PROTOKOLL 1 (12) Plats och tid: Odenrummet, Tekniska kontoret, Skeppargatan. Kl. 09.00 12:00 Beslutande Iosif Karambotis (SN) Stina Engström (SN) Kenneth Fahlesson (KS) Christina Soldan (KS) Sara Keisu (SBN) Evelina Fahlesson (BMN) Aino Marklund (PRO) Carin Lundberg (PRO) Valter Stenmark (SPF) Mats Marklund (SKPF) Anita Boström (SKPF) Övriga deltagande Annelie Mollwing Wikberg, sekreterare Marleen Lundström, administratör socialkontoret Förhindrade Maria Bernsson (KS) Lennart Sjöström (PRO) Doris Holmberg (PRO) Marianne Ögren (SPF) Utses att justera Valter Stenmark Paragrafer 1-14 Underskrifter.. Iosif Karambotis, ordförande Annelie Mollwing Wikberg, sekreterare.. Valter Stenmark, justerare
PROTOKOLL 2 (12) 1 Val av ordförande och vice ordförande till KPR Till ordförande föreslås Iosif Karambotis Till vice ordförande föreslås Aino Marklund s beslut Iosif Karambotis väljs till ordförande Aino Marklund väljs till vice ordförande 2 Val av justerare Till justerare föreslås Valter Stenmark s beslut Valter Stenmark väljs till justerare. Tid för justering väljs vid senare tillfälle.
PROTOKOLL 3 (12) 3 Dagordning fastställs Fastställande av dagordning. Eventuella ändringar i föreslagen dagordning anges under denna punkt. Till punkten övriga frågor: Boende på Eriksberg Förslag på förbättring av dagordning s beslut Att godkänna dagordningen med ovanstående tillägg 4 Föregående protokoll Förslag att ändra rubriken till Noteringar från föregående protokoll för att förtydliga vad som avses. s beslut Frågan om ändring av rubrik tas med till beredningen. Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna.
PROTOKOLL 4 (12) 5 Fyllnadsval ordinarie ledamot till KPR Då en pensionärsförening lades ner under förra mandatperioden har det saknats en representant till KPR. Utifrån medlemsantalet tillfaller den platsen PRO som föreslår Doris Holmberg till ordinarie ledamot i KPR. s beslut Doris Holmberg (PRO) väljs till ordinarie ledamot i KPR 6 Susanne Marklund, Områdeschef Öst skolkontoret, informerar om skolornas utveckling och avveckling i samband med nybygget av Floraskolan Utgångspunkten för Floraskolan är att bygga en skola för framtiden vilket är en utmaning och kräver ett helt nytt tänk. Det har varit en process med många inblandade, både lärare, elever, föräldrar och tjänstepersoner från olika förvaltningar har deltagit i dialoger och fokusgrupper. En hel del studiebesök har också gjorts för att få idéer och kunskap. Floraskolan beräknas få omkring 1000 elever från förskoleklass upp till årskurs nio. Det blir en byggnad i tre våningar med olika områden för de olika stadierna. Skolgården indelas i zoner där området närmast husen ska vara lugnt och tryggt och längre bort finns utrymmen för spring och bus. Lokalerna byggs i olika storlekar för att vara mer riktat till aktivitet och utan traditionella korridorer. I centrum finns samlingsytor och en gemensam matsal. Anpassning görs också till olika funktionsvariationer, visionen är att inga elever ska välja att lämna skolan utan den ska fungera för alla behov.
PROTOKOLL 5 (12) Skolområdet som kombineras med en friidrottshall ska vara fritt från biltrafik. Det kommer även att göras åtgärder för trafiksäkerheten runt omkring, en ny gångtunnel under Torsgatan, bussfickor, vägbulor och eventuellt plank planeras. s beslut Att tacka för informationen 7 Dietist Anna Nyström informerar om måltidsprojekt Måltidsavdelningen i Skellefteå kommun arbetar med att ta fram en ny meny som kommer att serveras till alla matgäster i förskola, grundskola, gymnasiet samt vård och omsorg med start i början av 2020. Detta görs för att höja nöjdheten hos kunder och matgäster ytterligare och leva upp till förväntningar och krav på en meny år 2020. Måltidsavdelningen har som mål att hålla nere påverkan på klimatet och en del i detta är att välja livsmedel efter säsong. Viktigt är att maten är lagad från grunden med bra råvaror och därför väljs närproducerat i första hand och därefter svenskt och ekologiskt. Matsedeln är näringsvärdesberäknad och följer de rekommendationer som finns. Den nya menyn tar avstamp i måltidsavdelningen vision tillsammans skapar vi Norrlands bästa måltidsupplevelse med gästens fokus. Under tiden som menyn utformas är det viktigt att röster från alla matgäster får komma till tals. Olika aktiviteter kommer att genomföras med bland annat provsmakningar och här vill man få hjälp av KPR. s beslut Att tacka för informationen och att föreningarna inom kort utser sex personer till referensgruppen och rapporterar in dessa till sekreteraren.
