Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 12 februari 2019 Sid Justering... 2 8 Information från Drakfastigheter... 3 9 Information om uppföljning av Sundsvalls kommuns klimatenergistrategi... 4 10 Information om förstudie miljöfärja Alnö-Sundsvall... 5 11 Långtidsplan 2020-2022, Sundsvalls kommuns svar på remiss från Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län... 6 12 Årsrapport 2018 för kommunstyrelsen... 7 13 Byggnation av kök på Skottsundsbackens äldreboende... 8 14 Hantering av allmänna handlingar, svar på revisionsrapport... 9 15 Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden... 10
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 1 Tid Kl. 09.00 11.30 Ajournering Kl. 10.20 10.25 Plats Mötesrum 538A, kommunhuset ande Hans Forsberg (C) ordförande Annika Kallin (S) v ordförande Jeanette Hedlund (S) Jonas Väst (S) Hans Zetterkvist (V) Viktoria Jansson (M) Liza-Maria Norlin (KD) Övriga Linda Löfvenius kommunsekreterare Erik Lundin fastighetschef 8 Anna Nässbjer sektionschef projekt 8 Bertil Carlsson utredare 9 Ulrika Edlund planeringsarkitekt 10 Camilla Röckner ekonom 12 Protokollet omfattar 8-15 Justeras Hans Forsberg Ordförande Viktoria Jansson Justerare Linda Löfvenius Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 2 Justering Till justerare väljs Viktoria Jansson, med Liza-Maria Norlin som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 3 8 Information från Drakfastigheter (KS-2019-00071) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Till dagens sammanträde är fastighetschef Erik Lundin och sektionschef Anna Nässbjer inbjudna för att ge ledamöterna information om Drakfastigheters verksamhet samt pågående fastighetsprojekt. De går igenom utredningar och fastighetsprojekt för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden/navi samt kultur- och fritidsnämnden. Dels pågående och avslutade fastighetsprojekt och dels nya beställningar. De ger en översikt av behov och tilldelade bostäder, per februari 2019, för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, Bos, gymnasieungdomar samt stöd och omsorgs verksamheter. Slutligen redovisar de arbetet med översyn av beredskap, snö, upphandling ramavtal för bygg samt det påbörjade förändringsarbetet för Drakfastigheters verksamheter. En verksamhetsdag kommer genomföras 20 februari 2019 då medarbetarna ska jobba med Drakfastigheters verksamhetsplan.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 4 9 Information om uppföljning av Sundsvalls kommuns klimatenergistrategi (KS-2019-00188) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Vid dagens sammanträde är Bertil Carlsson inbjuden och på plats för att informera ledamöterna om den uppföljning som utförts vad gäller Strategi för Sundsvalls kommunkoncerns energieffektivisering och koldioxidreducering med mål för 2014 och 2020. Han ger ledamöterna bakgrundsinformation till uppdraget. Grunduppdraget var att samla in data för perioden 2016-2017 men då det visade sig uppstå problem vid bearbetningen och möjligheten att jämföra med tidigare år så utfördes en insamling av data för perioden 2009-2017. Därefter går Bertil igenom resultaten utifrån den data som samlats in och visar resultaten kopplat till målen, energieffektivisering och koldioxidreduktion, i strategin. Sammanfattningsvis minskar energianvändning och koldioxidutsläpp i fastigheter och koldioxidutsläpp minskar vid energiproduktion. Energiförbrukningen och utsläpp av koldioxid ökar för fordon. Vidare redogör han för komplexiteten i resultaten som uppföljningen ger, de felkällor som finns att ta hänsyn till, samt förslag till fortsatt uppföljning av strategin.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 5 10 Information om förstudie miljöfärja Alnö- Sundsvall (KS-2019-00188) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Vid dagens sammanträde är Ulrika Edlund inbjuden och på plats för att informera ledamöterna om den förstudie som utförts inom projektet för miljöfärja Alnö - Sundsvall. Projektet medverkar till att uppfylla Sundsvalls kommuns strategi för hållbar tillväxt. Ulrika inleder med att beskriva bakgrund och syftet till förstudien av en miljöfärja mellan Alnö och Sundvall. Bland annat växer befolkningen i antal på Alnö vilket ökar risken för växande trafikproblem, trots redan befintlig bro. Hon redogör och beskriver förstudiens innehåll och slutsatser. Bland annat går hon igenom befolkningsmässiga, tekniska och lokala förutsättningar på Alnö för eventuell färjetrafik. Hon informerar också om möjliga angöringsplatser på Alnö och inne i Sundsvalls hamn, vilka alternativ förstudien studerat, problematiken kring is, utmaningar med snabbgående sjötrafik, utformning av hållplatser och klimatnyttan. Slutligen redogör hon för olika möjligheter för fortsatt arbete i frågan.