1(12) Plats och tid Sammanträdesrum Egersknatten, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan 14.00-17.00 ande Ledamöter Per Eriksson (s), KSAU Carl Kullgren (fp), KSSU Gunnar Simonsson (s), HSN Kenneth Carlsson (fp), HSN Ersättare Övriga närvarande Anna Beata Brunzell, folkhälsosamordnare Justerare Gunnar Simonsson (s) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Anna Beata Brunzell Ordförande Per Eriksson (s) Justerare Gunnar Simonsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bengtsfors då anslaget tas ned Underskrift Anna Beata Brunzell
2(12) 1 s pengar 2011 Under 2011 budgeterades medel till ett antal insatser inom det prioriterade området Trygg och säker i Bengtsfors kommun. Vid årets slut fanns 22.500 kr kvar av rekvirerade medel från Hälso- och sjukvårdsnämnden. De förs över till 2012. Alla som tilldelats pengar från folkhälsorådet uppmanas att inkomma med en återrapportering för att beskriva hur pengarna använts och om syftet med insatsen uppnåtts. Följande återrapporteringar har gjorts till folkhälsorådet (återrapporteringarna finns i bilaga): Svenska kyrkan 10.000 kr till familjeläger Billingsfors gymnastik förening 10.000 kr till utomhusträningsplats Bengtsgården 24.230 kr till temavecka om sex och samlevnad Bäckefors IF 10.000 kr till hälsofrämjande föreningsverksamhet Stigsökarna 10.000 kr till hälsofrämjande föreningsverksamhet tar del av informationen
3(12) 2 s pengar 2012 Inför 2012 har en budget gjorts där medel avsatts för det prioriterade området Ett välkomnande Bengtsfors samt för Strategiskt folkhälsoarbete. Folkhälsosamordnare informerar att från och med 2012-04-10 kommer kostnaden för lön till folkhälsosamordnare bli mindre i och med partiell föräldraledighet. beslutar att medel, motsvarande den minskning i kostnad som uppkommer i och med partiell föräldraledighet, flyttas från Lön folkhälsosamordnare till Övriga kostnader, under Strategiskt folkhälsoarbete
4(12) 3 Upptryck av LUPP-rapport Under hösten har en LUPP-enkätundersökning genomförts bland elever i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. har avsatt medel för att anlita en extern rapportskrivare. Nu är rapporten snart klar. Rapportskrivaren har kontakt med ett tryckeri. En tryckt rapport ger ett proffsigt och snyggt intryck. Kostnad för upptryck av LUPP-rapporten hos Skiltryck är 15 630 kr för 1 000 ex. beslutar att avsätta medel för upptryck av LUPP-rapporten och uppdrar åt folkhälsosamordnare att avgöra hur många rapporter som behöver tryckas upp. Medel motsvarande kostnaden för upptryck tas från Strategiskt folkhälsoarbete, Övriga kostnader.
5(12) 4 Ansökan Mic s gym Mic s gym ansökte och fick, under 2011, 18.000 kr för att genomföra drogtester på gymmet. Nu vill föreningen, på grund av knappa ekonomiska resurser, använda 10.000 kr av de tilldelade medlen till att delfinansiera inköp av ny utrustning. Föreningen uppger att de kommer att genomföra ett drogtest under 2012 för de resterande 8.000 kr. godkänner föreningen Mic s gyms önskan att använda tilldelade medel på ett alternativt sätt och uppmanar föreningen att återrapportera till folkhälsorådet vid nästa årsskifte.
6(12) 5 Ansökan Blomstergrupp Tekniska kontoret i Bengtsfors kommun har, under våren format en blomstergrupp. Syftet med att skapa en blomstergrupp är, dels att engagera fler människor och få fler åsikter om utsmyckningen i kommunen, dels att få ett bredare perspektiv, som omfattar hela kommunen, så att det i år kommer att placeras ut blommor i alla tätorter i kommunen. I arbetet att driva upp, placera ut och sköta om blomsterdekorationerna, samarbetar Tekniska kontoret med AME. Det finns mycket forskning som tyder på att trädgårdsarbete har hälsofrämjande effekter. Många nysvenskar har odlingserfarenheter från sina ursprungsländer, en kunskap som är viktig att ta till vara. Att odla och sköta om blommor ger också en meningsfull sysselsättning. Att placera ut och sköta om blomsterdekorationerna, ger en bra möjlighet att lära känna de olika orterna i kommunen. avsätter 45.000 kr från projektet Ett välkomnande Bengtsfors till Blomstergruppens arbete med att driva upp, placera ut och sköta om blomsterdekorationer i kommunens tätorter. ser positivt på initiativet att hitta meningsfull sysselsättning för personer med behov därav. föreslår att blomstergruppen tar kontakt med andra aktörer i samhället, som driver samma idé. vill ha redovisning och utvärdering av projektet där effekter av det inkluderande arbetssättet uppmärksammas. tycker att initiativet är positivt och vill att arbetet dokumenteras för att kunna upprepas.
