Org. Nr: 802406 0199 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018
Innehåll Stockholmsdistriktets organisation 3 Stockholmsdistriktets verksamhet 4 Distriktets mål och utfall 5 Hedersomnämnande 7 Redovisning, Sektorer 8 Agility 8 Hundägarutbildning (HUS) 8 PR/Info 8 Rallylydnad 8 Rasutveckling 8 Tävlingssektorn 9 Patrullhund 9 Räddningshund 10 Resultat och balansräkning 11 Noter, kronor 12 Styrelsens tack och underskrifter 13 Sida 2 av 13
Stockholmsdistriktets organisation SBK Stockholmsdistriktet har under verksamhetsåret 2018 haft följande sammansättning: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Lennart Larsson Lars Magnuson Ann Carlson Katarina Nyman Jill Mellström Anna Löfblad Anne-Christine Stareborn Revisorer: Lars Broberg Olle Bernhardtz Revisorssuppleanter: Ragnar Bergståhl Lennart Lindberg Valberedning: Hanna Westerholm (sammankallande) Annika Hermondsson Kristina Nilsson Sida 3 av 13
Stockholmsdistriktets verksamhet Sektorerna Sammansättningen i de olika sektorerna och arbetsgrupperna redovisas i respektive sektors verksamhetsberättelse. Medlemsantalet Antalet medlemmar i distriktet, per den sista december 2018, var 4473 medlemmar, vilket motsvarar en minskning med 113 personer (2,5 %). Styrelsemöten Styrelsen har under året haft åtta protokollförda möten samt haft kontinuerlig kontakt avseende löpande handläggning. Samtliga protokoll finns utlagda på distriktets hemsida. Förändringar i styrelsen Styrelsen har efter beslut på två medlemsmöten minskat antalet ordinarie ledamöter från sju till fem stycken. Ny i styrelsen för i år är Anna Löfblad, Värmdö BK. Medlemsmöten Under året har tre medlemsmöten genomförts: Årsmöte 2018-03-21 Vårmöte 2018-05-08 Höstmöte 2018-11-07 Distriktsrepresentation SBK:s kongress: Ann Carlson, Lennart Larsson, Lars Magnuson, Jill Mellström, Katarina Nyman samt Anna Löfblad. Organisationskonferens: Lennart Larsson. För mer heltäckande information om styrelsens arbete under året, hänvisas till styrelseprotokollen som finns utlagda på hemsidan. Vad som särskilt förtjänas att nämnas under 2018 är följande: Strategiska frågor Strategiska dokument såsom: Styrdokument om styrelsens arbete, etik, sektorer och ekonomihantering har gåtts igenom och uppdaterats. Styrelsen och sektorerna har under året arbetat målstyrt. kanslifunktion Under 2018 har distriktet bistått såväl klubbar som SBK centralt med upprättande av funktionärslistor och utbildningsadministration m.m. Hemsidan/Facebook Distriktets hemsida och Facebook är viktiga kommunikationsinstrument i arbetet att få ut snabb och relevant information. De uppdateras löpande. Hemsidan har kompletterats med utdrag ur SBKinfo och länk till originaldokumentet. SBK-info innehåller nyheter och information från SBK:s kansli. Distriktets mål och utfall Tidigare har medlemmar uttryck att de upplever en otydlighet kring presentationen av diagrammen. Det är distriktens mätbara mål som visar om de har uppnåtts och i vilken omfattning. De mål som visas nedan är, engagemang, målstyrning hos klubbarna och erfarenhetsutbyte mellan lokalklubbarna i distriktet. Sida 4 av 13
Distriktets mål och utfall Mål: Målstyrning infört i samtliga av distriktets 13 klubbar Utfall: Målstyrning är infört i nio av distriktets klubbar Mål: Införande av målstyrning i distriktets klubbar 14 12 10 Mål Infört Antal 8 6 4 2 0 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2018 År Mål: Att öka antalet personer som deltar i distriktets aktiviteter Utfall: Ett minskat antal personer har deltagit i distriktets aktiviteter Mål: Öka engagemanget i distriktet Antal 600 500 400 300 200 100 Mål Utfall 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 År Sida 5 av 13
Mål: Att öka antalet personer som deltar i distriktets aktiviteter. Utfall: Ett minskat antal personer har deltagit i aktiviteter som hållits i distriktets regi. Mål: Öka erfarenhetsutbytet 30 Mål Utfall 25 20 Antal 15 10 5 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 År 2017: 4 586 Medlemmar 2018: 4 473 Medlemmar 5400 Antal medlemmar i Distriktet 5200 Antal medlemmar 5000 4800 4600 4400 4200 4000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 År Sida 6 av 13
