2015-12-01 1 (12) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 1 december 2015 klockan 14.00 18.00 Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Kristian Andersson (VF), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ann-Britt Elvin (S), ersättare Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Jan Bergman (C), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Viveka Hallberg Jarflod (V), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Åsa Rocén, musikskolechef, 125 del av Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, 125 del av, 127 Anders Blomqvist, ekonom, 128, 129 Henrik Wågesson, gymnasiechef, 130 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Mikael Engström (S) Barn- och utbildningskansliet den 7 december 2015 Sekreterare Paragrafer 123-132 Jonas Gunnarsson, administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Mikael Engström (S) Just sign
2015-12-01 2 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-12-01 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-12-07 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet 2016-01-04 Jonas Gunnarsson, administrativ chef
2015-12-01 3 (12) 123 Val av justerare s beslut Mikael Engström (S) väljs till justerare.
2015-12-01 4 (12) 124 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande ändring: Informationspunkten om Holsby skola flyttas till ärenden.
2015-12-01 5 (12) 125 Information Rapport från kontakpolitiker Anders Bengtsson rapporterar från verksamhetsbesök på Björkö skola och Bäckseda skola. Jan Bergman och Anders Bengtsson rapporterar från verksamhetsbesök på Vetlanda Lärcentrum. Agneta Lindberg och Jan Bergman rapporterar från verksamhetsbesök på Myresjö skola och Landsbro skola. Viveka Hallberg Jarflod rapporterar från verksamhetsbesök på Montessoriförskolan. Presentation musikskolechef Musikskolechef Åsa Rocén precenterar sig och sina tankar om musikskolans utveckling. Lågstadiesatsningen Syftet med den statliga satsningen är att höja kvaliteten i de lägre årskurserna. Vetlanda kommun har tilldelats 5 037 000 kronor i statsbidrag från Skolverket att användas under läsåret 2015/2016, för att öka personalresurserna. Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, redogör för satsningen. Fritidslyftet Fritidslyftet är en utbildningssatsning riktad mot fritidshemmen för att öka kompetensen och kvaliteten inom fritidshemmen. Utbildningens mål och syfte är kopplat till den utvärdering som förvaltningen gjorde av fritidshemmen under hösten 2014. Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, redogör för fritidslyftet. Byggnationer Skisser över om- och tillbyggnad av Withalaskolan och Mogärdeskolan håller på att tas fram utifrån de synpunkter som referensgrupperna har lämnat. Enligt plan ska om- och tillbyggnader vara klara till hösten 2019. Joakim Öhman, byggprojektledare, redogör för arbetet.
2015-12-01 6 (12) 126 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2015BOU1829, 2015BOU1830. Beslut om placering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2015BOU1828 Beslut om anställning av obehörig lärare 2015BOU1827 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2015BOU1763, 2015BOU1831.
2015-12-01 7 (12) 127 Dnr 2015BOU1832 Kartläggning av behörighetsläget inom förvaltningen s beslut Skolchefen ges i uppdrag att återkomma med en rapport om hur verksamheterna bedömer utredningen samt eventuella åtgärder/målsättningar utifrån analysen. Ärendebeskrivning En kartläggning av behörigheten hos personalen på förskolor och skolor har genomförts under maj månad. Behörighetsläget är bättre än vad förvaltningen hade förväntat sig. Stora flertalet av den pedagogiska personalen har lärarlegitimation. Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Utredningen läggs till protokollet. Yrkande Ordförande föreslår att skolchefen ges i uppdrag att återkomma med en rapport om hur verksamheterna bedömer utredningen samt eventuella åtgärder/målsättningar utifrån analysen. Beslutsunderlag Utredning av legitimations- och behörighetsläget för Vetlandas pedagoger, 2015-10-15
