Fastställande av kemikalieplan 14 KS

Fastställande av kemikalieplan 14 KS 2018.102 4

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-11-19 231 Fastställande av kemikalieplan (KS 2018.102) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kemikalieplan 2018-2020. Med tillägget att område 5: "Hantera (farligt) avfall korrekt" ändras till "Hantera avfall och farligt avfall korrekt" för att tydliggöra att det gäller allt avfall, men särskilt avfall. Ärendebeskrivning Kemikalieanvändning generellt har identifierats som en av kommunens betydande miljöaspekter. I maj 2017 fattade kommunstyrelsen beslut om att det senast under 2018 skulle tas fram en kemikalieplan för kommunen. Förslag till kemikalieplan har tagits fram av kommunens miljöstrateg och sänts på remiss från kommunstyrelsen till övriga nämnder. Svar har inkommit från Barn- och ungdomsnämnden; Fritidsnämnden; Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden; Socialnämnden; samt Utbildningsnämnden. Samtliga synpunkter har tagits om hand i den kemikalieplan som nu föreslås för beslut. Syftet med kemikalieplanen är att styra verksamheten mot ökad medvetenhet om kemikalier, minskad användning av kemikalier, utfasning av farliga kemikalier och minskade utsläpp av kemikalier. Den är att ett komplement till Vallentuna kommuns rutin för kemikaliehantering, som är inriktad på kemiska produkter. Målen för kemikalieplanen är att öka medarbetarnas medvetenhet om kemikaliers effekter och tänkbara åtgärder; underlätta för kommunens anställda att ha en klok kemikalieanvändning; samt minska kemikaliexponering i verksamheterna, främst hos barn och unga då de är särskilt känsliga. Kemikalieplanen innehåller åtgärder inom sex områden. Vallentuna kommun ska: 1. Ställa kemikaliekrav i upphandling och inköp 2. Hantera kemikalier klokt 3. Satsa på kemikaliesmart förskola och skola 4. Bygga och renovera kemikaliesnålt 5. Hantera (farligt) avfall korrekt 6. Följa upp och utvärdera kemikaliearbetet Åtgärderna är formulerade som uppdrag till berörda förvaltningar. Respektive nämnd föreslås uppdra åt förvaltningarna att arbeta i enlighet med planen och att formulera uppföljningsbara aktiviteter för kemikaliearbetet. Uppföljning av kemikalieplanens genomförande sker i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och sammanställs i kommunens årliga miljöredovisning. Yrkanden Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-11-19 Ylva Mozis (L), yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kemikalieplan 2018-2020. Med tillägget att område 5: "Hantera (farligt) avfall korrekt" ändras till "Hantera avfall och farligt avfall korrekt" för att tydliggöra att det gäller allt avfall, men särskilt avfall. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Ylva Mozis (L) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 181 Fastställande av kemikalieplan 2. Fastställande av kemikalieplan 3. Kemikalieplan beslutsversion 181011 Expedieras till Akten Författningssamling Nämnderna Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-23 181 Fastställande av kemikalieplan (KS 2018.102) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kemikalieplan 2018-2020. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att fördela kemikalieplanens uppdrag till berörda förvaltningar. Ärendebeskrivning Kemikalieanvändning generellt har identifierats som en av kommunens betydande miljöaspekter. I maj 2017 fattade kommunstyrelsen beslut om att det senast under 2018 skulle tas fram en kemikalieplan för kommunen. Förslag till kemikalieplan har tagits fram av kommunens miljöstrateg och sänts på remiss från kommunstyrelsen till övriga nämnder. Svar har inkommit från Barn- och ungdomsnämnden; Fritidsnämnden; Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden; Socialnämnden; samt Utbildningsnämnden. Samtliga synpunkter har tagits om hand i den kemikalieplan som nu föreslås för beslut. Syftet med kemikalieplanen är att styra verksamheten mot ökad medvetenhet om kemikalier, minskad användning av kemikalier, utfasning av farliga kemikalier och minskade utsläpp av kemikalier. Den är att ett komplement till Vallentuna kommuns rutin för kemikaliehantering, som är inriktad på kemiska produkter. Målen för kemikalieplanen är att öka medarbetarnas medvetenhet om kemikaliers effekter och tänkbara åtgärder; underlätta för kommunens anställda att ha en klok kemikalieanvändning; samt minska kemikaliexponering i verksamheterna, främst hos barn och unga då de är särskilt känsliga. Kemikalieplanen innehåller åtgärder inom sex områden. Vallentuna kommun ska: 1. Ställa kemikaliekrav i upphandling och inköp 2. Hantera kemikalier klokt 3. Satsa på kemikaliesmart förskola och skola 4. Bygga och renovera kemikaliesnålt 5. Hantera (farligt) avfall korrekt 6. Följa upp och utvärdera kemikaliearbetet Åtgärderna är formulerade som uppdrag till berörda förvaltningar. Respektive nämnd föreslås uppdra åt förvaltningarna att arbeta i enlighet med planen och att formulera uppföljningsbara aktiviteter för kemikaliearbetet. Uppföljning av kemikalieplanens genomförande sker i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och sammanställs i kommunens årliga miljöredovisning. Yrkanden Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-23 Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kemikalieplan 2018-2020. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att fördela kemikalieplanens uppdrag till berörda förvaltningar. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Fastställande av kemikalieplan 2. Kemikalieplan beslutsversion 181011 Expedieras till Akten Författningssamling Nämnderna Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-10-1111-30 DNR KS 2018.102 ANN WAHLSTRÖM SID 1/3 MILJÖSTRATEG 08-5878 6372 ANN.WAHLSTROM@VALLENTUNA.SE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tjänsteskrivelse Fastställande av kemikalieplan Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kemikalieplan 2018-2020. Ärendet i korthet Kemikalieanvändning generellt har identifierats som en av kommunens betydande miljöaspekter. I maj 2017 fattade kommunstyrelsen beslut om att det senast under 2018 skulle tas fram en kemikalieplan för kommunen. Förslag till kemikalieplan har tagits fram av kommunens miljöstrateg och sänts på remiss från kommunstyrelsen till övriga nämnder. Svar har inkommit från Barn- och ungdomsnämnden; Fritidsnämnden; Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden; Socialnämnden; samt Utbildningsnämnden. Samtliga synpunkter har tagits om hand i den kemikalieplan som nu föreslås för beslut. Syftet med kemikalieplanen är att styra verksamheten mot ökad medvetenhet om kemikalier, minskad användning av kemikalier, utfasning av farliga kemikalier och minskade utsläpp av kemikalier. Den är att ett komplement till Vallentuna kommuns rutin för kemikaliehantering, som är inriktad på kemiska produkter. Målen för kemikalieplanen är att öka medarbetarnas medvetenhet om kemikaliers effekter och tänkbara åtgärder; underlätta för kommunens anställda att ha en klok kemikalieanvändning; samt minska kemikaliexponering i verksamheterna, främst hos barn och unga då de är särskilt känsliga. Kemikalieplanen innehåller åtgärder inom sex områden. Vallentuna kommun ska: 1. Ställa kemikaliekrav i upphandling och inköp 2. Hantera kemikalier klokt 3. Satsa på kemikaliesmart förskola och skola 4. Bygga och renovera kemikaliesnålt 5. Hantera avfall och farligt avfall korrekt 6. Följa upp och utvärdera kemikaliearbetet Åtgärderna är formulerade som uppdrag till berörda förvaltningar. Respektive nämnd föreslås uppdra åt förvaltningarna att arbeta i enlighet med planen och att formulera uppföljningsbara aktiviteter för kemikaliearbetet. Uppföljning av kemikalieplanens genomförande sker i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och sammanställs i kommunens årliga miljöredovisning. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 9

