Plats och tid Kommunhuset 2015-09-28, kl 13.30-17.20 Paragrafer 220-248 Beslutande Se sidan 2 Övriga deltagande Se sidan 2 Underskrift sekreterare Kristina Larsen Underskrift ordförande Linda Allansson Wester Utses att justera Ingrid Pedersen/Patrik Persson Justeringsdatum 2015-10-01 Justerande Linda Allansson Wester Ingrid Pedersen Patrik Persson Anslag/Bevis Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-09-28 Datum för anslagsuppsättande 2015-10-02 Datum för anslagsnedtagande 2015-10-24 Protokollets förvaringsplats Kanslienheten Underskrift Therese Winqvist Utdragsbestyrkande
2(37) Närvarolista kommunstyrelsen Beslutande Parti Namn Parti Namn M Linda Allansson Wester S Hellen Boij-Ljungdell M Per Mattsson S Jesper Sennertoft M Daniel Pedersen MP Elin Westerberg FP Anette Jelvemark Nordqvist SD Ingrid Pedersen C Sara Andersson SD Patrik Persson S Ambjörn Hardenstedt Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser och tjänstemän) Parti Namn Namn Titel M Sverker Nordgren Elisabeth Larsson Kommundirektör M Göran Jepsson Luisa Hansson Ekonomichef BP Birgitta Delring Kristina Larsen Kanslisekreterare BP Bo Becking Charlotte Personalchef 241 S Björn Jönsson Svensson V Jörgen Persson 220-230 Anna Borgius Socialchef 223-248 Johan Israelsson Teknisk chef 226-228 Mikael Jönsson Räddningschef 234 Fredrik Palmgren Områdeschef 240-248 Fredrik Aksell Arbetsmarknadschef 240-248 Peter Jörsgård Ekonom 235 M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet FP Folkpartiet V Vänsterpartiet
3(37) Ks 220 Dnr Ks 2015.210 Yttrande avseende förslag till nytt Hälso- och sjukvårdsavtal Kommunförbundet Skåne har via e-post 2015-06-23 meddelat att fristen för kommunerna att lämna skriftliga synpunkter på förslaget till nytt hälso- och sjukvårdsprogram har förlängts till den 31 augusti 2015. Svedala kommun har tillsammans med Burlövs, Kävlinge, Lomma och Staffanstorps kommuner avgivit ett gemensamt yttrande i ärendet till Region Skåne den 7 juni 2015 avseende Regions Skånes förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal. Yttrandet godkändes av kommunstyrelsen 2015-08-24 193. Ärendet överlämnades till socialnämnden för yttrande senast 2015-08-10. I kommunernas gemensamma yttrande från 7 juni 2015 framförde kommunerna tveksamheter till delar i avtalet samt avtalets konstruktion. I socialnämndens yttrande anges att nämnden har inget att tillägga utöver de synpunkter som framkom i det gemensamma yttrandet. Enligt gällande reglemente kan kommunstyrelsens ordförande fatta brådskande beslut där kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avgivet yttrande till Kommunförbundet Skåne i ärendet.
4(37) Ks 221 Dnr Ks 2015.78 Rapportering av ej verkställda beslut inom LSS och SoL Socialnämndens utskott har 2015-09-02 översänt rapporter till kommunstyrelsen över ej verkställda beslut enligt 28 h i Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt enligt 16 kap 6 h i Socialtjänstlagen (SoL). Det finns enligt redovisningen tre (3) ej verkställda beslut för andra kvartalet 2015 för beslut inom LSS. Det finns enligt redovisningen inga (0) ej verkställda beslut att rapportera för andra kvartalet 2015 för beslut inom SoL. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 9 LSS samt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom 3 månader från dagen för respektive beslut. I rapporten anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutet från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte verkställts. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapportering ska enligt LSS och SoL göras en gång per kvartal. En rapport överlämnas också till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporteringen.
5(37) Ks 222 Dnr Ks 2015.308 Ändring av taxa och regler för färdtjänst i Svedala kommun Socialnämnden har 2015-09-10 81 föreslagit kommunfullmäktige att taxa och regler för färdtjänst i Svedala kommun ändras innehållande att egenavgifter för färdtjänstresor höjs med två (2) kronor (samtliga intervall), färdtjänstresenärer betalar full egenavgift även vid samåkning, personer under 65 år som beviljats arbetsresor betalar 100 procent av periodkortets kostnad enligt Skånetrafikens taxa. Ändringarna föreslås träda i kraft 2016-01-01. Socialnämnden har i nämndens egen handlingsplan för att nå ekonomisk balans 2015 gett Vård och omsorg i uppdrag att utreda och lämna förslag på egenavgifter och villkor vid nyttjande av färdtjänst. Pensionärsrådet har beretts tillfälle att avge yttrande avseende förslaget till reviderade egenavgifter och villkor vid nyttjande av färdtjänst. Senast kommunfullmäktige fattade beslut om de taxor och regler för färdtjänst, var den 8 juni 2005, 7. Ambjörn Hardenstedt, S, yrkar avslag till punkten färdtjänstresenärer betalar full egenavgift även vid samåkning i första att-satsen, med instämmande från Ingrid Pedersen, SD. Per Mattsson, M, yrkar bifall till socialnämndens förslag. Ordförande sammanfattar att det finns två förslag till beslut dels socialnämndens förslag, dels Ambjörn Hardenstedts, S, och Ingrid Perssons (SD) yrkande av avslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämndens förslag bifalls. Omröstning begärs och genomförs. Följande voteringsordning uppställs och godkänns: Den som vill bifalla socialnämndens förslag röstar Ja. Den som vill bifalla Ambjörn Hardenstedt, S, med fleras avslagsyrkande till punkten färdtjänstresenärer betalar full egenavgift även vid samåkning, röstar Nej. För ja propositionen röstar: Per Mattsson, M, Daniel Pedersen, M, Anette Jelvemark Nordqvist, FP, Sara Andersson, C, Linda Allansson Wester, M. För nej propositionen röstar: Ambjörn Hardenstedt, S, Hellen Boij-Ljungdell, S, Jesper Sennertoft, S, Elin Westerberg, MP, Ingrid Pedersen, SD, Patrik Persson, SD. Resultat: 5 Ja och 6 Nej. Kommunstyrelsen har avslagit punkten färdtjänstresenärer betalar full egenavgift även vid samåkning i socialnämndens förslag.
