Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden - Revidering



Relevanta dokument
Vidaredelegeringsordning

Delegationsordning för folkhälsonämnden

Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Karlskoga kommun

Delegationsordning för valnämnden

Tjänsteskrivelse revidering av delegationsordning för folkhälsonämnden

Ärende 25. Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen

Verkställighetsbeslut/åtgärder, komplement till delegeringsordning för kommunstyrelsen, Karlskoga kommun

Delegationsordning för Folkhälsonämnden Karlskoga och Degerfors kommuner

Delegationsordning för kommunstyrelsen Karlskoga kommun

Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsförteckning. Servicenämnden

Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi

Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi

Förutsättningar för delegering

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Delegeringsförteckning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde

15 Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för servicenämnden

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning. Tekniska nämnden

Delegationsordning Nämnden för service och teknik. Beslutad av nämnden för service och teknik den 22 januari 2015 Dnr NST15-5

Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning. Kommunikationsstrategi. Åstorps kommuns. Kultur - och fritidsnämnden

Heby kommuns författningssamling

Delegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

Delegationsordning för äldrenämnden

Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden Fastställd: / SBN 1. Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden Karlskoga kommun

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

Delegationsordning för servicenämnden

Bilaga 1 DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND. En nämnd får ge i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar till:

Delegering. Allmänt om delegering

Fastighetsnämndens delegeringsordning

Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Beslutad

Delegationsordning - delegation av ansvar och befogenheter

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för kulturnämnden

Revidering av delegationsordning för kulturnämnden

Verkställighetsbeslut

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

:-:nga SALA KOMMUN. Delegationsordning KULTUR-OCHFRITiDSNÄlVI NDEN

Ärendet Valnämnden föreslås anta delegations- och arbetsordning enligt bilaga.

DELEGATIONSORDNINGEN

Dnr KFN16/16. Delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden. Antagen

DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR UTFÖRARSTYRELSEN

Delegeringsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning Reviderad Reviderad

Delegationsordning. Fö r valna mnden. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND ANTAGEN AV KULTUR-OCH FRITIDSNÄMND

Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun

Delegationsordning för fastighetsnämnden

Delegationsordning. Delegation av beslutanderätt för kommunstyrelsens verksamhetsområde

Delegationsordning inom. Fritids- och kulturnämnden Kalix kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING. Kommunstyrelsens delegationsordning avseende tekniska förvaltningen och tekniska utskottet

Kommunstyrelsen- Räddningsnämnd delegationsordning

Delegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef

Delegationsordning för valnämnden

Delegeringsordning. Kultur- och fritidsnämnden Gäller fr.o.m Antagen av Kultur- och fritidsnämnden , 5

Fastighetsnämndens delegeringsordning. Fastställd av fastighetsnämnden den 13 februari , Dnr 20/2015

Delegationsordning för kulturoch tekniknämnden

Valnämndens delegationsordning ANTAGEN AV VALNÄMNDEN DEN 12 JUNI

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun

DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden antagen den 13 januari 2015

Delegationsordning för fastighetsnämnden Dnr FA

Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden

Delegeringsordning för Teknik- och servicenämnden

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38

Barn- och ungdomsnämndens delegationsordning Fastställd av nämnden , 8

Kultur- och fritidsnämndens. delegationsordning

Delegationsordning för tekniska nämnden

Delegationsordning för regionstyrelsen

De juridiska förutsättningarna för delegering av beslutanderätten finns i 6 kap kommunallagen.

Delegationsordning för kommunstyrelsen

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Riktlinjer för delegation 1

Delegationsordning i personalfrågor

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad

Delegationsordning för valnämnden

Delegeringsordning för Skaraborgs Sjukhus

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämden

Delegationsordning. Antagen i Tekniska nämnden , 65

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad

Kommunstyrelsens besluts- och delegationsordning gällande personaladministrativa ärenden

Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun

Delegeringsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden i Strängnäs kommun

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND. Antagen av kultur- och fritidsnämnden

Transkript:

