+SAMMANTRÄDE PLATS OCH TID Barn och utbildningsnämnd Parkens förskola, Matrosgatan l, kl. 08.30-12.00 Information kl. 13.00-15.30 Beslutsärenden kl. 15.30-16.30 Ajournering Bäve, stadshuset kl. 16.30-18.30 Beslutsärenden LEDAMÖTER Kjell Grönlund {MP) Ordförande Cecilia Sandberg (S) 2:e vice ordforande 71 pkt 9, 74-83 Majvor Abdon (M) lngela Ruthner (M) Anita Olsson (C) Bjarne Rehnberg (FP) Maria Berglund (S) Robert Wende1 (S) Per-Erik Holmberg (S) Elisabeth Sannholm (UP) 71 pkt 4-1 O, 72-82 TJÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE Mikael Bjuhr (FP) ersättare för Magnus Jacobsson {KD) Sonny Persson (S) ersättare för Birgitta Pelli (S) Margareta Lundh (M) ersättare Björn Skår (M) ERSÄTTARE Asa Carlsson (S) Salah Abuarisheh (V) UTSES ATT JUSTERA lngela Ruthner (M) JUSTERINGENS PLATS OCH TID Barn och utbildningsforvallningen 2013-05-28 ;ct:-131o R UNDERSKRIFT SEKRETERARE.!i?. (P0.......... UNDERS ff ORDFÖRANDE UNDERSKRIFT JUSTERANDE SAMMANTRÄDE FÖRVARAS HOS ANSLAGET SÄTTS UPP ANSLAGET TAS NER UNDERSKRIFT or ii./ :YF T :2 Kjell.... '. '!.qt....... lngeld Ruthner Paragrafer 71-82 BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Barn och utbildningsnämnd Barn och utbildningsförvaltningen, stadshuset 2013-05-28 f<t13-0)?-26., // ' )#?,cl//f/uh-- Torbild Karlsson
2013 05-23 UDDE V ALLA KOMMUN Jonas Wallin (MP) ÖVRIGA Skolchef Hans-Lennart Schylberg Förvaltningssekreterare Torbild Karlsson Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson FörskolechefBirgitta Johansson 71 pkt l Lärare Kristina Sältenberg 71 pkt 3 Verksamhetschef Stefan Einarsson 71 pkt 3 skolutvecklare Kristina Danielski 71 pkt 4, 6 och 7 Rektor Eva Johansson 74 Rektor Malin Ringblad 74 StödenhetschefLena Cederberg 76 Rektor Andreas Siilau 71 pkt 5 VerksamhetschefGrundskolan Stefan Carlsson 71 pkt 8 Administrativ enhetschef Helena Kleveros 71 pkt 8 Chefsekonom Thomas Davidsson 71 pkt l O Agneta Läckström TCO Tor Liden SACO
SAMMANTRÄDE PLATS OCH TIO LEDAMÖTER Barn och utbildningsnämnd Parkens forskola, Matrosgatan l,b kl. 13.00 74 Bäve, stadshuset kl. 17.45 75 Kjell Grönlund (MP) Orforande Majvor Abdon (M) lngela Ruthner (M) Anita Olsson (C) Bjame Rehnberg (FP) Cecilia Sandberg (S) 2:e vice ordforande Maria Berglund (S) Per-Erik Holmberg (S) Robert Wendel (S) anmäler jäv i 75 Elisabeth Sannholm (UP) TJÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE Sonny Persson (S) ersättare for Birgitta Pelli (S) Mikael Bjuhr (FP) ersättare for Magnus Jacobsson (KD) Margareta Lundh (M) ersättare for Björn Skår (M) ERSÄTTARE Salah Abuarisheh (V) Jonas Wallin (MP) anmäler jäv i 74 Asa Carlsson (S) UTSES ATT JUSTERA Ingela Ruthner (M) JUSTERINGENS PLATS OCH TID am och utbil n yforvaltningen._ UNDERSKRIFT SEKRETERARE UNDERSKRIFT ORDFÖRANDE UNOERSKRIFT JUSTERANDE f.( ).'(. -... hf/j./it.l. o...?1. j;; il '{:.ö;;::.,. Paragrafer 74-75 Omedelbar justering SAMMANTRÄDE FÖRV ARAS HOS ANSLAGET SÄTTS UPP ANSLAGET TAS NER UNOERSKRIFT BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Barn och utbildningsnämnd Barn och utbildningsforvaltningen, stadshuset.;;: Torbild Karlsson
ÖVRIGA Skolchef Hans-Lennart Schylberg Förvaltningssekreterare Torbild Karlsson Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson Rektor Eva Johansson 74 Rektor Malin Ringblad 74 Rektor Mia Terry 75 - w
