Västsveriges ledande avfalls- och återvinningsföretag med fokus på miljö, kompetens och nytänkande

Årsredovisning 2008 Västsveriges ledande avfalls- och återvinningsföretag med fokus på miljö, kompetens och nytänkande

Miljöföretaget INNEHÅLL Det här är Renova......................... 2 VD har ordet................................. 4 Renova erbjuder samhälle och näringsliv helhetslösningar för avfallshantering med starkt fokus på miljöaspekterna. Vi gör det med bred kunskap, flexibilitet och med modern utrustning både vad gäller anläggningar och fordon. Viktiga händelser under 2008................................. 6 Fyra framtidsfrågor....................... 8 Styrning, organisation och ledning................................ 10 Förvaltningsberättelse................. 14 Resultaträkning.......................... 21 Balansräkning............................. 22 Kassaflödesanalys....................... 24 Redovisnings- och värderingsprinciper...................... 25 Noter........................................ 26 Revisionsberättelse..................... 30 Flerårsöversikt............................ 31 Det centrala i vår verksamhet är rådgivning, avfallsanalys och utbildning, liksom självklart insamling, transport och behandling av alla typer av avfall. I vår vardag ingår också fordonsutveckling, avfallsförbränning med energiåtervinning, servicetjänster för bostadsföretag, hantering av farligt avfall, sortering, kompostering, jordrening, deponering samt omlastning för miljövänliga transporter. Renova ägs av elva kommuner i Västsverige: Ale, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. Vi har uppdraget att samla in hushållsavfall i åtta av ägarkommunerna, samt sköta återvinningscentralerna i flera av dessa. Renova äger också Kungälvs Transporttjänst AB, samt en tredjedel av Stenungsunds Renhållnings AB. Våra företagskunder finns i hela området. Bilden på framsidan är tagen i Renovas avfallskraftvärmeverk. Där producerar vi med hjälp av energiåtervinning av brännbart avfall cirka fem procent av all hushållsel och 30 procent av all fjärrvärme i Göteborg. Knappast någon annan i världen är lika bra på att få ut så mycket energi ur soporna som vi på Renova. Omslagsbilderna är fotograferade inne på Renovas avfallskraftvärmeverk i Sävenäs. Foto Kristin Lidell Renova ska leda utvecklingen mot en långsiktigt hållbar tillväxt Renovas vision är en utmaning att verka för att bryta den starka kopplingen mellan tillväxt och ökande avfallsmängder. 2 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

D E T H Ä R Ä R R E N O VA som gör mer 2008 i siffror Omsättning*................... 1 136 Mkr Resultat*......................... 50,5 Mkr Behandlat avfall.............. 668 000 ton Varav till materialåtervinning..................... 70 000 ton Producerad fjärrvärme (30% av fjärrvärmen i Göteborg)............. 1 222 369 MWh Producerad el (ca 5% av behovet i Göteborg)...... 233 786 MWh Energi/ ton avfall.............. 3,22 MWh Jord (för planteringar, krukor anläggningar etc.)............. 22 000 ton Antal anställda...................... 782 st Antal tunga fordon................. 146 st Därav: Utrustade med elhybridteknik för lastning........ 15 st Utrustad med el-/dieselhybridteknik för framdrift och lastning............... 1 st Utrustade med vattenhydraulik...................... 4 st Med Euro 5-standard.............. 29 st Gasdrivna bilar..................... 41 st * inklusive dotterbolaget 1. Holmen Huvudkontor, verkstad, förråd, garage 2. Sävenäs Avfallskraftvärmeverk, elektronikåtervinning, återvinningscentral, besöks- och utbildningscenter 3. Skräppekärr Sortering av avfall, mellanlagring 4. Marieholm Komposteringsanläggning 5. Ringön Plåt- och maskinverkstad, anläggning för farligt avfall 6. Tagene Deponi, mellanlagring, sortering av avfall, återvinningscentral 7. Alelyckan Återvinningscentral 8. Bulycke Återvinningscentral 9. Högsbo Omlastningsstation, sortering av avfall, återvinningscentral 10. Stenungsund Omlastningsstation, sortering av avfall, jordkompostering, återvinningscentral, Stenungsunds Renhållnings AB (SRAB) 11. Kungälv Omlastningsstation, Kungälvs Transporttjänst AB (KTRAB) 12. Lerum Omlastningsstation 13. Fläskebo Deponi 14. Mölndal Omlastningsstation 15. Kungsbacka Omlastningsstation Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 3

V D H A R O R D E T Ett Västsverige med långsiktigt hållbar tillväxt Första halvåret 2008 upplevde vi en västsvensk ekonomi på högvarv, med framtidstro och en intensiv utveckling inom miljöområdet. Mer eller mindre över en natt vände det. Tillväxten avstannade och framtidstron fick sig en rejäl knäck. Att nu hålla kursen och, även i sämre tider, våga satsa långsiktigt på en bättre miljö kräver både en väl genomtänkt strategi och uthållighet. Trots turbulensen i ekonomin ligger Renovas vision fast om att bygga ett Västsverige med en långsiktigt hållbar tillväxt. Jag är fast övertygad om att miljöfrågorna på företagens och kommunernas agenda också kommit för att stanna. Allt fler inser att vi tillsammans måste ta miljöansvar i våra respektive verksamheter. Trygghet och garanti Renovas inriktning alltsedan bildandet för tio år sedan bygger på en strävan att kombinera samhällsnytta och miljötänkande med affärsmässighet och kundnytta, vilket också uttrycks i ägardirektivet från de elva ägarkommunerna. En miljöriktig avfallshantering är en viktig del av infrastrukturen i dagens samhälle. Det samarbete som vi utvecklar med ägarkommunerna och näringslivet i Västsverige syftar till en hållbar och miljöriktig hantering av avfallet. Under 2008, Renovas tionde år, har vi stärkt vår position ytterligare i Västsverige och har genom våra insatser visat att vi är ett samhällsnyttoföretag som vill ligga lite före och som vågar satsa långsiktigt på miljöområdet. Världens renaste sopbil I april kunde vi, efter flera års utvecklingsarbete tillsammans med Volvo Lastvagnar och Norba, presentera den första sopbilen i världen med komplett elhybridteknik världens renaste sopbil. Bilen drivs med el och/eller diesel och lastar och komprimerar med el som laddas med plug-in-teknik. Lanseringen gav mycket stort eko i både Europa och USA. En ytterligare bekräftelse på att vi är på rätt väg är att vi under året fick ta emot Transport- Näringens nyinstiftade nationella miljöpris Pegasuspriset. 4 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

