SOLNA STAD Stadsbyggnadsförvaltningen 2012-03-12 SID 1 (9) SBN/2012:4 TJÄNSTESKRIVELSE Delegationsordning och attestlista 19 mars 2012 Sammanfattning Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår ändringar i delegationsordningen och attestlistan för Stadsbyggnadsnämnden med anledning av personalförändringar. Då nämndens sammanträde 14 mars 2012 är inställt, tas beslutet i enlighet med gällande delegationsordning av ordföranden. Nämndens förste och andre vice ordförande har godkänt denna beslutsordning. Beslut Stadsbyggnadsnämndens ordförande antar delegationsordningen och attestlistan att gälla från och med den 19 mars 2012. Anders Ekegren Ordförande Bakgrund Delegationsordningen omfattar självständiga beslut, som utan delegering skulle ha fattats av den samlade nämnden. Befogenheter som självklart följer av tjänsteställning, eller sådant som är att betrakta som rena verkställighetsåtgärder, behöver inte tas upp i delegationsordningen. I fråga om bygglov m.m. gäller denna delegationsordning i ärenden som inkommer den 2 maj eller senare. n som var pågående då den nya plan- och bygglagen trädde i kraft hanteras i tillämpliga delar med stöd av delegationsordning antagen den 16 februari 2011. Allmänna regler för delegationen Delegationen avser inte befogenhet att avgöra ärende som är av principiell natur eller i övrigt av större vikt. Delegat får medge avsteg och undantag från föreskrift eller annan bestämmelse inom sitt ansvarsområde när så är möjligt och lämpligt. Delegaten får däremot inte
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 2 (9) utan sökandens medgivande skärpa föreskrift eller ställa högre krav än gällande bestämmelser anger. Vid beslut om bygglov och marklov innefattar delegationen rätt att medge en liten avvikelse från detaljplan, fastighetsplan eller områdesbestämmelser om avvikelsen är förenlig med detaljplanens eller områdesbestämmelsernas syfte. Den innefattar också rätt att fastställa ritningar och övriga handlingar. Delegat får avge yttrande vid överklagande av eget beslut. Delegationen omfattar också rätt att ompröva beslut i enlighet med 27 förvaltningslagen. Delegation till stadsbyggnadschefen avser verksamheten inom hela stadsbyggnadsförvaltningen. Vid förfall för stadsbyggnadschefen träder tillförordnad chef in. Delegation till avdelningschef avser verksamheten inom respektive avdelning. Vid förfall för någon av dem träder tjänstgörande ställföreträdare in. Stadsbyggnadschefen har som förvaltningschef det övergripande ansvaret för ekonomi- och personalfrågor på stadsbyggnadsförvaltningen inom fastställda budgetramar. Det innebär rätt att utan särskild delegation besluta i ärenden som rör anställning, löner, arbetsmiljö, arbetstidsförläggning, disciplinåtgärder och dylikt (utom för egen del). Avdelningschef har ansvaret för ekonomi- och personalfrågor inom respektive avdelning och inom fastställda budgetramar. Det innebär rätt att utan särskild delegation besluta i ärenden som rör anställning, löner, arbetsmiljö, arbetstidsförläggning, disciplinåtgärder och dylikt (utom för egen del). Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut som hänför sig till diarieförda ärenden redovisas i en särskild förteckning som anmäls till nämndens nästkommande sammanträde. Övriga delegationsbeslut anmäls i den ordning och utsträckning som nämnden finner lämplig. Delegerade ärenden Bifogade tabell anger delegerade grupper av ärenden, delegater samt eventuella ställföreträdare. När flera delegater anges har de var för sig beslutanderätt i de ärenden som de handlägger. Ställföreträdare som träder in vid förfall för ordinarie delegat anges inom parentes. Vid Stadsbyggnadsförvaltningen finns tjänster med snarlika benämningar men skilda befogenheter eller överlappande arbetsuppgifter. Av tydlighetsskäl anges därför tjänstemannadelegaterna med namn i stället för med titel. Sune Ericsson Tf Stadsbyggnadschef