7(12) 6 Ansökan Borgerlig vigsel Kommunens borgerliga vigselförrättare föreslår att folkhälsorådet avsätter medel för att bidra till skapandet av en varm och välkomnande atmosfär för de som önskar viga sig borgerligt. Idag finns inga vigselbevis förutom ett fåtal, som legat i kommunens förråd sedan lång tid. Länsstyrelsen har inte längre vigselbevis att tillhandahålla och de borgerliga vigselförrättarna upplever att detta är något som brudpar gärna vill ha, gärna med en väl avpassad stämpel. Det har, bland annat, visat sig vara mycket viktigt för brudpar som är i kontakt med ambassader och olika utländska myndigheter. En vacker vigselplats och ett stilrent lokalanpassat vigselbevis, skapar en varm och omtänksam atmosfär för de brudpar som väljer att vigas borgerligt i Bengtsfors kommun. Kostnad för framtagande av ett vigselbevis för Bengtsfors kommun skulle vara 5.000 kronor och till detta kommer tryckkostnad om ca 2.000 kr. Beredningen för folkhälsofrågors förslag till beslut avsätter 7.000 kr från projektet Ett välkomnande Bengtsfors, till framtagandet av vigselbevis för brudpar som vigs borgerligt i Bengtsfors kommun. Kenneth Karlsson (c), och Gunnar Simonsson (s) från Hälso- och sjukvårdsnämnden reserverar sig mot beslutet.
8(12) 7 Folkhälsoplan En ny folkhälsoplan för Bengtsfors kommun ska tas fram. En beredningsgrupp under kommunfullmäktige har arbetet för att ta fram ett underlag till folkhälsoplan. Detta material kommer att lämnas över till folkhälsorådet, som därefter tar fram det slutgiltiga förslaget till folkhälsoplan. beslutar att fortsätta diskussionen vid nästa möte, då materialet överlämnats till folkhälsorådet.
9(12) 8 s mötestider och innehåll har ambitionen att folkhälsorådets arbete ska följa kommunens övriga arbete. Som ett le i det ses mötestider och innehåll över för att stämma överens med övriga mötestider och innehåll i kommunen. beslutar att uppdra åt folkhälsosamordnaren att skriva ett förslag på ändrade mötestider och innehåll inför 2013 till nästa möte.
10(12) 9 Nätverksträff I och med den nya folkhälsoorganisationen, som trädde i kraft 2011-01-01, och som gör gällande att folkhälsorådet består av enbart politiker från kommunen och hälso- och sjukvårdsnämnden, skapades ett folkhälsonätverk. I folkhälsonätverket möts olika aktörer i folkhälsoarbetet för informationsoch erfarenhetsutbyte. Nätverksträffarna hålls två gånger om året, en på våren och en på hösten. Folkhälsonätverksmötet som hålls på våren, ska syfta till att diskutera behov i befolkningen som sedan ligger till grund för val av prioriterat område inför nästkommande år. beslutar att: - Folkhälsonätverksmötet ska hållas den 9 maj 2012. - Kommunstyrelsen ska inbjudas. Den, till folkhälsosamordnaren uppdragna utbildningen i folkhälsa för kommunstyrelsen, ska hållas innan folkhälsonätverksmötet. - Förutom de externa aktörer som tidigare fanns med i kommunens Hälsopolitiska ledningsgrupp samt kommunens områdeschefer, ska samhall, kyrkorna och frivilligcentralen bjudas in till nätverksträffen, i egenskap av stora folkhälsoaktörer.
11(12) 10 Frivilligcentral Frivilligcentralen i Bengtsfors kommun har under två år drivits som Leaderprojekt. Nu är projekttiden slut och kommunstyrelsen har uppdragit åt förvaltningen att stötta bildandet av en föreningsdriven frivilligcentral. Uppstart av en sådan kan emellertid inte ske i direkt anslutning till att de, i projektet, anställda samordnarna och hyrda lokalerna sägs upp i och med projektslut. Under övergångsperioden finns risk att de frivilliga tappar engagemang. En viktig faktor för att värna om de frivilliga under övergångsperioden, är att tillse att lokalen finns tillgänglig så att verksamhet bunden till den kan fortsätta. beslutar att avsätta 15.000 kr till hyra av lokalen så att den kan finnas tillgänglig för de frivilliga under övergångsperioden.
12(12) 11 Sunda tråden Hälso- och sjukvårdsnämnden i Dalsland tog 2009 fram en handlingsplan för att motverka övervikt och fetma bland barn och unga. Utifrån handlingsplanen vill nämnden initiera utvecklingsarbete i Dalslandskommunerna. Hälso- och sjukvårdsnämnden har avsatt 3 mkr under 3 år till kommunvis projekt. Ersättningen är 200 tkr per kommun och år under projekttiden 2012-01-01 2014-12-31. Kommunerna ska inkomma med en projektplan som innehåller en övergripande beskrivning av vad kommunen vill göra under projekttiden. Planen ska beslutas i kommunernas folkhälsoråd och vara hälso- och sjukvårdsnämnden tillhanda senast 2012-03-31. En aktivitetsplan ska årligen tas fram och innehålla avgränsade insatser, roller och ansvar. En projektgrupp, bestående av kostchef, folkhälsosamordnare, BVC, socialtjänst och elevhälsa har satts samman i Bengtsfors kommun och en projektbeskrivning presenteras för folkhälsorådet. Enligt Bengtsfors kommuns projektplan, ska arbetet vara hälsofrämjande och förebyggande och skapa förutsättningar för hälsosamma kost- och motionsvanor för alla barn och unga i kommunen. Projektets målgrupp är alla barn och unga i kommunen, från spädbarnsåren upp till ungdomsåren. Projektledarens, projektgruppens och övriga medverkandes arbetsinsats sker inom ramen för ordinarie tjänst och belastar inte projektet. Projektmedlen kan användas till material, anläggningar, utbildning, informationsspridning, föreläsare, vikariekostnader, mm. beslutar att godkänna projektbeskrivningen för Bengtsfors kommun och skickar den vidare till hälso- och sjukvårdsnämnden.