V D H A R O R D E T Framtida bränslen Renova är också med i frontlinjen när det gäller att prova och införa nya förnyelsebara bränslen, som på sikt kan ersätta diesel. Redan under våren 2009 kommer vi att ersätta traditionell diesel med RME i våra Euro-5-sopbilar. Vår förhoppning är att mycket snart kunna vara med och testa även andra förnybara bränslen som innebär kraftigt minskade koldioxidutsläpp och därmed minskade negativa bidrag till växthuseffekten. Kunden och miljön alltid i fokus Miljön är alltid i fokus i kontakterna med våra kunder. Vår ambition är att tillsammans med varje kund hitta lösningar som dels är ekonomiskt hållbara för kunden och dels har ett långsiktigt miljöperspektiv. Dessutom ska det alltid vara enkelt att göra rätt när det gäller företagets eller kommunens avfallshantering. Under 2008 har vi effektiviserat våra processer ytterligare med mål att skapa maximal kundnytta. Våra miljö- och kvalitetssystem är alltid föremål för förbättringar och vårt mål är att redan 2009 kvalificera Renova för Utmärkelsen Svensk Kvalitet, ett kvalitetspris som delas ut av SIQ Institutet för kvalitetsutveckling. Miljö, kompetens och nytänkande Renova ska vara ett värderingsstyrt företag. Ett alltid närvarande värderingsarbete är en grundläggande förutsättning för att vi långsiktigt ska klara våra åtaganden och kunna kalla oss ledande även i framtiden. Våra värderingar handlar om hur vi möter varandra och våra kunder och måste alltid hållas levande och aktuella hos samtliga medarbetare. Detta är också en förutsättning för att våra kunder och samarbetspartner ska förknippa Renova med det som är våra kärnvärden miljö, kompetens och nytänkande. Jämställdhet mellan könen är ett tydligt mål i vår affärsplan liksom mångfaldsarbetet i stort. Allt fler kvinnor finns på ledande befattningar på Renova. Vi jobbar långsiktigt med dessa prioriterade frågor och målet är att skapa förutsättningar för att även ett traditionellt manligt yrke som renhållare ska attrahera kvinnor i betydligt större utsträckning i framtiden. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald belönades under året med utmärkelsen Mixat för framgång. Nya utmaningar 2008 blev ett bra och framgångsrikt år för Renova. Ekonomiskt klarade vi den tuffa konkurrensen och den stora svängningen i konjunkturen. Dessutom slog vi alla tidigare rekord när det gäller att producera miljöriktig el och fjärrvärme av avfallet. Vi har på flera sätt visat att Renova är det ledande miljö- och återvinningsföretaget i Västsverige. 2009 expanderar vi ytterligare i våra elva ägarkommuner och tillsammans med våra dotterbolag och samarbetspartner lovar vi att fortsätta att bygga ett hållbart västsvenskt samhälle. Christian Baarlid, vd Vi har visat att vi är ett samhällsnyttoföretag som vill ligga lite före och som vågar satsa långsiktigt på miljöområdet Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 5

V I K T I G A H Ä N D E L S E R 2 0 0 8 2008 Renova flyttar fram positionerna Renova tar över i Stenungsund Renova får ansvaret för hushållsentreprenaden i Stenungsund. Arbetet utförs av delägda Stenungsunds Renhållnings AB (SRAB). Vd praktikant för en dag Vd Christian Baarlid följde med en av Renovas många chaufförer Glenn Söderlund för att få en direkt inblick i den verklighet som han och kollegorna möter varje dag. Klimatneutrala godstransporter Renova ansluter till "Klimatneutrala godstransporter på väg" som gemensamt ska arbeta för att minska koldioxidutsläppen. Juni 23 1 Januari 24 Silver i SM i telefoni & kundservice Renovas kundservice uppmärksammas ännu en gång för sitt kundbemötande med en hedrande silverplats i SM-finalen. Februari Regional avfallsplan På Renovas initiativ börjar en regional avfallsplan ta form i en samrådsgrupp med representanter från alla ägarkommuner. Landshövdingen imponerades Den nya landshövdingen Lars Bäckström besöker Renova och imponeras av miljöarbetet. Rensning av Säveån På Renovas initiativ har företag längs Säveån bekostat en upprensning. Däck, bilbatterier och kundvagnar återfanns bland annat på botten. 14 April Maj 15 20 Renovas miljöskola drar igång Renovas Miljöskola lanseras på webben. Skolelever i olika åldrar kan därmed få del av företagets samlade kunskap om miljöriktig avfallshantering. Ledarna utbildas Chef på Renova heter vår ledarutbildning som nu drar igång för året. Bra, kommunikativa ledare är avgörande för företagets utveckling. Kärlbyten för smartare hämtning Alla sopsäckar på Hisingen har under året bytts ut mot moderna sopkärl sammanlagt 16 000 st. Det ger bättre arbetsmiljö och precision i tömningarna. Mars 7 Hybridsopbilen en världsnyhet Världens första kompletta hybridsopbil presenteras i Göteborg av Renova, Norba och Volvo Lastvagnar. Renova fyller tio år Renova fyller tio år och skriften Decennium, som summerar Renovas historia ges ut. Forskning om koldioxidutsläpp belönas Den sjätte som får Renovas miljöstipendium blir Maria Grahn vid Chalmers. Hon forskar om biogasens påverkan på växthuseffekten. 6 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 7

V I K T I G A H Ä N D E L S E R 2 0 0 8 Renova slår energirekord Åter visar Renovas anläggning för energiåtervinning att man är världsbäst och lyckas 2008 producera mer el och fjärrvärme än någonsin tidigare 1 460 155 MWh. 31 9 Miljöpris till hybridsopbilen TransportNäringen tilldelar Renova sitt miljöpris Pegasus. Ur juryns motivering: Renova vågar och orkar driva utvecklingen framåt. Juli 16 Återvinnande festival Renovas miljövärdar tar hand om avfallet och informerar besökare om källsorteringens fördelar på festivalen Way Out West i Slottsskogen. 9 Göteborgs största miljöprojekt? Monteringen av en fjärde panna påbörjas. Det är ett av de största byggnads- och miljöprojekten i Västsverige. I slutet av 2009 startar provdriften. Augusti Flaskor ett minne blott För att minska antalet glasflaskor i omlopp installeras automater för kolsyrat och vanligt vatten på flera ställen på Renovas anläggningar. Batterier från halva Sverige El-kretsen ger Renova uppdraget att i fem år ta emot och sortera batterier från halva Sverige. Alla småbatterier ska gå till återvinning av metaller, även s k brunstensbatterier. 1 September Renova tar över i Kungsbacka I tuff konkurrens vinner Renova uppdraget att hämta hushållens avfall, skötsel av återvinningscentraler m.m. i Kungsbacka, med start okt 2009. 20 Ny anläggning för rent bränsle Renova och Göteborg Energi förbereder en rötningsanläggning i Göteborg. 2011 ska den enligt planerna börja leverera biogas världens renaste bilbränsle. Effektiv byggbil rullar Den nya byggbilen är en komprimerande containerlastbil som på en runda kan ta med avfallet från 8-10 byggcontainrar. Effektivare, bättre för miljön. 1 13 Oktober November 29 December Tagene åvc fyller 20 Tagene återvinningscentral Göteborgs första firar 20 år. Besökarna fick denna dag en present med sig hem som tack för sina miljöinsatser. Affärsutveckling för kundnytta Genom att skapa en affärsutvecklingsprocess kan vi nu ännu tydligare fokusera på utveckling, nytänkande och kundnytta. Förnyat förtroende i Härryda, Lerum och Partille Ett glädjande besked i höstmörkret är att Renova får förnyat förtroende att ta hand om hushållshämtningen i de tre kommunerna. Återvinningens Dag Återvinningens Dag anordnas på återvinningscentralerna i ägarkommunerna med extra personlig service, korv och bröd och presenter. Ny rening stoppar mer svavel Den nya svavelreningen sätts i drift. Den innebär att vi ytterligare kan minska utsläppen av svavel från Sävenäs. Pris för jämställdheten Renova får utmärkelsen Mixat för framgång. Motivering: Mångfald har sedan flera år hög prioritet inom Renova. Ledningen föregår med gott exempel (50 procent kvinnor). Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 7 R E N O V A 7

F Y R A F R A M T I D S F R Å G O R Med fokus på fyra framtidsfrågor Kraven från kunder och ägare är att vi ska arbeta långsiktigt för att trygga en väl fungerande avfallshantering och återvinning i regionen. Utmaningarna är många och kraven på nytänkande och kompetens är stora för att vi ska klara att leverera samhällsnytta och kundnytta till de som bor och verkar i våra elva ägarkommuner. Här ger fyra medarbetare på Renova några exempel: 1. MILJÖ: Kundsamarbete ger bättre återvinning och minskade avfallsmängder på sikt. Tillväxt har alltid inneburit ökade avfallsmängder. Renova vision handlar om att vi ska kunna ha en hållbar tillväxt i Västsverige utan att avfallsmängderna ökar. Detta är vår största utmaning de närmaste åren. Visionen bygger på de elva ägarkommunernas direktiv till Renova att ta ett samhällsansvar och en aktiv roll i utvecklingen mot en långsiktigt hållbar tillväxt i Västsverige. Vi måste jobba på flera fronter, säger Renovas miljö- och kvalitetschef Viktoria Edvardsson. För det första ska vi stödja våra kunder i deras miljöarbete så att avfallet sorteras så bra som möjligt redan vid källan. Då ökar möjligheterna att återvinna material och näringsämnen på ett miljöriktigt sätt. För det andra måste avfallsmängdernas nära koppling till tillväxt brytas. Med vår kunskap och erfarenhet inom miljöområdet har vi ett stort ansvar att aktivt delta i detta arbete och genom information skapa opinion och ökat medvetande i företag och kommuner för att sopberget ska kunna minska. Vi vill vara med i arbetet att öka medvetenheten om att det måste ske en förändring i konsumtionen av material för att avfallsmängderna ska minska. Renovas miljöskola är ett exempel på en långsiktig insats för en bättre miljö en investering för framtiden. 2. KUNDFOKUS: Säljarna ska framför allt träffa och lyssna på kunden. Kundfokus är en av Renovas hörnpelare. På försäljningsavdelningen har man under 2008 omorganiserat och sett över säljarnas rutiner och stöd för att ytterligare tydliggöra kundfokuset. En tydligare säljstödsorganisation gör att säljarna får mer hjälp än tidigare med att sammanställa offerter, avtal, kampanjmaterial m m. När det gäller säljarnas roller har det handlat mycket om att tydliggöra överlämningspunkterna mellan säljarna och produktionen, speciellt när man startar tjänster hos en ny kund. Allt detta sammantaget gör att säljarna kan använda mer av tiden på att träffa och lyssna på kunder. Det är så vi använder resurserna rätt. Säljarna ska ägna sin tid hos kunderna, inte med att lösa interna frågor, säger Kajsa Lager, säljchef för storkundssäljarna och även processägare för processen Sälja. Under 2009 kommer försäljningsavdelningen också att fokusera på klagomål från kunder och hur man på bästa sätt vänder dem till något positivt för företaget. Vi ser varje klagomål som ett externt förbättringsförslag, kan vi jobba med dem på ett bra sätt är det en guldgruva för oss. Man måste se det som en gåva! I ett benchmarkingprojekt i SIQ:s regi träffas personal från Renova, E-on, Volvo och Telia m fl för att jämföra arbetssätt och diskutera klagomålsprocessen. Hur man på bästa sätt ska jobba med klagomål och hur de följs upp och analyseras. Det är nyttigt och lärorikt för oss att få tips och tankar utifrån 8 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

F Y R A F R A M T I D S F R Å G O R samtidigt som vi kan dela med oss av våra erfarenheter. Vi har också ett nytt IT-stöd för kundklagomål så att vi fort går från klagomål till utredning, åtgärd och inte minst en återkoppling både internt och till kunden. Kunder som hör av sig till oss och vill att vi rättar till saker har ett förtroende för oss som är viktigt att ta vara på. 3. ENERGIÅTERVINNING: Nu tryggas ägarkommunernas behandlingsbehov 20 30 år framåt. Västsveriges största miljöprojekt pågår i Sävenäs strax utanför Göteborg. För att trygga behandlingsbehov och energiproduktion ur avfall för Renovas ägarkommuner, kanske 20-30 år fram i tiden, byggs nu en fjärde förbränningslinje med reningsanläggningar. Den nya pannan ska kunna ta emot sitt första avfall i november 2009 och vara i full drift när den invigs på senvåren året därpå. Vår stora utmaning de närmaste åren är att utnyttja den nya kapaciteten på allra bästa sätt både ekonomiskt och miljömässigt, säger Peter Lundblad som är driftchef på avfallskraftvärmeverket. Ju mer vi lyckas i arbetet att minska de totala avfallsmängderna desto längre klarar vi ägarkommunernas behov. Den lediga kapacitet, som successivt sjunker när ägarkommunernas avfall ökar, ska vi se till att utnyttja på bästa sätt genom att ta emot avfall som annars skulle gå till sämre typer av behandling som till exempel deponering. Deponering är miljömässigt det sämsta sättet att ta hand om avfallet. Deponiernas utsläpp av växthusgaser är idag ett mycket stort globalt problem. Utöver pannan byggs en anläggning för utsortering av gips ur avfallet. Gips avger svavel vid förbränning och ökar risken för högre utsläpp till luft. Svavelreningen invigs i början av 2009. 4. TRANSPORTER: Renova ligger i framkant och bevakar vad som händer på fordons- och bränslefronten. Renova har under många år bedrivit ett intensivt utvecklingsarbete för miljövänligare transporter och 2008 kunde företaget tillsammans med Volvo Lastvagnar och Norba presentera världens första kompletta hybridsopbil. Bilen, som har Euro-5-standard, drivs med el eller diesel och lastar och komprimerar alltid med el som laddas med plug-in-teknik. Under året togs dessutom några mycket strategiska beslut som öppnar för fortsatt miljöutveckling på fordonssidan: 1. Från och med 2008 är alla tunga fordon som köps in av Euro-5- standard (bästa miljöklass) och redan i början av 2009 var omkring en tredjedel av flottan Euro-5-bilar. 2012 ska alla bilar, cirka 100 st, som lämnar avfall på Säveanläggningen ha minst Euro- 5-standard. 2. Beslut har fattats att, under första delen av 2009, i samtliga Euro-5- bilar, byta till ett bränsle som har en mycket liten inverkan på växthuseffekten. Bränslet som baseras på raps heter RME och är närtillverkat av Perstorp i Stenungsund. Vi kommer även i fortsättningen att vara med i framkant och bevaka vad som händer på bil- och bränslefronten, säger Renovas fordonsutvecklingschef Lars Thulin. Utvecklingen går snabbt och mycket talar för att vi inom en snar framtid kan se både syntetisk diesel och DME (baserat på skogsavfall) på marknaden och då ska vi givetvis vara med på tåget. Genom vårt engagemang inom fordonsutvecklingen kan vi leverera den samhällsnytta som våra ägare kräver av företaget i sitt direktiv. Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 9