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 6 11 Långtidsplan 2020-2022, Sundsvalls kommuns svar på remiss från Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (KS-2019-00052-3) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att anta av kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande, samt att notera att i enlighet med samverkansavtalet ska kommunalförbundet komma överens med kommunen om den trafik som ska bedrivas grundat på det regionala trafikförsörjningsprogrammet och kommunens budgetram. Den regionala kollektivtrafikmyndigheten upprättar årligen en långtidsplan. Denna gång avses åren 2020-2022. Förslaget till plan skickades den 19 december på remiss till kommunalförbundets medlemmar. Långtidsplanen har utformats utifrån de fastställda målen i det Regionala trafikförsörjningsprogrammet. Remissen ger medlemmarna möjlighet att gå igenom de inspel som gjorts i behovsframställan samt ambitionerna för den regionala kollektivtrafiken inför långtidsplanens fastställande i förbundsdirektionen. Remissvar ska vara kommunalförbundet tillhanda senast 15 februari 2019 och skickas till registrator@dintur.se. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00052-3 Yttrande långtidsplan 2020-2022 svl 2019-01-23 Följebrev Långtidsplan 2020-2022 Långtidsplan 2020-2022 remissversion fastställd av Direktionen 2018-12-17
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 7 12 Årsrapport 2018 för kommunstyrelsen (KS-2019-00053-2) Infrastruktur- och servicesutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsrapport 2018 för kommunstyrelsen. Enligt Sundsvalls kommuns regler för styrning och uppföljning av mål och resurser följs nämndernas och kommunstyrelsens ekonomi och verksamhet upp i två delårsrapporter och en årsraport under verksamhetsåret. Årsrapport 2018 för kommunstyrelsen följer upp kommunstyrelsens beslutade mål och resursplan för 2018 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00053-2 Årsrapport 2018 för Kommunstyrelsen 190124 Bilaga 6. Investeringsrapport förvaltningsfastigheter 2018 Bilaga 7. Årsrapportering för verksamhete Drakfastigheter 2018 Bilaga 8. Årsrapportering för verksamheten Servicecenter 2018 Bilaga 9. KS-2018-00702-4 Protokollsutdrag Intern kontrollrapport 2018 KS verksamheter Bilaga 10. KS-2018-00701-3 Protokollsutdrag Intern kontrollrappport Kommunstyrelsens Uppsiktsplikt
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 8 13 Byggnation av kök på Skottsundsbackens äldreboende (KS-2018-00851-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 15,3 Mnkr för att bygga ett tillagningskök på Skottsundsbackens äldreboende. avser beslut om investering i ett nytt tillagningskök på Skottsundsbackens äldreboende. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00851-2 Preliminär Hyreskalkyl
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 9 14 Hantering av allmänna handlingar, svar på revisionsrapport (KS-2018-00771-1) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-15 till kommunrevisionen som svar på revisionsrapport Hantering av allmänna handlingar daterad 2015-10-09, samt att kommunstyrelsekontoret fortsätter följa nämndernas hantering av de uppmärksammade bristerna i revisionsrapporten Hantering av allmänna handlingar till dess de är fullt åtgärdade. är en uppföljning av nämndernas hantering av utpekade brister i revisionsrapporten Hantering av allmänna handlingar dat. 2015-10-09. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00771-1 Revisionsrapport - Hantering av allmänna handlingar Påminnelse revisionsrapport Uppföljning hantering av allmänna handlingar, svar Uppföljning av hantering av allmänna handlingar
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 10 15 Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden (KS-2018-00155-4) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Ledamöterna från kristdemokraterna Liza-Maria Norlin (KD) och Hans Brynielsson (KD) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige, där de föreslår fullmäktige besluta att införa fritt WI-FI på kommunens äldreboenden. Det här ärendet är ett svar på den motionen. Överläggning Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag att anse motionen besvarad. Vidare konstaterar han att det finns två förslag till beslut, dels kommunstyrelsekontorets förslag att anse motionen besvarad och dels Liza-Maria Norlins (KD) förslag om bifall till motionen. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt kommunstyrelsekontorets förslag. Reservation Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. Deltagande i beslut Viktoria Jansson (M) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2019-02-12 11 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00155-4 Socialnämnden 2018-10-17 169 Socialtjänstens skrivelse Remiss KPR - Motion (KD) fritt Wi-Fi äldreboenden Missiv motion (KD) fritt Wi-Fi äldreboenden Protokoll kommunfullmäktige 2018-01-29 5 Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden