SKOLNÄMNDEN KALLELSE 0 Nr 7 Tid Tisdagen den 0 kl.19.00 Plats Daghemmet Kotten Ärenden: Innehåll 44 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 45 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 3 46 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 47 FÖRVALTNINGSÄRENDE Arbetsplan för Geta skola läsåret 2013-2014 4 48 PERSONALÄRENDE Anställning och löneinplacering för familjedagvårdare på obekväm arbetstid 5 49 RÄKENSKAPER Omdisponering av budgetmedel inom barnomsorgen 6 50 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag 7 51 PERSONALÄRENDE Anhållan om moderskapsledighet 8 52 FÖRVALTNINGSÄRENDE Föräldraskrivelse om Geta skola (konfidentiellt) 9 53 Delgivningar 10 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 31 oktober 2013. Protokollet är framlagt till påseende på kommunkansliet i Geta den 12 november 2013. Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör
SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL 0 Nr 7 Tid Tisdagen den 0 kl. 19.00-21.05 Plats Närvarande Daghemmet Kotten Ledamöter: Göran Gottberg ordf. Camilla Eklund viceordf. Dan-Johan Dahlblom Pia Småros-Berndtsson Jenny Stara Henrik Sundberg Ersättare: Conny Sahlin Helena Martinsson Andreas Engström Anna Carlsson Kim Björling Ramona Jansson-Eker Övriga närvarande Ingvar Björling, kommunstyrelsens ordf. Camilla Andersson, kommunstyrelsens representant Marianne Häggblom, föreståndare Geta skola, 44-51 Erica Berndtsson-Öhberg, vik. daghemsföreståndare Mathias Styrström, kommundirektör Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden 44-53 Underskrifter Geta den Protokolljustering Göran Gottberg Ordförande Mathias Eriksson Sekreterare Pia Småros-Berndtsson Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 31 oktober 2013 Camilla Eklund Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Geta den 12 november 2013 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson Skoldirektör Godby den Underskrift
3 44 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SN 44 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 53 kallar ordföranden, eller om denne är förhindrad viceordförande till sammanträde. Uppdraget kan delegeras till ansvarig tjänsteman. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna och ersättare samt övriga med närvarorätt/-plikt, enligt det sätt som organet besluter. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla och på kommunkansliets anslagstavla i Geta har torsdagen den 31.10.2013 kungjorts att skolnämnden sammanträder tisdagen den på daghemmet Kotten kl.19.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 12.11.2013. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant torsdagen den 31.10.2013. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till antalet ledamöter beslutfört. ------------- 45 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SN 45 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 64 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Enligt tidigare kutym, har för protokolljusteringen utsetts ledamöter enligt turordning. Sker justeringen i turordning är Pia Småros-Berndtsson och Jenny Stara i tur att justera protokollet. Beslut: Till protokolljusterare valdes Pia Småros-Berndtsson och Camilla Eklund. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. ------------- 46 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN SN 46 Beslut: Föredragningslistan kompletterades med 50 Anhållan om tilläggsanslag och 51 Anhållan om moderskapsledighet. Därmed blir Föräldraskrivelse om Geta skola 52 och Delgivningar 53. ------------- Pia Småros- Berndtsson Camilla Eklund
4 47 FÖRVALTNINGSÄRENDE Arbetsplan för Geta skola läsåret 2013-2014 SN 47 Enligt 20 i grundskolelagen för landskapet Åland skall varje skola varje år göra upp en arbetsplan som baserar sig på läroplanen. Arbetsplanen skall godkännas av skolnämnden och tillställas landskapsregeringen för kännedom. I arbetsplanen skall finnas närmare bestämmelser om skolans verksamhet under läsåret. Landskapsregeringen meddelar följande gällande skolornas arbetsplaner för läsåret 2013-2014: Under det kommande läsåret avser Ålands landskapsregering att, i samråd med den kommunala skolledningen, följa upp skolornas läroplansenliga undervisning och inlärningsresultat. Landskapsregeringen rekommenderar att skolorna, då det så är möjligt, gör arbetsplanens olika delar tillgängliga i digital form på exempelvis skolans eller kommunens hemsida för både allmänheten och för olika myndigheter. Därigenom kan hanteringen av arbetsplanerna underlättas för samtliga berörda. Landskapsregeringen uppmärksamgör samtidigt skolornas huvudmän på att 2013 har utsetts till Europaåret för medborgarna. Temaåret bör på lämpligt sätt uppmärksammas i skolorna under läsåret. Landskapsregeringen avser att stöda informations- och utbildningskampanjer som ordnas i skolorna i enlighet med sin redogörelse till lagtinget, nr 1/2012-13, Europeiska unionen och Åland prioriteringar år 2013 och verksamhet år 2012. Skolföreståndare Marianne Häggblom presenterar arbetsplanen. SD:s förslag: godkänner arbetsplanen och de bilagor som skolföreståndaren för Geta skola tagit fram för läsåret 2013-2014. Arbetsplanen tillställs skolbyrån vid Ålands landskapsregering för kännedom. Bilaga nr 1a/7/ Arbetsplan Bilaga nr 1b/7/ Undervisningens innehåll Bilaga nr 1c/7/ IT-strategi Bilaga nr 1d/7/ Trygghetspärm Geta skola
5 48 PERSONALÄRENDE Anställning och löneinplacering för familjedagvårdare på obekväm arbetstid SN 48 Den 21.06.2012 anställdes Jenny Stara som familjedagvårdare på obekväm arbetstid av skoldirektören, tjänstemannabeslut 14-12, för tiden 07.06.2012-31.12.2012. Efter att det ursprungliga arbetsavtalet gått ut har inte något nytt avtal gjorts upp trots att arbetet fortgått. Ett nytt arbetsavtal behöver göras upp för den tid som det finns behov av barnomsorg på obekväm arbetstid. Enligt förvaltningsstadgan i Geta kommun, 70, kan ett arbetsavtal förlängas utan att lediganslås om det är frågan om en person som tidigare skött motsvarande uppgifter i kommunen. Det barn som behöver barnomsorg blir läropliktigt den 01.08.2015. Arbetsavtalet bör därför förlängas till att omfatta tiden 01.01.2013-31.07.2015. Eftersom familjedagvårdarens arbetstid är oregelbunden och stöd för avlöningsgrunder inte går att finna i AKTA behöver en timlön fastställas. Timlönen för familjedagvårdaren har varit 11,57 euro per timme + kvälls-, natt-, och helgersättning enligt avtal. Timlönen är därmed lägre än vad den är för lokalvårdare (11,94 euro/timme) och assistenter (12,47 euro/timme) som är anställda i Geta kommun. Jenny Stara är utbildad barnskötare. En barnskötare i Geta kommun har en timlön som är 13,85 euro. Arbetsuppgifterna för familjedagvårdaren är i stort desamma som de är för en barnskötare. För att kunna lägga barnet i sin egen säng till natten behöver familjedagvårdaren använda sig av egen bil för transporten mellan det egna hemmet och barnets hem. För detta ändamål bör det utgå kilometerersättning. Jenny Stara anmälde jäv och avlägsnade sig ur mötesrummet. Skoldirektörens förslag: Jenny Stara anställs som familjedagvårdare på obekväm arbetstid för tiden 01.01.2013-31.07.2015. Timlönen fastställs till 13,85 euro och betalas ut retroaktivt fr.o.m. den 01.01.2013. För de resor som familjedagvårdaren är tvungen att använda sig av egen bil för att kunna lägga barnet att sova i sin egen säng så utbetalas kilometerersättning. Även kilometerersättningen betalas ut retroaktivt fr.o.m. den 01.01.2013. Därtill ersätts familjedagvårdaren enligt cirkulär 2/2013 kostnadsersättningar inom den kommunala familjedagvården.
6 49 RÄKENSKAPER Omdisponering av budgetmedel inom barnomsorgen SN 49 På daghemmet Kotten har under hösten uppkommit en akut situation som tillfälligt kräver en utökning av personalstyrkan med en personlig assistent 28 h/vecka under november och december. Kostnaden för detta beräknas bli 3793 euro. Som det nu ser ut kommer personalkostnaderna att överskridas med ca 1000 euro. Därför anhåller vikarierande daghemsföreståndare Erica Berndtsson-Öhberg om att skolnämnden dels gör en omdisponering inom daghemmets befintliga budget, kostnadsställe nr 4121, och dels anhåller till kommunstyrelsen om tilläggsanslag så att personalkostnaderna totalt utökas med 5000 euro. Medel till detta kan delvis tas från följande moment: 4350 Tryckning och annonsering 250 euro 4420 Rese- och transporttjänster 350 euro 4440 Utbildnings- och kulturtjänster 1200 euro 4530 Beklädnad 500 euro 5540 Medicin och vårdförnödenheter 300 euro Totalt: 2500 euro SD:s förslag: omdisponerar 2500 euro till personalkostnader inom barnomsorgen enligt beredningen ovan. Bilaga nr 2/7/ Detaljbudget för barnomsorgen per den 31.10.2013 (Delas ut på mötet)
7 50 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag SN 50 På daghemmet Kotten har under hösten uppkommit en akut situation som tillfälligt kräver en utökning av personalstyrkan med en personlig assistent 28 h/vecka under november och december. Kostnaden för detta beräknas bli 3793 euro. Som det nu ser ut kommer personalkostnaderna att överskridas med ca 1000 euro. Därför anhåller vikarierande daghemsföreståndare Erica Berndtsson-Öhberg om att skolnämnden dels gör en omdisponering inom daghemmets befintliga budget, kostnadsställe nr 4121, och dels anhåller till kommunstyrelsen om tilläggsanslag så att personalkostnaderna totalt utökas med 5000 euro. SD:s förslag: anhåller hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på 2500 euro för personalkostnader inom barnomsorgen.
8 51 PERSONALÄRENDE Anhållan om moderskapsledighet SN 51 Jonna Nylund är anställd som personlig assistent vid Geta skola 26 h/vecka under tiden 19.08.2013-08.06.2014. Jonna har den inkommit med en anhållan om moderskapsledighet för tiden 07.01-08.06.2014. Enligt arbetsavtalslagen skall anmälan om moderskaps-, faderskaps-, föräldra- och vårdledighet anmälas till arbetsgivaren senast två månader före den planerade ledighetens början. SD:s förslag: Jonna Nylund beviljas moderskapsledighet för tiden 07.01-08.06.2014. Bilaga nr 3/7/
9 52 FÖRVALTNINGSÄRENDE Föräldraskrivelse om Geta skola (konfidentiellt)
10 53 Delgivningar SN 53 för kännedom meddelas följande: 1. Budgetuppföljningen efter tredje kvartalet visar på en nyttjandegrad på 69,68 %. Av personalkostnaderna har 70,70 % använts vilket indikerar att de borde hålla sig inom budgetramen. Bilaga nr 4/7/ Budgetuppföljning 2. Inom NÅHD har en utvärdering gjorts gällande föräldrars uppfattning om skolan inom NÅHD. Utvärderingen har gjorts i distriktets lågstadieskolor och har sammanfattats i en rapport som beskriver den samlade bilden i hela distriktet. Vid sidan av den distriktsvisa utvärderingen har skolvisa resultat sammanställts. Tanken är att utvärderingen skall bli återkommande med något års mellanrum för att kunna visa utvecklingen på lång sikt. Utvärderingen är tänkt att vara en indikator som visar den aktuella situationen i skolorna och hur den förändras under tid. På så vis kan utvärderingen användas som underlag vid beslut om åtgärder både inom den egna skolan och distriktet i sin helhet. Bilaga nr 5a/7/ Bilaga nr 5b/7/ Utvärdering av föräldrars uppfattning om skolan inom NÅHD-årskurserna 1-6 Skolvisa resultat Geta SD:s förslag: antecknar delgivningarna till kännedom, utan vidare åtgärder. ---------------
11 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 44-47, 49-50, 52-53 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 Förv. processl /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer: 48, 51 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Geta Skolvägen 4 22410 Godby Paragrafer: 48, 51 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.