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 3 (9) Fastighetsbildning Samråd med lantmäterimyndigheten i samband med förrättningar enligt 4 kap 25 fastighetsbildningslagen. Ordföranden (Vice ordförande) Godkännande av lantmäteriförrättning (Stadsbyggnadsnämnden avsäger sig rätten att överklaga). Kvartersnamn Fastställande av namn på kvarter i samband med upprättande av detaljplan. Detaljplan m.m. Överenskommelse med sökanden att planbesked får lämnas senare än inom fyra månader. Bygglov m.m. Bifall eller avslag på ansökan enligt 9 kap. plan- och bygglagen om tillbyggnad, uppförande av komplementbyggnad eller annan mindre byggnad, inredning eller ianspråktagande av byggnad för annat ändamål, inredning av ytterligare bostad eller lokal, utvändig ändring av byggnad, anordnande eller ändring av annan anläggning, åtgärd som avses pågå under en begränsad tid, rivningslov, marklov. Ann-Sofi Rundquist Cecilia Granström Villkorsbesked. Skyltar Bygglov för uppsättande eller väsentlig ändring av skylt eller ljusanordning. Tillstånd eller medgivande till skyltning enligt 5-7 och 9 lagen (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Ann-Sofi Rundquist Cecilia Granström Ida Holsner
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 4 (9) Handläggning av lov, förhandsbesked och anmälan Beslut att förelägga sökanden att komplettera en ofullständig ansökan om lov eller avvisa ansökan enligt 9 kap. 22 första stycket 2 PBL. Beslut enligt 9 kap. 27 första stycket PBL att förlänga handläggningstiden för ärende om lov eller förhandsbesked i högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna. Ann-Sofi Rundquist Cecilia Granström Ida Holsner Beslut enligt 9 kap. 24 andra stycket PBL att inte samordna handläggning av en ansökan om lov eller förhandsbesked med miljö- och hälsoskyddsnämnden. Beslut att förelägga byggherren att komplettera en ofullständig anmälan eller avvisa anmälan enligt 6 kap. 10 PBF. Beslut att förelägga byggherren att ge in de ytterligare handlingar som behövs för prövning i frågan om startbesked enligt 10 kap. 22 PBL. Ann-Sofi Rundquist Cecilia Granström Ida Holsner Beslut att entlediga kontrollansvarig och efter förslag från byggherren besluta om en ny kontrollansvarig enligt 11 kap. 35 PBL. Startbesked inklusive fastställande av kontrollplan. Godkännande av kontrollansvarig och sakkunnig för visst arbete samt medgivande av undantag från krav på sådan (gäller t.o.m. 2012-12-31). Slutbesked eller interimistiskt slutbesked. Beslut om att byggnadsverk får tas i bruk utan att slutbesked har lämnats. Godkännande av relationsritningar inför arkivering. Mindre avvikelse från Boverkets byggregler.
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 5 (9) Tillsyn och ingripanden Lovföreläggande (11 kap. 17 PBL). Ingripandebesked (11 kap. 7 PBL). Förbud mot fortsatt arbete eller åtgärd (11 kap. 30-32 PBL). Förbud mot användning av byggnadsverk (11 kap. 33 PBL). Ann-Sofi Rundquist Cecilia Granström OVK Föreläggande (utan vite) mot ägare till byggnader som inte fullgör sina skyldigheter ifråga om funktionskontroll av ventilationssysten Beslut att en annan funktionskontrollant ska utses. Hissar och andra motordrivna anordningar Föreläggande om kontroll av motordriven anordning (8 kap. 8 PBF). Användningsförbud för hissar och andra motordrivna anordningar. Energideklarationer Föreläggande (utan vite) som behövs enligt 25 lagen om energideklarationer för att byggnadens ägare ska fullgöra sina skyldigheter. Byggfelsförsäkring Beslut om att byggfelsförsäkring inte behövs. Beslut om att färdigställandeskydd inte behövs.
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 6 (9) Beslut enligt miljöbalken Tillstånd till åtgärd som berör område eller föremål som omfattas av interimistiskt förbud utfärdat av kommunfullmäktige. Schakttillstånd Beslut om schakttillstånd. Marek Sroka Fastighetsförvaltning In- och utarrendering av mark - Generell. - Arrendetid upp till tre år. In- och uthyrning av stadens bostäder och lokaler. Upplåtelse av allmän plats. Sune Ericsson Martin Åslund Anders Ivarsson Lennart Dahlberg
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 7 (9) Trafiknämndsärenden Beslut om permanenta lokala trafikföreskrifter. Beslut om permanenta lokala trafikföreskrifter som inte är av principiell betydelse. SBNAu Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter. Beslut om dispens från lokala trafikföreskrifter. Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad enligt 13 kap 8 trafikförordningen. SBNAu Gunilla Gustafson (ej avslag) Fredrik Leijonmark(ej avslag) (ej avslag) Beslut om nyttoparkering enligt 13 kap 4 trafikförordningen. Beslut om boendeparkering enligt 13 kap 4 trafikförordningen. Beviljande av boendeparkering enligt 13 kap 4 trafikförordningen. SBNAu Siv Åhlin (ej avslag) Fredrik Leijonmark (ej avslag) (ej avslag) SBNAu Helena Wedin, Solna Forum Nastassia Malko, Solna Forum Håkan Borg, SLF Godkännande av trafikanordningsplan (TA-plan). Beslut om flyttning av fordon Siv Åhlin