Tjänsteskrivelse 2015-04-27 KFN 2015.0037 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden - Revidering Sammanfattning Kommunallagen medger att en nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, med vissa undantag (KL 6 Kap 33-34 ). Nämnden skall också besluta i vilken ordning delegeringsbeslut skall anmälas till nämnden (KL 6 Kap 35 ). Gränsen mellan politiska beslut som fattas på delegation och ren verkställighet är inte helt tydlig. Av den anledningen har nämnden även beslutat om en bilaga till delegeringsbesluten, Verkställighetsbeslut/ åtgärder. De för kultur- och föreningsnämnden gällande delegeringsordning beslutades 2014-04-16 47 (KFN 2014.0039). I samband med varje ny mandatperiod ser nämnden alltid över de mest centrala styrdokumenten och regelverken. De ändringar som gjorts är marginella och till största delen av redaktionell karaktär. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 april 2015. Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Karlskoga kommun, 2015. Verkställighetsbeslut/åtgärder Komplement till Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden, Karlskoga kommun 2015. Kultur och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsnämndens fastställer Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Karlskoga kommun, 2015. 2. Kultur- och föreningsnämnden tar Verkställighetsbeslut/åtgärder komplement till Delegeringsordning för kultur- och förenings nämnden, Karlskoga kommun 2015 till handlingarna. Hans Lundell Förvaltningschef c:\users\bcaa\desktop\översyn av delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden 2015.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kfn@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Centralplan 7 202 71 MALMÖ 0586-527 96 212000-1991

2015-04-27 2 (2) Expedieras till Avdelningschefer Enhetschefer

Fastställd: KFN 2015-05-20 XX Diarienr 2015.0037 Ersätter KFN 2014-04-14 77 Diarienr 2010.0079 Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden Karlskoga kommun 2015

Inledning - definitioner och övergripande direktiv Förhållandet kommunfullmäktige nämnd/styrelse Kommunfullmäktige fastställer en politisk organisation med styrelse, nämnder och beredningar. För varje nämnd beslutar kommunfullmäktige om ett reglemente, vilket reglerar de verksamheter nämnden ska bedriva. Enligt kommunallagen 3 kap 10 får fullmäktige uppdra åt en nämnd att i fullmäktiges ställe besluta i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden. Dessa ärenden anges i reglementet eller genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. Uppgifter av principiell beskaffenhet får inte delegeras från kommunfullmäktige. Genom kommunfullmäktiges beslut om mål, budget, verksamhetsplaner och andra typer av kommunövergripande styrdokument får nämnden ytterligare ramar för sin verksamhet. Exempel på kommunövergripande styrdokument är t ex attestreglemente, arbetsgivarpolicy, reglemente för intern kontroll. Nämndens beslut vad är delegering Nämnden fattar beslut inom nämndens ansvarsområde i enlighet med reglemente, lagstiftning som styr nämndens verksamhet och övergripande styrdokument. Nämnden har möjlighet att delegera ärenden i enlighet med reglerna i kommunallagen 6 kap 33-38. Ärenden av principiell karaktär får aldrig delegeras (se även under rubrik Vissa ärenden får inte delegeras ). Inom ramen för det som är delegeringsbart väljer nämnden vilka frågor man önskar delegera. Syftet med delegering är att nämnden ska avlastas ärenden och att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Nämnden ska alltid ha kvar beslutanderätten vad gäller det övergripande ansvaret för verksamheten (politisk beslutsfattare). När nämnden agerar som verksamhetsbedrivare bedöms möjligheten till delegering störst. När nämnden fått en specifik uppgift delegerad till sig från kommunfullmäktige bedöms möjligheten att delegera vidare mer begränsad. Med delegering avses att nämnden ger någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Delegerade beslut gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem. Den som får beslutanderätten kallas delegat. När en delegat fattat beslut på nämndens vägnar har beslutet samma rättsverkan som om nämnden beslutat och kan överklagas på samma sätt. Nämnden får uppdra åt: ett utskott till nämnden (inte presidium). Utskottet måste innehålla förtroendevalda från nämnden en ledamot eller ersättare en anställd hos kommunen (behöver inte vara anställd hos nämnden men i kommunen) att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Blandad delegation får inte förekomma, dvs. delegation får inte ges till politiker och tjänstemän ihop och heller inte till en grupp av tjänstemän.