2015-12-01 8 (12) 128 Dnr 2015BOU1833 Budgetprognos per oktober s beslut Budgetprognos till och med oktober 2015 godkänns. Ärendebeskrivning Bokslutsprognosen per oktober visar på ett positivt resultat för nämnden på 4 100 tkr. Prognosen visar ett bättre resultat än prognosen i augusti som visade på ett överskott för nämnden på 2 312 tkr. Skolchef Jonny Palmkvist och ekonom Anders Blomqvist redogör för ärendet. Beslutsunderlag Budgetprognos per oktober 2015, 2015-10-14
2015-12-01 9 (12) 129 Dnr 2015BOU1834 Investeringsbudget 2016 s beslut Förslag till fördelning av investeringsbudget 2016 godkänns. Ärendebeskrivning Förslag till investeringsbudget 2016 är upprättat. Den totala investeringen uppgår till 3 500 tkr. Skolchef Jonny Palmkvist och ekonom Anders Blomqvist redogör för ärendet. Beslutsunderlag Investeringsbudget barn- och utbildningsnämnden 2016, 2015-11-17
2015-12-01 10 (12) 130 Dnr 2015BOU1835 Ökat lokalbehov på Njudungsgymnasiet s beslut Njudungsgymnasiet behöver tillföras lokalytor på Norrvägen 6 för att klara en stor ökning av elevantalet inför höstterminen 2016. Tekniska kontoret får i uppdrag att titta på lösningar för att behövliga lokalytor finns tillgängliga på Norrvägen 6 senast till höstterminsstart den 22 augusti 2016. Ärendebeskrivning Njudungsgymnasiet kommer enligt prognos ha 1 140 elever hösten 2016. Elevökningen kommer att vara på språkintroduktion samt på högskoleförberedande program inom teknik och ekonomi. För att klara det ökade elevantalet behöver gymnasiets lokaler på Norrvägen 6 utökas med cirka 360 kvadratmeter, vilket motsvarar ytterligare sex klassrum. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Njudungsgymnasiet behöver tillföras lokalytor på Norrvägen 6 för att klara en stor ökning av elevantalet inför höstterminen 2016. Tekniska kontoret får i uppdrag att titta på lösningar för att behövliga lokalytor finns tillgängliga på Norrvägen 6 senast till höstterminsstart den 22 augusti 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ökat behov av lokaler på Norrvägen, 2015-11-13 Utdrag Tekniska kontoret Gymnasiechef
2015-12-01 11 (12) 131 Dnr 2015BOU1836 Elevökning Holsby skola s beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att antingen hyra lokaler i anslutning till Holsby skola eller placera paviljonger vid skolan. Detta för att klara det ökade elevantalet. En lösning måste finnas på plats till våren 2017. Ärendebeskrivning Prognosen över antalet barn inom Holsby skolas upptagningsområde pekar på en större ökning av antalet barn de kommande åren än vad som tidigare prognostiserats. Holsby skola har idag inte lokalkapacitet att ta emot det ökade antalet barn. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Yrkande Ordförande föreslår att tekniska kontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att antingen hyra lokaler i anslutning till Holsby skola eller placera paviljonger vid skolan. Detta för att klara det ökade elevantalet. En lösning måste finnas på plats till våren 2017. Utdrag Tekniska kontoret Grundskolechef Rektor Holsby skola
2015-12-01 12 (12) 132 Övriga frågor Anders Bengtsson (M) ställer en fråga till ordförande Mikael Hahn (S) och vice ordförande Patrik Karlsson (VF) om deras inställning till att kommunstyrelsen kommer att behandla ett ärende om ändring av detaljplanen för skolidrottsplatsen för placering av skatepark. Den placeringen avrådde nämnden från i sitt yttrande till tekniska nämnden. Mikael Hahn (S) och Patrik Karlsson (VF) står bakom nämndens yttrande och förutsätter att kommunstyrelsen anvisar skolan en likvärdig plats för utomhusidrott om skateparken blir på skolidrottsplatsen. Monica Samuelsson (KD) ställer en fråga till ordförande Mikael Hahn (S) och vice ordförande Patrik Karlsson (VF) om högstadieskolornas möjlighet att klara det ökande elevantalet framöver. Svar på frågan lämnas vid nämndens nästa sammanträde. Jan Bergman (C) ställer en fråga till skolchef Jonny Palmkvist om hur förvaltningen tänker kring förstelärarnas förordnanden. Förvaltningsledningen tillsammans med HR håller på att titta på hur fortsättningen av förstelärarnas förordnande ska utformas.