71 Information (BUN/2013:5) l. Parkens förskola- Förskalechef Birgitta Johansson hälsar nämnden välkommen till Parkens förskola och informerar om verksamheten som bedrivs där, samt presenterar de två nya avdelningarna som startats upp. Parkens förskola är mångkulturell förskola vilket framgår av att en av avdelningarna har barn med 11 olika nationaliteter. 2. Gymnasievalet SkolchefHans-Lennart Schylberg informerar om gymnasievalet. I dagsläget finns det l 022 förstahandsansökningar - inriktningen är att alla skall bli behöriga till slutintagningen. Uddevalla gymnasieskola stärker sin marknadsposition trots att antalet sökande minskar. Hotell och turism kommer att finnas kvar fast som lärlingsutbildning. Ekonomi- och teknikprogrammet ökar mest. Teknikprogrammet har aldrig haft så många sökande trots att sökandeantalet minskar. 3. Projekt- Kina- Kristina sältenberg och verksamhetschef Stefan Binarsson informerar om projektet som pågått sedan 2007 och det elevutbyte som sker mellan Sverige och Kina. Grunden för detta arbete är nu lagt och planer skall tas fram för fortsättningen. Plattfmm - Kompetenscentrum har diskuterats i Uddevalla kommun där kommunalråd, presidium och verksamheterna deltog. Ett förslag skall framarbetas till augusti för att sedan behandlas på nämnden. 4. Ansökan om statsbidrag för vuxenutbildning 2013- skolutvecklare Kristina Danielski informerar om de olika statsbidrag man sökt enskilt och tillsammans med Pärgelanda och Orust kommun. Nya utbildningar som kommer att starta ht -13 är Processoperatör, Psykiatri, Maskinförare, CNC operatör, Kost och hälsa och Svets. 5. Yrkeshögskoleutbildningar som vuxenutbildningen avser att söka i höst- Rektor Andreas Siilau redogör för ansökningsomgången 2013 till yrkeshögskola där varje utbildning är sin egen yrkesroll. 6. Läramas arbetstidsavtal - 25 - Skolutvecklare Kristina Danielski lämnar infmmation om läramas arbetstidsavtal 7. Information lämnas om Framtidens lärande, kompetensutveckling inom IT. En förevisning hålla den 4/6 kl 09.00-11.00 på Il7. 8. Skolval- Grundskolan - Administrativ enhetschef Helena Kleveros informerar om valet till grundskolan 2013-2014. Tillgodosedda 1if (N
förstahandsönskemål är 77%-201 3 mot 72% -2012. Fristående skolor har 88 %tillgodosedda förstahandsönskemål Det totala antalet som fått sitt forstahandsval är 88%. 9. Grundskolans NMI (Nöjd medarbetarindex)-ledamotsinitiativskolchefhans-lenoart Schylberg. Vruje nivå hanterar sin medarbetarenkät Personalkontoret presenterar handlingsplaner for förvaltningscheferna-en utbildning pågår for ledarna inom barn och utbildningförvaltnngen. Redogörelse länmas över vilka riskfaktorer man har kunnat kartlägga. 10. BUN/2013:15 Delårsrapport 2013-04-30 med prognos per 2013-12-31 -Chefs-ekonom Thomas Davidsson informerar om att delårsrapporten indikerar möjlighet att hålla ekonomisk balans. Uddevalla gymnasie-skola har gjort en bra resultatforbättring och är nu i ekonomisk balans. 1(f tv
If-f w l 72 (p j p, o Information - Förvaltningschef (BUN/2013: l. Årshjul - läggs till handlingarna. 2. Inspektionsärenden - Information lämnas. v.t:;;:/k- 3. Verksamhetscheffor grundskolan- skolchefen informerar att St Madsen anställts som ny verksamhetschef for grundskola, grundsärskola och fritidsverksamhet. Han kommer närmast från en motsvarande tjänst i Ale kommun. Peter tillträder tjänsten den 2 september och hälsas mycket välkommen till kommunen. Verksamhetschefen for forskolan Marie Fremle konuner också att sluta sin anställning i Uddevalla kommun och rekrytering av ny verksamhetschef for forskolan har påbörjats. 4. Utvecklingsmöte 18 juni- Ljungskile Folkhögskola- Information lämnas. 5. Delrapport- Föreläggande Ström Slott AB - Information lämnas över de olika påpekandena som tillsynsenheten påtalat i sitt foreläggande. Analys pågår över de svar som inkommit. Skriftlig sammanställning skall göras över vilka brister som tillsynsenheten anser kvarstå. stutrapport kommer att lämnas på nämnden i juni 6. Lärarlegitimation - Är ett behörighetskrav fr o m 2013-12-01 for tillsvidareanställning. Obehöriga lärare rar inte undervisa eller sätta betyg med vissa undantag. 7. Allmänna råd - Elever i behov av särskilt stöd - kommer att behandlas på nämnden vid ett senare tillfålle. Justeqmdes signatur
UTBJLDNJNGSNÄMND 73 Information -Ordförande (BUN/2013:7) l. Fyrbodals Gymnasieskola- ingen information. 2. Ordforanden informerar om presidiets uppsiktsmöte med kommunledmngen. 3. Dialogforum - digitalt, elevrådsrepresentation - forvattningen tar fram underlag. Justerandes If{. signatur w
UDD EV ALLA KOMMUN BARNOCH UTBILDNINGSNÄMNO 74 Omedelbar justering Yttrande till Barn- och elevombudet i ärende 45-2013:2625 (BUN/2013:355) Sammanfattning Barn- och elevombudet har den 23 april2013 tagit emot en anmälan i ovan rubricerat ärende. Barn- och elevombudets utredning syftar till att fastställa om huvudmannen har följt lagens krav när det gäller skolans skyldighet att förebygga och motverka kränkande behandling. Uddevalla kommun, som är huvudman får verksamheten, ska yttra sig över uppgifterna i anmälan. Beslutsunderlag Anmälan till Barn- och elevombudet Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-15 Jäv Jonas Wallin (MP) deltager ej i överläggning och beslut av detta ärende. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar till Barn- och elevombudet i ärende 45-2013:2625 översända förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-15 samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Vid protok p (GtJq/tÄ-74 --- Torhild Karlsson f'i:' Ordförande ;? lng fa Ruthner (M) Justerare J osterandes signatur
BARNOCH 76 Kommunstyrelsens remiss: Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga (BUN/2013:260) Sammanfattning Kommunerna och regionen i Västra Götaland har sedan 2005 gemensamma riktlinjer, "Västbus riktlinjer", kring samverkan när det gäller insatser ror barn och unga med sammansatt social och psykiatrisk problematik. Under 201112012 har en översyn av dessa riktlinjer gjorts. Riktlinjerna har kompletterats med särskilda riktlinjer när det gäller samverkan kring familjehemsplacerade barn och unga. Förslaget har remiss-behandlats hos båda huvudmännen. VästKoms styrelse beslutade (2012-12-18, 24) att godkänna rorslag till nya riktlinjer och samtidigt rekommendera de fyra kommunalforbunden att i sin tur att göra det samma. Beslutsunderlag Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer ror familjehemsplacerade barn och unga Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-03-05 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att till kommunstyrelsen meddela att nänmden ställer sig bakom Västbus reviderade forslag till riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer ror familjehemsplacerade barn och unga. Jt. w
UTBilDNINGSNÄMND 77 Ledamotsinitiativ-Undersökning vilka kriterier som styr val av grundskola (BUN/2012:496) Sammanfattning Hans Jonasson föreslår i ett ledamotsinitiativ daterat 2012-05-24 att barn och utbildningsförvaltningen ska efterhöra vad som styr föräldrars önskemål om skola i grundskolan i samband med att valet görs på webben. Vid tidigare genomgång av frågan med grundskolans administration framkom att det inte var möjligt att ställa frågor i samband med valet i den webbaserade vahnodulen. Frågor om vad som styr önskemål om skola måste göras i annat sammanhang. Mot denna bakgrund gav nämnden 2012-09-20 13 t förvaltningen i uppdrag att efterhöra om någon högskola har någon student som skulle kunna undersöka saken i en uppsats. Förvaltningen överlämnar nu en sammanställning av de möjligheter som framkommit för nämnden att avgöra huruvida man vill gå vidare med undersökningen eller ej. Bes lutsundertag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-14. Yrkande Kjell Grönlund (W) yrkar att nämnden beslutar att avvakta med att gå vidare i frågan. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att avvakta med att gå vidare i frågan. - w
