2018-03-08 5 1 Genomgång av närvaro Närvaron redovisas separat på blad 1 4. 2 Val av justerare och meddelande om tid och plats för protokolljustering Beslut 1. Vice ordförande Kristina Lutz (M) utses att tillsammans med ordförande Ewa Larsson (MP) justera dagens protokoll. 2. Protokollet ska justeras den 14 mars 2018 hos nämndsekreteraren på Björkhagsplan 6, Björkhagen, Skarpnäcks stadsdelsförvaltning. 3 Godkännande av dagordning Beslut Stadsdelsnämnden fastställer förslaget till dagordning. 4 Anmälan av protokolljustering Beslut Anmäls att stadsdelsnämndens protokoll från sammanträdet den 1 februari 2018 justerades den 8 februari 2018.
2018-03-08 6 5 Information från stadsdelsförvaltningen Tf. stadsdelsdirektör Victoria Callenmark berättade att Skarpnäckslyftet lyfts upp som ett lyckat exempel på ett välfungerande trygghetsarbete av stadsdirektören Ingela Lindh, vilket är glädjande. Medborgare i stadsdelen har ringt in till förvaltningen om en vattenläcka vid Flaten vilket ledde till en omfattande avstängning som berörde flera parter. Snöröjningen har på det stora hela fungerat ganska bra, några små missar har skett men de har entreprenören uppmärksammats på. Två kända bosättningar finns i stadsdelen en kring Riksrådsvägen/Rusthållarvägen/Fogdevägen och en vid Gamla Tyresövägen. Polisen har åtgärdat den vid Gamla Tyresövägen och den andra är anmäld. Ekonomichef Christina Carlesson föredrog månadsrapporten. Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat. Förvaltningen har utmaningar inom följande områden: individ- och familjeomsorg, barn och unga, ekonomiskt bistånd, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, persontransporter. Äldreomsoergen och förskolan redovisar ett plusresultat. Förvaltningen arbetar med olika åtgärder inom de områden där avvikelser förekommer. Yasmin Eriksson (S) ställde en fråga om vilken strategi förvaltningen har gällande dyra jourhemsplaceringar inom socialtjänsten. Avdelningschef Hanna Jakhammer svarade.
2018-03-08 7 Victoria Callenmark berättade att Skarpnäck ligger tvåa i staden gällande matavfallshantering. Potential till ytterligare förbättring föreligger hos upphandlade entreprenader.
2018-03-08 8 6 Nämndens frågor till förvaltningen Ewa Larsson (MP) uppmärksammade att det är Internationella kvinnodagen idag och avdelningschef Karin Aleberg-Löfgren berättade hur förvaltningen arbetar med jämställdhetsfrågor inom sina öppna verksamheter. På Kulturhuset jobbar man med jämna produktioner, föreställningar, scenarbete, konstgalleri vilka som ställer ut. I kommunikationen ser man över för att inte fastna i normativa könsroller. Linje 17 Gäris har olika evenemang på kulturhuset riktat till kvinnor och transpersoner. Alla medarbetare inom de öppna verksamheten har gått en utbildning inom området. I juni planerar Linje 17 Gäris en festival. På fritidsgårdarna jobbar man också men detta och februaristatistiken visar att 40 procent av besökarna på Bagishuset var tjejer och siffrorna för tjejer bland besökarna ökar också på Skarpnäcks fritidsgård. Även foajén och besöksrum ska arrangeras för att vara tillgängliga för alla oavsett kön, sexuell läggning eller etnisk bakgrund. Avdelningschef Jan-Eric Johansson berättade att tidningen New York Times nyligen besökt förskolan Sjöfararen i stadsdelen för att göra ett reportage om hur de arbetar med jämställdhet. Jonathan Lindgren (KD) ställde en fråga om lönekartläggning inom stadsdelsförvaltningen. Tf. stadsdelsdirektör Victoria Callenmark berättade att en sådan görs årligen, förvaltningen består till stor del av kvinnor men det finns inget som sticker ut. Han framförde också angående snöröjningen att de flesta cykelvägar är bra röjda men flera trottoarer är så dåligt röjda att funktionsnedsatta inte kan ta sig fram.
2018-03-08 9 Ewa Larsson (MP) vill skicka med en fråga gällande snöröjningen och sandning/saltning och temperaturväxlingar. Hur man arbetar med det. Kristina Lutz (M) skickade med en fråga om var gränsen går mellan parkväg och sådant som inte är parkväg, stråk och trappor där det inte snöröjs på vägen till kollektivtrafiken. Victoria Callenmark tar med sig frågorna.