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-10-11 DNR KS 2018.102 SID 2/3 Remissynpunkter Barn- och ungdomsnämnden anser att även fritidsförvaltningen bör vara delaktiga i uppdraget förvaltningsövergripande samverkan som finns under punkt nummer tre, Satsa på kemikaliesmart skola och förskola. Detta med tanke på Idrott- och kulturprojektet där barn och elever exempelvis vistas på konstgräsmattor. I övrigt har barn- och ungdomsnämnden inget att erinra mot förslaget. Fritidsnämnden ställer sig positiv till den föreslagna kemikalieplanen. Det är främst i verksamheterna på Vallentuna IP och Kvarnbadet som nämnden hanterar kemikalier och där utveckling och förändring kan ge stor effekt. Fritidsnämnden har redan under 2018 påbörjat ett antal insatser. Exempel på dessa är: - Inventering av vilka kemikalier som används i verksamheterna för att sedan se över miljövänligare alternativ, denna inventering ska vara klar under hösten 2018; de verksamheter som har egen städning använder enbart miljövänliga produkter. Nämnden vill förtydliga att kommunens upphandlingsenhet är ett viktigt stöd till de beställande verksamheterna i arbetet med bra och väl genomarbetade upphandlingar. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till den föreslagna kemikalieplanen. Nämnden tillstyrker att nämnderna ska uppdra åt förvaltningarna att arbeta i enlighet med planen, och vill poängtera att uppdragen ska ingå i ordinarie verksamhetsplanering och -uppföljning. Nämnden föreslår, med utgångspunkt i Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhet, följande kompletteringar av planen: - Kommunledningskontoret får i uppdrag att kvalitetssäkra upphandlingsprocessen så att kemikaliekrav beaktas, samt utveckla digitala verktyg som hjälper verksamheterna att välja miljöbästa alternativ vid inköp och avrop mot avtal. - Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ta fram rutin/rekommendationer för hantering av farligt avfall, som vägledning till samtliga kommunala verksamheter. - Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att säkerställa att byggavfall hanteras på ett tillfredsställande sätt. - Det inledande avsnittet "Om kemikalieplanen" kan med fördel kortas ned. Till planens syfte bör läggas att minska utsläppen av kemikalier. Planen kan ha en mer generell till kommunens miljömål, vilka ska utvecklas i närtid. Socialnämnden beslutar att godkänna föreslaget remissvar och överlämna det till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Förvaltningen anser att kemikalieplanen kan komplettera förvaltningens arbete på ett bra sätt genom att ge en helhet i arbetet med kemikaliehantering i kommunen. Socialnämnden betonar dock vikten av att det systematiska arbetet med kemikaliefrågorna ska så långt som möjligt bör vara integrerat i det löpande kvalitetsarbete som bedrivs på förvaltningen. Socialnämnden betonar vidare vikten av att skapa förutsättningar för uppföljning av volymer för olika typer av kemikalier för att lättare få en överblick av total användning och utveckling över tid. Socialnämnden har i övrigt inget att erinra mot kemikalieplanen. Utbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget. 10

