1 (2) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Torsdagen den 28 februari 2019, kl. 13:30 T4 matsal, Lilla konferenssalen I tur att justera: Ersättare: Tid och plats för justering: Connie Asterman (S) Margreth Segerstein (M) Havremagasinet Föredragningslista Ärenden Upprop Protokollsjustering 1. Informationsärende Beslutsärenden 2. Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. Handlingar Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. Motion om ungdomens hus i Hässleholm med underskrift.pdf 3. Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden (kultur- och fritidsförvaltningen) Handlingar Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden (kultur- och fritidsförvaltningen) FF 2019-44-3 Delegationsordning för kulturoch fritidsnämnden 407250_1_0.docx 4. Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter Till
2 (2) Handlingar Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Anders Rosengren 2019_.pdf 5. Driftbudget Handlingar Driftbudget 6. Investeringsbudget Handlingar Investeringsbudget 7. Verksamhetsplan/mål Handlingarna kommer att kompletteras Handlingar Verksamhetsplan/mål Kultur- och fritidsnämndens mål 20190219.docx 8. Reviderad beslutsattestantförteckning Handlingar Reviderad beslutsattestantförteckning 9. Verksamhetsbidrag kulturföreningar Handlingar Verksamhetsbidrag kulturföreningar Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2019.xlsx 10. Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar Handlingar Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar 2019.xls Winnie Aronsson Ordförande Kultur- och fritidsnämnden Monica Lundström Sekreterare
1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-18 FF 2019/64 Handläggare Nämndsekreterare Monica Lundström 0451 26 82 07 Monica.Lundstrom@hassleholm.se Informationsärende KFN 2019-02-28 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. Beskrivning av ärendet 1. Information rörande förvaltningsorganisation 2. Upphandling restaurant kulturhuset 3. Statistik bibliotek 2018 Monica Lundström Nämndsekreterare Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
1(4) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-06 FF 2019/34 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Kulturutvecklare Catharina Hjalmarsson 0451-26-71 03 catharina.hjalmarsson@hassleholm.se Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår Folkets Väls motion. Sammanfattning Folkets Väl har inkommit med en motion vari de föreslår att Ungdomens Hus ska etableras i Kulturhusets lokaler med uppstart under 2018 och full verksamhet senast den 1 maj 2019. Beskrivning av ärendet I Folkets väls motion föreslås att Ungdomens Hus ska etableras i Kulturhusets lokaler med uppstart under 2018 och full verksamhet senast den 1 maj 2019. De lokaler man i motionen hänvisar till som disponibla är Turistbyrån, Utställningshallen och Café Nyfiket. Det är viktigt att direkt klargöra att Utställningshallen inte är disponibel för ändamålet. Sedan Kulturhuset byggdes 2 har Utställningshallen året runt-nyttjats till det ändamål den är byggd för, att visa utställningar i. Oftast i Kulturförvaltningens men inte sällan i andra lokala föreningars regi. I snitt visas fem utställningar per år och utbudet planeras utifrån ambitionen att man både vill visa hög kvalité och nå en bred publik. I Hässleholms Utställningshall har besökarna sedan 2012 bland annat kunnat uppleva unika utställningar om Karin och Carl Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
2 (4) Larsson, se originalverk av Miro, titta på alster producerade av Hässleholms barn, leka i lekutställningar och ta del av mångfaldigt prisbelönade konstnärer såsom Kristina Digman. Utöver detta har 2707 barn, främst inom ramen för Skapande Skola, kunnat uppleva utställningar i Utställningshallen och sedan själva skapat egen konst i Ateljé Färgaren. Trycket på att både få besöka och ställa ut i Utställningshallen är stort. År 2017 hade Utställningshallen 20 670 besökare och 2018 hade den 10 160 besökare. Inslag från Utställningshallen har visats i SVT vid ett par tillfällen och intresset från lokal media är alltid stort. Kommunfullmäktige tog den 24 september 2018 (dnr: KLK 2017/989) beslutet att inrätta ett Ungdomen i Hus i enlighet med utredningens förslag. I Folkets väls motion hänvisar man, förutom till Utställningshallen, till Turistbyrån och Café Nyfiket. Dessa lokaler, som i dagsläget står tomma, svarar inte mot de lokalbehov som utredningen fastslår att ett Ungdomens Hus har. Utredningen grundar sitt förslag om ett centralt beläget Ungdomens Hus på intervjuer med såväl över 500 unga i Hässleholms kommun som samtal med över 20 berörda tjänstemän och aktuell forskning inom området. I utredningen konstateras att det är viktigt att det i ett Ungdomens Hus lokaler från början ges grundförutsättningar för att kunna skapa: JAV En umgängeslokal med fik: I anknytning till denna lokal behöver det finnas ett kök där man kan tillaga enklare fika, lunch och förtäring till försäljning. Umgängesrummet är hjärtat av verksamheten. Dimensionerat för antal personer: 50 personer sittande i lokalen. Toaletter: lämpligt antal. Ev. möjligt utrymme för att hänga kläder för ca 30 personer. Ett större rum för t.ex. fysisk aktivitet och evenemang: I denna lokal ska man kunna ta fram en portabel scen vid behov. Här ska man också kunna ha dansspeglar, bordtennis, biljard och/eller möjlighet till annan fysisk aktivitet. Dimensionerat för antal personer: Minst 150 vid ev. evenemang. Studios: Utredningen föreslår att tre mindre låsbara rum inrättas, där studios eller liknande verksamheter kan inrättas. Dimensionerat för antal personer: 5 personer. Skärmrum/filmrum: Rum för spel- och filmupplevelser. Dimensionerat för antal personer: 10 personer. Ett rum som kan användas som replokal för band, gärna lokaliserad nära studiorna. Dimensionerat för antal personer: 10 personer. Tre studie-och mötesrum: Då intervjuunderlaget visar att det finns behov av både studie- och läxhjälp och en fysisk plats att göra läxor på