BARNOCH UTBilDNINGSNÄMND 78 Delegation till ordförande att avge yttrande i elevärenden samt upprättande av handläggningsrutiner (BUN/2013:360) Sammanfattning Avlämnande av svar i elevärenden till skolinspektionen och Barn- och elevombudet sker i dagsläget av barn och utbildningsnämnden. Om ett fullständigt svar inte finns fårdigställt vid sammanträdet ges ord10randen delegation i varje separat ärende att avge svar på nämndens vägnar. Nuvarande rutiner bör ses över for att skapa enklare hantering av avlämnande av svar. Samtidigt är det viktigt att nämnden tillsammans med verksamheten analyserar elevärendena for att hitta utvecklings- och forbättringsområden. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-13 Yrkande Sonny Persson (S) yrkar att ärendet återremitteras for ytterligare handläggning. Kjell Grönlund (MP) yrkar bifall till Sonny Perssons yrkande. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen for ytterligare handläggning. 'R - /w
BARNOCH 79 Uppdrag att utreda konsekvenserna av att bevilja skolskjuts till och från fritidshem (BUN/2013:361) Sammanfattning Enligt gällande skolskjutsregeler beviljas skolskjuts endast vid skoldagens början och slut för de elever som är skolskjutsberättigade. Elever som börjar och/eller slutar sin skoldag på fritidshem är inte berättigade till skolskjuts i samband med detta. Det har nu inkommit önskemål och förfrågningar till rektorer om skolskjuts till och från fritids, då speciellt för elever som bor längre ifrån sin skola. Speciellt aktuellt är detta ror stråketskolan som är en särskola med fritidshem. stråketskolan ligger på Dalaberg men inrymmer elever ifrån hela kommunen, vilket innebär att vårdnadshavare som bor längre ifrån Dalaberg f'ar köra långa sträckor för att lämna och hämta sina barn på Stråkets fritidshem. Det finns skäl att utreda frågan vidare. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-13 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenserna av att bevilja skolskjuts till och från fritidshem för elever med långt avstånd och där möjligheterna att göra ett skolval är begränsade samt att uppdraget ska redovisas senast i september 2013. Justjrjes signatur J!/{ - w
80 Drogfri ungdom- Fastställa reviderade regler (BUN/2013:366) Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur och fritidsnämnden har sedan 2011 samverkat kring projektet Drogfri ungdom. Under hösten 2012 har en gemensam arbetsgrupp utarbetat forslag till reviderade riktlinjer for projektet. Beslutsunderlag Rapport och forslag till reviderade riktlinjer for Drogfri ungdom Förvaltningens tjänsteskrivelse daterade 2013-05-14 I samband med foredragningningen av detta ärende informerar drogsamordnare Ulrika Engelbrektsson och Eva Annerås hur projektet fortskrider. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer for projektet Drogfri ungdom. l w
UDDE V ALLA KOMMUN 81 Anmälan om beslut fattade på nämndens vägnar (BUN/2013:2} Genom förteckning dat. 2013-05-13 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna. if w
BARNOCH 82 Anmälan enl. 6 kap 10 till huvudman Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden har delegerat till ordforanden 2012-06-19 96 att å nämndens vägnar motta anmälningar från forskolechef/rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta for kränkande behandling Genom forteckning dat. 2013-04-13 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarna. %l w
83 Övriga frågor Sonny Persson (S) väcker frågan om hur barn och utbildningsforvattningen stöttar elevers deltagande i ungdomsfullmäktige. skolchefen informerar om att han varit i kontakt med verksamhetscheferna inom grundskolan och gymnasieskolan for att få till stånd ett större engagemang bland ungdomarna. Modellen måste genomgå en analys varfor deltagandet är så lågt. Ungdomarna bör själva få vara med och utforma regelverk for ungdomsfullmäktige. If.. w