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-10-11 DNR KS 2018.102 SID 3/3 Bakgrund Merparten av de miljö- eller hälsofarliga kemikalier som kommunen hanterar, används vid drift och underhåll av IP och Kvarnbadet. Även i skolornas kemisalar förekommer farliga kemikalier. Kemikalier av olika slag finns i material och produkter som används vid byggnation och renoveringar. Farliga ämnen finns även inbakade i många varor som används dagligdags i kommunal verksamhet men som inte är kemiska produkter. Till exempel i elektronisk utrustning, ljuskällor, möbeltextilier, plastmaterial, leksaker och förskolornas vilomadrasser. Barns exponering är särskilt problematisk eftersom de är känsligare för kemikaliernas skadeverkningar. Några förskolor inom kommunen har arbetat i enlighet med det nationella initiativet Giftfri förskola. Miljöavdelningen har i samband med tillsynsverksamhet informerat förskolepersonal och bjudit in till föreläsningar. Det har dock inte funnits någon kommungemensam styrning för att fasa ut farliga kemikalier från förskola eller skola. Alla kemikalier har en miljöpåverkan, även om den inte består i giftighet eller hormonstörande verkan, till exempel tvättmedel som har övergödande effekt. Det finns anledning att minska användningen av kemiska produkter generellt, så långt som möjligt. Handlingar Victor Kilén Kommundirektör Magnus Sjögren Marknadschef Ska expedieras till Akten Författningssamling Nämnderna 11

