Sammanträdesprotokoll 1 (24) Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 22 januari 2019 klockan 08.30 15.45 Beslutande Ordinarie ledamöter: Stefan Gustafsson, KD ordförande Christer Sjögren, S förste vice ordförande Mats Hermansson, M andre vice ordförande Johanna Danielsson, KD Christer Sandström, C Matilda Henriksson, C, frånvarande Lena Persson, S Göran Häll, S Kjell Lundkvist, SD Tjänstgörande ersättare: Anette Gustafsson C, ersätter Matilda Henriksson C Övriga deltagare Jan Holmqvist, kommunchef Carina Hjertonsson, sekreterare Gunnel Lundgren, KD, inte tjänstgörande ersättare Stefan Fürst, V, insynsplats Lillemor Hultqvist, funktionschef IFO 28 Annelie Patriksson, projektledare Sävebo AB 22 Stefan Claesson, barn- utbildningschef 22 Roger Torstensson, fastighetschef 22 Carl Odelberg, avdelningschef Njudung Energi AB 24 Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef 22, 27, 30, 31, 32 Karolina Rellme, planstrateg 22, 32 Helena Gill, VD Sävsjö Näringslivs AB 41 Sara Jeppsson, näringslivsstrateg 41 Johnas Stranne, gymnasiechef 41 Göran Qvarnström, företagsrådgivare 41 Samuel Nikolausson, lärare Aleholmsskolan 41 Kim Wigertz, lärare Aleholmsskolan 41 Utses att justera Lena Persson, S ens plats och tid Kommunledningskontoret, Sävsjö, fredagen den 25 januari 2019 klockan 14.00 Ordförande... Paragrafer Stefan Gustafsson 21-42... Sekreterare..... Carina Hjertonsson Justerande... Lena Persson
Sammanträdesprotokoll 2 (24) Anslagsbevis Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2019-01-22 Anslagsdatum: 2019-01-25 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet: 2019-02-18 Kommunkansliet Underskrift Carina Hjertonsson
Sammanträdesprotokoll 3 (24) 21 Diarienummer: Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde. Ordförande frågar kommunstyrelsen om utskickad ärendelista kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde. 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Godkännande av ärendelistan. 4. Informationsärenden. 5. Svar på motion om visselblåsarfunktion. 6. Återremiss va-taxa. 7. Budget och verksamhetsplan för Kommunal utveckling för 2019. 8. Höglandets samordningsförbund verksamhetsplan 2019 och budget för 2019-2021. 9. Regional utvecklingsstrategi 2019-2035. 10. Riktlinjer för serveringstillstånd. 11. Upphävande av kommunfullmäktiges beslut om att halvera tillsynsavgiften för miljöcertifierade företag i Sävsjö kommun. 12. Svar på förfrågan om optionsrätt på mark i Stockaryd. 13. Intressent till fastigheten Gästgivargården 1:146 i Vrigstad. 14. Plan- och exploateringsavtal vid Slättsjön i Vrigstad. 15. Omklädningsrum vid ishallen, Sävsjö. 16. Samordning av Välfärdsråd och Centrala Säkerhetsgruppen. 17. Samarbetsavtal. 18. Medborgarförslag om att tunnan för trädgårdsavfall ska ingå i den ordinarie renhållningstaxan. 19. Medborgarförslag om farthinder på Östra Esplanaden mot Hägneskolan. 20. Medborgarförslag om asfaltering av gång- och cykelvägen mellan Vrigstad och Sunnerby. 21. Medborgarförslag om att bygga gång- och cykelväg till crossbanan i Vrigstad. 22. Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen om påsar för att sortera kläder och textilier från brännbart. 23. Meddelanden. 24. Övriga ärenden.
Sammanträdesprotokoll 4 (24) 22 Diarienummer: Informationsärenden beslutar att notera informationen. a) Översiktsplan, principiella ställningstaganden. 17.2019.212 b) Allmänpolitisk debatt vid kommunfullmäktiges sammanträde 2019-02-18. c) Polisen med uppföljning av medborgarlöften. 56.2018.114 d) Renovering Rörviks skola e) Samverkansavtal mellan Höglandskommunerna och Höglandets IT. 13.2019.106 f) Personalstatistik december 2018. 50.2018.040 g) s investeringsbudget. h) Oppositionsråd.
Sammanträdesprotokoll 5 (24) 23 Diarienummer: 131.2018.109 Svar på motion om visselblåsarfunktion beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Moderaternas fullmäktigegrupp har inkommit med motion om förslag på att visselblåsarsystem införs för Sävsjö kommun och dess delägda bolag. Kommunchefen framför i yttrandet att en generell möjlighet ska ges att lämna synpunkter på verksamheten. Dessa kan innefatta både organisatoriska förändringar, förslag på effektiviseringar och synpunkter på hur verksamhetens kvalité kan förbättras. Funktionen bör därutöver också innehålla en möjlighet att lämna in uppgifter anonymt, kopplat till en visselblåsarfunktion. Sådan anmälan ska utredas av en från Sävsjö kommun skild organisation. Beslutsförslag: att ge kommunledningskontoret i uppdrag att inrätta en generell synpunktshantering och att denna inkluderar möjligheten till visselblåsarfunktion, samt att därmed anse motionen besvarad 1. Motion från Moderaterna. 2. Tjänsteskrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommunchef.
Sammanträdesprotokoll 6 (24) 24 Diarienummer: 15.2018.041 Återremiss av taxa för renhållning beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i december återremitterades ärendet om förändrade renhållningsavgifter för utökad beskrivning. Njudung Energi i Sävsjö AB har framarbetet ett nytt förslag där det redovisas en mer detaljerad och differentierad taxa inom renhållningsområdet. Beslutsförslag: att anta renhållningsavgifter för Sävsjö kommun 2019, samt att taxa gäller från 2019-03-01 1. Tjänsteskrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommunchef. 2. Skrivelser från Njudung Energi Sävsjö AB. 3. Förslag på renhållningsavgifter 2019 framtagna av Njudung Energi AB.
Sammanträdesprotokoll 7 (24) 25 Diarienummer: 18.2019.106 Budget och verksamhetsplan för Kommunal utveckling för 2019 beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Primärkommunalt samverkansorgan inom Region Jönköpings län har godkänt budget och verksamhetsplan 2019 för Kommunal utveckling och skickat till länets kommuner. Beslutsförslag: att för Sävsjö kommuns del godkänna budget och verksamhetsplan 2019 för Kommunal utveckling. 1. Protokoll från Region Jönköpings län primärkommunalt samverkansorgan, 2018-12-06 69. 2. Budget och verksamhetsplan för Kommunal utveckling för 2019.
Sammanträdesprotokoll 8 (24) 26 Diarienummer: 19.2019.106 Höglandets samordningsförbund verksamhetsplan 2019 och budget för 2019 2021 beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Styrelsen för Höglandets samordningsförbund har antagit verksamhetsplan 2019 och budget för 2019-2021 och skickat denna till medlemskommunerna. Beslutsförslag: att för Sävsjö kommuns del godkänna verksamhetsplan 2019 budget 2019-2021 för Höglandets samordningsförbund. 1. Verksamhetsplan 2019 och budget för 2019-2021, Höglandets samordningsförbund.
Sammanträdesprotokoll 9 (24) 27 Diarienummer: 135.2018.106 Regional utvecklingsstrategi 2019 2035 beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Region Jönköpings län har inbjudit länets kommuner och berörda myndigheter som kan ha intresse av den regionala utvecklingsstrategin i Jönköping att yttra sig. Region Jönköpings län har regeringens uppdrag att leda det regionala utvecklingsoch tillväxtarbetet, vilket bland annat innebär att ta fram och fastställa en strategi för utvecklingen i länet regional utvecklingsstrategi (RUS). Denna ska revideras en gång per mandatperiod. 1. Remiss av Jönköpings läns regionala utvecklingsstrategi 2019-2025.
Sammanträdesprotokoll 10 (24) 28 Diarienummer: 128.2018.706 Riktlinjer för serveringstillstånd beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Enligt alkohollagen ska varje kommun ha tydliga och aktuella riktlinjer som talar om vad som gäller vid ansökan om serveringstillstånd. Riktlinjerna utgår från alkohollagens regler som i vissa fall ger utrymme för kommunen att utveckla sin egen alkoholpolitik. Folkhälsomyndighetens modell för kommunala riktlinjer för alkoholservering har använts. Riktlinjerna gäller tillsvidare, revideras vid behov och fastställs av kommunfullmäktige. Beslutsförslag: att anta föreslagna riktlinjer för serveringstillstånd enligt alkohollagen (2010:1622). 1. Protokoll från socialnämnden 2018-12-19 149. 2. Tjänsteskrivelse upprättad av Anna Frej, alkoholhandläggare och Lillemor Hultqvist, funktionschef IFO, socialförvaltningen. 3. Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd, upprättade av socialförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll 11 (24) 29 Diarienummer: 197.2018.406 Upphävande av kommunfullmäktiges beslut om att halvera tillsynsavgiften för miljöcertifierade företag i Sävsjö kommun beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade 2005-11-21, 95, att halvera tillsynsavgiften för miljöcertifierade verksamheter enligt ISO 14001. Myndighetsnämnden önskar att kommunfullmäktige omprövar och upphäver sitt beslut gällande nedsättning av tillsynsavgift för dessa verksamheter. Det finns ingen laglig grund att sätta ned en tillsynsavgift på grund av miljöcertifiering enligt ISO 14001. Beslutsförslag: att upphäva beslutet om 50 % lägre tillsynsavgift för miljöcertifierade verksamheter enligt ISO 14001. 1. Protokoll från myndighetsnämnden 2018-12-13 129. 2. Tjänsteskrivelse upprättad av Maria Thulin, förvaltningschef, myndighetsförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll 12 (24) 30 Diarienummer: 46.2018.250 Svar på förfrågan om optionsrätt på mark i Stockaryd beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Två företag önskar option på mark intill Stockarydsterminalen. För att inte låsa området för framtiden föreslår samhällsbyggnadsavdelningen att ingen option ges till någon av intressenterna. Däremot ska bådas intressen beaktas och samarbete förordas. Beslutsförslag: att inte ge option till någon av intressenterna. 1. Tjänsteskrivelse upprättad av Åsa Elmersson, mark- och exploateringsstrateg. 2. Kartskisser.
Sammanträdesprotokoll 13 (24) 31 Diarienummer: 89.2018.261 Intressent till fastigheten Gästgivaregården 1:146 i Vrigstad beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Företaget V-timber, önskar köpa den kommunägda grannfastigheten Gästgivaregården 1:146. På fastigheten har tidigare bedrivits sågverk. Fastigheten är för närvarande utarrenderad. V-timber är även intresserade av att förvärva den kommunägda fastigheten Gästgivaregården 1:198. 1. Tjänsteskrivelse upprättad av Åsa Elmersson, mark- och exploateringsstrateg. 2. Kartskiss.
Sammanträdesprotokoll 14 (24) 32 Diarienummer: 150.2018.214 Plan och exploateringsavtal vid Slättsjön i Vrigstad beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Efterfrågan på attraktiv tomtmark i och omkring Vrigstad har ökat det senaste året. För att tillgodose efterfrågan och skapa attraktiva boendemöjligheter behöver en ny detaljplan tas fram. Utvecklingsavdelningen har upprättat en första skiss till fortsatt detaljplaneläggning kring Slättsjön, del av fastighet Lundby 2:19, Vrigstad. I samband med upprättande av detaljplan och exploatering har ett exploateringsavtal upprättats med syfte att fastställa fördelning av ansvar för arbete och kostnader mellan Sävsjö kommun och fastighetsägaren. Beslutsförslag: att godkänna föreliggande plan- och exploateringsavtal med tillhörande kalkyl. 1. Tjänsteskrivelse upprättad av Karolina Rellme, planstrateg. 2. Förslag till exploateringsavtal. 3. Kartskiss.
Sammanträdesprotokoll 15 (24) 33 Diarienummer: 23.2017.805 Omklädningsrum vid ishallen, Sävsjö beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Ishockeyföreningen HA 74 har lämnat förslag på byggnation för att tillgodose främst sitt juniorlag med omklädningsrum. Kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiv till föreslagen utbyggnad under förutsättning att föreningen tar på sig bland annat arbetsmiljöansvar. Ärendet är överlämnat till kommunstyrelsen för finansiering. 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämnden 2018-10-24 75. 2. Tjänsteskrivelse upprättad av Frank Isaksson, chef kultur- och fritidsenheten.
Sammanträdesprotokoll 16 (24) 34 Diarienummer: 20.2019.001 Samordning av Välfärdsråd och Centrala säkerhetsgruppen beslutar att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde. Välfärdsrådet har funnits i Sävsjö kommun sedan början av 2000-talet. Det uppstod genom en sammanslagning av Brottsförebyggande rådet och Folkhälsorådet och har haft som uppgift att samordna och ta initiativ till åtgärder kopplade till dessa två områden. Centrala säkerhetsgruppen har sitt ursprung i Lagen om skydd mot olyckor och de krav som ställs på kommunen vad gäller förebyggande av olyckor. Dessa organisationer har under de senaste åren kommit att överlappa varandra och ett förslag finns till samordning, genom att bilda ett Hållbarhetsråd som ersätter Välfärdsrådet och Centrala säkerhetsgruppen. 1. Tjänsteskrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommunchef.
Sammanträdesprotokoll 17 (24) 35 Diarienummer: 31.2018.105 Samarbetsavtal beslutar att delegera till kommunchef Jan Holmqvist att besluta i ärendet. För säsongen 2018/2019 anvisades ett marknadsföringsbidrag till Emelie Wikström. Vid utskottets sammanträde 2018-05-22 beslöts att ta ställning till samarbetsavtal för säsongen 2019/2020 i början av 2019. Protokoll kommunstyrelsens utskott 2018-05-22-109. Jan Holmqvist
Sammanträdesprotokoll 18 (24) 36 Diarienummer: 9.2019.109 Medborgarförslag om att tunnan för trädgårdsavfall ska ingå i ordinarie renhållningstaxa beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunledningskontoret för yttrande senast 2019-03-29. Medborgarförslag har lämnats med inriktningen att tunnan Lövgren (för trädgårdsavfall), ska ingå i ordinarie renhållningstaxa. 1. Medborgarförslag Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll 19 (24) 37 Diarienummer: 10.2019.109 Medborgarförslag om farthinder på Östra Esplanaden mot Hägneskolan beslutar att remittera medborgarförslaget till serviceförvaltningen för yttrande senast 2019-03-29. För att förbättra trafiksituationen på Östra Esplanaden, delen mot Hägneskolan, föreslås att farthinder sätts upp. 1. Medborgarförslag Serviceförvaltningen
Sammanträdesprotokoll 20 (24) 38 Diarienummer: 11.2019.109 Medborgarförslag om asfaltering av gång och cykelvägen mellan Vrigstad och Sunnerby beslutar att remittera medborgarförslaget till utvecklingsavdelningen för yttrande senast 2019-03-29. Gång- och cykelvägen mellan Vrigstad och Sunnerby är belagd med grus och medborgarförslagets mening är att den ska förbättras genom asfaltering. 1. Medborgarförslag Serviceförvaltningen
Sammanträdesprotokoll 21 (24) 39 Diarienummer: 12.2019.109 Medborgarförslag om att bygga gång och cykelväg till crossbanan i Vrigstad beslutar att remittera medborgarförslaget till utvecklingsavdelningen för yttrande senast 2019-03-29. För att förbättra trafiksituationen och höja säkerheten på vägen 763 från Vrigstad samhälle till crossbanan föreslås att en gång- och cykelväg byggs på sträckan. 1. Medborgarförslag Serviceförvaltningen
Sammanträdesprotokoll 22 (24) 40 Diarienummer: 22.2019.109 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen om påsar för att sortera kläder och textilier från brännbart beslutar att remittera motionen till Njudung Energi AB för yttrande senast 2019-03-29. Förslag om att Njudung Energi AB får i uppdrag att se över om kommunens sophantering kan kompletteras med en rosa påse för insamling av textilier och kläder. 1. Motion Njudung Energi AB
Sammanträdesprotokoll 23 (24) 41 Diarienummer: Meddelanden beslutar att notera informationen. 1. Näringslivsinformation. 2. Information om integrationsprojekt. 3. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsen 2019-01-08. 4. Protokoll bolag. 5. Protokoll från sammanträde med Primärkommunalt samverkansorgan. 6. Planering kommunstyrelsen 2019, starttid för beslutande kommunstyrelse. 7. Inbjudan från Litauen om att delta i sommarläger. 21.2019.144 8. Skrivelser. Hämtning av sopor på landsbygden. 68.2018.450 Trädgårdstippen i Stockaryd. 68.2018.450 Från SPF om bemanning i äldreomsorgen samt svar från Miriam Markusson Berg, socialchef. 3.2019.730
Sammanträdesprotokoll 24 (24) 42 Diarienummer: Övriga ärenden beslutar att notera informationen. 2. Rensning av Vrigstadån. 3. Toalett Kommunalhusets entré. 4. Kommunens webbsida. 5. Fördelning budget 2019. 6. Teknikcollege.