PROTOKOLL 6 (12) 8 Ordförande informerar Ingen information under denna punkt idag. 9 Information från nämnderna Kommunstyrelsen Kenneth Fahlesson berättar att kommunstyrelsen varit på intressant studiebesök på nya vattenverket som byggs i Slind. Detta ska klara Skellefteås vattenförsörjning under hela 2000-talet med en kvalitet som är så nära källvatten som möjligt. Med hjälp av olika filtreringsanläggningar ska det klaras med bara en liten mängd kemikalier. Några punkter från senaste mötet: Personalrestaurangen kommer att drivas via kommunen även i fortsättningen. Det näringslivspolitiska programmet blev återremitterat Liberalerna fick bifall till motion om stöd till föräldrar med barn med neuropsykiatriska behov. Däremot fick de avslag på motion om Silviacertifiering inom omsorgen för att höja kvaliteten för personer med demens då verksamheterna redan arbetar utifrån samma sätt. Socialnämnden Ordförande Iosif Karambotis informerar om att försöket med kostnadsfri buss för färdtjänstberättigade kostat socialnämnde 4.9 milj. Försöksperioden är återigen förlängd, nu till 2019-12-31. Beslut måste tas om det ska bli permanent. Färdtjänst dras med mycket förseninar men kunderna upplever även en del problem med bemötandet från taxi. Från 1 februari anpassas tiderna för daglig verksamhet för att inte krocka så mycket med andra körningar och därigenom få bättre flöde. En ny upphandling är aktuell från den 1 april.
PROTOKOLL 7 (12) En utvecklingsplan fram till år 2024 är på gång. Möte har hållits med kommunens tillgängligrådgivare för att förbättra skyltning vid den provisoriska busstationen. Äldreomsorgen har från den 1 januari 2019 bytt namn till avdelningen för Vård och omsorg. Samhällsbyggnadsnämnden Ordförande Sara Keisu berättar att bygget av kulturhuset är i full gång och det planeras för gator och trafikflöde omkring detta. Det arbetas även med trafiklösningar på södra sidan älven för at förbereda inför den nya bron som förväntas börja byggas 2020-202. För dessa projekt finns en investeringsbudget som är fristående, så om de överskrider de planerade kostnaderna drabbar detta inte på något vis andra verksamheter som vård och omsorg. Det är viktigt att KPR informerar sina medlemmar att budget sätts i början på året för varje område och inga pengar flyttas mellan nämnderna. Räddningstjänstens flytt till fabrikenområdet är just nu pausat men inte bara beroende på kostnadsökning utan även att en rondell måste byggas på Skelleftehamnsvägen innan de kan flytta dit. Bygg- och miljönämnden Ordförande Evelina Fahlesson informerar om att många byggprojekt är på gång. Förvaltningen arbetar också mycket just nu med sanktionsärenden och tillsyn av byggnadslov och ovårdade tomter. En detaljplan görs för Eddahallens utbyggnad och för Eriksberg ska detaljplanen snart ut på samråd. Förutom ett nytt vård- och omsorgsboende, planeras det även för 200-300 vanliga lägenheter. En bra utemiljö som även är kopplat till att barn och äldre ska kunna umgås finns i planen.. KPR efterfrågar fler trygghetsbonden i centrala stan. Intresset från Skebo är svagt, frågan är vem som ska bygga och ta kostnader för drift och skötsel. s beslut Att godkänna informationen
PROTOKOLL 8 (12) 10 Rapporter Ordförande Iosif Karambotis informerar att förslaget till revidering av reglemente nu väntar på behandling i kommunfullmäktige. En ny aktuell folder ska göras inför den nya mandatperioden och ordförande ska ha ett första möte med informationsenheten. Beredningen får i uppdrag att ta fram relevant information. En utbildningsdag ska hållas och förslaget från beredningen är V 37, då man önskat att eventuell ändring av reglementet skulle hinna behandlas. Önskemål finns dock att utbildningsdagen ska ske tidigare och beredningen får i uppdrag att titta över frågan. s beslut Att godkänna informationen 11 Remisser Motion av Carina Sundbom om gemensamma luncher för äldre Finns redan i dag möjlighet att som äldre kunna äta lunch i skolmatsalen på grundskolorna s beslut Att utifrån detta anse motionen besvarad Avgifter för mat vid korttidsvistelse (9 6P LSS) och korttidstillsyn (9 7 P LSS), barn och unga KPRs beredningen bifaller förslaget till höjning men önskar att man årligen följer index vid höjning av avgifter.
PROTOKOLL 9 (12) s beslut Att ställa sig bakom förslaget Avgifter för mat vid grupp- och serviceboende (9 9 P LSS) samt korttidsvistelse utanför det egna hemmet (9 6 LSS), VUXNA KPRs beredningen bifaller förslaget till höjning men önskar att man årligen följer index vid höjning av avgifter. s beslut Att ställa sig bakom förslaget 12 Övriga frågor TV-avgift på särskilda boenden Riksdagen har beslutat att radio- och TV-avgiften ska avskaffas och ersättas med en individuell public service-avgift som tas in via skattsedeln. Den nya avgiften införs 1 januari 2019. Avgiften blir maximalt drygt 1 300 kr per person och år. Personer med en lägre inkomst än cirka 13 600 kr/månad betalar en reducerad avgift. Alla som har fyllt 18 år som har en beskattningsbar förvärvsinkomst kommer att betala public service-avgift. Även a-kassa, pension och sjukersättning är beskattningsbar förvärvsinkomst och personer med denna typ av inkomst kommer därför att betala en avgift. Det gäller även personer som bor på särskilda boenden.
PROTOKOLL 10 (12) Åldersfördelning på särskilda boenden Hur ser åldersfördelningen ut på de särskilda boendena i kommunen? Personer med aktiva beslut om särskilt boende december 2018 Under 65 Mellan 65-80 Över 80 Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män 4 4 114 99 467 214 Detta är snittet för hela 2018: Under 65 Mellan 65-80 Över 80 Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män 4 4 124 101 478 214 Solgården Skebo har planer på att hyra ut Solgården som för närvarande är tomt till arbetare som kommer för att bygga batterifabriken. En fråga har ställts ifall de får göra vad de vill med en fastighet som är byggd specifikt för vård med hjälp av statliga medel. Svaret är att det är helt upp till Skebo att avgöra vilken boendeform de har i ett hus som inte längre är aktuellt som vård och omsorgsboende. Boende på Eriksberg Frågan är besvarad under rapporteringen från bygg- och miljönämnden Förslag på förbättring av dagordning Frågan tas med till beredningen som ser över utformningen av dagordningen. s beslut Att godkänna informationen.
PROTOKOLL 11 (12) 13 Vård och omsorgschef Ejja Häman Aktell och kvalitetsledare David Johansson informerar om Min plan Min plan är ett dokument som fungerar som ett stöd för samtal och planering för personer med behov av samordning och är en del i Skellefteå kommuns Vård och omsorgstrategi 2019-2023. David Johansson har samarbetat med Region Västerbotten i ett utvecklingsarbete för personer som bor hemma och har behov av samordnad omsorg. Idag kan en äldre person ha fler olika planer och tanken är att brukaren inte ska behöva upprepa sina behov varje gång de träffar en ny vårdpersonal utan det ska finnas någon som ser till hela ens behov. I Min plan får de tips på hur de kan förbereda sig genom att tänka igenom hur de har det, vad som är viktigt för dem och vad vill de att insatsen ska leda till. Vilka kontakter som behövs inom vård och omsorg och vad är eget ansvar och vad ska vården ansvara för. Ett mindre test är genomfört med positivt resultat, deltagarna tyckte att planen varit till hjälp för ett bra samtal, att de var mer delaktig i planering och vem som gör vad. Just att få en konkret plan i handen att ta hem och sätta upp på kylskåpet uppskattas, inte minst för anhöriga. Utvecklingsarbetet går vidare och ska senare presenteras nationellt på SKL, en förhoppning är att sprida Min plan till hela Sverige. Ejja Häman Aktell tipsar även om att det till hösten kommer en internationell konferens till Umeå på temat Fall int. Möjlighet finns för någon från KPR att delta.
PROTOKOLL 12 (12) 14 Nästa sammanträde Beredningsgruppen Onsdag den 20 mars kl. 10.00 12.00, ordförandes arbetsrum KPR Onsdag den 10 april kl. 09.00 12.00, Odenrummet Tekniska kontoret, Skeppargatan.