S T Y R N I N G O R G A N I S A T I O N L E D N I N G Styrning, organisation och ledning VD Christian Baarlid Sekr Jessica Essman Affärsutveckling, koncernkoordinator Karin Lindroth Säkerhetschef Ulf Grimberg Affärsområde Insamling och logistik Hans Zackrisson Affärsområde Behandling Jan Magnusson Affärsområde Energiåtervinning Christer Lundgren Administrativ avd Försäljningsavd Lars Carlsson Lovisa S. Mellgren Utvecklingsavdelning Helena Svedlund Kommunikationsavdelning Eva Adersjö Personalavdelning Birgitta Tideström Renova är organiserat i tre affärsområden och fem avdelningar. I stabsfunktionen finns utöver vd-sekreteraren även affärsutveckling, koncernkoordinator och säkerhetschef. Organisationen bygger på ständig samverkan mellan affärsområden och avdelningar i processer som löper genom företaget oberoende av organisationsstrukturen. Renova 10 års miljöarbete 1966 kom nio kommuner i Västsverige överens om att skapa ett gemensamt bolag (GRAAB) för att långsiktigt klara ökande krav på miljöriktig avfallshantering och återvinning. Framför allt handlade det då om en gemensam behandlingsanläggning, inklusive deponi för förbränningsresten, eftersom kommunernas deponier efter hand måste stängas på grund av allt tuffare miljökrav. Sävenäsanläggningen stod klar 1972. På nittiotalet aktualiserades frågan om att skapa ett större regionalt bolag för avfallsbehandling med bredare kompetens och med bättre möjligheter att utveckla avfallstransporter, återvinning och avfallsbehandling i Västsverige. 1998 bildades Renova, med elva kommuner som delägare. Beslutet motiverades av den gemensamma uppfattningen att en effektiv och väl fungerande avfallshantering är en grundläggande förutsättning för tillväxt och för att göra Västsverige till en stark region i Europa. Det nya bolaget bestod av bolaget GRAAB och delar av Renhållningsverket i Göteborg. Renovas inriktning har alltsedan bildandet byggt på en strävan att kombinera samhällsnytta och miljötänkande med affärsmässighet och kundnytta. Avfallshantering är en viktig del av infrastrukturen i dagens samhälle och det samarbete som utvecklats inom ramen för Renova har inneburit en större trygghet för kommunerna och en garanti för miljöriktig hantering av avfallet. Ägarnas uppdrag till Renova Enligt ägardirektivet ska Renova bland annat vara ett av de ledande återvinnings- och avfallsföretagen i Västsverige och medverka i utvecklingen mot en långsiktigt hållbar tillväxt. finansiera verksamheten genom försäljningsintäkter och självfinansiera nödvändiga investeringar och utvecklingsarbete. 1 0 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

S T Y R N I N G O R G A N I S A T I O N L E D N I N G satsa på miljöriktig avfalls- och återvinningshantering och effektiv energiåtervinning. driva verksamheten enligt affärsmässiga principer på en avreglerad marknad. där så är miljömässigt och kommersiellt motiverat, kunna ingå olika former av samarbete med andra aktörer inom avfalls- och återvinningsområdet. Owe Nilsson, (S) Helge Gunnarsson, (S) Kjell Carlson, (M) Marianne Nilsson, (KD) Kaj Johansson, (S) Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Mölndal *Kjell Svensson tillträdde som vice ordförande vid årsstämman 2008-03-12 då John Rignell avgick. Ägardirektivet ger förutsättningarna för Renovas verksamhet och är således utgångspunkten för visionen: Renova ska leda utvecklingen mot en långsiktigt hållbar tillväxt. Affärsplan Renovas affärsplan anger riktningen för företagets utveckling och arbete under planperioden. Planen är treårig och uppgraderas en gång per år i samband med budgetarbetet. Affärsplan och budget ska presenteras vid ägarrådet varje år. Utifrån affärsplanen görs verksamhetsplaner för bolagets olika avdelningar. En väsentlig förutsättning för att nå affärsplanens mål är att skapa och vårda en gemensam värdegrund för hela Renova. Värdegrunden handlar om relationen till kunderna och arbetskamraterna. Den består av kärnvärdena (Miljö, Kompetens och Nytänkande) och de gemensamma värderingarna (Tillsammans, Tydlighet, Tillit, Tempo). Renovas styrelse Renovas styrelse består av nio ledamöter och nio suppleanter. Samtliga delägarkommuner ska vara representerade i styrelsen, antingen med en ledamot eller en suppleant. Ledamöter Kommun Ulf Gustavsson, ordförande (S) Göteborg Kjell Svensson, vice ordförande (M)* Göteborg Peter Jensen, (FP) Göteborg Eva-Maria Hermansson, (S) Göteborg Suppleanter Mats Brodefors, (M) Carola Granell, (S) Jan Mathisson, (FP) Stephan Gyllenhammar, (MP) Lars Lewander, (M) Lisbeth Schmauch, (M) Claes Jansson, (S) Rolf Gustavsson, (S) Mats Johansson, (V) Kommun Göteborg Stenungsund Lerum Göteborg Partille Öckerö Tjörn Ale Göteborg Renovas ägarråd är ett forum för samråd mellan ägarna och består av en representant för varje delägarkommun. Ägarrådet ska träffas minst en gång per år i samband med Renovas budgetbeslut. Kommun Ägarandel, procent Ale 1,8 Göteborg 83,7 Härryda 0,9 Kungsbacka 1,5 Kungälv 2,4 Lerum 1,3 Mölndal 3,6 Partille 1,8 Stenungsund 1,5 Tjörn 1,1 Öckerö 0,4 Renova ägs av elva kommuner i Västsverige med olika andelar. Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 1 1

