ALDRENAMNDENS 1(7) Sarnmanträdesdatum: 2012-11-20 Plats och tid: Ledamöter: Storskogen, 14:00-17:00 Ebba Busch (KD), ordförande Ersättare: Cecilia Bernsten (C) Mats Hansén (M), 1 :e vice Erica Närlinge (FP) ordförande Caroline Andersson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagare: Inga-Lill Björklund, direktör, och föredragande tjänstemän Utses att justera: Caroline Andersson (S) Paragrafer: 40-46 Justeringens plats och tid: Kontoret för hälsa^vård och omsorg 2012-11-28 Underskrifter: Ebba Busch (KD), ordförande Ml 4< Annie Arkebäck Morén, sekreterare v Caroline Andersson (S), justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Äldrenämndens arbetsutskott 2012-11-20 Datum för 2012-11-29 anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Kontoret för hälsa, vård och omsorg Sista dag för överklagande: 2012-12-20 Datum för anslags nedtagande: 2012-12-21 Underskrift:
KOMMUN 2(7) 40 Fastställande av föredragningslista Beslut Äldrenämndens arbetsutskott beslutar att uppta information av budgetläget, att uppta information om inkommen överklagande till förvaltningsrätten i län från Mariatjänst AB, att uppta fråga gällande kommunikation, media, att uppta fråga gällande information på hemsidan och att i övrigt fastställa föreliggande föredragningslista.
3(7) 41 Förfrågningsunderlag avseende upphandling av träffpunkterna Sävja och Treklangen i kommun ALN-2012-0204.30 Beslut Äldrenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av driften gällande träffpunkterna Sävja och Treklangen i kommun med ändring att avtalstiden ska vara 4 + 3 år. Reservationer Caroline Andersson (S) deltar ej i beslutet med hänvisning till tidigare reservation gällande konkurrensplanen. Ärendet Förslag till skrivelse föreligger 2012-11-09 från kontoret för hälsa, vård och omsorg. Kontoret föredrar ärendet. Äldrenämnden har, i enlighet med beslutad konkurrensplanen, givit kontoret för hälsa, vård och omsorg i uppdrag att upphandla driften av träffpunkterna Sävja och Treklangen i kommun. Förfrågningsunderlaget innehåller ska-krav avseende kvalitetskrav på verksamheten. Vissa ska bekräftas, vissa besvaras med beskrivning av metod och arbetssätt som säkerställer att ska-kraven uppfylls. Det eller de anbud som uppfyller samtliga krav och som offererar det lägsta priset kommer att antas. Arbetsutskottet diskuterar förfrågningsunderlaget och föreslår att avtalstiden ändras till 4 + 3 år.
4(7) 42 Budgetläget ALN-2012-11-20.10 Ekonomichefen föredrar det aktuella budgetläget 2012-11-20 med hjälp av overheadbild som delas ut till närvarande. Det aktuella underskottet är - 13.0 Mkr.
KOMMUN 5(7) 43 Inkommen överklagande till förvaltningsrätten i län från Mariatjänst AB Kontoret informerar om att ett överklagande har inkommit från Mariatjänst AB 2012-11-09 med anledning av arbetsutskottets beslut 2012-10-16 att avsluta Mariatjänst AB:s kontrakt gällande omvårdnad och hälso- och sjukvård 07-22 inom kommuns valfrihetssystem för hemvård.
6(7) 44 Ärenden till äldrenämnden 2012-11-29 Beslut Äldrenämndens arbetsutskott beslutar att efter de justeringar och kompletteringar som redovisas går ärendena på föredragningslistan vidare till äldrenämnden för beslut. Ärendet 3.01 Månadsbokslut och prognos per september Ekonomichefen meddelar att även månadsbokslut och prognos per oktober kommer upp på nämnden. Ärendet 3.02 Äldrenämndens bidrag till föreningar 2013 Arbetsutskottet diskuterar ärendet och beslutar att ärendet ska utgå och återkomma på nämnden i december då budgeten ännu inte är färdig. Ärende 3.05 Boendeplan för äldre i kommun 2013-2016 Arbetsutskottet diskuterar boendeplanen och saknar där någon form av redovisning av platser mm i form av siffror i en tabellstruktur. Kontoret tar fram ett siffermaterial som nämnden får på bordet på nämndsammanträdet. Ärende 3.06 Ansökan om subventioner ing av trygghetsbostäder - Riksbyggens Brf hus nr 23 och 29 Arbetsutskottet efterfrågar till nämnden en kort kommentar om kostnadskontroll. Ärende 3.09 Planerad avtalsuppföljning Vigmund vård- och omsorgsboende På sidan 9 i rapporten står det att vid läkemedelsgenomgångar används PHASE 20. Arbetsutskottet efterfrågar ett förtydligande av detta på nämnden. Vidare diskuterar arbetsutskottet rapporteringen till nämnden av genomförda avtalsuppföljningar. Uppföljningarna har olika struktur, bör de vara mer enhetliga. Bör det vara enhetliga tidsplaner för uppföljning eller ej. Ordföranden efterfrågar en sammanhållen analys av genomförda uppföljningar enligt uppföljningsplan. Utdragsbe styrkande
7(7) 45 Kommunikation, media Kontoret undrar om det är något på föredragningslistan till nämnden som behöver kommuniceras. Vid genomgång av listan konstateras att denna gång fmns det inget sådant ärende. 46 Information på hemsidan Erica Närlinge (FP) efterfrågar information på hemsidan som gör det möjligt att jämföra vårdboenden med anledning av tidigare uppdrag till kontoret när uppdrag om valfrihet för vårdboende gavs. Kontoret återkopplar på nämnden med aktuell information gällande hemsidan.