Hedersomnämnande Distriktsmästare Rapport: Inställt Spår: Emma Jansson med Stjernborgens Linna, Vällingby BK Sök: Ingen DM mästare Skydd: Ulrika Fant med Ulvgaist Ella, Tyresö BK IPO: Ingen DM mästare Lydnad: Tina Rosberg med Vallhunden Little-Joe, Mälarö BK Patrullhund/Bevakning: Ingen DM mästare Rallylydnad: Ingen DM mästare Agility: Ingen DM mästare Distriktets vandringspriser Stockholmspokalen: Vällingby BK Appellpokalen: Tyresö BK Brukspokalen: Tyresö BK Lydnadspokalen: Tyresö BK Inspirationspokalen: Danderyd-Täby BK IPO-pokalen: Stockholms Södra BK Sida 7 av 13
Redovisning, Sektorer Agility Sammankallande: vakant - Agilitysektorn har ej haft några aktiviteter under året. HUS har tagit över ansvaret för utbildningsverksamheten i Agility. Hundägarutbildning (HUS) Ledamöter: Annika Hamilton (sammankallande)-waxholms BK, Marie Sundberg-Tyresö BK, Malou Wallén-Mälarö BK, Lottie Gerdlind-Österåkers BK. Nya ledamöter för året i sektorn: Anne-Marie Folkesson-SSBK och Karin Larsson-SoSu BK. - startat en grundmodul i januari på Tyresö BK. - genomfört två KUL-möten under året. - representerat distriktet vid den centrala HUS konferensen. - examinerat två allmänlydnadslärare. - arrangerat instruktörsutveckling i samarbete med Studiefrämjandet. Bland annat har en Game On Puppy-kurs genomförts. - hållit en instruktörsutbildning i lydnad och bruks med Anne-Marie Folkesson som lärare. - genomfört, som pilotprojekt med nytt upplägg, instruktörsutbildning i allmänlydnad. PR/Info Sektorsansvarig: Anne-Christine Stareborn. - svarat för uppdatering av distriktets hemsida och Facebook. Rallylydnad Sektorsansvarig: Lottie Gerdlind-Österåkers BK. - Agilitysektorn har ej haft några aktiviteter under året. HUS har tagit över ansvaret för utbildningsverksamheten i rallylydnad. Rasutveckling Ledamöter: Maria Munkner-Comstedt (Sammankallande)- Enköping BK och Anna Löfblad-Värmdö BK. - uppdaterat och utbildat nya testledare och figuranter som gäller beträffande MH, erbjudit och inbjudit till samverkansträffar med RUS-ansvariga på respektive klubbar. - under året erbjudit samverkansträff för ansvariga på respektive klubbar. Sida 8 av 13
Tävlingssektorn Ledamöter: Lotta Wiklander (sammankallande) Mälarö BK, Linda Frisk Danderyd-Täby BK, Silvana Ahleby-Järfälla BK, Anna Ahlgren-Mälarö BK, Gunilla Stare-Nacka BK och Mats Johansson-Värmdö BK. - planerat och förberett en domarutbildning med start den 28 januari 2019. Fyra domaraspiranter från distriktet deltar. - startat en tävlingssekreterarutbildning i bruks, 15 st. deltagare, med start i december. Kursledare; Staffan Nordin. - genomfört en konferens för 12 st. lydnadsdomare på Solna-Sundbybergs BK. Kursledare; Anders Svensson. - representation av en domare från Stockholmsdistriktet vid den centrala skyddshundsfigurants-konferensen som ägde rum i mars 2018. Inbjudan ställdes till figuranter, tävlingsledare A och domare klass A. - haft möte med lokalklubbarna på SBK Stockholmsavdelningen för att samordna 2019 års tävlingar i slutet av året påbörjat ett arbete om arbetsfördelning inom sektorn - uppdaterat funktionärslistan som finns hos DTÄS. Kontaktuppgifterna lämnas ut vid förfrågan från arrangörer. - nominerat Linda Frisk och Mats Johansson att döma spårhundsgruppen vi SM i bruks och IPO 2018. Anna Ahlgren nominerades att döma NOM i sökhundsgruppen. Linda Frisk blev uttagen att döma SM i spårhundsgruppen och Jan Nilsson blev uttagen att döma avdelning A IPO. - arrangerat den 12 augusti träningstillfälle för SM kvalade ekipage i bruks och lydnad på Solna-Sundbybergs BK. Sex kvalade ekipage i bruks deltog besvarat remissen angående lydnadsreglerna. - handlagt och bearbetat inkomna synpunkter tillsammans med lokalklubbarna. - haft en deltagare, Michelle Holmlund med Vallhunden Peak från Danderyd-Täby BK, på årets världsmästerskap i Holland. Patrullhund Sektorsansvarig: Susanne Hedlund-Nacka BK. - utbildat två nya kontrollanter och tre provledare - deltagit på SBK:s utbildningsdagar - deltagit i telefonkonferens - arrangerat distriktsmästerskap - representerat distriktet med deltagare på SM. - haft medlemmar för vidareutbildning på Hundtjänstskolan. - haft tre informationsmöten inför patrullhundkurser. - arrangerat ett certifieringsprov. Sida 9 av 13
- levererat hundekipage till Försvarsmakten - arrangerat en Prova på dag - rekryterat elever till internatutbildning. - genomfört ett anlagsprov under 2018. Räddningshund Ledamöter: Hans-Erik Stierna, Carina Engström-Häverö BK och Annette Stierna-Stockholms södra BK. t o m september och Olivia Jonsson f o m oktober (sammankallande) - fått två ekipage från distriktet som har blivit godkända NRT (Nationell räddningshundtest), dessa var Eva Torsson och Åsa Werngren. - -deltagit med tre räddningshundekipage på mästerskapet för räddningshundar under SMveckan i Blekinge; svensk mästare Mia Lindblom med hunden Putte och på bronsplats Olivia Jonsson med hunden Copy. - deltagit på tjänstehundens dag på Olandstraktens BK. - genomfört fyra stycken Räddningshund nationellt. Styrelsens kommentarer till distriktets verksamhet Årets resultat, jämfört med budget, har bland annat påverkats av: -högre erhållna ersättningar för certifierade patrullhundar, c: a 53 tkr -lägre kongresskostnader, c:a 13 tkr -lägre kostnader, c:a 30 tkr, som en följd av inställda konferenser gällande HUS och TÄS -lägre möteskostnader, c:a 12 tkr -färre kurser än planerat vilket påverkat såväl intäkter som kostnader. (Kurserna resultat avräknas det året de slutförs). Vad beträffar distriktets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat och balansräkning med tillhörande noter Sida 10 av 13
Resultaträkning Not 2018 2017 Intäkter Kursavgifter 37 600 202 643 Medlemsavgifter 113 120 - Övriga intäkter och ersättningar 1 81 052 21 260 Summa intäkter 231 772 223 903 Kostnader Kurskostnader -27 853-152 106 Konferens, kongress, möteskostnader 2-55 050-33 490 Inköp material och varor -12 868-11 454 Övriga externa kostnader 3-18 086-23 144 Personalkostnader -12 906-16 301 Utbildningar extern -18 750-9 350 Summa kostnader - 145 513-245 845 Finansiella poster Ränteintäkter - - Räntekostnader - -24 Årets resultat 86 259-21 966 Balansräkning per 31 december 2018 Tillgångar 2018 2017 Lager - 4 500 Kundfordringar 13 980 - Övriga kortfristiga fordringar 40 239 Förutbetalda kostnader 15 668 - Likvida medel 455 174 324 883 Summa tillgångar 484 862 329 622 Eget kapital & skulder Balanserat resultat 329 222 351 188 Årets resultat 86 259-21 966 Summa eget kapital 415 481 329 222 Skulder Övriga kortfristiga skulder - 400 Förutbetalda intäkter 69 381 - Summa skulder 69 381 400 Summa eget kapital och skulder 484 862 329 622 Sida 11 av 13
Noter, kronor Not 1 Övriga intäkter och ersättningar 2018 2017 Anmälningsavgifter, DM 4 800 2 400 Återbetalning, lärarutbildning 18 000 - Tjänstehund, patrullhund 58 252 18 860 81 052 21 260 Not 2 Konferens, kongress, möteskostnader 2018 2017 Kongress och konferenser 51 330 32 469 Styrelse- och årsmöten 3 720 1 021 55 050 33 490 Not 3 Övriga externa kostnader 2018 2017 Lokalhyra 750 800 Förbrukningsinventarier - 5 355 Diverse administrativa kostnader 10 896 6 367 Solvalla 6 440 10 622 18 086 23 144 Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till årsmötets förfogande stående vinstmedel, 415 481,08 kronor, balanseras i ny räkning. Sida 12 av 13
Styrelsens tack och underskrifter Styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla de klubbar och personer som på ett eller annat sätt ställt upp med tid och kraft under 2018 för distriktets verksamhet. Stockholm den 31 januari 2019 Lennart Larsson Ordförande Ann Carlson Sekreterare Lars Magnuson Vice ordförande Katarina Nyman Kassör Jill Mellström Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den 31 januari 2019 Lars Broberg Revisor Olle Bernhardtz Revisor Sida 13 av 13