Rekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt) Verksamhetsbehov Utse rekryteringsgrupp I Institutionsråd Ledigkungörelse 19 MBL LFN I Annonsering Utse sakkunnig Sakkunniggranskning II LFN II Intervju/ provföreläsning LFN III Beslut om anställning Avsluta rekryteringsprocessen
Aktivitet Ansvarig Utförare Arbetsgång Behov av rekrytering Prefekt Prefekt Koordinatorer Viceprefekter Behov av rekrytering lyfts till prefekt som avgör om en rekryteringsprocess skall påbörjas. Utse rekryteringsgrupp Prefekt Prefekt I Prefekt Prefekt Prefekt utser rekryteringsgrupp. Gruppen består i normalfallet av de tillsvidareanställda lärarna i det aktuella ämnet tillsammans med likabehandlingsrepresentant. Viktigt att beakta eventuell jävsproblematik som kan uppstå. Framtagande av rekryteringsunderlag/utkast till ledigkungörelse. En lista på möjliga sakkunniga tas fram. Institutionsråd Prefekt Prefekt Utkast till ledigkungörelse tas upp på institutionsråd för information. Ledigkungörelse Prefekt Ledigkungörelsen läggs in i ReachMee och får ett diarienummer. Annons ska utformas enligt GUs mallar. Det ska tydligt framgå av ledigkungörelsen att bifogade skrifter ska insändas till utlysande institution. Personalhandläggare anmäler ärendet till PA-bevakning. 19 MBL Prefekt Prefekt LFN I Prefekt Prefekt LFN Prefekt/ informerar fackliga parter om rekryteringsbehov på MBL enligt 19. Personalhandläggare meddelar LFNs sekreterare att institutionen har ett ärende som ska beredas i LFN. Prefekt kallas som föredragande till LFNs sammanträde. Ytterligare person som prefekten utser kan delta i LFN-sammanträdet. LFNs yttrande förs till protokollet.
Annonsering Prefekt Ledigkungörelse publiceras i ReachMee. Läraranställningar ska publiceras på Arbetsförmedlingens och GUs hemsida. Ansökningstiden ska vara minst tre veckor, om inte särskilda skäl föreligger och bör inte vara förlagd till juni, juli och augusti månad samt får inte ha sista ansökningsdag på en fredag, lördag, helgdag eller dag före helgdag. Utse sakkunnig Prefekt Prefekt Prefekt tar fram förslag på sakkunnig med utgångspunkt ur listan på möjliga sakkunniga från rekryteringsgruppens möte. Förslag på sakkunnig skickas av prefekt till humkansli@hum.gu.se. Meddelandet ska märkas LFN - förslag på sakkunnig + diarienummer. LFNs ordförande meddelar prefekten om förslaget godkänns samt skickar kopia till LFNs sekreterare. Förfrågan om uppdrag som sakkunnig (inkl. tidsram för uppdraget) görs av institutionen. Institutionen meddelar LFNs sekreterare sakkunnig, tidsram samt avtalat arvode. Beslut om sakkunniguppdrag fattas av LFNs ordförande. Beslutet expedieras till institutionens personalhandläggare med kopia till prefekt. Beslut om sakkunniguppdrag läggs in i ReachMee Beslut om sakkunniguppdrag skickas till sakkunnig av institutionen tillsammans med övrig information (se nedan). Information om beslut om sakkunnig, samt information om tidsram, skickas till de sökande. Sakkunniggranskning Prefekt Sakkunnig ges behörighet till ReachMee och får tillgång till nödvändig information för att fullfölja sitt uppdrag, dvs; - Utlysning - Förteckning över de sökande - De sökandes ansökningshandlingar - Åberopade skrifter (skickas med post om dessa inte finns i ReachMee) - Anställningsordning för anställning av lärare vid Göteborgs universitet - Anvisningar för sakkunnigbedömning.
II Prefekt Prefekt LFN II Prefekt Prefekt Intervju/provföreläsning Prefekt Prefekt LFN III Prefekt Prefekt LFN Prefekt gör en första bedömning om yttrandet behöver förtydligas eller ej. Personalhandläggare meddelar rekryteringsgruppen att yttrande har inkommit. Personalhandläggare ser till att ansökningarna är tillgängliga för rekryteringsgruppen. föreslår till prefekt vidare beredning. En av medlemmarna i rekryteringsgruppen utses som prefekts stöd vid eventuella intervjuer. Prefekt beslutar om vidare beredning. Personalhandläggare meddelar LFNs sekreterare att institutionen har ett ärende som ska beredas i LFN. Prefekt kallas som föredragande till LFNs sammanträde. LFNs yttrande förs till protokollet. Institutionen kallar till eventuella provföreläsningar och intervjuer. Vid provföreläsningar ska datum för dessa meddelas LFNs sekreterare (för vidarebefordran till LFNs ledamöter). Prefekt tar fram skriftligt förslag till LFN. Personalhandläggare meddelar LFNs sekreterare att institutionen har ett ärende som ska beredas i LFN. Prefekt kallas till LFN Prefekt föredrar ärendet (presenterar institutionens förslag till anställning) LFN avger förslag till beslut.
Beslut om anställning Prefekt Prefekt Avsluta rekryteringsprocessen Prefekt Prefekt Prefekt kontaktar den föreslagna kandidaten för förhandling om lön, startdatum och övriga villkor Prefekt beslutar om anställning Beslutsmotivering upprättas i Primula och läggs in ReachMee. Tillkännagivandet anslås på universitetets elektroniska anslagstavla genom ReachMee. Anställningsavtal upprättas i Primula och läggs in i ReachMee. Övriga sökande meddelas vem som fått anställningen samt information om hur man överklagar i ärendet.