3 (4) föreslår utredningen att flera små studie- och mötesrum inrättas. Dimensionerat för antal personer: 7 personer. Ett rum för skapande verksamhet: I anknytning till detta rum bör det finnas möjlighet till rinnande vatten. Dimensionerat för antal personer: 10 personer. Kontor: Kontor, badrum och fika-/lunchrum för den personal som arbetar i huset (se nedan), samt gärna ytterligare kontor för projekt och annan verksamhet inom kommunen som jobbar med målgruppen (såsom Within). Förslagsvis ett separat kontor för verksamhetschefen och delat kontor/öppet kontorslandskap för övriga. Dimensionerat för antal personer: 8 personer. Väl tilltagna förrådsutrymmen (Utredningen Ungdomens Hus sid 1920). Turistbyrån och Café Nyfikets lokaler är alltför små för att rymma ovan. Utöver detta saknar de den flexibilitet som lokaler i ett Ungdomens Hus kräver. Att före detta Turistbyrån dessutom ligger i direkt anslutning till och fungerar som entré till Utställningshallen gör den olämplig att nyttjas för ändamålet. I kommunfullmäktiges beslut fick Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra en förstudie i syfte att ta fram olika lokalalternativ som svarar mot de behov utredningen visar på. En förstudie som ska redovisas till kulturnämnden senast den 30 april 2019. Kulturnämnden fick samtidigt i uppdrag att senast den 31 augusti 2019 till kommunstyrelsen redovisa en ekonomisk helhetsbild för respektive lokalalternativ samt ta fram ett beslutsförslag där lokalalternativen är prioriterade. Processen leds idag av en processledare från kultur- och fritidsförvaltningen samt, via tekniska förvaltningen, en fastighetsstrateg från kommunledningskontoret. Med anledning av att de lokaler som föreslås i motionen antingen inte är disponibla, tillräckligt stora eller flexibla nog för ändamålet föreslås att motionen avslås och att processen kring Ungdomens Hus fortgår enligt de riktlinjer kommunfullmäktige beslutat. Catharina Hjalmarsson Kulturutvecklare JAV
Från Folkets väl 2018-06-22 MOTION RÖRANDE UNGDOMENS HUS I HÄSSLEHOLM Folkets väl anser att Ungdomens Hus ska etableras i Kulturhusets lokaler. Uppstart redan hösten 2018 och invigning och full verksamhet senast 1 maj 2019. BAKGRUND Ungdomens hus är en fråga som diskuterats i Hässleholm under mer än 10 år. Det är lätt att dra paralleller till den utdragna badhusfrågan. Det är därför hög tid att fatta beslut och vara konkret Vi har tillräckligt med beslutsunderlag, inte minst efter att en utredning nyligen (så sent som den 11 juni) presenterat sitt underlag och sina förslag. Ytterligare utredningar, förstudier, alternativgranslmingar mm kommer inte att leda till annat än kostnader och att ärendet dras i långbänk. Det är viktigt att kunna starta upp verksamheten i ett Ungdomens Hus, redan i närtid, Just nu finns helt unika förutsättningar. Det är nämligen så att i Kulturhuset -som är den optimala placeringen- finns disponibla utrymmen vilka är skräddarsydda för Ungdomens Hus. Det är lokalerna där tidigare Turistbyrån, Utställningshallen och Kafe Nyfiket haft verksamhet Inom Kulturhuset finns därtill ett stort antal andra lokaler (för musik, skapande, teater, grupparbeten mm) som kan bokas och disponeras efter behov. En tidig start innebär också att ungdomarna själva kan involveras för att efterhand och stegvis delta i utvecklingen och utformningen av verksamheten. Som vi ser det ska "Markan" och dess ungdomsverksamhet fortsätta på nuvarande plats. Ungdomens Hus har en annan målgrupp. SLUTSATSER Kommunens investeringsprogram är omfattande. Såväl ekonomi som tidsförhållanden gör att nybyggnation är orealistiskt Det krävs alltså att vi utnyttjar befintliga lämpliga och tillgängliga lokaler med centralt läge. Likaså är driftbudgeten ansträngd vilket ställer krav på återhållsamhet och tydliga prioriteringar. Lokalerna bör därför i allt väsentligt skapas genom omprioritering av utrymmen för vilka kommunen redan idag står för hyreskostnaden. Den ansträngda driftbudgeten kräver återhållsamhet avseende såväl personal som verksamheter. FÖRSLAG Med utgångspunkt i Projektgruppens utredning "Ungdomens Hus" (2018-05-30) föreslår Folkets väl att Kommunfullmäktige beslutar: *att ge Kulturnämnden i uppdrag att -i samverkan med övriga berörda nämnder/förvaltningar- starta upp Ungdomens Hus (U.H.) verksamhet i Kulturhuset (f.d. Turistbyrån, Utställningshallen samt Nyfiket) senast 1 maj 2019. *att för investeringar i lokalerna avsätter 200 tkr för 2018 och 300 tkr för 2019. *att för årlig drift budgetera 3,5 miljoner till Kulturnämnden, öronmärkt för U.H. Inriktning: 2,5 milj till 5 tjänster (chef+4 ungdomsledare) samt 1 milj till hyra och verksamhet. Björn Widmark, gruppledare för Folkets väl ~ u~ef/01a(
1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/44 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Kultur- och fritidschef Anders Rosengren 0451-26 71 01 Anders.Rosengren@hassleholm.se Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden (kultur- och fritidsförvaltningen) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till delegationsordning. Beskrivning av ärendet Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten har följande två syften: att avlasta det politiska organet rutinärenden så att utrymme finns för mer omfattande behandling av principiella ärenden att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare Genom delegation flyttas beslutanderätten över till delegaten. Delegaten träder in helt i Kultur- och fritidsnämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett beslut av Kultur- och fritidsnämnden och kan inte ändras av nämnden. Däremot kan nämnden återta sin delegation, även för ett enskilt ärende, men detta får inte rättsverkan på redan fattade beslut. Bilagor Delegationsordning Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
2 (2) Anders Rosengren Kulturchef- och fritidschef JAV