DIARIENUMMER KS 2018.102 BESLUTSVERSION 2018-11-30 KEMIKALIEPLAN 2018-2020 ANTAGEN AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-12-10 XX 12

Kemikalieplan Vallentuna kommun Innehåll Om kemikalieplanen...1 Syfte och mål...1 Målgrupp och avgränsning...1 Roller och ansvar...2 Åtgärder...3 1. Ställ kemikaliekrav i upphandling och inköp...3 2. Hantera kemikalier klokt...4 3. Satsa på kemikaliesmart förskola och skola...5 4. Bygg och renovera kemikaliesnålt...6 5. Hantera avfall och farligt avfall korrekt...7 6. Följ upp och utvärdera kemikaliearbetet...8 Uppdraget Kommunstyrelsen gav våren 2017 i uppdrag till kommunledningskontoret att under 2018 ta fram en kemikalieplan för kommunen. Underlag till planen har tagits fram av Mårten Thorslund, studentmedarbetare. Planen har utarbetats av Ann Wahlström, miljöstrateg. Inspiration och information har hämtats från flera olika källor, bland annat från Växjö kommun och Stockholms stad. 2 13

Om kemikalieplanen Kemikalieanvändning har identifierats som en av kommunens betydande miljöaspekter. Alla kemikalier är inte skadliga, men en del leder till oönskade effekter på hälsa och miljö. Farliga ämnen finns inbakade i material och produkter. Barn och skolungdomar är känsligare för kemikaliers skadeverkningar än vuxna. Därför är det angeläget att de kommunala verksamheterna fasar ut farliga ämnen och inte använder kemikalier i onödan. Kemikalieplanen innehåller åtgärder inom sex områden. Vallentuna kommun ska: 1. Ställa kemikaliekrav i upphandling och inköp, 2. Hantera kemikalier klokt, 3. Satsa på kemikaliesmart förskola och skola, 4. Bygga och renovera kemikaliesnålt, 5. Hantera (farligt) avfall korrekt, samt 6. Följa upp och utvärdera kemikaliearbetet. Syfte och mål Vallentuna kommuns övergripande mål för miljöarbetet är att Utvecklingen av Vallentuna kommun ska vara långsiktigt hållbar 1. Kommunens miljöpåverkan ska minska. Miljömedvetenheten hos anställda, invånare, företagare och övriga verksamma i kommunen ska kontinuerligt öka 2. Kommunens folkhälsostrategi 3 anger att kommunen ska minska riskerna med kemikalier för kommunens invånare, särskilt barn. Syftet med kemikalieplanen är bidra till kommunens miljömål. Kemikalieplanen ska styra verksamheten mot ökad medvetenhet om kemikalier, minskad användning av kemikalier, utfasning av farliga kemikalier och minskade utsläpp av kemikalier. Den är att ett komplement till Vallentuna kommuns rutin för kemikaliehantering, som är inriktad på kemiska produkter. Målen för kemikalieplanen är att: öka medarbetarnas medvetenhet om kemikaliers effekter och tänkbara åtgärder. underlätta för kommunens anställda att ha en klok kemikalieanvändning. minska kemikaliexponering i verksamheterna, främst hos barn och unga då de är särskilt känsliga. Målgrupp och avgränsning Målgruppen är i första hand medarbetare i kommunen. Planen fokuserar på den kommunala verksamheten och att minska kommunens miljöpåverkan. I andra hand 1 Kommunplan 2018-2020, antagen av kommunfullmäktige 2017-06-19 72 2 Miljöpolicy för Vallentuna Kommun, fastställd av kommunfullmäktige 2013-02-18 24, reviderad 2017-03-13 31 3 Folkhälsostrategi - För en god hälsa på lika villkor, antagen av kommunfullmäktige 2016-12-12 188 1 14

är målgruppen utförare och andra verksamma som kan inspireras av kemikalieplanen. Roller och ansvar Respektive nämnd uppdrar åt förvaltningarna att arbeta i enlighet med planen och att formulera uppföljningsbara aktiviteter för kemikaliearbetet. Där så är möjligt integreras det systematiska arbetet med kemikalier i det löpande kvalitetsarbete som bedrivs på förvaltningen. Uppföljning av kemikalieplanens genomförande sker i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och sammanställs i kommunens årliga miljöredovisning. Ansvarsfördelningen följer generellt ordinarie delegation och vad som anges i miljöplanen. Förvaltningschef och chefer ansvarar för att verksamheten, med stöd av miljösamordnare och miljöombud. Om det behövs för att stödja verksamheten kan kemikalieombud utses, med uppgift att bevaka kemikaliefrågorna och leda arbetet. 2 15

Åtgärder 1. Ställ kemikaliekrav i upphandling och inköp Miljökrav vid inköp och upphandling är generellt en viktig miljöaspekt för Vallentuna kommun. Upphandling är ett effektivt verktyg för att främja bästa miljöval och minska miljöpåverkan. Genom att ställa krav i upphandling kan kommunen ersätta dåliga kemikalier med bättre alternativ och fasa ut farliga ämnen i produkter. Upphandling kan i hög utsträckning styra kommunens inköp, genom att avtala om ett miljöanpassat sortiment. Kommunens policy för inköp och upphandling 4, miljöpolicy 5 och miljöplan 6 har generella riktlinjer. Miljöpolicyn anger att kommunen ska ställa höga miljökrav vid all upphandling, byta ut varor och kemiska produkter mot mindre skadliga och minimera miljöbelastande utsläpp. De miljökrav som ställs inom den egna verksamheten ska även i möjligaste mån ställas på leverantörer och entreprenörer som anlitas av kommunen. Bristande kunskap om hur man ställer miljökrav är generellt ett avgörande hinder för miljöhänsyn i upphandling. Den beställande verksamheten behöver ansvara för att formulera och följa upp miljökrav i upphandlingar. Vallentuna kommuns egen konsumtion ska vara ett föredöme för kommuninvånare, företag och utförare. Uppdrag Önskad effekt/mål Ansvar för genomförande Deadline Säkerställ kompetens, rutiner och resurser för att ställa och följa upp kemikaliekrav i upphandlingar. Minskad miljöpåverkan, bästa miljöval så långt det är möjligt Beställande verksamhet Kvalitetssäkra upphandlingsprocessen så att kemikaliekrav beaktas, till stöd för upphandlande verksamhet. Minskad miljöpåverkan, bästa miljöval så långt det är möjligt Kommunledningskontoret Utveckla digitala verktyg som hjälper verksamheterna att välja miljöbästa alternativ vid inköp och avrop mot avtal. Ökad medvetenhet om kemikalier, minskad kemikalieexponering Kommunledningskontoret 2020 Kompetensutveckla målgruppen beställare i att ställa miljö- och kemikaliekrav samt om kemikaliepåverkan och kemikaliemärkning. Ökad medvetenhet om kemikalier och tänkbara åtgärder Kommunledningskontoret 2020 4 Policy för inköp och upphandling, antagen av fullmäktige 2017-03-13 26 5 Miljöpolicy för Vallentuna Kommun, fastställd av kommunfullmäktige 2013-02-18 24, reviderad 2017-03-13 31. 6 Miljöplan, antagen av kommunfullmäktige 2016-10-24 149, reviderad 2017-12-11 168 3 16

2. Hantera kemikalier klokt Under hösten 2017 beslutade kommunledningen om en kommungemensam rutin för kemikaliehantering 7. Kemikaliearbetet har många överlapp med arbetsmiljöarbetet och regleras också enligt såväl miljö- som arbetsmiljölagstiftning. Kemikalierutinen ska säkerställa att kommunen arbetar på ett säkert sätt med kemiska produkter som innebär risk för medarbetares hälsa eller för miljön, och ständigt minskar verksamhetens miljöpåverkan. Kommunens arbetssätt för att hantera kemikalier omfattar: Uppdrag Önskad effekt/mål Ansvar för genomförande Deadline Säkerställ att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunens rutin för kemikaliehantering. Säker förvaring och hantering av kemikalier, förebyggande av risker, minskad användning av kemikalier och påverkan på miljön. Samtliga verksamheter som hanterar kemikalier 7 Rutin för kemikaliehantering, KS 2017:388, fastställd av kommunledningen 2017-11-27. 4 17