2018-03-08 10 7 Fördelning av föreningsbidrag för 2018 Anmälan om jäv Emelie Sundberg (S), Claes Elmgren (S), Johan Brege (M) och Eva Ångström (M) anmäler jäv och lämnar rummet, de deltar varken i handläggningen eller i beslutet av detta ärende. beslutar följande: 1. Föreningsbidrag beviljas enligt förvaltningens förslag. 2. Ärendet justeras omedelbart. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 5.4. -540/17), daterad 2018-02-27. I verksamhetsplanen för 2018 har stadsdelsnämnden avsatt 950 000 kronor för lokala föreningsbidrag, varav 100 000 kronor öronmärks till kvinnors organisering (ansöks vid separat ansökningstillfälle och kan endast sökas av ideella föreningar som har aktiviteter som syftar till att stärka kvinnors ställning i samhället). I anslagen för föreningsbidrag ingår också hyreskostnader för lokaler som används av pensionärsföreningarna. Fördelningen är gjord utifrån stadsdelsnämndens riktlinjer för föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden beviljar föreningsbidrag för 850 000 kronor enligt förvaltningens förslag.
2018-03-08 11
2018-03-08 12 8 Kartläggning av klotter Svar på skrivelse från Kristina Lutz n.fl. (M), Jessica Sjönell m.fl. (L), Jonathan Lindgren (KD) och Gunnar Caperius (C) beslutar följande: Förvaltningens förslag till svar godkänns. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.6. -38/18) daterad 2018-02-15. Skrivelsen tar bl.a. upp att antalet klotteranmälningar ökat och att klara svar och redovisningar saknas kring klottrets omfattning. En redovisning kring detta begärs. Trafikkontoret har inom Stockholms stad det övergripande ansvaret för klottersanering. Stadsdelsförvaltningen har inga resurser för inventering eller kartläggning av klotter. Förvaltningen upplever inte att klottret ökat markant inom området. I dagsläget fungerar klottersaneringen enligt avtal.
2018-03-08 13 9 Hundrastgårdar Svar på medborgarförslag samt svar på skrivelse om hundrastgårdar Ewa Larsson, m.fl.(mp), Claes Elmgren, m.fl.(s) och Tina Kratz, m.fl. (V) beslutar följande: Förvaltningens förslag till svar godkänns. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.4. -2/18, dnr: 1.6. 37/18) daterad 2018-02-15. Det finns idag 8 hundrastområden, en hundrastgård på Skarpnäcksfältet samt en hundrastgård i Nackareservatet. Förvaltningen håller för närvarande tillsammans med miljöförvaltningen på att titta på utformningen av befintliga hundrastområden i Nackareservatet och i samband med det arbetet kommer vi utreda medborgarförslagets önskemål om hundrastgård nära Bagarmossen. Att utreda hundrastgårdar och hundrastområden bör göras i ett större sammanhang lämpligtvis i samband med uppdatering av Skarpnäcks parkplan.
2018-03-08 14 10 Ökade öppettider för fritidsgården i Björkhagen Svar på medborgarförslag beslutar följande: Förvaltningens förslag till svar godkänns. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.4. -7/18) daterad 2018-02-19. Skrivelsen innehåller ett förslag om att utöka öppettiderna för fritidsgården i Björkhagen samt göra en upprustning av denna. Stadsdelsförvaltningen bedriver i nuläget tre mötesplatser i form av fritidsgårdar för ungdomar i åldersgruppen 13-17 år, som är belägna i Björkhagen, Bagarmossen och Skarpnäck. Samtliga fritidsgårdar inom stadsdelsområdet har samma öppettider under vardagar och helger. Förvaltningen föreslår att en dialog inleds med ledningen för Kulturskolan Raketen över möjligheterna att se över lokaler och inventarier. En uppföljning kommer att genomförs under hösten 2018 kring besökarantal och behov av utökning av öppettider för fritidsgården i Björkhagen.
2018-03-08 15 11 Tillsyn av tobak och folköl 2017 samt tillsynsplan för 2018 beslutar följande: 1. Rapporten godkänns och läggs till handlingarna 2. Godkänna tillsynsplan för 2018 Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.3.1. 316/17) daterad 2018-03-08. Förvaltningen arbetar årligen fram en plan för tillsynen av samtliga försäljningsställen i stadsdelsområdet. Förvaltningen anser att kravet på årlig tillsyn av tobak och folkölsförsäljning har genomförts enligt tillsynsplanen för 2017. Under 2017 hade Skarpnäcks stadsdelsförvaltning 35 registrerade försäljningsställen. Av dessa försäljningsställen sålde 22 folköl, 31 cigaretter och snus samt 14 receptfria läkemedel. 37 tillsynsbesök har genomförts. Ett åtgärdsärende har öppnats. Resultatet av de kontrollköp som genomförts var att en butik av 33 kontrollerade butiker sålde tobak till förvaltningens provköpare vilket föranledde en diskussion med handlaren om vikten av att legitimationskontroll sker.
2018-03-08 16 12 Uppföljning av Skarpnäcks dagliga verksamheter samt grupp- och servicebostäder beslutar följande: Uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.1. 393/17) daterad 2018-02-20. Attendo LSS har ansvarar för driften av Skarpnäcks dagliga verksamheter samt grupp- och servicebostäder på uppdrag av stadsdelsnämnden. Stadsdelsförvaltningen har genomfört en uppföljning av verksamheterna som innefattar bland annat verksamhetsbesök på ett urval av verksamheter, utförarens redovisning av arbete med de mervärden som ingick i upphandlingen samt stadens och utförarens brukarenkäter. Utifrån verksamhetsbesöken gör förvaltningen bedömningen att de verksamheter som besökts i stort följer gällande avtal, men vissa brister och utvecklingsmöjligheter har konstaterats.
2018-03-08 17 13 Utseende av dataskyddsombud beslutar följande: Stadsdelsnämnden utser Anna Remmets till dataskyddsombud från och med 2018-05-25. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.1. 45/18) daterad 2018-02-09. 2018-05-25 kommer den nu gällande Personuppgiftslagen (PuL) att ersättas av EU s dataskyddsförordning GDPR, General Data Protection Regulation. Den syftar till att ytterligare stärka enskilda mot att deras integritet kränks. När GDPR träder i kraft måste varje nämnd ha utsett ett dataskyddsombud. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning föreslår att arkivansvarig Anna Remmets, som i nuläget är personuppgiftsombud, utses till dataskyddsombud från och med 2018-05-25.
2018-03-08 18 14 Månadsrapport februari 2018 beslutar följande: Månadsrapporten för perioden januari-februari 2018 läggs till handlingarna. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.1.-8/18) daterad 2018-03-07. Förvaltningen prognostiserar nollresultat före resultatöverföring och ett nollresultat efter resultatöverföring.
2018-03-08 19 15 Motion (2017:57) om att utlysa arkitekttävling för att planera tät naturstad i Årstaskogens krans Svar på motion från Kommunstyrelsen, dnr:106-1477/17 beslutar följande: 1. Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas till kommunstyrelsen som svar på motionen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.5.1. 14/18) daterad 2018-02-01. Skarpnäcks stadsdelsnämnd har fått en motion på remiss. I motionen yrkar Björn Ljung (L) och Peter Backlund (L) att en arkitekttävling för att planera för nya bostäder i Årstaskogens krans ska utlysas och att interaktiva digitala verktyg ska användas för att nå ut till fler medborgare. Förvaltningen har inget att erinra emot förslaget att utlysa en arkitekttävling. Förvaltningen instämmer i att det är viktigt att medborgarna involveras och att digitala verktyg kan användas för det.
2018-03-08 20 Särskilt uttalande Jessica Sjönell (L) anmäler ett särskilt uttalande enligt följande: Det är väldigt inspirerande att utlysa en arkitekttävling för planeringen om Årstaskogens omnejds värdefulla naturmiljö och behovet av att bygga i en stil som harmoniserar med de kultur- och naturvärden som redan finns på platsen. Genom att utlysa en arkitekturtävling med tydligt definierade önskemål ges nämnden, och i förlängningen väljarna, chansen att ta ställning mellan olika alternativ som på olika sätt undersöker hur vi bäst tar tillvara på områdets potential. Vi tror att digitala verktyg är en del i att engagera medborgarna i utvecklingen av området och ser gärna att detta kan övervägas i framtida planering i Skarpnäck. Vi är övertygade om att det kan leda till att platser får en så bra stadsplanering som möjligt.
2018-03-08 21 16 Riktlinjer för barnsäkerhet i stadens förskolor Svar på remiss från Kommunstyrelsen, dnr: 141-2058/2017 beslutar följande: 1. Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.5.1. 13/18) daterad 2018-01-24. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet Riktlinjer för barnsäkerhet i stadens förskolor till Skarpnäcks stadsdelsnämnd för yttrande. Förvaltningen instämmer i stort med förslaget till riktlinjer för barnsäkerhet i stadens förskolor. Förvaltningens förskolor arbetar i enlighet med vad dokumentet för fram. Staden bör uppmana fristående förskolors huvudmän att följa dokumentet Riktlinjer för barnsäkerhet i stadens förskolor. Ordförande Ewa Larsson (MP) yrkar att nämnden bifaller förvaltningens förslag.
2018-03-08 22 17 Modernisering av sociala system Svar på remiss från Kommunstyrelsen, dnr: 159-1912/2017 beslutar följande: Stadsdelsnämnden överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.5.1. 500/17) daterad 2018-02-04. Uppdraget om moderniseringen av sociala system tillkom i budget 2016. Stadsledningskontoret föreslår att det nya it-systemet utvecklas under 2018-2019 och införs under 2020. Förvaltningen ser positivt på förslaget men framhåller att det kan innebära svårigheter att hålla avsatt tidsplan och att sådan ambition kan medföra ökade kostnader. Förvaltningen ser även behov av ökade personella och ekonomiska resurser för förvaltning, underhåll, utbildning och utveckling av nytt it-system.
2018-03-08 23 18 Stockholms stads program för alkohol-, narkotika-, dopnings-, och tobakspolitiken 2018-2021 Svar på remiss från Kommunstyrelsen, dnr: 3.1.1 529/2017 beslutar följande: Stadsdelsnämnden överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.5.1. 28/18) daterad 2018-02-02. Förslaget till reviderat program för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken 2018-2021 syftar till att lyfta fram utvecklingsområden för staden i ANDT-relaterade frågor, med det övergripande målet att Stockholm ska vara en stad fri från narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol samt med ett minskat tobaksbruk. Förvaltningen ser positivt på förslaget och anser att det kommer kunna bidra till likställighet i staden samt integreras med övrigt förebyggande arbete i staden.
2018-03-08 24 19 Anmälan av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS beslutar följande: Stadsdelsnämnden godkänner förvaltningens redovisning och lägger rapporten till handlingarna. Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.1. 157/17) daterad 2018-02-06. Enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, ska kommuner varje kvartal redovisa till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, de beslut om bistånd eller insats som inte har kunnat verkställas inom tre månader. Stadsdelsförvaltningen redovisar gemensamt 16 stycken ej verkställda beslut enligt SoL och LSS under kvartal 4, 2017. Under perioden har 8 tidigare ej verkställda beslut verkställts.
2018-03-08 25 20 Skrivelser från nämndens råd enligt lista beslutar följande: lägger anmälan till handlingarna.
2018-03-08 26 21 Inkomna medborgarförslag enligt lista beslutar följande: beslutar att medborgarförslag med diarienummer 1.2.4. 39/18 överlämnas till stadsdelsförvaltningen för vidare handläggning.
2018-03-08 27 22 Inkomna och utgående skrivelser från medborgare, remisser, m.m. enligt lista beslutar följande: uppdrar åt förvaltningen att vidta de åtgärder som kan föranledas av de inkomna skrivelserna, remisserna m.m.
2018-03-08 28 23 Anmälan av protokoll och minnesanteckningar enligt lista beslutar följande: lägger anmälan till handlingarna.
2018-03-08 29 24 Anmälan av beslut i delegation avseende allmänna ärenden enligt lista Ärendet utgår
2018-03-08 30 25 Inkomna skrivelser från nämndens ledamöter Anmäldes en skrivelse från Miljöpartiet, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet om revidering av parkplan. beslutar följande: överlämnar skrivelsen till förvaltningen för handläggning.
2018-03-08 31 26 Anmälan av beslut i delegation avseende enskilda ärenden enligt lista SEKRETESS
2018-03-08 32 27 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 föräldrabalken (FB) SEKRETESS
2018-03-08 33 28 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 föräldrabalken (FB) SEKRETESS
2018-03-08 34 29 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 föräldrabalken (FB) SEKRETESS
2018-03-08 35 Avtackning Nämnden tackade avdelningschef Lena Borgman som avslutar sin tjänst på förvaltningen.