2013-09-05-05 1 (8) Tid Kl 10:30-14:00 Plats Beslutande Övriga närvarande Protokolljusterare Best Western Plus, Bromma flygplats Sven Lindgren, förbundsordförande Leni Björklund, förste vice förbundsordförande Kenneth Andersson, andre vice förbundsordförande Tomas Berg Lars Blomqvist Rolf Nilsson Ove Ånhed Mikael Rieslund Jan Cedmark, tjänstgörande ersättare Sven-Åke Arvidsson, adjungerad ledamot Nils-Folke Eriksson, förtroendevald revisor Anders Lundin, personalföreträdare Anders M. Johansson, generalsekreterare Jan Alsander, utbildningschef, (delvis närvarande) Anders J Andersson, kommunikationsansvarig Mona Nygren, ekonomiansvarig (delvis närvarande) Malin Håkansson, GS-assistent Sven Lindgren Kenneth Andersson 38 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 7-8 augusti 2013 anmäls. 39 Halvårsrapport 2013 Mona Nygren presenterar en positiv rapport efter årets första sex månader. Bättre resultat än förväntat, även på verksamhetssidan. 40 Förbundsstämman 2013
2013-09-05-05 2 (8) Förslag till program, dagordning och arbetsordning gås igenom. Likartade motioner och propositioner behandlas tillsammans. Förbundsstyrelsen beslutar att fastställa förslagen till program och dagordning. Förbundsstyrelsen beslutar vidare att föreslå stämman att fastställa förslaget till arbetsordning. Förbundsstyrelsen beslutar framlägga proposition om det moderna samhällets sårbarhet. Förbundsstyrelsen beslutar framlägga proposition om stadgeöversyn. Förbundsstyrelsen beslutar framlägga proposition om stöd för utvecklingen av Civilförsvarsförbundets organisation. Förbundsstyrelsen beslutar framlägga proposition om enhetlig lägsta avgift och föreningsavgift till distriktsverksamheten. Förbundsstyrelsen beslutar framlägga proposition om marknadsföring. Förbundsstyrelsen beslutar framlägga proposition med rapport om Civil AB en resurs i Civilförsvarsförbundet. Förbundsstyrelsen beslutar att Civilförsvarsförbundet ska satsa på att öka omsättningen och vinsten i Civil AB för att skapa större egna resurser för att utveckla Civilförsvarsförbundet och minska beroendet av statliga medel, samt att konstatera att Civil AB har det fulla ansvaret för alla betalkurser, dvs. produkternas innehåll, kvalitetssäkring, marknadsföring, prissättning, fakturering etc. Förbundsstyrelsen beslutar vidare att rekommendera bolagsstyrelsen att uppdra åt verkställande direktören (VD) att under år 2014 utvidga pilotprojektet med minst tre distrikt och att under detta år även skaffa tillräcklig kunskap om marknaden och vår egen organisations konkurrenskraft för att kunna sätta tydliga mål för perioden 2015 2020. Målen ska vara förankrade i organisationen och accepterade av styrelserna för Civil AB och förbundsstyrelsen senast i november 2014, att rekommendera bolagsstyrelsen att uppdra åt VD att under år 2014 presentera ett förslag till organisation av bolagsverksamheten, samt
2013-09-05-05 3 (8) att rekommendera bolagsstyrelsen att uppdra åt VD att på lämpligt sätt förbereda organisationen så att den kan implementeras på ett rationellt sätt för betalkurser i minst hälften av Civilförsvarsförbundets distrikt under år 2015 och att alla distrikt ska kunna inkluderas senast under 2016. Förbundsstyrelsen beslutar att framlägga proposition om inriktningsplan för åren 2014-2015. Förbundsstyrelsen beslutar vidare att avge yttranden över inkomna motioner enligt följande: Motion om utbildning till allmänheten mot bakgrund av terrorhot att motionen ska anses besvarad. Motion om suicid ett folkhälsoproblem att motionen ska anses besvarad. Motion om FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna att motionen ska anses besvarad. Motion om L-ABCDE/Första hjälpen att motionen avslås. Motion om oklarheter gällande roller och ansvar att motionen ska anses besvarad. Motion om förbundets och föreningarnas namn att motionen med hänvisning till propositionen om marknadsföring, ska anses besvarad.
2013-09-05-05 4 (8) Motion om möjlighet att avveckla distrikten. att motionen med hänvisning till proposition om stöd för utvecklingen av Civilförsvarsförbundets organisation, avslås. Motioner om tillägg till 2 i gemensamma stadgar, motion om medlemskap, 3 i gemensamma stadgar, motion om generalsekreteraren 17 i stadgar för förbundet samt motion om stadgeändring 3 p 5 distriktsstämma behandlas gemensamt. att motionerna avslås. Motion om ungdomsverksamhet. att anse motionen besvarad. Motion om nationellt rådslag att anse motionen besvarad. Motion om mer kunskap i föreningsteknik att bifalla motionen. Motion om möjlighet till gemensamt bokföringsprogram. att informera distrikt och lokalföreningar om möjligheten att använda antingen Bankernas e-bokföring eller bokföringsprogrammet Bokis. Motion om juridisk stödfunktion. att anse motionen besvarad.
2013-09-05-05 5 (8) Motion om tidpunkter för avisering av medlemsavgiften. att bifalla motionen. Motion om att skydda medlemmarnas upphovsrätter. att avslå motionen. Motion om framtagande av en app för smartphones till Hjärtstartarregistret. att motionen anses besvarad. Motion om information- och säkerhetspolicy. att bifalla motionen. Motion om informationsägare av data i Max-registret. Förbundstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att motionen anses besvarad. Motion om rapporter från Max-registret att motionen anses besvarad. Motion om brist på pengar till självskyddsutbildning att avslå motionen. Motion om från behovsorganisation till säljorganisation
2013-09-05-05 6 (8) att motionen ligger i linje med proposition med rapport om Civil AB en resurs i Civilförsvarsförbundet, och anses därmed besvarad. Motion om frivilliga resursgrupper, FRG. att motionen anses besvarad. Motion om behovet av ett nytt utbildningskoncept för instruktörsutbildning och fortbildning. att anse motionen besvarad. Motion om skolan som målgrupp för kursverksamhet. att med hänvisning till propositionen om det moderna samhällets sårbarhet, bifalla motionen. Motioner om samarbetet med Missing People Sweden och Sveriges Civilförsvarsförbund. att avslå motionerna. 41 Indelning i inflytandepunkter under påverkanstorget Förbundsstyrelsen beslutar att dela upp ärendena i fyra inflytandepunkter. 42 Fortsatt utveckling av frivilliga resursgrupper, FRG Anders M Johansson är allvarligt oroad vad gäller FRG-medlemsutbildningen. Starttillstånd har lämnats för 564 personer och resultatet kommer med nöd och näppe upp i 350. Flera håller med om problemet som beror på rekryteringssvårigheter. Jan Alsander har sammanställt förslag till uppdrag inom området krisberedskap för 2014. Alsander informerar även om MSB:s förslag på tilldelning av huvudmannaskap och att vi är förbisedda.
2013-09-05-05 7 (8) Förbundsstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. 43 Riskkollegiet, medlemskap Förbundsstyrelsen beslutar att ansöka om medlemskap i Riskkollegiet. 44 Övriga ärenden 45 1. Mikael Rieslund: HLR-instruktörer börjar tacka nej då de inte tycker de får tillräcklig ersättning. Är det ett stort problem som inte faller på enstaka personer bör vi gå vidare med det. HLR är både en del av självskyddet, och kommersiell. Generalsekreteraren får i uppdrag att titta vidare på det. 2. Ove Ånhed: Utbildningar av instruktörer. Hur långt ska de behöva åka? Väldigt utspridda behöver vi starta ytterligare en kurs där vi utbildar instruktörer till första hjälpen-utbildning? Generalsekreteraren får i uppdrag att titta närmare på det. 3. Ny lokalförening vill bildas i Kungälv-Ale. Förbundsstyrelsen beslutar att bifalla. 4. Distrikt Malmöhus har ansökt om organisationsstöd med sammanlagt 175.000 kronor. Förbundsstyrelsen beslutar att bevilja sammanlagt 60.000 för uppstart av och stöd till lokalförening, samt inspirationsdag för beredskapsansvariga och säkerhetschefer, samt att återremittera ansökan i de delar som gäller utbildningen av instruktörer för kommersiella uppdrag. 5. Civilförsvarsförbundet Olofströms begäran om att få bli frikopplade från distrikt Blekinge och stå direkt under förbundsstyrelsen behandlas. Förbundsstyrelsen beslutar att avslå ansökan, samt att påminna om möjligheten för individer att vara medlemmar på nationell nivå. Övriga rapporter Utbildningen av distriktens valberedningsutbildare kommer att genomföras innan årsskiftet.. 46
2013-09-05-05 8 (8) Rapporter från faddrarna Faddrarna rapporterar. Vid protokollet: Malin Håkansson Justeras: Sven Lindgren Kenneth Andersson