Vad reglerar en delegeringsordning Om nämnden vill delegera sin beslutanderätt ska den klart ange vilken beslutanderätt som delegeras och till vem beslutanderätten överlåts. Delegeringen framgår av en delegeringsförteckning eller ett särskilt beslutsprotokoll. Nämnden kan delegera beslutanderätt till förvaltningschef och ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera. En nämnd har befogenhet att när som helst återkalla en lämnad delegering. Detta kan bero på t ex missbruk av delegeringsbefogenheten. Nämndens återkallelse av delegering kan göras generellt eller i ett särskilt ärende. Nämnden kan också genom ett eget handlande föregripa en delegats beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och besluta. Ett beslut som redan har fattats med stöd av delegering kan inte återtas av nämnden och nämnden har inte någon omprövningsmöjlighet av det som delegaten beslutat. Vidaredelegering Nämnden kan delegera beslutanderätt till förvaltningschef och ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera. Förvaltningschefs vidaredelegering får endast ske i ett led. En förvaltningschefs vidaredelegering ska anmälas till nämnden. Vissa ärenden får inte delegeras Enligt kommunallagen 6 kap 34 kan nämnden inte delegera ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller av annars större vikt vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Skillnad mellan verkställighet och delegering Ansvar och befogenheter för anställda följer organisationsstrukturen i förvaltningen. Den anställde har arbetsuppgifter av verkställighetskaraktär genom arbetsfördelning (beslutsfattande eller faktisk verksamhet). Genom upprättade uppdragshandlingar för enskilda tjänster tydliggörs tjänstens ansvar och befogenheter.

Gränsen mellan delegering och verkställighet har betydelse för om beslutet kan överklagas och om besluten ska anmälas till nämnden. Någon entydig definition finns inte. Mer interna förhållanden bedöms generellt mer vara av verkställighetskaraktär, till exempel personaladministration eller avgiftsdebitering enligt fastställd taxa. Självständiga beslut - där det finns flera alternativ, där bedömningar måste göras, frågan är av politiskt intresse, medborgare kan ha intresse av att få frågan laglighetsprövad - bedöms oftare som delegeringsbeslut. Allmänna rättigheter och skyldigheter En delegat fattar beslut på nämndens vägnar enligt gällande lagstiftning. Ett delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden. Nämnden kan inte ändra ett beslut som en delegat har fattat på delegation. Delegeringsrätten omfattar inte ärenden som är av principiell eller prejudicerande beskaffenhet eller om delegaten på annat sätt bedömer att frågan bör prövas av nämnden. Vissa typer av ärenden kan kräva att samråd sker mellan tjänstemän med olika kompetenser. Det är ansvarig handläggares skyldighet att kontakta berörda tjänstemän för att frågan ska bli fullständigt belyst ur olika kompetensers synvinkel. För några typer av ärenden i delegeringsordningen anges Samråd ska ske med..., det betyder att delegat måste kontakta angiven tjänsteman före beslut fattas. Samråd sker muntligt om inte annat anges. Delegaten är alltid ansvarig för beslutet. Om ersättare inte är utsedd är överordnad chef ersättare. Anmälan av delegeringsbeslut - överklagandetid Alla delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden (även beslut enligt vidaredelegering). Anmälan har två huvudsyften; dels ska nämnden ha kännedom om vilka beslut som fattas i nämndens namn, dels börjar överklagandetiden löpa vad gäller laglighetsprövning enligt kommunallagen. Överklagandetiden för ett delegeringsbeslut löper från att protokollet, där delegeringsbeslutets anmälts, justerats och justeringen anslagits på kommunens anslagstavla (andra regler gäller för beslut som gäller myndighetsutövning mot enskild). Anmälan av delegeringsbeslut till nämnden ska ske regelbundet, månadsvis vid nästkommande sammanträde. Anmälan sker genom förteckning eller kopia på beslutet. Beslutande ärenden ska gå att identifiera, vara daterade och beslutsfattare ska framgå.

Förändring i delegeringsordning mm Delegeringsordningen ska revideras så snart förändringar sker som påverkar delegeringsordningen, t ex ändring i lagstiftning eller organisation. Nämnden är ansvarig för att revidering sker och beslutar om ändring i delegeringsordning. Förvaltningschefen beslutar om ändrad vidaredelegering. En övergripande översyn av delegeringsordning och verkställighetsuppgifter ska göras i början av varje ny mandatperiod. Förkortningar Delegater/beslutsfattare AC Avdelningschef AC-F Avdelningschef Fritid BK Bokningskonsulent Förvaltningschef FK Föreningskonsulent KFN SG Kultur- och föreningsnämndens stipendiegrupp Ordf Kultur- och föreningsnämndens ordförande PC Personalchef Vice ordf Kultur- och föreningsnämndens vice ordförande Lagar/avtal som hänvisas till AB Allmänna bestämmelser AL Arkivlagen AML Arbetsmiljölagen FvL Förvaltningslagen KHA Kommunalt huvudavtal KL Kommunallagen LAS Lag om anställningsskydd LL Lotterilagen LOA Lagen om offentlig anställning OSL Offentlighets- och sekretesslagen PUL Personuppgiftslagen TF Tryckfrihetsförordningen

A Delegering Ekonomiärenden - ärenden som ska anmälas till kultur- och föreningsnämnden Beslut följer organisationsstrukturen. Ansvar och befogenheter följer enligt uppdragshandling (ansvars- befogenhets- och verksamhetsbeskrivning) samt inom ramen för internbudget. Kommunövergripande riktlinjer i ekonomiärenden ska följas. Ekonomi- övergripande Lag/avtal Delegat Kommentar A1 Beslut att utse attestanter. I enlighet med attestreglemente. Avser drift och investering. A2 Avskrivning av kommunens fordran (sluta ställa krav). Nedskrivning görs av ekonomiavdelningen vid bokslut. A3 Inköp som inte är av rutinmässig karaktär av varor och tjänster upp till tröskelvärdet för offentlig upphandling. Ekonomi - avtal Lag/avtal Delegat Kommentar A4 Teckna driftavtal för den egna förvaltningen som löper högst tre år. A5 Teckna driftavtal för den egna avdelningen som löper högst tre år och där avtalet ligger inom ramen för antagen budget eller annat nämndbeslut. A6 Teckna hyresavtal för den egen förvaltnings behov på högst tre år. A7 Teckna hyresavtal för andrahandsuthyrning till föreningar på högst tre år. AC AC

B Delegering Personalärenden -ärenden som ska anmälas till kultur- och föreningsnämnden Beslut i personalfrågor följer organisationsstrukturen, dvs respektive chef beslutar för direkt underställd personal. Ansvar och befogenheter för chef följer enligt uppdragshandling (ansvars- befogenhets- och verksamhetsbeskrivning) samt inom ramen för internbudget. Alla personalbeslut ska fattas i enlighet med beslutade kommunövergripande riktlinjer och gällande kollektivavtal för kommunen. Kommunstyrelsen/ personalavdelningen ansvarar för tolkning. Kollektivavtal tecknas alltid av kommunstyrelsen (eller den delegat kommunstyrelsen utsett). B Personalfrågor Personal organisation Lag/avtal Delegat Kommentar B1 Beslut om indelning av förvaltningen i huvudverksamheter /avdelningar. B2 Antal tjänster, volym. Redovisas i internbudget respektive år. Förändring anmäls. B3 Ansvar för arbetsmiljön inom kultur- och förenings- Förvaltningen B4 Vid arbetsmarknadskonflikt beslut om skyddsarbete som endast berör kultur- och föreningsförvaltningen. AML Delegering av arbetsmiljöuppgifter sker enligt 3 kap AML, arbetsmiljöpolicy och riktlinjer. Kommunövergripande direktiv. Undertecknande av särskilt dokument. Inte delegering enligt KL. KHA Ordf Enligt Sveriges kommuner och landstings konfliktanvisning och efter samråd med PC.

Personal anställning och villkor; lön, ledighet mm Lag/avtal Delegat Kommentar B5 Anställa avdelningschef tillsvidare. LAS, AB 4 Prövning av återbesättning ska ske före rekrytering. B6 Anställning av övrig personal tillsvidare, exkl avdelningschef. LAS, AB 4 AC Prövning av återbesättning ska ske före rekrytering. Samråd sker med. Anställning följer Antal tjänstervolym. Personal anställning och villkor; lön, ledighet forts Lag/avtal Delegat Kommentar B7 Anställa vikarier/tidsbegränsade anställningar för tid över tre månader. LAS, AB 4, AC Prövning av återbesättning ska ske före rekrytering. Samråd sker med. Anställning följer Antal tjänstervolym. Anställningar för kortare tid är verkställighet. B8 Enskilda, särskilda överenskommelser i samband med anställning. B9 Förtroendevaldas deltagande i externa kurser, konferenser,resor upp till två dagar för enskild aktivitet. För ordf: Vice ordf. Ers: Övriga företroendevalda: Ordf. Ers: Vice ordf Efter samråd med personalavdelningen Över två dagar för enskild aktivitet beslutas av nämnden. Interna kurser anordnat av kommunen är verkställighet. Frågor om ersättningar till förtroendevalda regleras i ersättningsreglementet.

Personal- anställnings upphörande Lag/avtal Delegat Kommentar B10 Uppsägning pga arbetsbrist LAS, AB 33-35 - av avdelningschef Samråd med PC. - övrig personal AC Samråd med och PC. Vid arbetsbrist som berör flera förvaltningar sker samordning genom personalavdelningen. Personal- anställnings upphörande forts Lag/avtal Delegat Kommentar B11 Avskedande LAS 18-20 Samråd med PC. B12 Kvarstående i anställning efter 67 års ålder LAS 32a, 33 Synnerliga skäl krävs för bifall. B13 Enskilda överenskommelser vid anställnings avslutande. Efter samråd med PC.

C Delegering Föreningsbidrag m m - ärenden som ska anmälas till kultur- och föreningsnämnden Bidrag Lag/avtal Delegat Kommentar C1 Beviljande av bidrag eller förlusttäckningsgarantier, inom respektive budget, för enstaka arrangemang till arrangerande föreningar, organisationer och övriga arrangörer AC, FK Enligt riktlinjer C2 Särskilt bidrag till föreningar AC Enligt riktlinjer C3 Bidrag Ung Peng Enligt riktlinjer C4 Avtal med föreningar, inklusive ekonomiska villkor Ordf Enligt riktlinjer och efter samråd med bidragsgruppen Hyror och avgifter Lag/avtal Delegat Kommentar C5 Tillfällig upplåtelse av lokal eller anläggning för speciella evenemang som kräver extra utrustning eller extra personal samt fastställande av hyra. AC-F, BK C6 Uthyrning eller utarrendering av kiosker, serveringar och anläggningar. AC Upp till och med tre år. Övriga upplåtelser är verkställighet.

D Delegering Lotterilagen - ärenden som ska anmälas till kultur- och föreningsnämnden Lotteriärenden Lag/avtal Delegat Kommentar D1 Tillstånd enligt 15 lotterilagen LL 15 AC-F, BK D2 Registrering av lotterier LL AC-F, BK D3 Godkännande av föreståndare för lotteri LL AC-F, BK D4 Utseende av kontrollant för lotteri LL AC-F D5 Vidtagande av åtgärd som utgör en följd av nämndens lotteritillsyn enligt lag LL AC-F

E Delegering Beslut och yttranden - ärenden som ska anmälas till kultur- och föreningsnämnden Beslut och yttranden Lag/avtal Delegat Kommentar E1 Utfärdande av fullmakt att föra kultur- och föreningsnämndens talan vid domstol och andra myndigheter där det inte redan framgår av uppdragshandling. E2 Beslut att inte lämna ut allmän handling enligt offentlighets- och sekretesslagen samt att utlämna sådan handling med förbehåll. E3 Omprövning av beslut och yttrande i ärenden där ursprungsbeslutet fattats av delegat. 2 kap 12 TF, 26 kap OSL, 6 kap OSL FvL 27 Delegaten i ursprungsbeslutet. Övriga beslut om fullmakt fattas av kultur- och föreningsnämnden Beslut att lämna ut handling fattas av den som har handlingen i sin vård (handläggare/registrator). Vägran att lämna ut handling ska, om den enskilde så begär, hänskjutas till delegat för formellt och överklagbart beslut. Vid laglighetsprövning gäller KL. Beslut och yttranden forts Lag/avtal Delegat Kommentar E4 Prövning av att överklagande har skett i rätt tid och FvL 24 Delegaten i Vid laglighetsprövning gäller KL. avvisning av överklagade som kommit in för sent. ursprungs- E5 Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsdomstol eller kammarrätt ändrat nämndens beslut och detta ursprungligen fattats av delegat. E6 Yttrande över remisser från annan myndighet/organisation som KFN i sin helhet inte ska yttra sig över (innefattar även beslut att inte yttra sig ) KL, FvL 29 beslutet. Delegaten i ursprungsbeslutet. Beslutet avser inte myndighetsutövning mot enskild i ärende av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. KL Gäller inte ärenden som inte får delegeras enligt kommunallagen.

F Övriga ärenden - ärenden som ska anmälas till kultur- och föreningsnämnden Övrigt Lag/avtal Delegat Kommentar F1 Ärende som är så brådskande att kultur- och föreningsnämndens avgörande inte kan avvaktas. F2 Representation och uppvaktningar på nämndens vägnar som överstiger 6 % av prisbasbeloppet. KL 6 kap 36 Ordf. Ersättare: Vice ordf. Ordf. Ersättare: Vice ordf. Beslut ska enligt KL anmälas på nästa sammanträde. Riktlinjer för representation och uppvaktningar, fastställda av KF ska följas. Representation understigande 6 % av prisbasbeloppet är verkställighet. Representation på förvaltningens vägnar är verkställighet. Övrigt forts Lag/avtal Delegat Kommentar F3 Representation och uppvaktningar understigande 6 % av prisbasbeloppet. F4 Utse systemförvaltare för förvaltningsgemensamma ITsystem samt för verksamhetsspecifikt datasystem. Teckna avtal med personuppgiftsbiträde enligt PUL., AC inom resp avdelning Riktlinjer för representation och uppvaktningar, fastställda av KF ska följas. Representation på nämndens vägnar överstigande 6 % av prisbasbeloppet är delegeringsbeslut. PUL Nämnden är systemägare för verksamhetsspecifika system enligt kommunens systemförvaltningsorganisation.

F5 Beslut om ändring av uppenbart oriktigt beslut på grund av skrivfel eller liknande F6 Besluta om stipendiater till de stipendier nämnden inrättat och/eller utser Delegaten i ursprungsbesl utet KFN SG F76 Utse arkivansvarig AL 4

Verkställighetsbeslut Diarienummer 2015.0037 Fastställd av förvaltningschefen 2015-05-20 Verkställighetsbeslut/ åtgärder komplement till Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden, Karlskoga kommun 2015

Förkortningar Delegater/beslutsfattare AC Avdelningschef EC Enhetschef Förvaltningschef PC Personalchef Lagar/avtal som hänvisas till AB Allmänna bestämmelser ATL Arbetstidslagen BIL 01 Bilavtal HÖK Huvudöverenskommelse kommuner och landsting LAS Lag om anställningsskydd LFF Lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen LOA Lagen om offentlig anställning LOK SAM Lokalt samverkansavtal MBL Medbestämmandelagen

Verkställighetsbeslut/åtgärder, komplement till Delegeringsordning för kultur- och föreningsnämnden, Karlskoga kommun Denna lista är vägledning för vad som sker inom verkställigheten ram och är inte beslutad av nämnden. Verkställighetslistan styrs av förvaltningchef. Listan är inte fullständig och kontrollera alltid delegeringsordningen först. Beslut följer organisationsstrukturen. Ansvar och befogenhet följer enligt uppdragshansling samt inom ramen för internbudget. VE Verkställighetsbeslut/ -åtgärder Ekonomi Teckna avtal Lag/avtal Vem Kommentar Driftavtal inom årets driftbudget. Driftavtal understigande 200 AC inom resp Intern kontroll tkr/år som löper högst tre år. område VE Verkställighetsbeslut/ -åtgärder Personal Organisation Lag/avtal Vem Kommentar Organisationsförändring inom avdelning Upprätta och fastställa uppdragshandling Anställning och villkor i samband med anställning Anställa vikarier/tidsbegränsade anställningar tre månader och kortare, AC, AC, EC Se delegeringsordning anställningar längre än tre månader. Fråga om bisyssla är förenlig med anställning LOA 7, AB 8 Bisyssla skall registreras i PA-systemet eller diariet.