3. Satsa på kemikaliesmart förskola och skola Barn är prioriterade i kemikaliearbetet, såväl nationellt i regeringens satsning för en Giftfri vardag, som lokalt i Vallentunas kemikalieplan. Barn är och unga är extra känsliga för farliga kemikaliers skadeverkningar eftersom de växer och utvecklas. Barn och ungdomar ska inte utsättas för farliga kemikalier i vardagen. Skolor, förskolor och andra miljöer där barn vistas ska vara så hälsosam som möjligt. När insatser för att minska förekomsten av kemikalier i förskolor och skolor genomförs bör den pedagogiska verksamheten samtidigt arbeta med att öka kunskapen hos barn och skolelever om kemikalier i samhället och om hållbar konsumtion. Uppdrag Önskad effekt/mål Ansvar för genomförande Deadline Säkerställ städrutiner med minimerad och klok användning av kemikalier Öka medvetenheten om kemikalier och möjliga åtgärder Minska barn och ungas exponering för kemikalier Samhällsbyggnadsförvaltningen Ta fram en handlingsplan för systematiskt arbete för kemikaliesmart förskola och skola och för att fasa ut farliga ämnen, inklusive investeringsplan/budget Öka medvetenheten om kemikalier och möjliga åtgärder Minska barn och ungas exponering för kemikalier Barn- och ungdomsförvaltningen Skapa förvaltningsövergripande samverkan och genomför en gemensam satsning för att fasa ut farliga ämnen från skolor och förskolor Öka medvetenheten om kemikalier och möjliga åtgärder Minska barn och ungas exponering för farliga kemikalier Barn- och ungdomsförvaltningen, fritidsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret 2020 5 18

4. Bygg och renovera kemikaliesnålt Många skadliga kemikalier återfinns i byggvaror och byggkemikalier. Vissa kemikalier kan förorena inomhusmiljön eller sprids i miljön vid tillverkning eller rivning. Material som byggs in i byggnader och anläggningar blir ofta kvar under lång tid och möjligheterna att få bort oönskade kemikalier är små. Vallentuna kommun ansvarar för nybyggnad, drift och underhåll av kommunens verksamhetslokaler och fastigheter. Kommunen upplåter mark för byggnader och anläggningar. Kommunen hanterar förvaltning, drift och underhåll av mark, parker och gator. Genom bra materialval kan påverkan på miljö och hälsa från farliga ämnen minskas. Kommunen kan främst styra kemikalieanvändning genom upphandling av entreprenad och markanvisningar. Byggavfall kan innehålla kemikalier och ska tas om hand på ett korrekt sätt (se avsnitt 5). Uppdrag Önskad effekt/mål Ansvar för genomförande Deadline Säkerställ kompetens, rutiner och resurser för att ställa och följa upp kemikaliekrav vid nybyggnation, renovering, ombyggnad och anläggningsarbeten. Öka medvetenheten om kemikalier och möjliga åtgärder Samhällsbyggnadsförvaltningen Ta fram nytto- och kostnads-analys för generellt kravställande enligt standard för miljöbyggnad. Minska barn och ungas exponering för kemikalier Samhällsbyggnadsförvaltningen I samband med ev. revidering av underhållsplanen beakta utfasning av farliga ämnen från skolor och förskolor. Minska barn och ungas exponering för kemikalier Samhällsbyggnadsförvaltningen Säkerställ att material som används i nybyggnation, renovering, ombyggnad och anläggningsarbeten inte innehåller så kallade utfasningsämnen eller prioriterade riskminskningsämnen. Minska spridningen av farliga ämnen Minska barn och ungas exponering för kemikalier Samhällsbyggnadsförvaltningen 2020 Utveckla kemikaliekrav och andra miljökriterier för kommunens markanvisningar. Minska spridningen av farliga ämnen Samhällsbyggnadsförvaltningen 2020 6 19

