KALLELSE TILL SVENSKA IF-BÅTFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Tid: Söndagen den 18 januari 2015 klockan 12:30 till 16.30 (cirka) Plats: Klubbhuset, Segelsällskapet Gäddviken i Nacka Ring: Lars Gradén 0705-454694 eller Fredrik Wigelius 0763-919022 om ni inte skulle hitta. IF-båtförbundet bjuder på fika (kaffe, te och smörgåsar) under mötets gång. För att detta ska kunna dimensioneras så bra som möjligt, är vi tacksamma om att ni senast klockan 09.00 fredagen innan mötet anmäler ert deltagande med e-post till marek@janiec.se eller med samtal eller sms till hans mobiltelefon 0768-817923. Dagordning 1 Mötets öppnande. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. 4 Registrering av röstberättigade deltagare. 5 Frågan om mötets behöriga utlysande 6 Registrering av inkomna poströster. 7 Fastställande av dagordningen och anmälan av Övriga frågor. 8 Föredragning av verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10 Styrelsens förslag till ändring av stadgarna enligt information på röstsedel och Internet. Röstning sker för andra gången. 11 Val av styrelseledamöter. Valet gäller 1 ordinarie styrelsemedlem för 1 år. 12 Val av två revisorer och en revisorssuppleant. 13 Val av valberedning. 14 Medlemsavgiftens storlek för verksamhetsåret. Styrelsen föreslår att den ordinarie medlemsavgiften höjs med 50 kr till 250 kr. 15 Styrelsens förslag till ändring av klassreglerna enligt information på röstsedel och Internet. Röstning sker för andra gången. 16 Fastställande av riktlinjer för årets verksamhet. 17 Övriga frågor. 18 Mötet avslutas. Obs! Instruktioner för poströstning finns på den bifogade röstsedeln
Verksamhetsberättelse för Svenska IF-båtförbundet för verksamhetsåret 2013-2014. IF-båtförbundet har under verksamhetsåret haft sammanlagt 500 betalande medlemmar, vilket är 10 medlemmar färre än under förra verksamhetsåret. Bottenhavets IF-båtklubb har haft 41 medlemmar, Ostkustens IF-båtklubb 248, Sydsvenska IF-båtklubben 86 och Västkustens IF-båtklubb 125 medlemmar. Årsmötet hölls den 19 januari 2014 i SS Gäddvikens klubbstuga i Nacka. Två styrelsemöten har därefter hållits, ett den 4 juli 2014 i samband med SM i Ljungskile och ett den 16 november 2014 i Nacka. Årets möte med Nordiska IFRA hölls den 16 mars 2014 i Långedrags Segelsällskap klubbhus i Göteborg. På dagordningen stod som vanligt gemensamma frågor som samordning av mästerskapskalendrar och klassregelfrågor. Vid årets Seglardag på Bosön utanför Lidingö var IF-båtförbundet representerat genom förbundets ordförande Marek Janiec. Förbundet har under verksamhetsåret gett ut medlemstidningen Medvind. Nummer 1 har bestått av kallelsen till förbundets årsmöte och nummer 3 av medlemsregistret för år 2014. De övriga 2 numren har varit tidskrifter med i huvudsak redaktionellt material. Webbsidan på Internet är ett viktigt verktyg för spridning av budskapet om IF-båten och IF-båtförbundet. Sidan har haft i genomsnitt 146 besökare om dagen under det gångna året. 29.4 % av dessa har varit nya ( unika ) besökare och 22 % av besöken har kommit från länder i Europa och från USA. Svenska Mästerskapet avgjordes under 2-5 juli på vattnet utanför Ljungskile. SM-tävlingen samlade 16 besättningar från förbundets samtliga 4 regioner. Anita och Pontus Rosberg och Tomas Norberg från Uppsala Segelsällskap på SWE 3352 Apelsinen blev Svenska Mästare för andra året i rad, före i ordning: Tomas Hurtig, Berg och Andersson från Alingsås Segelsällskap på SWE 2400 Blåis och Fredrik Hansson, Fällman och Alm från Björlanda Kile Segelsällskap på SWE 507. Inom de regionala IF-klubbarna har vinter- och sommarprogram genomförts. Alla regioner har genomfört goda insatser för att stärka båtens anseende och IF-seglarnas kompetens. Särskilt ska lyftas fram satsningen på projektet kring Pryda Mari inom Ostkustens IF-båtklubb. Projektet ger nya möjligheter för ungdomar och seglare av alla kategorier att prova på hur roligt det är att kappsegla IF-båt och uppleva alla andra fördelar med IF-segling och IF-båten. Marek Janiec Fredrik Wigelius Ragnar Jalakas Joop Somhorst Lars Gradén Hans Gilliusson Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Suppleant Suppleant 2
ÅRSREDOVISNING FÖR SVENSKA IF-BÅTFÖRBUNDET Period 2013-10-01 -- 2012-10-01 -- 2014-09-30 2013-09-30 RESULTATRÄKNING Intäkter Medlemsavgifter 49 704,30 51 181,50 Mätbrevsavgifter 500,00 500,00 Annonser samt Norsk och Dansk andel i Medvind 26 873,00 26 562,00 Bidrag från Svenska Sjö 0,00 400,00 77 077,30 78 643,50 Kostnader Sammanträden, resor, hotell 6 392,33 8 814,60 Medvind (tryck och distribution 2 nr) 64 526,08 63 289,10 Trycksaker och kontorsmaterial 4 816,16 5 228,79 Medlemsavgift i Svenska Seglarförbundet 2 000,00 2 000,00 Övriga kostnader 3 783,69 2 458,88 81 518,26 81 791,37 Årets Resultat -4 440,96-3 147,87 BALANSRÄKNING Tillgångar Postgiro 40 843,05 89 779,32 Medlemsavgiftsfordringar klubbarna 24 800,00 4 600,00 Fordringar på Danska och Norska förbunden 12 892,00 0,00 Övriga fordringar 500,00 0,00 79 035,05 94 379,32 Skulder och eget kapital Medlemsavgiftsskuld till klubbarna 600,00 600,00 Övriga skulder 772,50 11 675,81 Balanserat resultat 82 103,51 85 251,38 Årets resultat -4 440,96-3 147,87 79 035,05 94 379,32 3
Till årsmötet i Svenska IF-båtförbundet 4
RÖSTSEDEL för poströstning Röstsedel skall insändas till förbundet, Marek Janiec, S:t Laurentiig. 10 A, 222 21 Lund eller Ragnar Jalakas, Järpv. 37 A, 756 53 Uppsala. Det går även bra att använda e-post till marek@janiec.se med en pdf-kopia av den ifyllda röstsedeln. Röstsedeln ska vara förbundet tillhanda senast på onsdag den 14 januari 2015 klockan 18. Röstsedeln kan även lämnas i ett slutet kuvert till någon person som ska närvara vid mötet. 9. Jag röstar för ansvarsfrihet för styrelsen Ja Nej 10. Jag röstar för styrelsens förslag till ändring av förbundets Ja Nej Stadgar 4 angående klubbs upplösning, 5 angående styrelsens sammansättning, 6 angående styrelsens arbetsordning samt 9 angående röstning mm. Omröstning sker för andra gången. 11. Jag röstar för valberedningens förslag att Lars Gradén väljs som ny ordinarie styrelsemedlem på 1 år Ja Nej 14. Jag röstar för styrelsens förslag till medlemsavgift 2015, höjd avgift till 250 kr för ordinarie medlem Ja Nej 15. Jag röstar för styrelsens förslag till ändring av klassreglerna. Avdelning C.8.2 (ii) ang. avståndet från rufftaket till nedre punkten Ja Nej Avdelning D.10.1 angående skotbalkens material Ja Nej Omröstning sker för andra gången. Den fullständiga texten för föreslagna klassregel- och stadgeändringar finns att läsa på den lösenordsskyddade delen av IF-båtförbundets hemsida. Underskrift:. Namnförtydligande:...... Gatuadress:.. Postnummer och postort:. Telefonnummer:.. 5