6(37) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att taxa och regler för färdtjänst i Svedala kommun ändras innehållande att egenavgifter för färdtjänstresor höjs med två (2) kronor (samtliga intervall), personer under 65 år som beviljats arbetsresor betalar 100 procent av periodkortets kostnad enligt Skånetrafikens taxa, att avslå socialnämndens förslag om att färdtjänstresenärer betalar full egenavgift även vid samåkning, att föreslagna ändringarna i taxa och regler för färdtjänst i Svedala kommun gäller från och med den 1 januari 2016, samt att upphäva nu gällande taxa och regler för färdtjänst i Svedala kommun från och med den 31 december 2015.
7(37) Ks 223 Dnr Ks 2015.96 Tilläggsanslag till socialnämnden på grund av ökade kostnader för ekonomisk bistånd under 2015 Socialnämnden har 2015-09-10 anhållit om ökat anslag med 2 mkr på grund av ökade kostnader för ekonomiskt bistånd. I budgeten är det upptaget ett belopp på 6 941 000 kr för ekonomiskt bistånd, medan det beräknade beloppet förväntas bli 9 000 000 kr, varför behov av tilläggsanslag på 2 000 000 kr finns. Av socialnämndens framställning framgår att andelen långtidsarbetslösa har ökat och att antalet personer som erhåller ekonomiskt bistånd har ökat med 20 % jämfört med september 2014. I framställningen redovisas en analys av orsaken till de ökade kostnaderna för ekonomiskt bistånd. Socialchefen informerar om ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja socialnämnden ett ökat kommunbidrag med 2 000 000 kr under 2015 på grund av ökade kostnader för ekonomiskt bistånd, att utgå ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov i 2015 års budget, varigenom socialnämndens kommunbidrag ökar från 243 738 000 kr till 245 738 000 kr.
8(37) Ks 224 Dnr Ks 2015.310 Socialnämnden; handlingsplan för att få ekonomin i balans under 2015 Socialnämnden har 2015-09-10 framlagt förslag till handlingsplan med åtgärder för en ekonomi i balans under 2015. Handlingsplanen utgör socialnämndens tredje handlingsplan och omfattar följande åtgärder: - Vakanshållning av tjänster inom LSS och socialpsykatrin, motsvarande 250 tkr, - Genom schemajusteringar och ökat samarbete mellan dagcentraler och gemensamhetslokalen Furen 2 klarar verksamheten, utan minskning av öppentider och med bibelhållen god arbetsmiljö, en minskning med ytterligare 0,5 årsarbete (pensionsavgång) verkställdes 2015-08-01, motsvarande 130 tkr, - Förslag på ändrade egenavgifter och villkor vid användande av färdtjänst, - Förslag till höjda avgifter gällande alkoholtillstånd, hemsjukvård, kortidsboende samt hyror inom LSS och särskilt boende, - Begäran om tilläggsanslag för ekonomiskt bistånd under 2015. Kommunstyrelsen har 2015-06-15, 177 beslutat: att uppdra åt socialnämnden att till 2015-09-15 framta ytterligare förslag till åtgärder för att nå målet om budget i balans och för att reducera underskottet för 2015. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna av socialnämnden framlagd handlingsplan, att anteckna till protokollet att avgifter gällande alkoholtillstånd och hyror inom LSS och särskilt boende inte höjs, med hänvisning till socialnämndens protokoll 2015-09-10 82.
9(37) Ks 225 Dnr Ks 2015.96 Ändring av tillämpningsregler för avgifter inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård Socialnämnden har 2015-09-10 82 föreslagit kommunfullmäktige att avgifter och regler inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård ändras avseende avgift för hemsjukvård som höjs med 20 kr (det vill säga från 60 kr till 80 kr), antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras, avgifter för korttidsboende höjs genom att omvårdnadsdelen höjs med 30 kr per dag (dvs från 57 kr till 87 kr) och kostdelen höjs med 5 kr per dygn (dvs från 88 kr till 93 kr). Ändringarna föreslås träda i kraft 2016-01-01. Socialnämnden har i nämndens egen handlingsplan för att nå ekonomisk balans 2015 gett Vård och omsorg i uppdrag att utreda och lämna förslag på hemsjukvårdsavgift och avgift för korttidsboende. Socialnämnden har i nämndens egen handlingsplan för att nå ekonomisk balans 2015 gett Vård och omsorg i uppdrag att genomföra en översyn av avgifter gällande alkoholtillstånd och hyreshöjning inom LSS och särskilt boende. Dessa utredningar fastslog att avgifter och hyror bedöms ligga på en nivå som inte motiverar en höjning. Pensionärsrådet har beretts tillfälle att avge yttrande på förslag till reviderade avgifter inom hemsjukvården och korttidsboende. Senast kommunfullmäktige fattade beslut om de tillämpningsregler för avgifter inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård, var den 11 november 2013. Ambjörn Hardenstedt, S, yrkar avslag på punkt två antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras. Per Mattsson, M, yrkar bifall till socialnämndens förslag i sin helhet. Ingrid Pedersen, SD, yrkar avslag till socialnämndens förslag i sin helhet. Ordförande sammanfattar att det finns tre förslag till beslut, Ambjörn Hardenstedt, S, avslagsyrkande på punkt två antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras, Per Mattssons, M, bifallsyrkande till socialnämndens förslag i sin helhet samt Ingrid Pedersens, SD, avslagsyrkande till socialnämndens förslag i sin helhet. Ordförande ställer bifall mot avslag för varje delpunkt i förslaget. Ordförande ställer bifall mot avslag på förslaget att avgiften för hemsjukvård höjs med 20 kr och finner att förslaget bifalls. Ordförande ställer bifall mot avslag på förslaget att antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras och finner att förslaget bifalls. Omröstning begärs och genomförs. Följande voteringsordning uppställs och godkänns: Den som vill bifalla socialnämndens förslag
10(37) röstar Ja. Den som vill bifalla Ambjörn Hardenstedt, S, med fleras avslagsyrkande till punkten antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras, röstar Nej. För ja propositionen röstar: Per Mattsson, M, Daniel Pedersen, M, Anette Jelvemark Nordqvist, FP, Sara Andersson, C, Linda Allansson Wester, M. För nej propositionen röstar: Ambjörn Hardenstedt, S, Hellen Boij-Ljungdell, S, Jesper Sennertoft, S, Elin Westerberg, MP, Ingrid Pedersen, SD, Patrik Persson, SD. Resultat: 5 Ja och 6 Nej. Kommunstyrelsen har avslagit punkten antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras i socialnämndens förslag. Ordförande ställer bifall mot avslag på förslaget att avgifter för korttidsboende höjs genom att omvårdnadsdelen höjs med 30 kr per dygn och kostdelen höjs med 5 kr per dygn och finner att förslaget bifalls. Ordförande ställer bifall mot avslag på förslaget att föreslagna ändringar i tillämpningsregler gäller från och med 2016-01-01 och finner att förslaget bifalls. Ordförande ställer bifall mot avslag på förslaget att upphäva nu gällande tillämpningsregler gäller från och med 2016-01-01 och finner att förslaget bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillämpningsregler för avgifter inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård i Svedala kommun ändras enligt följande: avgift för hemsjukvård höjs med 20 kr, det vill säga från 60 kr till 80 kr, avgifter för korttidsboende höjs genom att omvårdnadsdelen höjs med 30 kr per dygn, dvs från 57 kr till 87 kr, och kostdelen höjs med 5 kr per dygn, dvs från 88 kr till 93 kr. att avslå socialnämndens förslag om antal besök av hemsjukvårdspersonal debiteras, att föreslagna ändringarna i tillämpningsregler för avgifter inom äldreomsorg och hälso- och sjukvårds i Svedala kommun gäller från och med den 1 januari 2016, samt att upphäva nu gällande tillämpningsregler för avgifter inom äldreomsorg och hälso- och sjukvårds i Svedala kommun från och med den 31 december 2015.