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 8 (9) Upphandling Upphandling och inköp upp till ett belopp av - 6 000 000 kr per tillfälle - 1 000 000 kr per tillfälle - 1 000 000 kr per tillfälle - 1 000 000 kr per tillfälle - 1 000 000 kr per tillfälle - 300 000 kr per tillfälle - 500 000 kr per tillfälle - 300 000 kr per tillfälle - 100 000 kr per tillfälle - 100 000 kr per tillfälle - 100 000 kr per tillfälle - 100 000 kr per tillfälle - 100 000 kr per tillfälle - 10 000 kr per tillfälle - 10 000 kr per tillfälle - 10 000 kr per tillfälle - 10 000 kr per tillfälle SBNAu Ingrid Gyllfors Sune Ericsson Anders Ivarsson Micael Lundmark Leif Öhult Lennart Dahlberg Marie Hulthin Predrag Jovanovic Anders Kordasz Marek Sroka Ulrika Hautanen Carin Tullberg Petra Nilsson
Stadsbyggnadsnämndens delegationsordning 19 mars 2012 9 (9) Övrigt Beslut i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas, enligt 6 kap 36 kommunallagen. Förtroendemans rätt att på kommunens bekostnad delta i kurser m.m. Beslut om resor i tjänsten inom EU och till vänorter som sker i enlighet med stadens riktlinjer för resor. Beslut om förvaltningschefens resor i tjänsten inom EU och till vänorter Beslut om att bevilja eller återkalla inköpskort. Beslut om att bevilja eller återkalla förvaltningschefens inköpskort. Bestämmande i varje särskilt fall av avgift enligt Stadsbyggnadsnämndens taxa. Företräda Stadsbyggnadsnämnden i ärenden i högre instans (om nämnden inte beslutar särskilt om fullmakt i det enskilda ärendet). Ordföranden (Vice ordförande) Ordföranden Ingrid Gyllfors Ordföranden Ingrid Gyllfors Ordföranden Ingrid Gyllfors Sune Ericsson Beslut enligt 24 första stycket förvaltningslagen att avvisa för sent inkommet överklagande. Prövning av om en allmän handling kan lämnas ut enligt 6 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen. Beslut om avvisande av ombud eller biträde enligt 9 förvaltningslagen. Beslut om för vilka ändamål personuppgifter får behandlas enligt personuppgiftslagen. Britt-Marie Thunman Britt-Marie Thunman Britt-Marie Thunman
SOLNA STAD Stadsbyggnadsförvaltningen 2012-03-12 SID 1 (4) SBN/2012:4 Attestlista Attestlista 19 mars 2012 Ansvar Benämning Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Generell attesträtt inom stadsbyggnadsförvaltningens verksamhetsområden Ingrid Gyllfors Karim Tabatabaei 2000 Stadsbyggnadsnämnden 07000 Upp till ett prisbasbelopp Karim Tabatabaei 2100 Styrning och stöd 07300 Micael Lundmark Karim Tabatabaei 2300 Förvaltningschef 05100 Ingrid Gyllfors Karim Tabatabaei
2 (4) Ansvar Benämning Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Generell attesträtt inom Stadsmiljö Karim Tabatabaei 2400 Stadsmiljö 30001-30002, 33705-33706 Belopp upp till 10 000:- 2410 33200, 33301-33303, 33405, 33407, 33408, 33800, 97051 Belopp upp till 300 000:- 2430 33501-33505, 33601-33603 97051 Belopp upp till 100 000:- 2450 32710-32730, 33403, 33700, 33702 33703, 33707, 33708 Belopp upp till 10 000:- 2470 23500-23600 31001-32003, 33001-33402, 33404,33406, 33701-33702, 34101-34103, 34201-34202 Belopp upp till 100 000:- Karim Tabatabaei Anders Kordasz Marek Sroka Marek Sroka
3 (4) Ansvar Benämning Verksamhet Beslutsattestant Ersättare 2900 Renhållningsverksamheten 56110-56310 97058 Belopp upp till 100 000:- Carin Tullberg Generell attesträtt inom Fastighet Anders Ivarsson Karim Tabatabaei 2215 Fastighet 97050 Belopp upp till 300 000:- Leif Öhult 2250 2256 2257 2250 2256 2257 11700, 23000, 25010-25090 20200-20700, 27400-27500, 97050 Belopp upp till 300 000:- 11700, 23000, 25010-25090 20200-20700, 27400-27500, 97050 Belopp upp till 100 000:- Lennart Dahlberg Marie Hulthin Predrag Jovanovic 2220 25010-25090, 27400-27500, 20200-20700 2500 Plan och bygg 07100, 97110 Karim Tabatabaei Belopp upp till 100 000:-
4 (4) Ansvar Benämning Verksamhet Beslutsattestant Ersättare 2700 Kart och mät 07200 07210 07250 Ulrika Hautanen Belopp upp till 100 000:- 2800 Stora projekt och exploatering 11400 11500 23100 23200 02100 97220 03320 97230 Sune Ericsson