1"Vd' SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2012-08-14 12 (14) 18 Dnr 2012/154 Västmanlands kommuner och landsting (VKL) - Enskild regional arkivverksamhet; yttrande INLEDNING Västmanlands kommuner och landsting (VKL) har inkommit med ansökan om bidrag till Enskild regional arkiwerksamhet för utökade lokal- och personalkostnader. Beredning Bilaga KS 2012/163/1, protokollsutdrag VKL Bilaga KS 2012/163/2, protokollsutdrag VKL med kostnadsfördelning. Yrkanden Per-Olov Rapp (S) yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar il!t avslå ansökan. BESLUT Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan. Utdrag kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbesttrkande (r)l(c::_,-","""
Bilaga KS 2012/163/1 ':t':t':tvklvästmanlands ~ ':t Kommuner & Landsting 2012-06-19 SALA KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Ink 2012 2 1 Kommunstyrelserna i Västmanlands län PROTOKOLLSUTDRAG Bifogar protokollsutdrag samt bilaga från VKLs styrelsesammanträde den 13 juni 2012, 10, angående "Enskild regional arkivverksamhet". Tacksam for besked när beslut tagits i respektive kommun i Västmanlands län. Med vänlig hälsning Västmanlands Kommuner och Landsting Monika Eriksson Bertilsson c;;r~ Gm Ing-Marie Enkvist Västmanlands Kommuner och Landsting. Adress: Norra Källgatan 22, 722 11 VÄSTERAS. Telefon (växel): 021-397940. Fax: 021-416684. E-post: info@vkl.se. Webbadress: WWW.vkl.se. Bankgiro: 5341-6210
Bilaga KS 2012/163/2 ":.":.":. \ I K L VÄSTMANLANDS ~ ":. V Kommuner & Landsting l Protokollsutdrag Utdrag ur styrelseprotokoll fört vid sammanträde med Västmanlands Kommuner och Landsting Datum: Tid: Plats: 13juni2012 10.00-12.15 Aros Congress Center, Västerås Beslutande: Elizabeth Salomonsson, ordf. för mötet Lars Andersson (ersätter Ulla Persson, ordf) Olle ytterberg Pelle Strengbom (ersätter Per-Olov Rapp) Denise Norström Peter Ristikartano (ersätter Stig Henriksson) Rigmor Akesson (ersätter Juha Rundgren) Lars Eriksson (ersätter Marlene Andersson) Elisabeth Unell Hans Strandlund Ragnhild Källberg (ersätter Anders Röhfors) Tomas Högström Birgitta Andersson (ersätter Carola Gunnarsson) Torsten Källberg Maria Lindelöf 10 Enskild regional arkivverksamhet Christer Olsson, Landstinget, informerar om en av de prioriterade frågorna i den regionala kulturplanen som är "Enskild regional arkivverksarnhel." Under arbetet med den regionala kulturplanen initierade VKL:s kulturberedning en arkivutredning "Enskilda arkiv i Västmanland: Hur? Var? Vem? Varför?" Länets sammanhållande funktion för enskilda arkiv, det vill säga den som i länet bedriver regional arkivverksamhet, är den ideella medlemsorganisationen Arkiv Västmanland. VKL:s styrelse beslöt 10,2010-12-10 att utredningen skulle genomföras enligt framlagt direktiv. Utredningens resultat presenterades på remisskonferensen för den regionala kulturplanen i Ramnäs den 9 rnaj 2011. I kulturplanens avsnitt om Enskild regional arkivverksamhet finns förslag utifrån denna utredning. VKL:s styrelse beslöt 7, 2011-09-09 att en lösning av frågan om enskilda arkiv bygger på att samtliga kommuner och landstinget behöver delta i finansieringen. Styrelsen beslöt vidare att kulturberedningen ska ge förslag på en bred finansiering av föreslagna åtgärder där samtliga kommuner och landstinget deltar. Slutligen gav styrelsen också uppdraget till beredningen att konkretisera genomförandet av ett professionellt omhändertagande och tillgängliggörande av enskilda arkiv i länet Kulturberedningen har därefter behandlat frågan vid flera tillfällen, se 6,2011-10-18 samt 5,2011-12-12. Vid detta decembersammanträde beslöt beredningen att det bör ske en stegvis utveckling av den regionala arkivfrågan. I ett första steg prioriteras en samlokalisering av lokaler för Arkiv Västmanland med Västerås stadsbibliotek samt en utökning av personal för att kunna ta emot ytterligare arkivmaterial. Vid sitt sammanträde 5,2012-05-11 beslöt beredningen att VKL:s styrelse rekommenderar länets kommuner att frågan löses utifrån bilagd kostnadsfördelning. (bilaga 4)
~"~VKLVÄSTMANLANDS ~~':. Kommuner & Landsting 2 Frågan har också diskuterats av VKL:s chefsnätverk för kultur- och fritidsfrågor. Den utökade lokal- och personalkostnaden är 500 tkr. Det noteras att förslaget till fördelning av kostnad mellan kommunerna bygger på invånarantal per den 31 december 2011. Beroende på slutligt ställningstagande kan budgeten behöva revideras. På Kulturberedningens föreslag beslutar styrelsen: att rekommendera länets kommuner att frågan löses utifrån bilagd kostnadsfördelning (bilaga 4). Vid protokollet: Justerat: Monika Eriksson Bertilsson / Ing-Marie Enkvist Elizabeth Salomonsson / Torsten Käl/berg Rätt utdraget intygar: (f.fj/~/?:.z... A?41.~.. Ing-Marie Enkvist Utdraget sänt till: Kommunstyrelserna och landstingsstyrelsen i Västmanlands län För kännedom: VKL:s Kulturberedning, Christer Olsson, Landstinget
Bilaga 4 styrelseprot. 13 juni 2012 EnsldIclregionaJ arldvverl<samhet - finansiering FOl1satt arbete vad gäller Enskild regional al'kivvel'ksamhet i länet. 2013 2014 2015 Landstinget 250000 kr 250000 kr 250 000 kr Västmanland Kommlllllnema i 250000 kr 250000 kr 250000 kl' Västmanland 500000 kr 5000000 kr 500000 kr Förslag till fördelning av kostnader mellan landstinget och fordelning av kostnaden mellan kommunerna efter invånarantal per 31 december 2011. Beroende på slutligt ställningstagande kan budgeten behöva revideras. Kommun Invånarantal Andel BeloPJl 2011-12-31 Arboga 13302 0,052 13079 Fagersta 12553 0,049 12343 Hallstahalllm81' 15224 0,060 14969 Kungsör 8086 0,032 7951 Köping 24807 0,098 24392 Norberg 572S 0,023 5629 Sala 21568 0,085 21207 Skinnskatteberg 4412 0,017 4338 Surahammar 9871 0,039 9706 Västerås 138709 0,546 136387 Summa 254257 1 250000