11(37) Ks 226 Dnr Ks 2015.237 Yttrande över betänkandet Vägar till ett effektivare miljöarbete (SOU 2015:43) Miljö- och energidepartementet har i remiss 2015-07-01 för yttrande senast 2015-10-12 översänt betänkandet Vägar till ett effektivare miljöarbete (SOU 2015:43). Miljömyndighetsutredningens uppdrag har varit att pröva förutsättningarna för en tydligare, effektivare och mer ändamålsenlig myndighetsstruktur och ett bättre resursutnyttjande för myndigheterna under det dåvarande Miljödepartementet. Ärendet har 2015-07-01 överlämnats till bygg- och miljönämnden och teknisk nämnd för yttrande. Teknisk nämnd har 2015-09-03 avgivit yttrande till kommunstyrelsen. Inom teknisk nämnd har den kommunala vatten- och avloppsverksamheten och vattenförvaltningen identifierats som främst berörd och VA-enheten har lämnat synpunkter härom. VA-enheten har även tagit del av Svenskt vattens ståndpunkter och ansluter sig till dessa. Bygg och miljönämnden har 2015-09-04 avgivit yttrande till kommunstyrelsen. Nämnden har lämnat synpunkter på följande avsnitt: 11.1 Miljömålen i myndighetsstyrning, 11.2 Om uppföljning, utvärdering och resultatredovisning inom miljömålssystemet, 11.4 En ny myndighet för tillståndsprövning, tillsyn och tillsynsvägledning, 11.5 Vattenförvaltning av kvaliteten på vattenmiljön samt, 11.6 Miljöforskningens tillgänglighet. Kommunstyrelsen beslutar att avge yttranden som teknisk nämnd och bygg och miljönämnden lämnat som Svedala kommuns yttrande.
12(37) Ks 227 Dnr Ks 2015.197 Svar på medborgarförslag angående rondellen i Bara på Malmövägen Kommunfullmäktige har 2015-05-13 till teknisk nämnd för beredning överlämnat ett medborgarförslag från Ann-Margreth Albin, Araliagränd 1, 233 63 Bara om att rondellen på Malmövägen i Bara bör ges ett bättre utseende. Medborgarförslaget tar även upp kommunskylt. Medborgarförslag ska dock bara innehålla ett ärende. Frågan om rondellen syns av textmängden vara huvudförslaget. Teknisk nämnd har 2015-08-25 föreslagit att medborgarförslaget ska anses som besvarat med hänvisning till att skötseln ska återgå enligt ursprungligt utformningsförslag. Nämnden har uppdragit åt parkenheten att se över möjligheten att utveckla rondellens utformning enligt ursprungligt utformningsförslag. I miljö och tekniks skrivelse till nämnden framgår att rondellen ligger på den statliga vägen 841 och Trafikverket är ansvarig för rondellen. En förändring av rondellens utformning ligger inom Trafikverkets ansvar. Enligt ett skötselavtal med Trafikverket har kommunen ansvar för skötseln av rondellen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget ska vara besvarat med hänvisning till teknisk nämnds förslag att skötseln av rondellen ifråga ska ske enligt ursprungligt utformningsförslag, vilket förutsätter en samverkan med Trafikverket som ansvarig för rondellen.