5. Hantera avfall och farligt avfall korrekt Kemikalier finns i nästan alla varor och produkter. Farliga ämnen finns eller kan finnas till exempel i elektronisk utrustning, ljuskällor, möbeltextilier och plast. Ämnena finns kvar även när produkterna blir till avfall. Till farligt avfall räknas allt som kan vara giftigt, cancerframkallande, frätande, fosterskadande, miljöfarligt, smittförande eller brandfarligt. Det är till exempel färger, lösningsmedel, läkemedel, växtskyddsmedel, batterier, glöd- och lågenergilampor. Även byggavfall från rivningar och renoveringar kan innehålla miljö- och hälsoskadliga kemikalier. Insamling, transport och återvinning eller bortskaffande av hushållsavfall är en viktig och lagstadgad uppgift för kommunerna. Avfallsföreskrifter, som beslutats av kommunfullmäktige, innehåller kommunala bestämmelser för avfallshantering som inte bara gäller för privatpersoner och företag utan även kommunen som fastighetsinnehavare och verksamhetsutövare. Vallentuna kommun ska minska det osorterade avfallet. Avfall ska i så stor utsträckning som möjligt återbrukas eller återvinnas för att minska spridningen av farliga ämnen. Allt farligt avfall ska omhändertas på ett korrekt sätt. Uppdrag Önskad effekt/mål Ansvar för genomförande Deadline Säkerställ att verksamheten har förutsättningar att sortera avfall Minska osorterat avfall, minska spridning av farliga ämnen Samtliga förvaltningar Säkerställ att elektronik- och elavfall återvinns Minska osorterat avfall, minska spridning av farliga ämnen Samtliga förvaltningar Säkerställ att farligt avfall hanteras på ett korrekt sätt och med erforderliga tillstånd Minimera arbetsmiljörisker, minska spridning av farliga ämnen Verksamheter som transporterar farligt avfall Ta fram rutin/rekommendationer för hantering av farligt avfall, som vägledning till samtliga kommunala verksamheter. Öka medvetenheten om kemikalier och möjliga åtgärder, minska kemikalieexponering, minska spridning av farliga ämnen Samhällsbyggnadsförvaltningen 2020 Säkerställ att byggavfall hanteras på ett tillfredsställande sätt. Minimera arbetsmiljörisker, minska spridning av farliga ämnen Samhällsbyggnadsförvaltningen 2020 7 20

6. Följ upp och utvärdera kemikaliearbetet Uppföljning och utvärdering är viktigt för att se till att kommunen når beslutade mål samt följer lagar och andra krav. I kommunens styrmodell ingår uppföljning av de politiska målen, kommunens verksamhet och ekonomi. Uppföljning av kemikalieplanens genomförande kan ske i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och sammanställas i kommunens årliga miljöredovisning. Uppföljning och utvärdering av kommunens miljöarbete och miljöpåverkan är förutsättningar för att arbeta med ständiga förbättringar. Återkommande revision i enlighet med kommunens miljöledningssystem möjliggör utvärdering av hur arbetet fungerar. Även miljöavdelningens tillsynsverksamhet bidrar till att följa upp och granska kommunens verksamheter. Förutsättningarna finns på plats för att följa upp kommunens kemikaliearbete. Struktur och arbetssätt behöver komma på plats. Där så är möjligt integreras uppföljningen i det löpande kvalitetsarbete som bedrivs på förvaltningarna. Uppföljning av miljöeffekter av kommunens insatser och nyckeltal behöver utvecklas. Bland annat kan metodik för att följa upp volymer och användning av olika typer av kemikalier behövas, för att följa utvecklingen över tid. Uppdrag Önskad effekt/mål Ansvar för genomförande Deadline Ta fram riktlinjer för hur miljöavdelningens tillsyn kan samordnas med och bidra till kommunens kemikaliearbete Ständiga förbättringar Samhällsbyggnadsförvaltningen Utveckla systematik och metoder för uppföljning av kommunens kemikaliearbete Ta fram nyckeltal för kommunens kemikaliearbete Ständiga förbättringar Kommunledningskontoret 2020 Ständiga förbättringar Kommunledningskontoret 2020 8 21