S T Y R N I N G O R G A N I S A T I O N L E D N I N G Processorienterad organisation Renova är organiserat i tre affärsområden och fem avdelningar. Organisationen bygger på samverkan mellan affärsområden och avdelningar i processer som löper genom företaget oberoende av organisationsstrukturen. Processorienteringen skapar ständiga förbättringar och är grunden för en kundorienterad verksamhetsutveckling. Renovas processorganisation består av tre affärsprocesser, en ledningsprocess och fem stödprocesser. Målet med processorganisationen är ökat marknads- och kundfokus samt ett tydligare lönsamhetstänkande i hela organisationen. Processorientering stimulerar till utveckling och analys samt vilja att förbättra arbetsflöden och arbetsorganisation. Under planperioden satsas på att ytterligare utveckla det ständiga förbättringsarbetet knutet till processerna. Ett metodiskt förbättringsarbete är en förutsättning för att finna nya lösningar och idéer som förbättrar och utvecklar verksamheten med kunden i fokus. Renovas bolagsledning Christian Baarlid Verkställande Direktör Eva Adersjö Kommunikationschef Hans Zachrisson Chef affärsområde Insamling och Logistik Helena Svedlund Utvecklingschef 1 2 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

S T Y R N I N G O R G A N I S A T I O N L E D N I N G Birgitta Tideström Personaldirektör Jan Magnusson Chef affärsområde Behandling Christer Lundgren Chef affärsområde Energiåtervinning och vice vd Lovisa S. Mellgren Försäljningsdirektör Lars Carlsson Administrativ chef Karin Lindroth Affärsutveckling och koncernkoordinator Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 1 3

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 Förvaltningsberättelse 2008 Renova AB ägs av elva kommuner i Västsverige Ale, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. I koncernen ingår ÅTAB, Återställning Torsviken AB, med ett aktiekapital på 100 000 kr, som under året inte bedrivit någon verksamhet. Kungälvs Transporttjänst AB (KTRAB), som förvärvades 2006-04-03. Renova äger dessutom en tredjedel av aktierna i Stenungsunds Renhållnings AB (SRAB). Samhällsutvecklingen Vi har under de senaste åren upplevt ett kraftigt ökat intresse för miljöfrågorna. Nödvändigheten av att minska koldioxidutsläppen i världen och att skapa hållbara system för produktion och avfallshantering är nu en prioriterad fråga både inom näringsliv, stat och kommun. Livscykelanalyser, som tar hänsyn till en varas alla stadier från produktion och transporter till avfallshantering, blir allt vanligare. Som en följd av detta har till exempel producentansvaret successivt utökats till att gälla alltfler material och produkter. Vid tidigare lågkonjunkturer har vi sett att miljöhänsyn i viss mån lagts på is under en period av ekonomisk osäkerhet. Mycket talar för att detta inte kommer att ske denna gång. Vi har helt enkelt inte råd att vara kortsiktiga när det gäller miljöoch klimatfrågorna. Från Renovas horisont ser vi att avfallsmängderna minskar när ekonomin är sämre. Detta är givetvis en riskfaktor för bolagets ekonomi framför allt på kort sikt. Det är dock viktigt, både företagsekonomiskt och miljömässigt, att se långsiktigt på utvecklingen. Vår uppgift är att trygga avfallshanteringen i våra ägarkommuner för framtiden och samtidigt arbeta för att minska kopplingen mellan tillväxt och avfallsökning. Renovas vision är att leda utvecklingen mot en långsiktigt hållbar tillväxt i Västsverige. Byggandet av en fjärde panna för energiåtervinning är ett led i detta långsiktiga arbete och helt i enlighet med EU:s avfallsstrategi där energiåtervinning genom förbränning är ett av återvinningsstegen. Idag återvinns över 90 procent av det avfall Renova tar emot till nya material eller energi. I avfallsbranschens kommunägda bolag diskuteras en Regeringsrättsdom som inte medger att kommuner och landsting utan formell upphandling enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) köper tjänster från sina egna bolag. Hur domen kommer att påverka det långsiktiga samarbetet, inom ramen för Renovas konsortialavtal med ägarkommunerna, är det idag omöjligt att säga. Sveriges Kommuner och Landsting och Avfall Sverige arbetar för att få fram nödvändiga lagändringar med anledning av domen, eftersom man anser att den annars kommer att få stora negativa konsekvenser för kommunerna och miljön. Strategiska frågor Utgångspunkten för Renovas strategiska planering är bolagets ägardirektiv som fastslår att Renova ska medverka i utvecklingen mot en långsiktigt hållbar tillväxt genom att erbjuda kommuner och företag konkurrenskraftiga och kvalitetsmässigt bra tjänster och produkter. Bolagets utmaning är således att skapa och leverera både samhällsnytta och kundnytta. Detta innebär att Renova dels ska transportera och behandla uppkommet avfall i regionen på ett miljöriktigt sätt och dels verka för att minska den historiskt starka kopplingen mellan tillväxt och avfallsmängder. Detta ska ske genom att öka kunskapen, både inom företaget och externt, och genom att skapa effektiva produktionsprocesser. Ett exempel på långsiktigt kunskapsbyggande i denna riktning är Renovas Miljöskola som är under uppbyggnad. Genom att hela tiden utveckla behandlingsmetoder för avfallsbehandling och transporter förbättras ständigt våra processer. Utbyggnad av Sävenäsanläggningen för ägarkommunernas framtida behov, planeringen av en biogasanläggning och satsning på nya klimatneutrala bränslen är några exempel på detta. Renovas strategi stämmer väl med 1 4 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 EUs avfallshierarki som prioriterar att man ska sträva efter att förhindra att avfall uppkommer. Detta ska ske framför allt genom förbättrade produktionsmetoder men också genom förändrade konsumtionsmönster. Avfallsmängder Den vikande konjunkturen under hösten 2008 har resulterat i en minskning av brännbart verksamhetsavfall. Under året upphörde Renovas avtal med Förpacknings- och tidningsinsamlingen om hämtning av tidningar, vilket är en förklaring till den lägre siffran för återvinningsmaterial. Renova har heller inte tagit emot så mycket schaktmassor som 2007 eftersom behovet för täckning av äldre deponier varit mindre. Renova ansvarar för verksamheten vid de fem återvinningscentralerna i Göteborg, en i Partille och en i Stenungsund. Av de 70 000 ton återvinningsmaterial som Renova samlade in under året kommer cirka 52 400 ton via återvinningscentralerna. Vid Renovas sorteringsanläggningar i Högsbo och Skräppekärr tog vi emot totalt 145 400 ton av olika avfallsfraktioner från företag och andra verksamheter för sortering och vidare transport till återvinning. Resultat och ställning Den totala omsättningen för Renova AB är 1 085,0 (1 037,2) miljoner kronor. Koncernens omsättning för året uppgår till 1 139,0 (1 086,1) miljoner kronor. Resultatet efter finansiella poster är ett överskott i moderbolaget med 49,1 (53,6) miljoner och i koncernen 50,5 (55,9) miljoner kronor. Försäljning av återvinnings- och avfallstjänster inom Renova är 805,5 (795,8) miljoner kronor vilket motsvarar 74 (77) procent av omsättningen. Inom koncernen är motsvarande siffra 857,7 (856,0) vilket motsvarar 75 (79 procent) av omsättningen. Försäljningen av energi i form av el, värme och elcertifikat uppgår till 260,0 (204,0) miljoner kronor vilket motsvarar 24 procent (20) av omsättningen i Renova och 23 procent (19) av omsättningen inom koncernen. Balansomslutningen för Renova AB är 1 873,9 (1 534,8) miljoner kronor. Koncernens balansomslutning uppgår till 1 876,5 (1 541,6) miljoner kronor. Anläggningstillgångarna i Renova utgör 81,2 procent (79,6) av tillgångarna, inom koncernen är motsvarande siffra 81,0 procent (79,5). Upplåningen inom Renova uppgår Inkommande avfall (ton) 2008 2007 Blandat avfall från hushåll och verksamheter 60 000 63 000 Obrännbart avfall från hushåll och verksamheter 13 000 11 000 Schaktmassor 17 000 29 000 Komposterbart avfall 33 000 32 000 Brännbart hushållsavfall 289 000 279 000 (därav från ägarkommunerna 232 000 241 000) Brännbart verksamhetsavfall 90 000 97 000 Flytande biologiskt 41 000 32 000 Farligt avfall 5 000 6 000 Förorenade jordar 10 000 22 000 Återvinningsmaterial 70 000 104 000 Övrigt 40 000 34 000 Summa 668 000 709 000 Behandlat avfall (ton) 2008 2007 Avfallskraftvärmeverket i Sävenäs 453 000 444 000 Deponier (Tagene och Fläskebo) 66 122 75 568 Komposteringsanläggningen i Marieholm Komposterbart material från hushåll och verksamheter 13 745 12 213 Strukturmaterial såsom ris och trädgårdsavfall 5 765 5 461 Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 1 5