13(37) Ks 228 Dnr Ks 2014.646 Avveckling av sporthallen på fastigheten Klågerup 4:1 Miljö och teknik har i skrivelse 2015-08-25, efter att på kommunstyrelsens uppdrag från 2015-02-23, 46 genomfört statusbesiktning av sporthallen på fastigheten Klågerup 4:1, föreslagit kommunstyrelsen att byggnaden rivs. Det föreslås att finansiering av rivningen sker med investeringsanslag, 800 tkr, vilket föreslås upptas i 2016 års investeringsbudget för tekniska nämnden samt att brottarklubbens del av byggnaden löses in och att det bör ingå i uppdraget och omfattas av rivningen. Av skrivelsen framgår att den genomförda statusbesiktningen, daterad 2015-04-30, visar på en betydande mängd alvarliga brister i byggnadens kondition samt mycket stort underhållsbehov. I byggnaden känns en tydlig lukt som betyder att inomhusmiljön påverkas av fuktrelaterade skador. Fuktskador och problem konstateras i såväl grundmur som yttertak, ytterväggar, golv och våtrum. Byggnadens tekniska installationer för ventilation, vatten och värmesystem samt el är i princip uttjänta. Åtgärdsbehovet i byggnad samt installationer är enligt rapporten mycket omfattande. Förekomsten av asbest och PCB i byggmaterial samt mjukfogar medför saneringsbehov. Enligt framtagen kostnadskalkyl, med angivna begränsningar, beräknas åtgärden för sanering, byggnadsarbeten samt installationsarbeten uppgå till 20.4 mkr(kostnadsläge april 2015). Teknisk nämnd är enligt gällande reglemente ansvarig för fastigheten. Tidigare behandling av ärendet Kommunstyrelsen har 2015-02-23, 46 beslutat att 1. att uppdra åt utbildning att snarast säga upp gällande nyttjanderättsavtal med Föreningen för aktiveteter i Klågerupshallen för upphörande 2016-06-30, 2.att uppdra åt utbildning att informera övriga berörda föreningar som använder Klågerupshallen om den kommande uppsägningen, 3. att uppdra åt miljö och teknik att, i samråd med utbildning, senast 2015-04-30 redovisa en översiktlig kalkyl för renovering av kommunens byggnad till lägsta godtagbara standard, enligt kommunens uppfattning, för föreningsverksamhet, samt 4. ta slutgiltig ställning i frågan om rivning eller upprustning av byggnaden när kostnadskalkylen föreligger. Utbildning och miljö och teknik har i skrivelse 2014-10-08 föreslagit att byggnaderna på fastigheten Klågerup 4:1, Klågerupshallen, avvecklas genom rivning på grund av fastighetens dåliga skick eller genom försäljning av fastigheten. Vidare föreslås att gällande nyttjanderättsavtal och driftavtal avseenden Klågerupshallen med Föreningen för aktiveteter i Klågerupshallen sägs upp för upphörande 2016-06-30. Det
14(37) föreslås att föreningarna erbjuds, i den mån det går, ersättningstider i andra idrottshallar inom kommunen utan merkostnad för föreningen. Om inte rivning sker bör det beslutas om ny statusutredning inklusive PCB- inventering och myndighetsfrågor såsom brand, tillgänglighet och utrymning, anges det i skrivelsen. I skrivelsen redovisas utförd statusbesiktning av Klågerups sporthall under 2007. Härefter har förbättringsåtgärder vidtagits som har riktat in sig på fukt och mögel, elsäkerhet, tak, fasad, grund samt värmepump. Trots vidtagna åtgärder bedöms byggnaden vara i dåligt skick och olycksrisk föreligger. Gällande nyttjanderättsavtal skall sägas upp senast 9 månader före avtalstidens utgång annars förlängs avtalet på 3 år isänder. Gällande avtalsperiod upphör 2016-06-30. Det antecknas att kommunen har placerat paviljonger i anslutning till sporthallen, vilka fortfarande ägs av kommunen. Föreningen för aktiveteter i Klågerupshallen äger viss del av byggnaden, som står på kommunens mark. Byggnaden är förbunden med kommunens byggnad genom en vägg med dörr i. Kommunstyrelsens ordförande överlämnade ärendet, enligt ovannämnd skrivelse 2014-10-08, för yttrande till beredningen för kultur och fritid. Beredningen för kultur och fritid har 2014-12-17 i avgivet yttrande tillstyrkt förslaget om avveckling av byggnaden då den är i dåligt skick. Ekonomienheten har i skrivelse framfört att eventuell merkostnad för ersättningslokaler ska täckas inom fritidsenhetens kommunbidragsram på 329 000 kr för drift att Klågerups sporthall. Det redovisas att det finns en offert på rivning av byggnaden på 800 000 kr. Ekonomienheten föreslår att byggnaden avyttras om möjligt genom försäljning på den öppna marknaden. I det fall byggnaden skall rivas krävs investeringsanslag. Ny offert behöver tas in. Enligt gällande detaljplan är byggnaderna belägna på idrottsområde, vilket gör att byggnaderna inte kan disponeras för annat ändamål. Skall byggnaderna eller området användas för annat ändamål krävs ändring av detaljplanen. Kommunfullmäktige har 2012-05-14, 100, behandlat en slutrapport från arbetsgruppen för långsiktig planering av idrottsanläggningar i kommunen för 2012-2025. Utredningen föreslog beträffande Klågerup bland annat ett samlat idrottsområde. Kommunfullmäktige beslöt att för den fortsatta planeringen ska inriktningen vara att ett samlat idrottsområde tillskapas i Klågerup. Teknisk chef är närvarande vid behandling av ärendet. Ordförande yrkar att ärendet remitteras till kultur och fritidsnämnden för beredning och att nämnden tar kontakt med berörd förening. Ambjörn Hardenstedt, S, yrkar bifall till ordförandes yrkande.
15(37) Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för att informera berörda föreningar som använder Klågerupshallen om den kommande rivningen och för att uppnå en lösning av föreningarnas lokalbehov, samt återkomma till kommunstyrelsen när ärendet är behandlat.
16(37) Ks 229 Dnr Ks 15.117 Preliminär kostnadskalkyl och årshyra för ny skola i Svedala Styrgruppen för FSI-projektet har 2015-09-14 föreslagit att av SVEDAB redovisad preliminär kalkyl, daterad 2015-09-10, för uppförande av ny skola och sporthall i Svedala med en produktionskostnad om 339 375 000 kr och prelimnära årshyra om 22 864 000 kr godkänns. Det antecknas att inom området kommer också kommunen att utföra markarbete vilket inte ingår i nämnda kostnader. SVEDAB har i skrivelse närmare redovisat kalkylen och bakgrund i ärendet. I kalkylen för sporthallen ingår 6 omklädningsrum och 5 funktionärsrum. Det antecknas att de angivna beloppen är baserad på en kalkyl och inte anbudsbelopp. Kommunfullmäktige har 2015-01-14, 6, beslutat att uppdra åt SVEDAB att snarast redovisa kostnadskalkyl och utformning för skolan respektive idrottshallen och att kalkylen ska godkännas av kommunfullmäktige i särskilt beslut när underlag finns och innan upphandlingen startar, att uppdra åt SVEDAB att ta fram förslag till hyreskontrakt samt tids- och aktivitetsplan baserade på tidigt skede bedömande investeringskostnader. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna av SVEDAB redovisad preliminär kostnadskalkyl daterad 2015-09-10 med en beräknad produktionskostnad för ny skola och sporthall i Svedala om totalt 339 375 000 kr med en prelimnära årshyra om 22 864 000 kr, att notera att kalkyl 1, daterad 2015-09-10, kan komma att ändras under projektets gång, samt att varje ändring av kostnadskalkyl och hyreskalkyl ska godkännas av kommunfullmäktige.
17(37) Ks 230 Dnr Ks 2015.117 Reviderat lokalprogram för ny 4-9 skola med idrottslokaler för skola och fritid Kommunfullmäktige har 2015-09-16 beslutat att återremittera framlagt lokalprogram för ny 4-9 skola i Svedala tätort enligt framlagt förslag, daterat 2015-05-21, då revidering har skett av lokalprogrammet efter nämnt datum. Utbildningsnämndens ordförande respektive kultur- och fritidsnämndens ordförande har i separata beslut förslagit att kommunfullmäktige godkänner lokalprogram för ny 4-9 skola i Svedala tätort enligt framlagt förslag, daterat 2015-08-26. Kommunstyrelsen har 2014-05-26, 119, beslutat att ett framlagt förslag till lokalprogram i princip skall ligga till grund för uppförande av ny 4-9 skola i Svedala tätort. Kommunstyrelsen har 2015-08-24 beslutat att upphäva sitt beslut 2014-05-26, 19, angående lokalprogram för ny skola, samt att under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om bemyndigande till kommunstyrelsen att godkänna eventuellt mindre ändring i lokalprogrammet, så ska vid oenighet om det är mindre ändring frågan beslutas av kommunfullmäktige. Ingrid Pedersen, SD, tilläggsyrkar att det ska finnas en aula i skolan. Ordförande yrkar avslag på tilläggsyrkandet. Ordförande konstaterar att det finns ett huvudförslag, som är liggande förslag och ett tilläggsyrkande från Ingrid Pedersen, SD. Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla liggande förslag och konstaterar att förslaget bifalls. Ordförande ställer bifall mot avslag på tilläggsyrkandet om att det ska finnas en aula i skolan och finner att tilläggsyrkandet avslås. Omröstning begärs och genomförs Följande voteringsordning uppställs och godkänns: Den som vill bifalla tilläggsyrkandet om en aula i skolan röstar Ja. Den som vill avslå tilläggsyrkandet röstar Nej. För ja proposition röstar: Ingrid Pedersen, SD. För nej proposition röstar: Per Mattsson, M, Daniel Pedersen, M, Anette Jelvemark Nordqvist, FP, Sara Andersson, C, Ambjörn Hardenstedt, S, Hellen Boij-Ljungdell, S, Jesper Sennertoft, S, Elin Westerberg, MP, Linda Allansson Wester, M. Avstår från att rösta: Patrik Persson, SD. Resultat: 1 Ja, 9 Nej samt 1 avstår. Kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet om att det ska finnas en aula i skolan.
18(37) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna av utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden framlagt förslag till lokalprogram, daterat 2015-08-26, för ny 4-9 skola med idrottslokaler för skola och fritid i Svedala tätort, samt att bemyndiga kommunstyrelsen att godkänna eventuellt mindre ändring i lokalprogrammet.
19(37) Ks 231 Dnr Ks 14.411 Utredningssvar avseende sänkning av avgifter vid kommunala musikskolan och kulturskolan Utbildningsnämnden har utrett frågan om eventuell sänkning av avgifterna vid kulturkolan med 100 000 kr/år vid ett ökat kommunbidrag på 100 000 kr, 2015-09-07 88, och beslutar för sin del att uttala at nuvarande avgifter i kulturskolan ska bibehållas. Vid kommunfullmäktige, 2014-11-24 154, fick utbildningsnämnden i uppdrag att utreda frågan om sänkning av avgifterna vid kommunala musikskolan och kulturskolan med 100 000 kr/år, vid ett ökat kommunbidrag på 100 000 kr. I utredningen anges följande argument: Sänks avgifterna med 100 kr/termin och ämne, blir utfallet större än 100 000 kr/helår. Detta förutsätter att kulturskolan får en ökning i budget med motsvarande belopp 100 000 kr/helår. Följande scenario kan uppstå om avgifterna sänks och kulturskolan inte får ett ökat kommunbidrag: Fler sökande och längre köer därför att elever som redan går på kulturskolan inte erbjuds plats på grund av att en lärartjänst då på 20 % försvinner. Fler kan komma att söka till kulturskolan för att avgiften blir lägre. Nuvarande undervisningsavgifter förslag på ändrade priser vid avgiftssänkning enskild 1 200 kr/termin 1 125 kr/termin andra syskon 800 kr/termin 750 kr/termin tredje syskon 400 kr/termin 375 kr/termin gruppundervisn. 675 kr/termin 575 kr/termin Avgifterna för ensemble och instrumenthyra förblir oförändrade. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i enlighet med utbildningsnämndens förslag bibehålla nuvarande avgifter vid kommunala musikskolan och kulturskolan.
20(37) Ks 232 Dnr Ks 2015.118 Ändring av arbetsordning för Ungdomsparlamentet Utbildningsnämnden har 2015-09-07 92 föreslagit kommunfullmäktige att anta ett förslag till ändrad arbetsordningen för Ungdomsparlamentet. Ungdomsparlamentet beslutade, 2015-05-22 7a, att minska antalet ledamöter från 27 till 19 för att ungdomsparlamentet ska vara beslutsmässigt. Ungdomsrådet föreslår att arbetsordningen för ungdomsparlamentet ändras enligt dess beslut. Arbetsordningen har skickats till utbildningsnämnden för beredning. I nuvarande arbetsordning antagen av kommunfullmäktige 2015-04-15 60 fastställs att för att ungdomsparlamentet ska vara beslutsmässigt, måste minst 27 ledamöter vara närvarande. Ändringen medför att närvaron för beslutsförhet i församlingen ändras från 75 % till 50 % +1, vilket överensstämmer med kommunallagens principer. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget för ny arbetsordning för Ungdomsparlamentet i Svedala kommun att gälla från och med den 1 november 2015, samt att upphäva nu gällande arbetsordning för Ungdomsparlamentet från och med den 31 oktober 2015.
21(37) Ks 233 Dnr Ks 2015.86 Delårsrapport för januari augusti 2015 Kommunledningen har framlagt delårsraport för januari-augusti 2015. Enligt kommunallagen skall revisorerna bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål som fullmäktige beslutat. Revisorernas skriftliga bedömning skall biläggas delårsrapporten. Budgetberedningen behandlar delårsrapporten 2015-09-21. Revisionsrapporten blir färdig till kommunfullmäktiges möte i oktober. Ekonomichefen redovisar delårsrapporten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten per 2015-08-31 för Svedala kommun.
22(37) Ks 234 Dnr Ks 2015.86 Kommunstyrelsens yttrande avseende preliminära budgetramar för 2016-2018 Det föreligger av kommunledningen framlagt förslag till budget för 2016-2018 för verksamhet inom kommunstyrelsen, övergripande mål för kommunstyrelsen 2016-2018, verksamhetsmål för kommunstyrelsen 2016-2018, investeringsplan 2016-2018, samt förslag till besparingar 2016-2018. Kommunstyrelsens ordförande har i delegations beslut överlämnat förslaget till budgetberedningen. Räddningstjänsten har i skrivelse 2015-09-11 redovisat ett förslag om samverkan inom område syd och föreslagit att kommunbidraget ökas med 250 tkr för effektivare samverkan inom räddningstjänstområdet för att därigenom kunna inrätta en tjänst på 50 % för nämnda samverkan. Kommunstyrelsen har 2015-08-24 beslutat att godkänna att ordföranden efter samråd med förste vice och andre vice ordföranden inlämnar preliminärt förslag till budget för kommunstyrelsen för 2016-2018, samt att vid sammanträdet 2015-09-28 ta slutgiltig ställning till förslaget till budget för kommunstyrelsen. MBL förhandling om förslaget har skett. Räddningschefen redogör för en del av ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna yttrandet till budgetberedningen avseende preliminära budgetramar för 2016-2018 för verksamhet inom kommunstyrelsen.
23(37) Ks 235 Dnr Ks 2012.744 Prismodell för serviceenhetens tjänster med mera Ekonomienheten har i skrivelse 2015-09-11 framlagt förslag för prismodell för serviceenhetens tjänster att gälla from 2015-01-01. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-17, 276, att uppdra åt ekonomienheten att senast 2015-04-30 redovisa en prismodell för serviceenhetens tjänster. Av skrivelse framgår att närmare direktiv avseende prismodellen har inte erhållits men i rapporten från styrgruppen för serviceenhetens organisation från 2014-10-01 finns en del överväganden avseende prismodellen. Ekonomichefen har arbetat med uppdraget och sammanträtt med styrgruppens ordförande samt med tidigare servicechefen för att hämta in synpunkter. Det framgår av skrivelsen att berörda verksamheter inte har yttrat sig över förslaget och det framförs i ekonomienhetens skrivelse att de bör yttra sig över det föreliggande förslaget. Ekonomichefen redogör för ärendet vid sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna förslaget för yttrande senast 2015-11-30 till socialnämnden, teknisk nämnd, utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden samt kultur- och fritidsnämnden.
24(37) Ks 236 Dnr Ks 2015.238 Yttrande avseende revisionens rapport angående granskning av momshanteringen i Svedala kommun Deloitte har på uppdrag av kommunrevisionen i Svedala genomfört en granskning av momshanteringen. I granskningsrapporten, daterad juni 2015, anges att momsredovisningen i Svedala kommun hanteras på ett ändamålsenligt sätt. Vidare anges i rapporten att den interna kontrollen avseende kommunens momshantering är god, men att det finns utrymme för förbättringar. Kommunrevisionen har i en skrivelse till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, daterad 2015-06-18, sammanfattat granskningsrapportens förslag på förbättringar i sex punkter. Ekonomichefen anger i yttrandet, daterat 2015-07-06, vilka åtgärder ekonomienheten kommer att vidta för att förbättra momshanteringen. Kommunstyrelsen beslutar att översända ekonomichefens tjänsteskrivelse som kommunstyrelsens yttrande över granskning avseende momshantering till kommunrevisionen.
25(37) Ks 237 Dnr Ks 2015.229 Erbjudande från Kommunförbundet Skåne om deltagande i projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på ett långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna Kommunförbundet Skåne har i skrivelse 2015-06-15 erbjudit kommunen och begärt svar senast 2015-09-30 om kommunen vill delta i ett projekt för strategisk informationsförsörjning med sikte på ett långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna. Projektet avses bedrivas under 2016 och syftet är att förbereda kommunerna för att rusta för strategiskt, långsiktigt, digitalt bevarande. Dessutom finns ett förslag från arkivarierna i de sju kommunerna Burlöv, Lomma, Kävlinge, Staffanstorp, Svedala, Trelleborg och Vellinge som i skrivelse 2015-04-23 föreslagit att arbetsgrupper tillsätts i respektive kommun för att undersöka förutsättningar och kartlägga behov och möjligheter för ett sammarbete kring gemensam lösning för långsiktigt digitalt bevarande inom Skåne sydväst. Skurups kommun har senare anslutit sig till förslaget, varför arkivarier i åtta kommuner har anslutit sig till detta förslag. Kanslienheten har i skrivelse föreslagit att kommunstyrelsen beslutar att meddela Kommunförbundet Skåne att kommunen inte är beredd att delta i det aktuella projektet, att delta i e-arkiv-projektet genom nätverket med arkivarierna i de åtta kommunerna, samt att uppta medel för deltagande i Kommunförbundet Skåne - projektet, preliminärt 75 000 kr, i förslaget till budget för 2016, i det fall projektet genom de åtta kommunerna inte blir av. I Kommunförbundet Skånes skrivelse redovisas nyttoeffekten med lånsiktigt bevarande, syfte med projektet, mål med projektet, aktiviteter i projektet, leveranser samt förutsättningar för genomförande av projektet. Totalkostnaden för projektet är beräknat till 3,2 mkr. För Svedalas del blir kostnaden 73 000 kr enligt förslaget under förutsättning att samtliga 33 kommuner deltar. Kanslienheten har i budget för 2016 begärt 75 000 kr för deltagande i det aktuella projektet, i det fall e-arkivprojektet med arkivarierna i de åtta kommunerna inte blir av. För 2017 och 2018 har begärts 100 000 kr för fortsättning med arbetet med e-arkiv; detta gäller oavsett vilket alternativ som väljs. Det har senare framkommit att Vellinge och Trelleborg har meddelat att de vill delta i kommunförbundet Skånes projekt. Det betyder att sex kommuner är intresserade att samverka i frågan.
26(37) Kommunstyrelsen beslutar att meddela Kommunförbundet Skåne att kommunen inte är beredd att delta i det aktuella projektet, att delta i e-arkiv-projektet genom nätverket med arkivarierna i de sex kommunerna, samt att uppta medel för deltagande i e-arkiv- projektet med 75 000 kr i förslaget till budget för 2016.
27(37) Ks 238 Dnr Ks 2015.294 Översyn av planer, program och policys som är antagna av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen Kanslienheten har en lista över planer, program och policies som är antagna av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen. Denna uppdateras två gånger om året, då senast 2015-09-07. Av listan kan man läsa att det finns ett antal dokument där tidpunkten för revision har överskridits eller att det inte finns någon tidpunktangiven för revidering av dokumentets giltighet. I kolumnen Ansvarig för revidering anges det organ som tillser att giltigt dokument föreligger. Om det organ som anges i kolumnen inte längre finns är det arvtagande organet i den nya organisationen som är ansvarig. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt nämnder och andra som anges ansvariga i uppdrag att utföra en översyn över listade planer, program och policies för att se om de fortfarande är aktuella och giltiga, att ge kommunledningen i uppdrag att se över de handlingar som ankommer på kommunstyrelsen, samt att redovisning till kommunstyrelsen ska ske senast den 31 januari 2016.
28(37) Ks 239 Dnr Ks 2015.177 Förlängning av avtal om parkeringsköp för Svedala 20:10 avseende parkeringsplatser inom Svedala 18:21 Kanslienheten har i skrivelse framlagt förslag till förlängning av avtal om parkeringsköp med Bostads AB Svedalahem Verkstadsgatan 1, 233 51 Svedala avseende Svedala 20:10, enligt vilket kommunen med samnyttjande upplåter 11 parkeringsplatser inom Svedala 18:21, under en tid av 15 år för en total driftskostnad om 26 125 kronor. Avtalet om förlängning omfattar enbart drift av parkeringsplatserna och avser renhållning, snöröjning samt uppmärkning av parkeringsplatserna. Driftskostnaderna följer en beräkning som gatuenheten har framtagit och som tillämpats i nytecknade avtal. Kommunfullmäktige har 2015-06-17, 104, bemyndigat kommunstyrelsen att träffa avtal om förlängning av avtal om parkeringsköp på motsvarande villkor som i de då aktuella avtalen. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna framlagt förslag till avtal om parkeringsköp.
29(37) Ks 240 Dnr Ks 15.316 Information om ändrad organisation för arbetsmarknad och integration Kommunledningen har i skrivelse framlagt ett förslag om planerad ändring av kommunens organisation för arbetsmarknad och integration. Avsikten är att behandla ärendet med erforderliga beslut vid kommunstyrelsens kommande sammanträde. Kommundirektören, socialchefen, områdeschefen och arbetsmarknadschefen redovisar ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen till protokollet.
30(37) Ks 241 Dnr Ks 15.207 Beslut om delegation av arbetsmiljöuppgifter Personalchefen har i skrivelse 2015-09-14 föreslagit att kommunstyrelsen beslutar ge kommundirektören uppdrag att: Samordna det kommunövergripande systematiska arbetsmiljöarbetet Fördela arbetsuppgifterna vidare till verksamhetscheferna och tillse att dessa har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna bedriva arbetsmiljöarbetet inom verksamhetsområdena. Ge verksamhetscheferna rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens medföljer. Det antecknas att varje nämnd med anställd personal ska fatta samma beslut. Personalchefen är närvarande vid behandling av ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommundirektören: - att samordna det kommunövergripande systematiska arbetsmiljöarbetet, - att fördela arbetsuppgifterna vidare till verksamhetscheferna och tillse att dessa har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna bedriva arbetsmiljöarbetet inom verksamhetsområdena, - att ge verksamhetscheferna rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens medföljer, samt att kommunstyrelsen är i övrigt införstådd med det ansvar och de uppgifter som åvilar nämnden enligt nivå 2 i delegationsordningen.
31(37) Ks 242 Dnr Ks 14.323 Förslag om deltagande i utvecklingsstrategi för Lokalt Ledd Utveckling Före detta näringsliv och turistchef redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2015-08-11, där hennes förslag till beslut är att Svedala kommun ställer sig positivt till att delta i Leader 2014-2020 och att medel för detta avsätts i budgeten för perioden. Kostnaden beräknas bli som lägst en medfinansiering av drift på 307 000 kr/år. Den 6 juni 2014 (Ks 151/2014) godkände kommunstyrelsen att intresseanmälan inlämnats för deltagande i nästa landsbygdprogram 2014-2020, före detta Leader numera ändrat till Lokalt Ledd Utveckling. Denna ansökan om att bilda leaderområde (Söderslätt) har nu prioriterats som en av 48 nya leaderområden för ramperioden 2014-2020 av Jordbruksverket. Leaderområdet Söderslätt, det vill säga Svedala kommun tillsammans med Trelleborgs, Vellinge och Skurups kommuner samt delar av Malmö kommun, behöver nu färdigställa och komplettera den lokala utvecklingsstrategin, bilda organisation med ny ideell förening, nytt LAG (Local Action Group/styrelse) och leaderkontor samt intyga att leaderområdet har tillräcklig medfinansiering och likviditet för ett smidigt genomförande av ramperioden. Av den totala budgeten för Söderslätt ska den medfinansieras med 33 procent av offentliga medel. Svedala kommun kommer att få en medfinansiering av drift på 307 000 kr/år plus medfinansiering i eventuella projekt. Enligt preliminära beräkningar ger detta en total budget på 40-47 miljoner kronor att fördela på lokala projektsatsningar. Den har kommunstyrelsen den 15 juni 2015 ( 175/2015) behandlat en ansökan från Svedala handel om behovet av en handelsledare till Svedala tätort. Kommunstyrelsen beslutade att behandla frågan i samband med upprättande av förslag till budget för 2016 och 2017. Kommunstyrelsen beslutar att delta i en lokal utvecklingsstrategi för Lokalt Ledd Utveckling i leaderområde Söderslätt för ramperioden 2015-2020, att avsätta 307 000 kr/år i budget under kommunledningens konto att frågan om utveckling av handeln i Svedala tätort, till exempel genom projektanställd handelsledare, ska hanteras inom ramen för projektet Lokalt Ledd Utveckling 2015-2020 samt, att uppdra åt närings- och turismutvecklare att en utvärdering av projektet ska vara klar och presenteras kommunstyrelsen ett år innan programperiodens slut.