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. Antagen av Kultur- och fritidsnämnden xxxx-xx-xx 1. Allmänt om delegation Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten har följande två syften: att avlasta det politiska organet rutinärenden så att utrymme finns för mer omfattande behandling av principiella ärenden att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare Kännetecknande för ett beslut som kan delegeras är bl a att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vidare kan sådana beslut överklagas genom kommunalbesvär, vilket innebär att en laglighetsprövning kan göras av besluten. Genom delegation flyttas beslutanderätten över till delegaten. Delegaten träder in helt i Kultur- och fritidsnämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett beslut av Kultur- och fritidsnämnden och kan inte ändras av nämnden. Däremot kan nämnden återta sin delegation, även för ett enskilt ärende, men detta får inte rättsverkan på redan fattade beslut. 2. Kommunallagens regler Kultur- och fritidsnämndens möjligheter till delegation av ärenden samt anmälan av beslut behandlas i 6 kap. 37-40 samt i 7 kap. 5-8 kommunallagen och i speciallagstiftning. Observera att i kommunallagens mening är även Kultur- och fritidsnämnden att betrakta som nämnd. 6 kapitlet. 37 En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8. Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
38 Beslutanderätten får inte delegeras när det gäller 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. 39 En nämnd får uppdra åt ordföranden, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 40 Nämnden ska besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Sådana beslut som avses i 39 ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 7 kapitlet 5 En nämnd får uppdra åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 6 kap. 38. 6 Om en nämnd med stöd av 5 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att fatta beslutet. 7 Om en nämnd med stöd av 5 uppdrar åt en anställd att besluta på nämndens vägnar, får nämnden ställa upp villkor som innebär att brukarna av nämndens tjänster ska ges tillfälle att lägga fram förslag eller att yttra sig, innan beslutet fattas. Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
Nämnden får också bestämma att en anställd får fatta beslut endast om företrädare för brukarna har tillstyrkt beslutet. 8 Nämnden ska besluta om i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 5 och 6 ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. 3. Delegerad beslutanderätt Kultur- och fritidsnämndens ansvar och behörighet framgår av Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden fastställt av Kommunfullmäktige xxx-xxxx? Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller bestämmelserna i denna delegationsordning. Överordnad chef äger rätt att fatta beslut i samtliga ärenden som delegerats till tjänsteman vid ordinarie delegats frånvaro, vid jäv eller om delegaten överlämnar ärendet till denne. Vid förfall för ordinarie delegat, och då beslut inte utan olägenhet kan uppskjutas, har överordnad tjänsteman, förordnad vikarie, eller annan tjänsteman inom verksamhetsområdet med samma funktion rätt att fatta beslut i stället för ordinarie tjänsteman. Den överordnade tjänstemannen bestämmer i ett sådant fall vem av dessa som ska fatta beslut. Om ärendets beskaffenhet så påkallar, ska beslut fattas av överordnad tjänsteman, utskott eller nämnd. Det är den överordnade tjänstemannen som tar ställning till detta. Den som av Kultur- och fritidsnämnden har utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som erfordras för verkställande av delegationsbeslutet. I de fall förvaltningschefen är delegat får förvaltningsdirektören i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att besluta i stället, om inte annat anges i den specifika delegationen. Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
4. Begränsning av delegation I de fall delegaten inom ramen för lämnad delegation har att fatta ett beslut av principiell betydelse eller som annars är av större vikt skall ärendet beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Detsamma gäller om det politiska momentet i ärendet kan antas vara stort. Delegaten har att i dessa fall överlämna ärendet till Kultur- och fritidsnämnden för avgörande. Delegationen omfattas således inte av denna typ av ärenden. 5. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas vid kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde. Syftet med anmälningsskyldigheten är dels att tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov, dels att se till att beslutet vinner laga kraft. Ett kommunalrättsligt beslut vinner laga kraft efter tre veckor räknat från den dag då det tillkännagavs på anslagstavlan att protokollet över beslutet justerats. Vad gäller beslut som fattats med stöd av delegation räknas klagotiden från den dag då anslag skett avseende justering av protokoll från det sammanträde vid vilket beslutet anmäldes till nämnden. 6. Återkallelse Nämnden kan omgående återkalla en delegationsrätt helt eller delvis. Nämnden kan trots delegation alltid fatta beslut i delegerade ärenden. 7. Överklagan Ett beslut fattat på delegation kan överklagas på samma sätt som om nämnden själv fattat beslut i ärendet. Överklagandetiden börjar löpa först då ärendet delgetts den sökande alternativt då beslutet redovisats i nämnden och protokollet antagits i behörig ordning 8. Verkställighetsbeslut Till beslutsfattande som faller utanför delegationsbegreppet hör beslut som är att betrakta som ren verkställighet, dvs. där det saknas utrymme för självständiga bedömningar. Exempel på sådana beslut är avgiftsdebitering enligt en fastställd taxa och inköp enligt ramavtal. Även flertalet beslut som rör myndighetens rent interna förhållanden utgör ren verkställighet, t.ex. fastighetsförvaltning, attest, lönesättning, och övrig personaladministration. Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
9. Delegation Ärende Delegat Vidaredelegation tillåten: Anmärkning Anmäls genom Ordf Nej 6 kap 39 kommunallagen Delegationsbeslut AU Nej information/ protokoll A3 Besvara till Kultur- och fritidsnämnden AU inkomna skrivelser där nämndens yttrande ej anses påkallat. Nej information/ protokoll A4 Beslut om representation och uppvaktningar avseende nämnden. AU Nej information/ protokoll A5 Undertecknande av avtal och överenskommelser efter beslut i nämnden Ordf i samråd med Nej I ordförandes frånvaro inträder vice ordförande i succession. Ej anmälan A6 Underteckna kultur- och fritidsnämndens handlingar Ordf och Nämndsekreterare Nej Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet eller den som annars utses. Ej anmälan A: A1 A2 Allmänt: Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens eller arbetsutskottets avgörande inte kan avvaktas. Kurser konferenser och studieresor för förtroendevalda Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
A7 Rätt att närvara vid nämndens sammanträden Ordf och Ja A8 Beslut om att förtroendevalds förrättning sker på uppdrag av nämnden. Nämndens arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen AU Nej information/ protokoll Ordf Ja arbetsmiljöfördelning A10 Yttrande till myndigheter samt remissvar där kultur- och fritidsnämndens yttrande inte är nödvändigt. A11 Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan i mål och ärenden i domstol eller annan myndighet. A12 Beslut att inte lämna ut handling/allmän handling Ja Delegationsbeslut Ja information/ protokoll Ja A9 Nämndsekreterare, förvaltningschef, verksamhetschefer, avdelningschefer samt kommunstyrelsens arbetsutskott har närvaro och yttranderätt vid nämndens sammanträden. Övriga tjänstemän i förvaltningen har närvaro och yttranderätt i ärende som rör respektive chef eller tjänstemans sakområden efter beslut av förvaltningschef. Närvaro för kommunanställda från annan förvaltning eller övriga beslutas av ordförande Tryckfrihetsförordningen/offentlighetsoch sekretesslagen Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985 information/ protokoll Delegationsbeslut
A13 Prövning och beslut om att avvisa för sent inkommet överklagande Ja A14 Tillstånd och registrering av lotteri Ja förteckning årligen B: B1 Personalärenden: Beslut om utannonsering av tjänst Nej information/ B2 Anställning av chefer inklusive lönesättning Nej Om lönesättning vid nyanställning avviker från rådande lönebild eller budget ska samråd med AU ske. Delegationsförteckning B3 Anställning av personal utom chefer inklusive lönesättning inom budget Ja Delegationsförteckning B4 Godkänna tjänsteresa utanför Sveriges gränser för förvaltningschef AU Nej Om lönesättning vid nyanställning avviker från rådande lönebild eller budget ska samråd med Förvaltningschef ske. B5 Godkänna tjänsteresa utanför Sveriges gränser för chefer och medarbetare MBL och samverkan. Inrättande av ny tillsvidaretjänst som ej ryms inom fastställd budget. B6 B7 24 och 27 förvaltningslagen Delegationsbeslut protokoll information/ protokoll Ja information/ protokoll Ja samverkansprotokoll AU Nej Protokoll Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
C: C1 C2 C3 Ekonomi: Fastställande av förfrågningsunderlag och tilldelning vid upphandling av varor, entreprenader och tjänster från extern part Upphandling inom budget överstigande 5pbb men understigande 3,0 mnkr. Beslut angående attest överskridande AU gällande attestreglemente Ja nej Nej Ej anmälan Understigande 5 pbb enligt budgetansvar. Under 2 pbb ren verkställighet utan rapportering. Delegationsförteckning Information/ protokoll. C4 Beslut att söka externa medel Ja information/ protokoll C5 Rekvisition av bidrag från EU, Statlig institution, Region Skåne eller motsvarande. Beslut om ersättning till enskild pga uppkommen skada. Ja information/ protokoll Nej information C7 Mottagande av gåvor och donationer till ett värde understigande 50 tkr Ja Överstigande 50 tkr går till AU. Delegationsförteckning C8 Försäljning av inventarier till ett belopp om högst 100 tkr Ja Överstigande 100 tkr går till AU. Delegationsförteckning C9 Avskrivning av fodringar understigande 1 pbb Ja Under 0,5 pbb ren verkställighet utan rapportering Delegationsförteckning Ja information/ekonomirapport C11 Omdisponering i investeringsbudget inom av KF beslutad investeringsram. nej information/ekonomirapport C6 C10 Omdisponering av driftbudget inom samma verksamhet om 2 positioner Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
C12 Besluta om nedsättning av taxa eller AU 0-taxa för föreningar under en begränsad tid om högst 3 månader på grund av brist i lokal eller anläggning nej Delegationsförteckning C13 Besluta om 0-taxa för användning av lokaler och anläggningar i samband med särskilda evenemang och program till ett totalt värde understigande 20 tkr C14 Bidrag till föreningar och studieförbund intill ett belopp om högst 50 tkr i varje enskilt fall där fastställda normer eller avtal saknas. C15 Projektbidrag eller motsvarande bidrag till föreningar, organisationer och individer intill ett belopp om högst 10 tkr i varje enskilt fall. C16 Oförutsett konto nej Överstigande 20 tkr hanteras av AU Delegationsförteckning nej Där fastställda normer eller avtal finns är detta verkställighet Delegationsbeslut Ja AU Nej Delegationsbeslut Storleken på AU oförutsedda konto beslutas av Kultur- och fritidsnämnden vid antagande av budget. Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985 Ekonomirapport
D: D1 Hyresavtal: Hyresavtal samt uppsägning av hyresavtal med tekniska förvaltningen, föreningar eller övriga där hyressumman ryms inom fastställd budget D2 Upprättande av säsongsavtal ex. kiosk, badsjöavtal, dykavtal mm D3 Nytecknande eller förlängning av avtal rörande pausservering eller caféservering baserat på tjänstekoncession Ja Information/protokoll Ja Avtal Nej Avtal Postadress: Havremagasinet, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 13C, 281 50 Hässleholm Telefon: 0451-26 70 00 E-post: fritidskontoret@hassleholm.se Webb: www.hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212-0985
1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/45 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Anders Rosengren 0451-26 71 01 Anders.Rosengren@hassleholm.se Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden delegerar samtliga arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Beskrivning av ärendet Då verksamheten är omfattande har kultur- och fritidsnämnden ingen möjlighet att planera, leda och följa upp det arbetsmiljöarbete som skall genomföras inom verksamhetens olika områden. Detta delegeras därför till förvaltningschefen. Bilagor Delegering av arbetsmiljöuppgifter Anders Rosengren Kultur- och fritidschef Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
Systematiskt arbetsmiljöarbete Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Avsnitt: Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, blankett Ersätter: Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, blankett Utgåva: 2 Reg nr: F-09 Sida: 1(1) Giltig från: 2012-08-15 På grund av verksamhetens omfattning har jag ingen möjlighet att planera, leda och följa upp det arbetsmiljöarbete som skall genomföras inom verksamhetens olika områden. Därför har jag ett behov av att fördela arbetsmiljöuppgifter i vår organisation. Härmed fördelar jag följande arbetsmiljöuppgifter: Uppdragsgivare Uppdragsmottagare Namn Namn Befattning Befattning Uppdraget Ange uppdragets innebörd och avgränsning, t ex för verksamhet, arbetsgrupp eller arbetslokal, eller hänvisa till bilaga Uppdragstagaren äger inte rätt fördela arbetsmiljöuppgifter vidare i organisationen Uppdragsmottagaren Yrkesutbildning Yrkeserfarenhet Arbetsmiljöutbildning Andra relevanta kunskaper Ekonomiska- och beslutsbefogenheter Uppdragsgivaren fördelar härmed angivna arbetsmiljöuppgifter mm. Uppdragsmottagaren bekräftar mottagandet från den tidpunkt för sitt undertecknande av denna handling. Uppdragsmottagaren har informerats om uppdragets närmare innebörd och har erforderlig utbildning, kompetens och befogenheter för uppdraget. Det ankommer på uppdragsmottagaren att informera uppdragsgivaren om hinder för fullgörande av uppdraget. Återtagande eller returnering av dessa uppgifter skall ske skriftligt. Underskrift Ort och datum Uppdragsgivarens underskrift Undertecknas i två exemplar Uppdragstagarens underskrift
1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/46 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Controller Ingela Olsson 0451 26 82 04 Ingela.Olsson@hassleholm.se Driftbudget Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till driftbudget 2019. Beskrivning av ärendet har upprättat ett förslag till driftsbudget 2019 utifrån den ram som kommunfullmäktige beslutat om. Bilagor Driftsbudget 2019 Ingela Olsson Controller Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: 2019-02-14 2 Driftbudget Dnr: FF 2019/46 Beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet för beslut i kulturoch fritidsnämnden 2019-02-28. Beskrivning av ärendet har upprättat ett förslag till driftbudget för 2019 utifrån den ram som kommunfullmäktige beslutat om. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5 (15)
KFN BUDGET 2019 92% PERSONAL MTRL/TJÄNSTER INTÄKTER TOTALT Vht 404 Mötesplats Ljungdala Budget Budget Budget Budget 2 228 959 236 600-125 2 340 559 4211 Idrottsplatser 394 100 4212 Österås idrottsområde 349 500-991 -641 500 394 100 4217 Friluftsanläggningar 135 823 850 900-443 543 723 4218 Idrotts- och gym.hallar, Sösdala sim 0 1 322 900-1 946 500-623 600 4220 Tyrs Hovs idrottsområde 4 971 584 744 397-1 403 4 312 981 4229 Simhallar och varmv bad 8 865 005 7 141 830 1 272 825-2 996 431 Plan 3 / Trädhuset 60-90 -30 445 Samlingslokaler (inkl station Bj) 66 600-174 700-108 100 446 Hässleholmsgården 151 533-725 451 Bidrag enligt normer 84 423 9 415-489 044 9 415 46 Kulturnämnd 46010 Övirgt kulturnämnd 582 105 46030 Kulturutveckling 46100 Personal HB, fil Buss 20-162 13 080 823 46111 Media 1 585-72 1 513 46120 Datakommunikation 1 173-180 993 46136 Övrigt bibliotek 411 700-300 111 700 22 400 22 400 Biblioteksutveckling 104 104 339 336 13 222 823 46150 46170 462 Kultur- och fritidskontor 399 336 62 660 758-2 794 728 677-200 -200-330 204 900-1 079 1 799 029 188 500-51 137 500 120-150 -30 Markan program 100-30 70 Barnkulturverksamhet 642 500-175 467 500-929 4 502 323-452 1 788 600 Marknadsföring 46300 Personal plan 3 46302 Driftskostnader plan 3 46303 Biljettförsäljning 46310 Konstinköp 46321 Programveksamhet 46323 Utställningsverksamhet 46326 Markan personal 46327 Markna övrig drift 46328 Markan café 46329 465 18 60-618 900 46206 47110 Hovdala personal 47120 Hovdala fastighet 47130 Hovdala adm kommunikation 47140 Hovdala programvht inkl utställn 47141 Hovdala Rikstornerspel 47150 Hovdala Ehrenborgska vån 47160 Hovdala Pedagogik 47170 8 817 913 582 105 18 625 869 387 3 522 677 387 310 310 40 534 900 40 34 2 878 029 5 431 323 2 240 600 34 138 138 58-100 -42 450-500 -50 24-190 -166 9-40 -31 Hovdala Butik 260-450 -190 47180 Hovdala park och trädgård 195 500-60 135 500 47200 Fordonsmuseeum 320 320 50 482 Kulturpris/stip 50 483 Projektbidrag 60 60 484 Stöd t Studieorganisation 2 234 400 2 234 400 485 Lokalhistoriska arkivet 488 Bidrag till föreningar KFN 489 Bidrag till Föreningar KS SUMMA 73 73 990 300 990 300 685 200 51 080 29 029 224 685 200-17 757 100 62 352 124 Interna lokalhyror 46 742 462 Internstäd 4 483 672 Intern IT 1 270 Kaptj inv tom 2018 1 217 742 Kaptj inv 2019 122 Interna 53 835 876 Totalt 116 188
1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/47 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Controller Ingela Olsson 0451-26 82 04 Ingela.Olsson@hassleholm.se Investeringsbudget Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till investeringsbudget 2019. Beskrivning av ärendet har upprättat ett förslag till investeringsbudget 2019 Bilagor Investeringsbudget 2019 Ingela Olsson Controller Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se KK
Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: 2019-02-14 3 Investeringsbudget Dnr: FF 2019/47 Beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet för beslut i kulturoch fritidsnämnden 2019-02-28. Beskrivning av ärendet har upprättat ett förslag till investeringsbudget 2019. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6 (15)
Investeringsplan (tkr) Nämnd/förvaltning Investeringsprojekt Bottensug Bjärnums simhall Vattenrutchkana Bjärnums simhall Bottensug Hässleholmsgården Skurmaskin Hässleholmsgården Bottensug Qpoolen Innebandysarg Qpoolen Redskapsbärare Tyringe Klippdäck Tyringe Lövsug Tyringe Batteripaket ismaskin Tyringe Styrkemaskiner Tyringe Bottenssug Tyringe simhall Garage häckar Digitalt entrésystem simhallar Isfräs Österås Ospecificerat Österås Utegym Bibliotek Plan 3 Markan Hyllbelysning Hovdala Ospecificerat Badbryggor Summa Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden 2019 30 30 2020 185 75 500 60 80 30 310 125 225 100 100 100 100 250 300 285 2 125 2021 2022 30 50 70 100 30 350 300 350 600 300 300 1 655 350 100 400 1 655 780 Beslutsunderlagsnr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 29 31 32
1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/48 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Kulturutvecklare Catharina Hjalmarsson Kulturförvaltningen 0451 26 71 03 catharina.hjalmarsson@hassleholm.se Verksamhetsplan/mål Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens verksamhetsplan/mål 2019 Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutar årligen om övergripande mål. Dessa ska sedan brytas ned av nämnderna. Redovisningen av utfallet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen. Bilagor Verksamhetsplan/mål 2019 Catharina Hjalmarsson Kulturutvecklare Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: 2019-02-14 7 Verksamhetsplan/mål Dnr: FF 2019/48 Beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet för beslut i kulturoch fritidsnämnden 2019-02-28. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutar årligen om övergripande mål. Dessa ska sedan brytas ned av nämnderna. Redovisningen av utfallet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10 (15)
Kultur- och fritidsnämndens mål 2019 Fullmäktigemål Samhällsservice av hög kvalitet Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska bidra till att föreningslivet ges ökade möjligheter att utvecklas. Ge barn och unga en bra start i livet Kultur- och fritidsnämnden ska verka för att barnets rättigheter stärks. Hållbar tillväxtmotor God ekonomi Attraktiv arbetsgivare Hållbar produktion och konsumtion Verksamhetsmål Skapa nya forum för föreningslivet samt öka antalet samarbeten mellan förvaltningen och föreningar. Skapa en handlingsplan som ger förutsättningar för ett strategiskt barnrättsarbete och för att stärka barn och ungas möjligheter till delaktighet och inflytande i frågor som rör dem. Indikator Antal nya forum för och samarbeten med föreningslivet. Målvärde Ett nya forum samt fem nya samarbeten. Framtagande av plan. Plan klar under 2019. Kultur- och fritidsnämnden ska verka för att utanförskapet minskar. Genomföra insatser gentemot socialt utsatta målgrupper. Antal insatser. Minst sex insatser. Kultur- och fritidsnämnden ska ha en god kostnadskontroll och en budget i balans. Kultur- och fritidsförvaltningen ska vara en hållbar, attraktiv. och modern arbetsplats. Budget i balans. Ekonomiskt resultat. Budget i balans. Arbeta för att medarbetarna ska trivas och vara friska. Andel som nyttjar kommunens friskvårdsbidrag. Grönt: Mer än 45%. Gult: 40 45%. Rött: under 40%. Den totala sjukfrånvaron bland tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda med månadslön. Antal insatser. Grönt: Mindre än 6%. Gult: 6 6,7%. Rött: Mer än 6,7%. Minst fem insatser. Kultur- och fritidsnämnden ska ha en effektiv resursanvändning. Fortsätta arbetet med hållbar utveckling.
Fullmäktigemål Samhällsservice av hög kvalitet Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska bidra till att föreningslivet ges ökade möjligheter att utvecklas. Verksamhetsmål Skapa nya forum för föreningslivet samt öka antalet samarbeten mellan förvaltningen och föreningar. Indikator Antal nya forum för och samarbeten med föreningslivet. Målvärde Ett nya forum samt fem nya samarbeten. Runt om i hela förvaltningen planeras för nya spännande föreningssamarbeten Biblioteket kommer att samarbeta med Bilda kring Plats för arrangemang, ett arrangemang där nyanlända får hjälp med att hitta en förening som passar dem. Under första veckan i juli 2019 genomförs också en släktforskarvecka i Skåne. Tankarna är att locka Skåningar i förskingringen och personer med anor i Skåne att använda sin semester till att söka sin sina rötter. Varje släktforskarförening i Skåne ska under en dag i veckan ha aktiviteter som lockar målgruppen till besök i Skåne. Tillsammans med Hässleholms stadsbibliotek ska släktforskaföreningen även ha en aktivitet liknande den de hade under arkivens dag. Släktforskarveckan kommer att marknadsföras av Släktforskarförbundet i flertalet av länderna runt Östersjön och i Nord Amerika. På Mötesplats Ljungdala finns planer för ett samarbete med bland annat Freeflow Basket och på Markan finns tankar på att starta upp ett filmprojekt tillsammans med Svensk film i Tyringe. I samarbete med Hässleholms konstförening vill Markan bjuda in unga konstnärer till en utställning och tillsammans med Hässleholms fotoklubb kommer ett fotoprojekt samt utställning för unga med workshops m.m. att anordnas på Markan. Inom ramen för projektet kultur i äldreomsorgen kommer samordnarna för projektet att söka samarbetspartners i föreningslivet. Detta i syfte att erbjuda de boende på Hemgården och Björkhaga mer kultur och därmed bidra till att de får ett rikare liv. Badverksamheten kommer att bjuda in de föreningar som har verksamhet i simhallarna för att öka, fördjupa och förbättra samarbetet med dem. Detta för att både ge bättre service till dem och för att ska få mer förståelse för varandras verksamheter och ett forum för att utbyta erfarenheter. Fullmäktigemål Ge barn och unga en bra start i livet Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska verka för att barnets rättigheter stärks. Verksamhetsmål Skapa en handlingsplan som ger förutsättningar för ett strategiskt barnrättsarbete och för att stärka barn och ungas möjligheter till delaktighet och inflytande i frågor som rör dem. Indikator Framtagande av plan. Målvärde Plan klar under 2019.