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 till 62,1 procent (58,7), inom koncernen är motsvarande siffra 62,0 procent (58,2). Mål och tillämpade principer för finansiell riskstyrning Renova har ca 1 163 miljoner i räntebärande skulder. Av dessa avser ca 340 Mkr en pågående investering i en fjärde förbränningslinje på anläggningen i Sävenäs. Denna investering ska när den är färdigställd finansieras via en finansiell leasinglösning. Denna del av finansieringen är ännu ej säkrad med derivat. Investeringen beräknas färdigställd under slutet av 2009. Denna post ger också en negativ påverkan på nyckeltalet kassalikviditet för 2008. Till stöd för att minimera risker i räntevariationer för övriga räntebärande skulder (793 Mkr) använder Renova olika löptider på upptagna lån samt olika former av rörliga och fasta räntesatser. Renova använder också olika finansiella instrument, såsom räntetak och ränteswapar, för att på bästa sätt minimera risker och kostnadsnivåer. Som stöd för detta finns en finanspolicy. Händelser efter balansdagen Några väsentliga händelser som påverkat resultatet väsentligt har inte inträffat efter balansdagen. Framtidsutsikter Renova räknar med en oförändrad omsättning för 2009 och ett halverat resultat i jämförelse med 2008. En översikt över Renovas utveckling åren 2005 2008 redovisas i tabellen nedan. Siffrorna avser koncernen. Väsentliga händelser och utveckling Nedan redogörs för viktiga händelser och utveckling inom följande områden: Insamling och logistik Energiåtervinning Övrig behandling Personalfrågor Miljö och kvalitet Insamling och logistik Affärsområdet Insamling och Logistik ansvarar för i huvudsak följande områden: Insamling och transport av verksamhetsavfall för kommuner och företag i ägarkommunerna Insamling av hushållsavfall på uppdrag av Göteborg, Partille, Lerum, Härryda, Stenungsunds, Tjörns och Kungälvs kommuner. I Kungälv utförs uppdraget av Renovas dotterbolag Kungälvs Transporttjänst AB. På Tjörn och i Stenungsund utförs uppdraget av det delägda bolaget Stenungsunds Renhållnings AB (SRAB). Insamling och transport av återvinningsmaterial Slamsugning, slamtransporter, latrinhämtning och drift av omlastningsstationer i hela regionen. Renovas utveckling 2004 2007 (koncernen) 2008 2007 2006 2005 Nettoomsättning, TSEK 1 124 356 1 065 817 1 069 971 981 576 Balansomslutning, TSEK 1 876 514 1 541 589 1 486 279 1 523 705 Resultat efter finansiella poster, TSEK 50 510 55 852 41 049 20 014 Avkastning på eget kapital, %* 14,1 15,5 13,7 6,6 Bruttomarginal, %** 20,6 21,9 22,0 23,7 Rörelsemarginal, %*** 7,3 8,1 6,6 5,6 Soliditet, %**** 16,8 17,9 15,9 13,5 Kassalikviditet, %***** 54,0 105,9 110,2 136,3 Antal anställda, st 826 800 812 801 * Beräknas som resultat efter skatt på genomsnittligt justerat eget kapital ** Beräknas som resultat före avskrivningar och finansiella poster i relation till total omsättning *** Beräknas som resultat före finansiella kostnader i relation till total omsättning **** Beräknas som resultat av det justerade egna kapitalet i relation till balansomslutningen ***** Beräknas som omsättningstillgångar reducerat med förråd och tillägg för outnyttjad checkkredit i relation till kortfristiga skulder 1 6 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 Servicetjänster för fastighetsägare Uthyrning och försäljning av avfallsutrustning Förrådsverksamhet Verkstad och fordonsutveckling I april presenterades världens första kompletta hybridsopbil som ett resultat av ett mångårigt samarbete mellan Renova, Volvo Lastvagnar och Norba, med ekonomiskt stöd från Energimyndigheten. Bilen drivs med el eller diesel och lastar och komprimerar alltid med el. Ett separat batteri för lastningen och komprimeringen laddas från elnätet under natten med plug-in-teknik. Bilen har rönt mycket stor uppmärksamhet långt utanför landets gränser. Sedan augusti är den i reguljär drift i centrala Göteborg i ett så kallat fältprov. Satsningen belönades med Transportnäringens nyinstiftade miljöpris - Pegasuspriset. Hybridsopbilen är utöver hybridtekniken försedd med ny teknik inom flera områden. Bland annat har ett system med så kallad fågelvy installerats. Detta ger föraren full uppsikt runt hela bilen vid exempelvis backning, vilket markant ökar säkerhet och förbättrar arbetsmiljö. Som ett led i det långsiktiga miljöarbetet fattades under året beslut om att alla sopbilar som lämnar avfall vid Sävenäsanläggningen senast 2012 ska ha minst Euro-5-standard. Vid årsskiftet 2008/2009 hade Renova totalt 29 Euro-5-bilar. 2008 utvecklade Renova den så kallade byggbilen för effektivisering av hämtning av bygg- och rivningsavfall. Den nya komprimerande baklastaren kan ta med innehållet från flera containrar innan bilen åker och tömmer. Detta sparar både tid, pengar och miljö. Renova har även aktivt arbetat för att få fram alternativa, miljövänligare bränslen. Som första företag i branschen kommer vi att börja tanka samtliga Euro-5-bilar helt och hållet med RME under första kvartalet 2009. Under flera år har arbetet fortskridit med att, i hela Göteborg, byta ut de gamla sopsäckarna mot moderna kärl. Arbetet som också innebär elektronisk identifiering av samtliga kärl avslutades under 2008. Totalt handlar det om cirka 33 000 kärl. Det nya systemet möjliggör för kommunen att införa vägning av alla hushållssopor. 2008 blev det också klart att Renova tar över hushållsentreprenaden i Högsbo Frölunda och Kungsbacka. Dessutom förlängs avtalen med Partille, Lerum och Härryda. Renova har även vunnit upphandlingen för insamling av kartong i samtliga ägarkommuner för Förpacknings- och tidningsinsamlingen från och med april 2009. Energiåtervinning Avfallskraftvärmeverket är i drift dygnet runt året om. I anläggningen finns idag tre förbränningslinjer. Vid full produktion förbränns ca 10 000 ton avfall varje vecka. Driftplanen syftar till att varje panna ska vara i drift cirka elva månader och stoppas för underhåll en månad per år. Ungefär 250 transporter med avfall lämnas varje vardag. Avfallet som förbränns omvandlas till energi i form av fjärrvärme och elkraft. Värmen levereras ut på fjärrvärmenätet, där Renovas leverans motsvarar nästan 30 procent av göteborgarnas behov. Elproduktionen har ökat i betydelse de senaste åren beroende på högre elpriser och lägre förbränningsskatt. Elleveransen svarar för cirka 5 procent av elbehovet i Göteborg. Mer avfall förbrändes 2008 än någonsin tidigare, 453 000 ton, vilket är 9 000 ton mer än 2007. Detta har skett utan att utsläppen ökats i motsvarande mån. Energiproduktionen 2008 blev rekordhög, drygt 1 460 GWh jämfört med 1 437 GWh år 2007. Det motsvarar ett energiutnyttjande ur avfallet på 3,22 MWh per ton avfall. Energiproduktion (MWh) 2008 2007 Produktion av värme 1 226 369 1 201 477 Produktion av el 233 786 235 460 Summa 1 460 155 1 436 937 Byggnationen av en fjärde förbränningslinje panna och rening påbörjades under året och kommer att fortgå under 2009. All byggnation sker i befintlig anläggning Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 1 7