Anställning och villkor i samband med anställning forts Förfrågan i belastningsregistret Lag/avtal Vem Kommentar Lag om belastningsreg (1998:620) och lag om reg kontroll (2007:171), AC Anställning och villkor i samband med anställning; lön och ersättningar Lönesättning för individ, vid nyanställning, ej vid löneöversyn HÖK, AC, EC Enligt lönepolicy. Samråd med PC vid principiella frågor. Lönen är en del i anställningsavtalet. Löneöversyn, enligt avtal HÖK, AC, EC Förvaltningschef samordnar förvaltningen. Sker i enlighet med riktlinjer och personalavdelningens samordning för kommunen. Lönesättning under pågående anställning, då nytt anställningsavtal skrivs HÖK Anställande chef Enligt lönepolicy. Samråd med. Samråd med PC vid principiella frågor. Lönen är en del i anställningsavtalet. Löneförändring efter särskild framställan. HÖK Enligt HÖK ska samtal om lön tas upp när part så begär. Ingen skyldighet att förändra lönen.

Anställning och villkor i samband med anställning; Lag/avtal Vem Kommentar lön och ersättningar forts Avtal om distansarbetsplats. HÖK Beslut om bilavtal och övriga ersättningar BIL 01 Möjlighet att arbeta hemifrån HÖK Personal ledigheter, utbildning Beviljande av ledighet för facklig förtroendeman utan lön. LFF 6, AC, EC För påskrift till personalavdelningen. Förmåner vid fort- och vidareutbildning som enskild personal, för egen kompetensutveckling, önskar gå/betalar (förmån=bibehållen lön, litteratur etc) Samråd ska ske med personalavdelningen Deltagande i utbildning, konferens od över tre dagar per enskild utbilning. Deltagande i utbildning, konferens od upp till tre dagar per enskild utbildning. AB 7 AB 7, AC, EC Ledighet för egna angelägenheter AB 32, AC, EC Semester, kompensationsledighet, AC, EC Samordning inom avdelningen krävs Tjänstledighet sex månader eller kortare. AB, AC, EC Enligt riktlinjer. Tjänstledighet längre än sex månader. AB Det krävs synnerliga skäl för bifall

Personal- anställnings upphörande, förflyttning, Lag/avtal Vem Kommentar disciplinpåföljd Förflyttning, omplacering från och till förvaltningen. AB, respektive förvaltning Samråd med PC Förflyttning, omplacering inom förvaltningen. AB Att flytta inom egen enhet är arbetsledning. Uppsägning av personliga skäl LAS 7-14, AB 33 Samråd med PC. Förkortning av uppsägningstid vid egen uppsägning AB 33, AC, EC Tillfälligt försättande ur tjänstgöring AB 10, AC, EC Avser den akuta situationen i avvaktan på ställningstagande Avstängning med eller utan lön AB 10 Samråd med PC. Skriftlig varning AB 11 Samråd med PC Personal - personalsamverkan Lag/avtal Vem Kommentar Förhandlingar med personalorganisationer enligt Medbestämmandelagen 11, 12 och 38 och gällande samverkansavtal. MBL, LOK SAM Rör ärendet fler än den egna förvaltningen ska frågan lyftas till central nivå (personalavdelningen) Personal - övrigt Lag/avtal Vem Kommentar Anmäla misstanke om brott till åklagarmyndighet/polis

Personal övrigt forts Lag/avtal Vem Kommentar Medge anställd företräda kultur- och föreningsförvaltningen på sociala medier Högre uttag av övertid, mertid än 200 tim/kalenderår. ATL Personalavdelningen ska informeras.