Ett förvaltningsövergripande arbete för att stärka barnets rättigheter Förvaltningens barnrättsstrateg kommer under 2019 att ansvara för framtagandet av en förvaltningsövergripande plan som syftar till att stärka barnets rättigheter. Fullmäktigemål Hållbar tillväxtmotor Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska verka för att utanförskapet minskar. Verksamhetsmål Genomföra insatser gentemot socialt utsatta målgrupper. Indikator Antal insatser. Målvärde Minst sex insatser. Insatser gentemot socialt utsatta målgrupper prioriteras, som vanligt, i flera verksamheter I samverkan med omsorgsförvaltningen kommer kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra en stor satsning riktad mot två äldreboenden i kommunen. Förvaltningen har avsatt personella resurser om 25 % samt ekonomiska medel till kultur i äldreomsorgen projektet som förhoppningsvis är startskottet för ett mer långsiktigt samarbete. På Mötesplats Ljungdala kommer bland annat cykelkurs för vuxna och Svenska för daglediga (medverkan i integrationsprojekt Svenska för daglediga ) genomföras. Mötesplatsen kommer att söka projektmedel inför hösten och räknar med att kunna genomföra minst ytterligare fyra nya insatser mot ovan målgrupp. I syfte att minska det digitala utanförskapet kommer biblioteket samarbeta med kommunens ITstrateg samt personer från tillväxtavdelningen och medborgarservice för att starta ett Digidelcenter. Biblioteket anordnar under våren också en Tekniklördag som riktar sig till barn, unga och vuxna. Under dagen ska det vara IT-drop in då man kan få hjälp med mobil, surfplatta eller dator. Man visar e-böcker och tjänsterna Legimus och Pressreader. Utbildningsforum kommer att hålla en föreläsning - Agera tryggt med tekniken. Barn & unga får möjlighet att testa programmering, VR och Tv-spel. Biblioteket ska också vara med på en informationsträff inom projektet MBU - Människan bakom uniformen vilket eventuellt kommer resultera i ännu inte planerade insatser. Under 2019 kommer ett läshundsprojekt att genomföras på Hässleholm stadsbibliotek. Labradoodlen Oreo som utbildas till läs/skol/terapihund kommer under året att finnas tillgänglig på biblioteket för läsmöten med elever från Hässleholms skolor 1-2 dagar i veckan. Syftet med läshundsprojektet är att ge barn som av olika anledningar har svårt med läsning ytterligare ett läsfrämjande verktyg. I juni 2019 kommer det genomföras ett Prideevent i Hässleholm. Detta kommer Markan att vara en del av. Även biblioteket är tillfrågat om att delta i Pridepromenaden i Hässleholm som initierats av en präst i Hässleholms församling. Biblioteket är stängt den dagen (pingstafton) men ska uppmärksamma Pride med skyltning och workshop i anslutning till den helgen. Under några fredagar per termin ska Markan bjuda in gymnasiesärskolan. De kommer att vara på Markan på förmiddagar och har då Markan helt för sig själva. Eleverna får träffa Markans personal, får information och prova några av Markans aktiviteter.
Inom badverksamheten kommer det erbjudas vuxensimskola till muslimska kvinnor och vuxna som inte fått lära sig simma av kulturella anledningar. Externa resurser har sökts för att finansiera projektet. Fullmäktigemål God ekonomi Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska ha en god kostnadskontroll och en budget i balans. Verksamhetsmål Budget i balans. Indikator Ekonomiskt resultat. Målvärde Budget i balans. Samtliga verksamheter kommer sträva efter att ha en budget i balans. Fullmäktigemål Attraktiv arbetsgivare Nämndsmål Kultur- och fritidsförvaltningen ska vara en hållbar, attraktiv. och modern arbetsplats. Verksamhetsmål Arbeta för att medarbetarna ska trivas och vara friska. Indikator Andel som nyttjar kommunens friskvårdsbidrag. Målvärde Grönt: Mer än 45%. Gult: 40 45%. Rött: under 40%. Den totala sjukfrånvaron bland tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda med månadslön. Grönt: Mindre än 6%. Gult: 6 6,7%. Rött: Mer än 6,7%. Samtliga verksamheter kommer arbeta för att medarbetarna ska trivas och vara friska. Fullmäktigemål Hållbar produktion och konsumtion Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska ha en effektiv resursanvändning. Verksamhetsmål Fortsätta arbetet med hållbar utveckling. Indikator Antal insatser. Målvärde Minst fem insatser. Ett medvetet och kontinuerligt hållbarhetsarbete På Mötesplats Ljungdala kommer ett dokument med hållbarhetsriktlinjer tas fram under året. Tillsammans med Studiefrämjandet kommer biblioteket genomföra en workshop där oron över framtiden sätts i ett sammanhang och där man utforskar hur vi ska hitta nästa steg på väg mot en hållbar värld. Biblioteket anordnar även en Återbruksutställning och deltar i Kulturloppisen på Markan genom att tillhandahålla gallrade cd-skivor för försäljning.
Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum: 2019-02-14 7 Verksamhetsplan/mål Dnr: FF 2019/48 Beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet för beslut i kulturoch fritidsnämnden 2019-02-28. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutar årligen om övergripande mål. Dessa ska sedan brytas ned av nämnderna. Redovisningen av utfallet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10 (15)
1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/49 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Controller Ingela Olsson 0451-26 82 04 Ingela.Olsson@hassleholm.se Reviderad beslutattestantförteckning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner den reviderade beslutsattestantförteckningen. Beskrivning av ärendet Attestantförteckning klargör vilka befogenheter respektive person har i samband med hantering av leverantörsfakturor. P g a förändring i ansvarsområde inom kultur- och fritidsförvaltningen behövde förteckningen revideras. Bilagor Reviderad beslutsattestantförteckning Ingela Olsson Controller Hässleholms kommun / 506 Postadress: 281 80 Hässleholm Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING NÄMND/ FÖRVALTNING: ANSVAR BESLUTSATTESTANT Befattning 43xxxxxx ÅR 2019 Förvaltningschef I Namn Anders Rosengren ERSÄTTARE I Maxbelooo (tkr) Befattning 3 Controller Avdelningschef I Namn Ingela Olsson Henrik Samevik 432xxxxx Bibliotekschef Anette Mjöberg 200 Förvaltningschef Anders Rosengren 432xxxxx Bibliotekarie Annika Toft 200 Bibliotekschef Anette Mjöberg 4331xxxx Förvaltningschef Anders Rosengren 200 Bibliotekschef Anette Mjöberg 4341xxxx Slottschef Jens Olsson 200 Förvaltningschef Anders Rosengren 4342xxxx Förestilndare Jonas Kronholm 200 Avdelningschef Henrik Samevik Förestilndare 4343xxxx Verksamhetschef Eva-Lotta Gustafsson 200 Avdelningschef 4344xxxx - Avdelningschef Henrik Samevik 1 500 Förvaltningschef 4345xxxx Henrik Svensson 200 Avdelningschef Förestilndare Förestilndare Henrik Svensson Henrik Samevik Anders Rosengren Henrik Samevik Jonas Kronholm 4351xxxx Enhetschef Chatarina Wilgotsson 200 Förvaltningschef Anders Rosengren 4352xxxx Verksamhetschef Markus Jensen 200 Avdelningschef Conny Jönsson 4361xxxx Avdelningschef Conny Jönsson 1 Förvaltningschef Anders Rosengren
1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2019-02-08 FF 2019/50 Kultur-och fritidsförvaltningen Handläggare Kulturutvecklare Catharina Hjalmarsson catharina.hjalmarsson@hassleholm.se Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa verksamhetsbidrag 2019 för Kulturföreningar i Hässleholms kommun enligt bilaga. att utbetalningen av bidraget till Hässleholms Musikforum Perrong 23 delas upp på två tillfällen. Att de 30 900 kr, av avsatta medel för verksamhetsbidrag, som kvarstår efter bidragen fördelats, flyttas över till projektbidrag. Beskrivning av ärendet Inför verksamhetsåret 2019 har 25 föreningar ansökt om bidrag till sin verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden har på delegation från kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsbidragen till föreningarna. Kulturföreningar Bidrag 2019 Ars Divina Bjärnums Manskör Club Swing time Farstorps föreläsningförening Föreningen Norden Göinge Dragspelsgille Hets Hässleholms kommun / 506 Org. nr: 212-0985 Webb: www.hassleholm.se 10 5 5 6 22 5 25
2 (2) Hesslekören Hässleholms filmstudio Lokalhistoriska arkivet Hässleholms jazzklubb Hässleholms konsertförening Hässleholms konstförening Hässleholms modelljärnvägsförening Hässleholms Musikforum Perrong 23 Hässleholms närradioförening Hässleholms stadsmusikkår Hässleholms teaterförening Hässleholms teaterförening subventioner Kulturföreningen perspektiv i Sösdala Svenska Film & FX Röke Blås Skånska kören Sösdala föreläsningsförening Tyringe konstförening Vittsjö-Bjärnum teaterförening Äskeberga Kulturförening Kulturföreningar summa Catharina Hjalmarsson Kulturutvecklare Bilagor Verksamhetsbidrag kulturföreningar JAV 19 14 50 85 47 19 80 64 9 42 310 25 17 400 500 600 100 0 0 5 8 25 50 7 955600
VERKSAMHETSBIDRAG 2019 vht 48800. Kulturföreningar Ars Divina Bjärnums Manskör Club Swing time Farstorps föreläsningförening Föreningen Norden Göinge Dragspelsgille Hets Hesslekören Hässleholms filmstudio Lokalhistoriska arkivet Hässleholms jazzklubb Hässleholms konsertförening Hässleholms konstförening Hässleholms modelljärnvägsförening Hässleholms Musikforum Perrong 23 Hässleholms närradioförening Hässleholms stadsmusikkår Hässleholms teaterförening Hässleholms teaterförening subventioner Kulturföreningen perspektiv i Sösdala Röke Blås Skånska kören Sösdala föreläsningsförening Tyringe konstförening Vinslövs konstförening Visans Vänner Vittsjö-Bjärnum teaterförening Äskeberga Kulturförening vht 48800 Kulturföreningar summa Beslut 2017 5 5 5 5 700 16 100 5 25 19 14 50 85 500 47 400 19 68 64 9 500 42 600 310 100 20 9 500 47 400 5 5 700 25 14 200 9 47 400 979 100 Beslut 2018 10 5 5 5 16 5 25 19 14 50 85 47 19 80 64 9 42 310 20 14 47 5 5 25 700 100 400 500 600 100 400 700 50 7 986 500 Sökt 2019 25 21 6 6 22 5 25 25 16 100 85 55 19 100 64 10 97 365 500 680 800 25 0 7 14 200 31 60 36 200 1 221 380 Förslag beslut 2019 10 5 5 6 22 5 25 19 14 50 85 47400 19 80 64 9500 42600 310100 25 17 0 5 8 25 0 0 50 7 955600