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 parallellt med att den dagliga driften pågår som vanligt, vilket ställer stora krav på drift- och underhållsorganisation och entreprenörer. Enligt tidsplanen ska avfall börja förbrännas i den nya pannan den 29 november 2009. När linjen är färdigställd ökar kapaciteten vid avfallskraftvärmeverket till cirka 550 000 ton per år. En ny svavelrening, som ytterligare ska minska utsläppen, har installerats och anslutits till en av förbränningslinjerna. Avsikten är att samtliga fyra linjer ska vara anslutna 2010. Renova är aktiv part i Waste Refinery som är ett nationellt kompetenscentrum inrättat vid SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut. Waste Refinery s syfte är att verka för en avfallshantering, som bidrar till att minska beroendet av fossila bränslen. Övrig behandling Affärsområdet Behandling omfattar verksamheten vid alla bolagets behandlingsanläggningar utom energiåtervinningen vid Sävenäs som utgör ett eget affärsområde. Anläggningar: Skräppekärr, sorteringsanläggning Högsbo, sorteringsanläggning Återvinningscentraler på uppdrag av Göteborg, Partille och Stenungsunds kommuner Producentansvarsuppgifter på uppdrag av Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI) Farligt avfall, sortering och mellanlagring Marieholm, kompostering Jordreningsanläggning vid Kläpp i Stenungsund Tagene deponi med säsongslagring av brännbart avfall Fläskebo deponi Torsviken, avslutningsarbeten Demontering och sortering av elektronikavfall Lagstiftning och nya regler både på nationell nivå och inom EU syftar till att styra avfallet längre upp på avfallstrappan. Vi ser också en trend i samhället i stort att allt mer avfall materialåtervinns. Avfallet ses som en resurs. Marknaden utvecklas mot färre aktörer som har bredare utbud i takt med att kunderna allt mer efterfrågar helhetslösningar. Kunderna kräver också försäkran och kunskap om att avfallet återvinns på rätt sätt. Arbete har bedrivits för att skapa utökade och bredare tillstånd för Renovas behandlingsanläggningar. Som exempel kan nämnas ansökan om utökat tillstånd vid anläggningen Kläpp i Stenungsund. En uppgraderad anläggning med rätt tillstånd skulle ha stor betydelse för Renovas möjligheter på marknaden i de norra ägarkommunerna. Under hösten har även beslut om ny omlastningsstation på Tagenedeponin fattats, vilket kommer att få stor betydelse för avfallstransporterna från Hisingen. Från och med årsskiftet tar Renova över sortering av småbatterier från ungefär halva Sverige. Totalt kommer det att handla om 1000 ton per år. En fragmenteringsmaskin för brunstensbatterier som möjliggör ytterligare återvinning av de olika materialen har införskaffats. Täckningsarbetet på Tagenedeponin har pågått under året. Bland annat används slagg från förbränningen som täckmaterial. Inom 20 år ska hela Tagenedeponin på Hisingen vara sluttäckt. Enklare process, bättre arbetsmiljö och effektivare transporter och därmed bättre service till kunderna och möjlighet till flexiblare öppettider. Det är målet med ombyggnaden vid Högsbo omlastningsstation som genomfördes under året. Under första kvartalet 2009 är samtliga arbeten klara. Sorteringsanläggningen i anslutning till Sävenäsanläggningen har tagit emot och behandlat över 13 000 ton material, huvudsakligen impregnerat trä. På komposteringsanläggningen i Marieholm har arbetet fortsatt med att förbättra processen i lukthänseende. Bland annat har cirka 10 000 kvm yta asfalterats för att omhändertagandet av lakvatten ska effektiviseras. Renovas och Göteborg Energis gemensamma biogasprojekt har under året lämnat in tillståndsansökan och påbörjat upphandling av byggnation. Slutligt beslut om bio- 1 8 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 gasanläggning i Göteborg ska fattas under 2009. Personal Renova hade under året 782 (756) personer anställda. Andelen kvinnor var 19 procent (19). Andel kvinnor i ledande befattning är 33 procent. Vi kan också notera att bolagsledningen på Renova består av 50 procent kvinnor. Bolaget arbetar kontinuerligt med att skapa förutsättningar för en god arbetsplats där tydliga gemensamma värderingar utgör grunden för företagsanda. Under 2008 påbörjades ett fördjupat arbete inom några personalgrupper med syfte att ytterligare undersöka och tydliggöra den gemensamma värdegrunden. Renova har sedan ett antal år genomfört en klimatanalys som ger svar på medarbetarnas upplevelse av företaget och arbetssituationen. 2008 övergick vi till den medarbetarenkät som används i hela Göteborgs kommun. Detta ger oss möjligheter att göra jämförelser med andra kommunala bolag och förvaltningar bland annat vad gäller NMI (Nöjd Medarbetar Index). Renova har under året fortsatt att aktivt driva jämställdhets- och mångfaldsarbetet. För insatserna på detta område har Renova 2008 tilldelats utmärkelsen Mixat för framgång. Rekryteringsarbetet inriktas på att få in fler kvinnor inom alla områden. Bland annat bedrivs samarbete med utbildningsanordnare för att på lite längre sikt få fler kvinnor inom renhållaryrket. Andra omgången i Renovas program för utveckling av nya ledare startade under året. Inom ramen för Renovas program för att förbättra hälsan hos medarbetarna har en rad åtgärder genomförts. Från årsskiftet 2008/2009 är det förbjudet att röka på arbetstid för samtliga Renovaanställda. Förberedelser med rökavvänjningskurser och information har pågått under hela året med syfte att hjälpa de som vill sluta röka. Den interna kommunikationen är en framgångsfaktor för Renova. Nyckelpersoner i detta arbete är företagets chefer och under året tog kommunikationsavdelningen och personalavdelningen i samarbete fram en handbok/verktygslåda för chefer som syftar till att ge kunskap, tips och idéer för en effektiv internkommunikation. Försäkringskassans nya regler för ersättning vid arbetsoförmåga och rehabiliteringsbehov har påverkat lönekostnaderna för företaget negativt i samband med utförsäkring. Rehabiliteringsrutinen har anpassats till Göteborgs stads rehabiliteringsprocess. Reglerna ställer krav på snabbare hantering av rehabiliteringsutredningar till exempel bedömning av arbetsförmåga. Den totala sjukfrånvaron har sjunkit från 6,7 procent år 2007 till 6,4 procent år 2008. Ungefär hälften (3,1 procent) är långtidssjukskrivna. Miljö, kvalitet och arbetsmiljö Renova är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierat. Vårt ledningssystem är certifierat enligt ISO 9001:2000, 14001:2004 och AFS 2001:1. Målen för arbetsmiljö- och miljöområdet liksom kvalitetsmålen har fastställts i bolagsledningen och är en del i verksamhetsplaner och budget på samma sätt som affärsmål och finansiella mål. De gemensamma miljömålen för bolaget inriktas på områden där vi har störst miljöpåverkan. Exempel på detta är koldioxidutsläpp från fordonen, inköpens miljöpåverkan och medarbetarnas medvetenhet om miljöfrågorna. En förutsättning för en hög och jämn kvalitet i alla processer, minskad miljöpåverkan och en god arbetsmiljö är en organisation och styrning som stödjer ständiga förbättringar och tydliga rutiner. Alla medarbetare ska ha god kunskap om förbättringsarbetet och om avvikelserutiner. Under året fortsatte förbättringsarbetet i enlighet med SIQs modell för kundorienterad verksamhetsutveckling. Utgångspunkten för detta var den diplomering som SIQ genomförde i slutet av 2007. Målet är att redan under 2009 ansöka om Utmärkelsen Svensk Kvalitet (SIQ). Renovas miljöstipendium delas årligen ut till unga forskare vid Chalmers Tekniska Högskola eller Göteborgs Universitet. Stipendiet på 100 000 kronor ska stimulera till ytterligare västsvensk forskning Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8 R E N O V A 1 9

F Ö R VA L T N I N G S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 inom miljöområdet. Årets stipendium, det sjätte i ordningen, gick till Maria Grahn, doktorand vid Chalmers Tekniska högskola som utvecklar en energisystemmodell där hon fokuserar på biogasens roll. Att delta i samhällsdebatten vid exempelvis seminarier och konferenser är ett led i arbetet att skapa kunskap och medvetenhet om miljöfrågorna och vikten av att arbeta för att långsiktigt bryta kopplingen mellan tillväxt och avfallsökning. Under året har vi vid ett flertal tillfällen inbjudits att tala om detta och även förmedla våra erfarenheter av process- och kvalitetsarbete. Under året har Renovas leverantörer informerats via brev och vid en leverantörsträff om Renovas miljöarbete och våra krav på leverantörerna när det gäller deras miljöhänsyn. Vi kan notera att allt fler leverantörer har tredjepartsgranskat miljöarbete. I samarbete med SKF, Göteborg Energi och Länsstyrelsen i Västra Götalands län genomfördes i maj en rensning av Säveåns botten mellan Sävenäsanläggningen och Göta älv. Åtskilliga ton skrot och farligt avfall kunde bärgas. I samband med dykningarna bjöds elever vid skolor i Säveåns närhet att med Paddans båt se hur rensningen gick till på nära håll. Denna miljöinsats var mycket lyckad och samarbetet omkring Säveåns närmiljö kommer att fortsätta. En av de största miljöhändelserna under året var lanseringen av hybridsopbilen i april. Se vidare under avsnittet Väsentliga händelser och utveckling, Insamling och logistik. Anmälnings- och tillståndspliktig verksamhet Renova bedriver huvudsakligen anmälnings- och tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Totalt handlar det om sex anmälningspliktiga och 14 tillståndspliktiga verksamheter. Dessutom är miljöstationerna i Göteborgs stad anmälningspliktiga. Verksamheten påverkar miljön framför allt genom utsläpp till luft och vatten och genom resursförbrukning. Ansökan om nytt tillstånd för komposteringsanläggningen på Marieholm, med anledning av förändrad verksamhet, lämnades in under 2006. Ansökningsprocessen pågår. Ansökan om nya tillstånd för Skräppekärr sorteringsanläggning och Högsbo sorteringsanläggning, med anledning av ändringar i avfallslagstiftningen och ökade mängder, lämnades in under 2007. Ansökningsprocesserna pågår. Ansökan om nytt tillstånd för Kläppanläggningen i Stenungsund, med anledning av tillkommande verksamheter och ökade mängder, lämnades in under året. Ansökan om miljötillstånd för en ny biogasanläggning på Marieholm lämnades in under året tillsammans med Göteborg Energi. Förslag till behandling av resultat Moderbolaget Till årsstämmans förfogande står följande medel: Ansamlad förlust -14 185 955 Årets förlust -4 138 548 Årets koncernbidrag efter uppskjuten skatt +4 607 000 Kronor -13 717 503 Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten överförs i ny räkning. 2 0 R E N O V A Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 8