Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Torsdagen den kl Godby högstadieskola.

Transkript

1 Tid SUNDS KOMMUN SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Torsdagen den kl Nr 5 Plats Ärenden: Godby högstadieskola Innehåll 46 Mötets laglighet och beslutförhet 3 47 Val av två protokolljusterare 3 48 Godkännande av föredragningslistan 3 49 Skrivelse från förälder (Konfidentiellt ärende) 4 50 Val av skolföreståndare 5 51 Handlingsplan för att stärka ledningsfunktionen vid Sunds skola 6 52 Anhållan om tjänstledighet 7 53 Anhållan om tjänstledighet 8 54 Anhållan om betalningsbefrielse från fritidshemsavgiften(konfidentiellt ärende) 9 55 Skolbyte (Konfidentiellt ärende) Löneinplacering för skolföreståndaren Utökning av kök- och städpersonal i Sunds skola Uppföljning av situationen vid Sunds skola Anhållan om tjänstledighet 14 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 10 juni Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 18 juni Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör

2 SUNDS KOMMUN SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 5 Tid Torsdagen den kl Plats Närvarande Godby höstadieskola Ledamöter: Camilla Olin ordf. Jan-Erik Berglund viceordf. Mats Ekholm Dorita Lindholm Åsa Mattsson Ersättare: Anna Karlsson Tom Berglund Göte Winé Pernilla Fagerlund Ringa-Mari Sundberg Övriga närvarande Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordförande Robert Andersson, kommunstyrelsens representant Jens Andersén, kommundirektör Sonja Berglund, bibliotekarie Frank Ottesen, fritidsledare Sebastian Sundblom, t.f. skolföreståndare Lisbeth Brunila, daghemsföreståndare/t.f. barnomsorgsledare Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden Underskrifter Sund den Camilla Olin Ordförande Protokolljustering Torsdagen den Mathias Eriksson Sekreterare Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 10 juni 2015 Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 18 juni 2015 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson Skoldirektör Godby den Underskrift Marica Sundholm

3 46 Mötets laglighet och beslutförhet SBN 46 Enligt Sunds kommuns förvaltningsstadga kapitel 9 84, skall kallelse utskickas minst 4 dagar på förhand. Ordförande, eller om denna är förhindrad, viceordförande kallar till sammanträde. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträde, samt vilka ärenden som skall behandlas. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skoloch bildningsnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets och Sunds kommuns anslagstavla har onsdagen den kungjorts att skol- och bildningsnämnden sammanträder torsdagen den i Godby högstadieskola kl och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende torsdagen den Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skol- och bildningsnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skol- och bildningsnämnden. Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till antalet ledamöter beslutfört Val av två protokolljusterare SBN 47 Enligt Sunds kommuns förvaltningsstadga 95 skall protokollet justeras på det sätt som organet besluter, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Protokolljusteringen kan ske i turordning. Sker protokolljusteringen i turordning är Åsa Mattsson och Mats Ekholm i tur att justera. Beslut: Till protokolljusterare valdes Åsa Mattsson och Mats Ekholm Godkännande av föredragningslistan SBN Beslut: Föredragningslistan godkändes utan ändringar

4 4 49 Skrivelse från förälder (Konfidentiellt ärende)

5 5 50 Val av skolföreståndare SBN En tidsbunden tjänst som skolföreståndare vid Sunds skola för tiden har varit lediganslagen att sökas senast den kl Inom utsatt tid har tjänsten sökts av 2 personer. En rekryteringsgrupp bestående av skolnämndens ordförande, kommundirektören och skoldirektören har intervjuat 1 av de sökande som sedermera dragit tillbaka sin ansökan. Av de återstående sökandena anser rekryteringsgruppen att Sebastian Sundblom är den som är skickligast och lämpligast och föreslår därför att Sebastian Sundblom väljs till skolföreståndare vid Sunds skola för tiden T.f. skolföreståndare Sebastian Sundblom anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen. Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden väljer Sebastian Sundblom till den tidsbundna tjänsten som skolföreståndare vid Sunds skola för tiden På tjänsten tillämpas det lokala tjänstekollektivavtalet om anställningsvillkor för skolledare (UKTA). Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 2/5/ Sammanställning

6 6 51 Handlingsplan för att stärka ledningsfunktionen vid Sunds skola SBN I det åtgärdsprogram som togs fram för Sunds skola i början av vårterminen 2015 ingick att utse en ledningsgrupp för att stärka ledningsfunktionen vid skolan. Kollegiet har tagit fram ett förslag som till stora delar baserar sig på den modell man använder sig av i Källbo skola. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att det förslag till handlingsplan som kollegiet vid Sunds skola tagit fram för att stärka ledningsfunktionen vid skolan godkänns. Beslut: Ärendet återremitteras. Bilaga 6/4/ SBN Skoldirektören har tillsammans med skolföreståndarna inom NÅHD utvärderat det förslag till modell för ledningsgrupp som har funnits i Källbo skola och som nu föreslås i Sunds skola. Den samlade åsikten är att den föreslagna ersättningen till vice föreståndaren enl. UKTA del B/Grundskolan/III Arbetstid 20, där ersättningen utgör skillnaden mellan vice föreståndarens undervisningsskyldighet och föreståndarens undervisningstimmar som engångsarvode för övertimmar bör ges från dag tre istället för från dag ett. Orsaken till detta är att skolföreståndaren gör undan sådana ärenden som hör till hans eller hennes uppgifter vid planerad frånvaro och endast ärenden som är av brådskande natur åtgärdas av vice skolföreståndaren. Vid längre frånvaro behöver även de övriga ärendena omhändertas. Beträffande vice föreståndarens arbetsuppgifter så behöver en tjänstebeskrivning tas fram när den nya skolföreståndaren tillträder sin tjänst den Därefter kan personalen vid skolan ge förslag till nämnden på val av vice skolföreståndare för perioden SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att bifogade förslag till handlingsplan för att stärka ledningsfunktionen vid skolan godkänns. Vad gäller vice föreståndarens tjänstebeskrivning får personalen vid Sunds skola i uppdrag att ta fram ett förslag till arbetsuppgifter för vice föreståndaren och att ge förslag på vice föreståndare inför perioden inom augusti Beslut: Enligt förslag. Bilaga 3/5/

7 7 52 Anhållan om tjänstledighet SBN Irene Sjölund har varit anställd som klasslärare tillsvidare vid Sunds skola sedan Irene har den lämnat in en anhållan om tjänstledighet under tiden eftersom hon har fått en tjänst på annan ort. Om hennes ansökan avslås så väljer hon att säga upp sig från sin tjänst fr.o.m Irene har en uppsägningstid på 1 månad. SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Irene Sjölund tjänstledighet från sin tillsvidare tjänst som klasslärare vid Sunds skola under tiden Irene uppmanas att lämna besked huruvida hon tänker återkomma i tjänst senast den Beslut: Mats Ekholm föreslår att tjänstledighet inte beviljas. Förslaget fick enhälligt understöd. Skolnämnden beviljar inte Irene Sjölund tjänstledighet och konstaterar att hon därmed säger upp sin tjänst som klasslärare vid Sunds skola. Bilaga nr 4/5/ Anhållan om tjänstledighet

8 8 53 Anhållan om tjänstledighet SBN Janina Nordman har varit anställd som klasslärare tillsvidare vid Sunds skola sedan Janina har den lämnat in en anhållan om tjänstledighet under tiden eftersom hon har fått en tjänst på annan ort. Om hennes ansökan avslås så väljer hon att säga upp sig från sin tjänst fr.o.m Janina har en uppsägningstid på 1 månad. SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Janina Nordman tjänstledighet från sin tillsvidare tjänst som klasslärare vid Sunds skola under tiden Janina uppmanas att lämna besked huruvida hon tänker återkomma i tjänst senast den Beslut: Mats Ekholm föreslår att tjänstledighet inte beviljas. Förslaget fick enhälligt understöd. Skolnämnden beviljar inte Janina Nordman tjänstledighet och konstaterar att hon därmed säger upp sin tjänst som klasslärare vid Sunds skola. Bilaga nr 5/5/ Anhållan om tjänstledighet

9 9 54 Anhållan om betalningsbefrielse från fritidshemsavgiften(konfidentiellt ärende)

10 10 55 Skolbyte (Konfidentiellt ärende)

11 11 56 Löneinplacering för skolföreståndaren SBN Skolföreståndare som jobbar enligt det lokala tjänstekollektivavtalet om anställningsvillkor för skolledare behöver löneinplaceras enl. UKTA s. 98. Sunds skola kommer fr.o.m att ha 5 lönegrundsgrupper. I nuvarande löneavtal för skolföreståndare som tjänstgör i lågstadieskolor med 5-7 lönegrundsgrupper är löneintervallet 3652, ,07 euro. En placering mitt i intervallet är lämplig att utgå från i början av anställningen. Grundlönen skulle då bli 3767,59 euro. T.f. skolföreståndare Sebastian Sundblom anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför KST att skolföreståndarens grundlön fr.o.m. den blir 3767,59. Beslut: Enligt förslag.

12 12 57 Utökning av kök- och städpersonal i Sunds skola SBN T.f. skolföreståndarens beredning: Sunds skolas kök-och städpersonal önskar att nuvarande köksbiträde på 78 % skulle öka till 100 %. Det skulle betyda en ökning på 1,39 timme per dag. Detta är på grund av att arbetsbördan ökat samt att flera elever har specialdieter. I en eventuell annons som då skulle gå ut på hela Åland skall det stå att man söker en person med kockutbildning eller dietkock. Start När skol- och bildningsnämnden utvärderade frågan om centralkök i Sunds kommun i november 2012 så påtalades att dimensioneringen av kökspersonal behövde ses över till hösten Nu har ytterligare ett år gått sedan dess och behovet av utökad personalstyrka i skolans kök är stort. Från höstterminen 2015 kommer 148 portioner dagligen att serveras i skolans kök. Enligt den senaste dimensioneringen av kökspersonal som gjordes 1979 innebar portioner 10,5 h/dag i arbetstid. Sedan dess har dock ett flertal moment tillkommit i kökspersonalens arbetsuppgifter (se bilagan). Inför nästa läsår så kommer antalet elever ytterligare att öka med 8 st. Då kommer antalet portioner som serveras att vara inom intervallet vilket enligt dimensioneringen innebär 13 timmar arbetstid/vecka. Behovet av kökspersonal är enligt skolkökets egna beräkningar 59,10 h/vecka. För närvarande finns det en kock anställd 38,25 timmar/vecka och ett köksbiträde som är anställd 13,35 timmar/vecka. Eftersom det för närvarande finns 24 personer som har någon typ av specialdiet så skulle det vara önskvärt att utöka personalstyrkan med en dietkock. Inför läsåret skulle även städpersonalen behöva utökas. För närvarande finns det en städare på heltid och en som är på deltid 14,15 h/vecka som kombineras med arbetsavtalet som köksbiträde. I samband med att den nya fritidshemslokalen togs i bruk utökades städytan med 180 m² utan att tiden för städpersonalen utökades. För att råda bot på detta behöver städningen av fritidshemslokalen lyftas från den heltidsanställdas städarens ansvarsområde och förslagsvis utföras av fritidshemsledaren som idag är anställd 62 % av heltid. Behovet av städning i fritidshemmet är 3,5 h/vecka, 30 minuter per dag och en timme grovstädning per vecka. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden anhåller om att kommunstyrelsen utökar personalstyrkan i skolans kök så att ett arbetsavtal som kombinerat köksbiträde 60 % och städare 40 % omgående anställs vid Sunds skola för att möta det behov som finns inom skolans kök. Dessutom bör fritidshemsledarens arbetsavtal utökas med 3,5 timmar städning per vecka. Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 8/5/ Kökspersonalens redogörelse över personalbehov

13 13 58 Uppföljning av situationen vid Sunds skola SBN Vid skol- och bildningsnämndens möte den bestämdes att en uppföljning beträffande situationen vid Sunds skola skulle göras i mars och i maj. Till mötet den lämnade t.f. skolföreståndaren in en mellanrapport kring vad som har gjorts hittills och vad som är på gång. Nu har t.f. skolföreståndaren lämnat in ytterligare en redogörelse för vilka åtgärder som har vidtagits och effekten av dessa åtgärder. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden tecknar redogörelsen till kännedom. En uppföljning görs i samband med det första mötet efter sommarsemestrarna då färsk statistik från vårterminens situationskartläggning finns att tillgå. Beslut: Enligt förslag med tillägget att skolnämnden begär dokumentation över de åtgärder som gjorts, av skolans personal, dess effekt samt uppmanar till tätare EVG-möten. Bilaga 4/4/ Redogörelse SBN Vid senaste möte begärde skol- och bildningsnämnden dokumentation över de åtgärder som vidtagits och vilken effekt de haft. T.f. skolföreståndare Sebastian Sundblom har utgående från det åtgärdsprogram som nämnden tog beslut om i januari lämnat in en ny redogörelse över åtgärder som vidtagits och vilken effekt de haft. Samtidigt har han även listat personalens önskemål kring områden där handledning är önskvärd under läsåret Nedan följer sammanställningen: - KiVa för hela personalen, fördjupning för de som sitter i KiVa-teamet - Christoph Treier ledarskapsutbildning för hela ledningsgruppen - Tom-Stefan Witting - Livskunskap - ART SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden tecknar kompletteringen till kännedom. Sammanställningen över önskvärd handledning bör fogas till den fortbildningsplan som skall ingå i skolans arbetsplan och vara prioriterade områden vid val av fortbildningstillfällen under det kommande läsåret. Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 9/5/ Förnyad redogörelse

14 14 59 Anhållan om tjänstledighet SBN Ulrika Diederichs har varit anställd vid Sunds skola sedan Ulrika har den lämnat in en anhållan om tjänstledighet under tiden eftersom hon har fått en tjänst på annan ort. Om hennes ansökan avslås så väljer hon att säga upp sig från sin tjänst fr.o.m Ulrika har en uppsägningstid på 1 månad. SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Ulrika Diederichs tjänstledighet från sin tillsvidare tjänst som klasslärare vid Sunds skola under tiden Ulrika uppmanas att lämna besked huruvida hon tänker återkomma i tjänst senast den Beslut: Mats Ekholm föreslår att tjänstledighet inte beviljas. Förslaget fick enhälligt understöd. Skolnämnden beviljar inte Ulrika Diederichs tjänstledighet och konstaterar att hon därmed säger upp sin tjänst som klasslärare vid Sunds skola. Bilaga nr 10/5/ Anhållan om tjänstledighet

15 15 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 46-48, 51, 57 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 49-50, 52-56, Enligt 15 Förv. processl/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för Besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldig het eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Skol- och bildningsnämnden i Sund Skolvägen Godby Paragrafer: 49-50, 52-56, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall underteknas av den som framställt det.

16 16 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.