32(37) Ks 243 Dnr Ks 15.309 Uppsägning av avtal om samverkan kring turism på Söderslätt Kommunledning har i skrivelse framlagt förslag om att Svedala kommun säger upp avtalet om samverkan kring turism på Söderslätt. Sedan 2002 har de fyra kommunerna Svedala, Skurup, Vellinge och Trelleborg samarbetat för turismutveckling på Söderslätt. De senaste åren har samarbete inte upplevts tillfredsställande. Nuvarande samarbetsavtal gäller från 2014-01-01 och tillsvidare och kan sägas upp av endera part senast 3 (tre) månader före varje årsskifte. Svedala kommuns val att säga upp avtalet innebär inte att samarbete och dialog behöver upphöra. Kommunstyrelsen beslutar att säga upp avtalet samverkan kring turism på Söderslätt med innebörden att detta, i enlighet med avtalsvillkoren, upphör 2015-12-31.
33(37) Ks 244 Dnr Ks 15.225 Pensionsförvaltning för augusti månad 2015 Det föreligger redovisning av pensionsförvaltningen för augusti månad 2015. Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
34(37) Ks 245 Anmälan om delegationsbeslut Kommunledningen: Pensionsbrev, 16 stycken Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen om fattade delegationsbeslut och lägga den till handlingarna.
35(37) Ks 246 Meddelande och skrivelser 1. Skånes hembygdsförbund söker samverkan med alla skånska kommuner för gemensamma insatser kring den Europeiska landskapskonventionen. 2. Ökad användning av e-post vid Högsta domstolen. Nya rutiner börjar tillämpas 31 augusti 2015. Skriftväxling i pågående mål ska ske via e-post. Vissa handlingar, bl.a. ansökan om resning måste dock ske i pappersform eftersom de enligt lag ska vara undertecknade. 3. Bostadsmarknadsanalys för Skåne 2015 33 fönster till bostadsmarknaden i Skåne. Dokid: 32633 4. Information till SYSAV:s styrelse inför nästa bolagsstämma. 5. VA SYD samverkan för framtiden. Vill gärna besöka kommunstyrelsen eller annat lämpligt forum för att informera ytterligare om sin verksamhet och de möjligheter det innebär att vara en medlemskommun i VA SYD. Dokid: 32683 6. Projektrapport - Information om resultatet från tillsynsprojekt rörande städning och ventilation i kommunens skolor. Dnr: 15.293 7. Information om att myndigheter och kommuner i Skåne har inlett ett gemensamt samarbete för att lösa flyktingsituationen. Dokid: 32700 8. Beslut från Länsstyrelsen om arkeologisk utredning, steg 1 inför anläggande av en ny väg E65 förbi Börringekloster, Börringe och Svedala socknar. Dnr: 15.299 9. Tillväxt och Tillsyns förstudie (genomförd 2014-2015) om varför och hur kommuner behöver arbeta med att utveckla sin myndighetsutövning samt konkreta förslag på åtgärder. Dokid: 32745 10. Minnesanteckningar från 2015-09-09 med tekniska nämnden i Malmö stad gällande väg 841 mellan Bara och Malmö. Dnr: 13.532 11. Svedala kommun har som en del i arbetet med det kommunala miljömålsprogrammet nu fått förmånen att erbjuda en klimatföreläsning av meterorolog Pär Holmgren och komikern Staffan Lindgren. Föreläsningen hålls på Kulturhuset Flamman i Svedala den 15 oktober kl 16.00 18.00. Sista anmälningsdag 1 oktober. 12. Sandvik SRP AB har hos Miljöprövningsdelegationen inkommit med en prövotidsredovisning och ansökt om slutliga villkor avseende utsläpp av processavloppsvatten till kommunalt reningsverk och utsläpp av organiska lösningsmedel från målning till luft från fastigheten Svedala 74:1 i Svedala kommun. Ärendet är skickat på remiss till bygg- och miljönämnden som anmodas att yttra sig samt till VA-teknik som bereds tillfälle att avge yttrande. 13. Rapport från kanslienheten om svarstider ur synpunkt, klagomål och felanmälningssystemet DF Respons för perioden januari 2015 till och med juni 2015. Av de inkomna klagomålen fick 90 % svar inom 6-10 arbetsdagar.
36(37) Protokoll och kallelser 14. Sammanträdesprotokoll från Svedala Exploaterings AB 2015-08-31. 15. Sammanträdesprotokoll från Bostads AB Svedalahem 2015-08-31. Kurser, konferenser och dylikt 16. Inbjudan till nätverksmöte om att utveckla strategier till ett helhetstänk kring mottagandet av nyanlända den 21 oktober i Lund. 17. Välkommen på konferens om den framtida jämställdhetspolitiken, forskning och praktik den 1 december i Växjö. 18. Inbjudan till SKLs konferens om klimatanpassning och nybyggnation den 18 november i Stockholm. 19. Inbjudan till temadag om Genförändring möjlighet eller problem den 11 november i Lund. Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
37(37) Ks 247 Rapporter och anmälningar 1. Kommundirektören informerade kort om samarbetet MalmöLund-regionen, om MalmöLund-regionens studieresa till Bryssel samt MalmöLund-regionens handlingsplan 2015. Personer från MalmöLund-regionens samarbete inviteras till kommunstyrelsen för att presentera samarbetet.
38(37) Ks 248 Dnr 15.81 Information om flyktingmottagande På grund av rådande situation med flyktingtillströmningen till Sverige presenteras en lägesbild för kommunstyrelsen. Kommundirektören, socialchefen, områdeschefen och arbetsmarknadschefen redovisar ärendet. Svedala kommun har ett avtal med Migrationsverket om 8 platser för mottagande av ensamkommande barn. Under 2015 har 30 barn anvisats till kommunen. Nytt under sommaren är även att asylsökande barn utan vårdnadshavare anländer till Sturups flygplats. Svedala kommun blir då ankomstkommun och måste omgående ombesörja boende för barnen under de dygn som Migrationsverket utser annan lämplig kommun dit barnen ska anvisas. Svedala kommun har ett avtal med Migrationsverket om mottagande av 20 vuxna flyktingar per år. De informerade också om vilka möjligheter Svedala kommun har för att stödja de flyktingar som förväntas ankomma. Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen till protokollet.