringarna som förverkligats i hamnen. I sammanhanget kan beaktas att kommunsekreterarens lönekostnader ersätts till 42,02% av projektet Port Mate och till 14,4% av projektet St Olav Waterways. Offerthandlingar i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att merkostnaden på 5300 ex moms godkänns för installation av luft/vattenvärmepump i bastun. Merkostnaden motiveras med lägre driftskostnader på sikt och att investeringen är ur miljösynpunkt sett försvarbar.
Sida 8 KS 8 Anhållande om bidrag för byggande av brygga för bränsleförsörjning i hamnen Ordförande för styrelsen i Sottunga AHL Jack Harju-Jeanty har till kommunsekreteraren anhållit om bidrag för byggande av brygga för bränsleförsörjning i hamnen. Avsikten är att bryggan byggs med frivilliga krafter men att bidrag söks för materialkostnader som uppskattas till 5000. Bränsleförsörjning i hamnen kan anses fylla en viktig samhällsfunktion eftersom de gamla bränsletankarna vid butiken inte mera godkänns. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att bidrag på max 5000, för materialkostnader, beviljas till Sottunga AHL för byggande av brygga. Kommunen har inget ansvar att genomföra projektet eller framtida underhåll. Kommunstyrelsen är positiv till att bränsleförsörjningen ordnas i hamnen. Ärendet återremitteras till Sottunga AHL med önskan om att butiken utreder även övriga eventuella bidragsmöjligheter, samt att AHL diskuterar möjligheten att bränslemagasinet överlåts till kommunen under förutsättning att bränsletankarna bortförs.
Sida 9 KS 9 Underhåll av kommunala vägar Kommunfullmäktige har i år i investeringsbudget upptagit medel för förbättring av kommunala vägar. Kostnadskalkyl för olika alternativ i bilaga till kallelsen. Arbetsgruppens förslag är: Dubbelfräsning av Söderbyvägen och Karlssons väg. Anbud begärs i två delar: 1. Dubbelfräsning av vägarna samt ytbeläggning 2. Dubbelfräsning av vägarna och pris per meter för ytbelägg- 3. ning ifall vägarna inte helt och hållet ytbeläggs. Kostnaderna bör antingen helt eller delvis finansieras med lån. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunala vägar förbättras enligt alternativ dubbelfräsning till en kalkylerad kostnad på 82.800. Anbud begärs i enlighet med beredningen varefter ärendet behandlas pånytt.
Sida 10 KS 10 Alkoombud Sottunga AHL anhåller om tillstånd för att bli Alkoombud, senast från och med juni 2019. Tanken är att då ökar besöksmängden i butiken och därmed också övrig försäljning. Kommunstyrelsen är positiva till att Sottunga AHL kunde fungera även som Alkoombud och förordar ärendet för Statens Ämbetsverk på Åland som beviljar tillstånd.
Sida 11 KS 11 Rättelseyrkande angående landskapsandelar för skola Enligt landskapslag om landskapsandelar (2017:120) 43 föreligger rätt att av landskapsregeringen begära rättelse gällande beslut om landskapsandel. Beslutet om landskapsandelar bygger på beslut om fastställande av basbelopp för landskapsandelen för driften av grundskolor från den 8.1.2019 med diarienummer 2019/65. För att beslutet ska vara korrekt måste även beslutet om fastställande av basbelopp vara korrekt. anser att beslutet om fastställande av basbelopp inte tillkommit i enlighet med gällande lagstiftning om landskapsandelar. inlämnar till landskapsregeringen rättelseyrkande angående landskapsandelar för skola i enligt bilaga.
Sida 12 KS 12 Anmälningsärenden Ekonomisk rapport Företagsam Skärgård Skärgårdsnämnden Avläsning av vattenmätare Samgångsavtal Åtgärder efter stormen Handlingar förda till landskapsarkivet, bilaga
Sida 13 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslut: Paragrafer: 1-4, 9, 12 Vad förbudet grundar sig på Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 5, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: 22720 Sottunga Paragrafer: 5-8, 10, 11 Rättelseyrkandets innehåll Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sida 14 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighetens adress och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller kommunmedlem. Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid: 30 dagar Adress: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 22100 MARIEHAMN Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid, 14 dagar Adress: Ålands landskapsregering Box 1060 22111 MARIEHAMN Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingar Tilläggsuppgifter Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssökanden. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget