Datum: Onsdagen den 16 januari Tid: 08.00 11.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Paragrafer: 1-13 Utses att justera: Peder Engdahl (M) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Ingemar Ottosson (S) Peder Engdahl (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-01-16 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2013-01-22 2013-02-13 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 1/15
Sammanträdet ajourneras kl. 09.20-09.45 och 10.10-10.45 Beslutande Ledamöter Ingemar Ottosson (S) Minna Salow (S) Leif Håkansson (S) Kim Pedersen (V) Peter Spjuth (V) Ulf Wetterlund (FP) Jörgen Andersson (C) Peder Engdahl (M) Julia Färjhage (C) ersätter Marie-Louise Nielsen (KD) Anna-Lee Alenmalm (M) ersätter Tomy Granqvist (M) Susanne Onsdal (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare John Nordling (S) Carlos Rebelo Da Silva (S) Linda Holmer Nordlund (V) fr om kl 10.00 Alexandra Grönvall (FP) Lars Ivarsbo (C) Tjänstemän Johan Fritz, kommunchef Lena Palm, kanslichef Maria Olegård, kommunsekreterare Peter Jimmefors, ekonomichef, 3 Paul Mäkelä, samhällsplaneringschef 5 och 6 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 2/15
1 Extraärende Ordföranden förslår att, förutom utsänd föredragningslista, även behandla följande ärende: - Prolongering av samverkansavtal kring yrkesinriktad vuxenutbildning i Göteborgsregionen 2013 - Anställning av förvaltningschef för socialförvaltningen. Kommunstyrelsen godkänner ordförandens förslag. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 3/15
2 Förstudie kvalitetsledningssystem Dnr 2012/KS0123 Dpl 701 Fullmäktige har i sin Mål- och Resursplan för år 2012 beslutat att en förstudie gällande kvalitetsledningssystem ska göras. Förstudien redovisar förvaltningarnas förväntningar och behov, benchmarking av erfarenheter från andra kommuner, modell för ett införande av kvalitetsledningssystem, framgångsfaktorer, förslag på handlingsplan och organisation samt bedömda kostnader. Denna förstudie är nu klar. Förstudie 2012/KS0123-9 Kommunstyrelsen noterar informationen 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 4/15
3 Permutation av Stiftelsen Oskar Anderssons donationsfond Dnr 2012/KS0242 Dpl 046 Styrelsen för Stiftelsen Oskar Anderssons donationsfond avser att hos Kammarkollegiet ansöka om permutation av stiftelsen. Förändringen avser att få tillåtelse att sälja mark och byggnader (vilket inte är tillåtet idag) och eftersom kommunen utser styrelse för stiftelsen krävs ett yttrande därifrån i samband med permutationsansökan. I stiftelsens föreskrifter fastställs fyra villkor. Egendomen får aldrig försäljas. Gravplatsen ska alltid hållas i värdigt skick. Avkastningen ska gå till välgörande ändamål, vid utdelning ska i första hand mindre bönder norr om Hjärtums kyrka ihågkommas. En del av fonden måste gå till underhåll av husen. Tillgångarna i stiftelsen är bundna i en jordbruks-/skogsbruksfastighet med några byggnader på. Byggnaderna är i behov av omfattande och kostsamma renoverings-åtgärder. De renoveringsbehov som ligger i närtid är av den omfattningen att de likvida medlen inte kommer att räcka till. Om byggnaderna inte renoveras och underhålls på ett riktigt sätt så kommer dessa att förfalla, med kapitalförstörelse som följd. Då fastigheten ej får säljas finns inga stora möjligheter att få någon avkastning som i sin tur kan leda till utdelning för välgörande ändamål eller drift/underhåll av byggnader, vägar, grönytor mm. Den förändring som krävs av stadgarna för stiftelsen är att kopplingen till fastigheten tas bort. Önskemålet är att upphäva försäljningsförbudet och underhållsskyldigheten för att avyttra fastigheten. Därmed skulle de likvida medlen, och dess avkastning, kunna användas för välgörande ändamål. Arbetsutskottets beslut 2012-12-05/ 123 Tjänsteskrivelse 2012/KS0242-1 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Lilla Edets kommun inget har att invända mot att styrelsen för Stiftelsen Oskar Anderssons donationsfond ansöker om permutation. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 5/15
4 Samarbetsavtal avseende gemensam organisation för överförmyndarverksamhet Dnr 2012/KS0246 Dpl 001 Kommunen inrättade en överförmyndarnämnd i juni 2006. Handläggning av överförmyndarfrågor har sedan januari 2007 skett i samarbete med Stenungsunds och Orust kommuner. Under en period ingick även Tjörns kommun i samarbetet men sedan ett antal år har Tjörn haft egen överförmyndarverksamhet. Tjörns kommun önskar åter ingå i samarbetet avseende gemensam överförmyndarverksamhet. Ett nytt samarbetsavtal har tagits fram som ersätter nuvarande avtal. Avtalet gäller t o m 31 december 2014 och sammanfaller med de förtroendevaldas mandatperiod. Avtalet förlängs med fyra år för varje gång med 12 månaders uppsägning. Finansiering Kostnaden beräknas till 600 000 kronor/år för varje kommun vilket är i nivå med 2012 års kostnad för Lilla Edets kommun. Arbetsutskottets beslut 2012-12-05/ 124 Förslag till samarbetsavtal. Kommunstyrelsen godkänner samarbetsavtal mellan Stenungsunds, Orust, Tjörns och Lilla Edets kommuner avseende gemensam organisation för överförmyndarnas/-nämndernas verksamhet. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 6/15
5 Ändring av detaljplan för Tingberg 4:77 m fl Dnr 2012/KS0253 Dpl 214 Förslag till ändring av bestämmelserna i gällande detaljplan för Tingberg- Pingstalund. Bestämmelsen för minsta tomtstorlek borttages inom avgränsad kvartermark. Detta medger då tätare eller glesare exploatering. Två mindre u-områden (mark tillgänglig för allmänna underjordiska ledningar) inom kvartersmark tas bort, samt ett område för teknisk anläggning (E). Ledningarna är nedlagda i lokalgatan och den tekniska anläggningen är uppförd utanför detaljplanen. Planförslaget har varit utsänt för granskning enligt 5 kap 18 PBL under tiden 2012-10-18 till 2012-11-02. Ingen har haft någon erinran. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-05/ 126 Antagandehandlingar 12/S247-14 Lokaliseringskartor 12/S247-15 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2012-11-22, 67. Kommunstyrelsen antar ändringen av detaljplan för Tingberg 4:77. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 7/15
6 Detaljplan för Ströms Borg 1:1 Dnr 2011/KS0063 Dpl 214 Ett förslag till ändring av detaljplan för Ströms Borg 1:1, Lilla Edet, finns upprättat i juni 2012. Ändringens syfte är att möjliggöra fler användningssätt för Ströms Slott som har anor sedan 1600-talet. I gällande detaljplan finns möjlighet att ha bostad, hotell och restaurang. Planen har varit utställd för samråd med enkelt planförfarande (PBL 5:28) från den 29 mars till den 29 april 2012, samt allmänheten har inbjudits till samrådsmöte torsdagen den 19 april. Inkomna yttranden har sammanfattats i ett särskilt utlåtande. Ändring av detaljplan innebär att gällande detaljplan ska läsas tillsammans med förslaget. Kommunens syfte med detaljplanen är således att skapa möjlighet till att utöka användningen med skola och kontor. Den innebär också marginella ändringar i byggrättens utbredning. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2012-09-27 42 Särskilt utlåtande Tillägg till genomförandebeskrivningen Tillägg till planbeskrivningen Planhandling Arbetsutskottets protokoll 2012-12-05/ 116. Kommunstyrelsen antar Detaljplan för Ströms Borg 1:1 under förutsättning att plankostnaden är betald. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 8/15
7 Anställning av förvaltningschef Dnr 2013/KS0025 Dpl 023 Efter genomförd rekrytering har rekryteringsgruppen föreslagit att Maud Wik, 681007, erbjuds jobbet som förvaltningschef för miljö, bygg och teknik från och med 2013-04-01. Anställningen är på fyra år i enlighet med kommunens ledarskapspolicy. Samverkan med de fackliga organisationerna genomfördes 2013-01-09. Tjänsteutlåtande från kommunchefen, 2013-01-07. Kommunstyrelsen anställer Maud Wik, 681007, som förvaltningschef. Beslutet expedieras till Maud Wik Samhällsbyggnadsförvaltningen Personalavdelningen 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 9/15
8 Anställning av förvaltningschef för socialförvaltningen Dnr 2013/KS0025 Dpl 023 Socialchef Sven Berglinds förordnande som förvaltningschef utgår. Kommunchefen föreslår att Sven Bergelind, 481012, erbjuds tjänsten som förvaltningschef för socialförvaltningen från och med 2013-03-01. Anställningen är på fyra år i enlighet med kommunens ledarskapspolicy. Samverkan med de fackliga organisationerna genomförs 2013-01-22. Tjänsteutlåtande från kommunchefen, 2013-01-07. Kommunstyrelsen anställer Sven Bergelind, 481012, som förvaltningschef för Socialförvaltningen, när samverkan är genomförd. Beslutet expedieras till Sven Bergelind Socialförvaltningen Personalavdelningen 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 10/15
9 Information om arbetet inom Göteborgsregionens (GR) kommunalförbund Vid dagens sammanträde informeras om pågående arbete i GR bl a mottagande av flyktingar, gemensamt vattenskyddsområde, Västsvenska paketet samt en redogörelse för arbetslöshetssiffrorna i Lilla Edets kommun. Kommunstyrelsen noterar informationen. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 11/15
10 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser (se bilaga till 10) Notera informationen. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 12/15
11 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegationsbeslut (se bilaga till 11) Godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 13/15
12 Prolongering av samverkansavtal kring yrkesinriktad vuxenutbildning i Göteborgsregionen 2013 Dnr 2012/KS0265 Dpl 615 Sedan 1 januari 2010 finns ett samverkansavtal för yrkesinriktad vuxenutbildning i Göteborgsregionen, vilket löper ut 31 december 2012. Utbildningsgruppen uppdrog 2012-10-25 åt utbildningschefen att förbereda för en prolongering av befintliga avtal. I förslag till prolongerat avtal, daterat 2012-11-05, anges att detta ska vara elva månader och gälla under perioden 2013-02-01 2013-12-31. Förslaget innebär en ren förlängning av befintligt avtal. Protokollsutdrag från GR:s förbundsstyrelse 2012-12-07 162. Förslag till avtal daterat 2012-11-05. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till prolongering av nu gällande samverkansavtal för yrkesinriktad vuxenutbildning, daterat 2012-11-05, att gälla perioden 2013-02-01 2013-12-31. Beslutet expedieras till GR Bildningsförvaltningen 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 14/15
13 Övrigt Johan Fritz, kommunchef, slutar sin anställning i kommunen och tackar för gott samarbete. Ingemar Ottosson informerar om att avtackning av Johan Fritz kommer att äga rum den 27 februari kl 14.00-16.00 samt att Lena Palm kommer att vara tillförordnad kommunchef fram till dess att ny kommunchef är på plats. Kommunstyrelsen noterar informationen och önskar Johan Fritz lycka till i Tjörns kommun. Beslutet expedieras till Johan Fritz 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 15/15