SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 1(7) Plats och tid Hälsö skola, Öckerö, klockan 16.00 19.10 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Lars Sallander (M), Jörgen Olsen (M), Sarah Hansson (M). Jan Utbult (KD), Michael Sjögren (KD) Niklas Englund (FP) Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) Annika Andersson (V) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Anders Gustafsson, nämndsekreterare Cecilia Manfredsson, 48 Maria Brauer Barn- och utbildningsförvaltningen, torsdag 27 september Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 48-54 Anders Gustafsson Ordförande... Ingvar Svensson Justerare... Maria Brauer Organ 2012-09-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2012-09-28 Datum för anslags 2012-10-20 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 SAMMANTRÄDES Plats och tid Hälsö skola, klockan 16.00-19-10 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Lars Sallander (M), Jörgen Olsen (M), Sarah Hansson (M). Jan Utbult (KD), Michael Sjögren (KD) Niklas Englund (FP) Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) Annika Andersson (V) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Anders Gustafsson, nämndsekreterare Justering Justerare Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragraf 50-51 Anders Gustafsson Ordförande Justerare Ingvar Svensson Omedelbar justering Organ 2012-09-19 ANSLAG/BEVIS Paragrafer 50-51 är omedelbart justerade. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2012-09-21 Datum för anslags 2012-10-13 uppsättande Förvaringsplats för protokollet nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 1 BUN 48 Information och övriga frågor 1. Information och rundvandring på Hälsö skola Mötet inleddes med information om verksamheten på Hälsö skola och en rundvandring ledd av Hillevie Hansson, lärare. 2. IT i kommunens skolor Cecilia Manfredsson, IT-pedagog, informerade om arbetet med att utveckla användandet av IT i skolan. 3. Synligt lärande Samtal fördes om kapitel 7 i boken Synligt lärande. 4. Rekrytering av rektor till Brattebergsskolan Jan Magnusson, skolchef, informerade om att Karl Johan Sjödin rekryterats till tjänsten som rektor på Brattebergsskolan. Informationen noteras
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 2 BUN 49 Dnr 72/11 IT-strategi Jan Magnusson, skolchef, informerade i ärendet. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-03-28 fastställdes förvaltningens förslag på ITstrategi IT-strategi för pedagogik i skolan (BUN 10/12). En av delstrategierna i det fastställda förslaget utgörs av satsningen på digitala läromedel. Barn- och utbildningsnämnden har endast erhållit en del av de medel man äskat för att kunna genomföra denna satsning. Med anledning av detta har fråga uppkommit om hur de digitala läromedlen i IT-satsningen ska fördelas. Vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2012-09-12 (BUNAU 21/12) beslutades att frågan remitteras till partigrupperna. Förslag till beslut på sammanträdet Ingvar Svensson, (FP) ordförande, för Öckeröalliansen: Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta en strategisk ekonomisk plan med alternativ i enlighet med punkt S5 i IT-strategin. Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta en strategisk ekonomisk plan med alternativ i enlighet med punkt S5 i IT-strategin. I punkt S5 fastslås följande: En långsiktig strategisk och ekonomisk plan för utveckling och genomförande av konceptet en dator per elev skapas. Målsättningen är att det första genomförandet sker 2013. Omfattningen av verksamheten måste styras utifrån ett pedagogiskt och ekonomiskt perspektiv. Frågan om i vilken årskurs en dator per elev genomförs blir avhängigt detta. En särskild plan för digitalisering av förskolan genomförs, där skolformens särskilda förutsättningar beaktas.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 3 BUN 50 Dnr 14/12 Delårsbokslut, prognos och måluppfyllelse Jan Magnusson, skolchef, informerade om måluppfyllelsen till och med augusti och det arbete som sker för att nå målen. Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter augusti månad är vid en jämn förbrukning 67 procent. Barn och utbildningsnämnden redovisar totalt sett efter 8 månaders utfall en förbrukning på 65 procent, med ett ackumulerat utfall på 167 365 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med 5 256 tkr, varav 900 tkr avser öppnande av ytterligare en förskoleavdelning på Öckerö. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-09-18 Måluppföljning av kommunfullmäktiges uppdrag till barn- och utbildningsnämnden 2012 1. Informationen och den negativa prognosen noteras 2. Ekonomisk rapport och måluppfyllelse överlämnas till kommunstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 4 BUN 51 Dnr 65/12 Barn- och utbildningsnämndens uppdrag för 2013 Jan Magnusson, skolchef, informerade om förslag till uppdrag för barn- och utbildningsnämnden för verksamhetsåret 2013. Ett nytt mål jämfört med föregående år är att påbörja arbetet med målet att minska miljögifter i barnens vardag i kommunala skolor och förskolor. Vidare vill barn- och utbildningsnämnden att IT-användningen ska öka och att alla elever ska ha tillgång till digitala verktyg. Yrkanden Jan Utbult (KD) för Öckeröalliansen yrkar på följande tillägg i avsnittet mål och satsningar: Andelen föräldrar som nyttjar barnomsorgspeng skall öka. - En folder med information om barnomsorgspeng, vårdnadsbidrag, förskola, öppen förskola och pedagogisk omsorg framställs och distribueras till föräldrar med barn i åldern 0-2 år. Niklas Englund (FP) för Öckeröalliansen yrkar på följande tillägg i avsnittet mål och satsningar, under punkten rörande utsatta barns och ungdomars uppväxtvillkor: Samskapa en gemensam arena för barn och unga 0-18 år. Beslutsgång Ordföranden ställde proposition på ovanstående yrkanden och fann att dessa bifallits. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges uppdrag till barn- och utbildningsnämnden 2013 Kommunfullmäktige föreslås fastställa uppdraget till barn- och utbildningsnämnden för 2013 med föreslagna tillägg. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Bilaga Jan Magnusson, skolchef, begär och får lämna en bilaga till protokollet
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 5 BUN 52 Dnr 68/12 Begäran om namnändring av Öckerö gymnasieskola till Öckerö Seglande gymnasieskola Programledargruppen vid Öckerö gymnasieskola har inkommit med förslag på ändring av namnet Öckerö gymnasieskola till Öckerö Seglande gymnasieskola. I förslaget anförs följande skäl till namnändringen: Skäl till ändringen: 1. Det namn som är mest känt och det som människor verkar komma ihåg är något med seglande. Öckerö ger associationer till hav och kust men behöver förstärkas för att på ett bättre sätt förknippas med vår skola. 2. Namnet Öckerö gymnasieskola beskriver dåligt vår verksamhet och ger ingen ledtråd till att vi är helt unika som gymnasieskola. 3. Vi hoppas öka antalet träffar på google med ett namnbyte och därmed komma längre upp i träfflistan för segling och seglande i kombination med skola. Det går inte att bortse från googles betydelse vad gäller ungdomars sätt att söka information. 4. Då skolan startade 1999 hette vi Den seglande gymnasieskolan och det namnet är det som används i folkmun. Vi vill nu återknyta till det. Arbetsutskottets förslag 2012-09-12 Föreslå kommunstyrelsen besluta att Öckerö gymnasieskola byter namn till Öckerö Seglande gymnasieskola Maria Brauer (S): yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2012-09-17 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Öckerö gymnasieskola byter namn till Öckerö Seglande gymnasieskola
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 6 BUN 53 Rättelse av föregående mötesprotokoll Vid sammanträdet 2012-08-22 fattade Barn- och utbildningsnämnden beslut i ärendet Bidragsnivåer för stöd till inackordering 2012/2013 (BUN 41/12). Anders Gustafsson, nämndsekreterare, anmäler att rättelse i protokollet bör göras enligt följande: Ordet buss stryks under punkt 3 i beslutet och ersätts med kollektivtrafik. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att göra ändring enligt ovan i 41 i protokollet från sammanträdet 2012-08-22
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-19 7 BUN 54 Dnr 1/12 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Yttrande till Skolinspektionen (Dnr 54/12), 2012-08-30 Tilläggsbelopp (dnr 7/12), 2012-06-19 Tilläggsbelopp (dnr 42/12), 2012-08-22 Tilläggsbelopp (dnr 46/12), 2012-08-29 Tilläggsbelopp (dnr 47/12), 2012-08-27 Tilläggsbelopp (dnr 48/12), 2012-08-31 Tilläggsbelopp (dnr 49/12), 2012-08-28 Tilläggsbelopp (dnr 50/12), 2012-08-27 Tilläggsbelopp (dnr 52/12), 2012-08-27 Tilläggsbelopp (dnr 53/12), 2012-08-28 Tilläggsbelopp (dnr 57/12), 2012-08-28 Tilläggsbelopp (dnr 58/12), 2012-08-31 Tilläggsbelopp (dnr 59/12), 2012-08-22 Tilläggsbelopp (dnr 60/12), 2012-08-28 Tilläggsbelopp (dnr 61/12), 2012-08-31 Tilläggsbelopp (dnr 64/12), 2012-09-06 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Öckerö 2012-09-17 Angående budget och uppdragshandling 2013 I Kommunfullmäktiges uppdrag för 2012 till Barn- och utbildningsnämnden finns målet att alla elever som lämnar grundskolan ska vara behöriga till gymnasieskolan. Att 100 % av eleverna ska klara detta är ett högt ställt mål, men att ha ett lägre är inte möjligt. Resultatet för läsåret 2011/12 visar att 96,5 % av eleverna har nått behörighet till ett studieförberedande eller yrkesprogram inom gymnasieskolan. Detta är i nationell jämförelse en mycket bra siffra, riksgenomsnittet är knappt 88 %, men målet är inte nått. Resultatet ska också ses mot bakgrunden av att, enligt SKL:s Öppna jämförelser, kostnaden per elev i Öckerö kommun under perioden 2006-2010 var den elfte lägsta av Sveriges 290 kommuner. Avvikelsen från den beräknade standardkostnaden var -8,9 % och i effektivitetsligan, dvs resultat per satsad krona, placerade sig Öckerö på 13:e plats av 290. Detta är på många sätt glädjande siffror som visar på en mycket god verksamhet i våra grundskolor. Under de dryga tre år som jag arbetat i kommunen har rektorerna allt oftare uttryckt en oro för att det blir svårare att tillgodose eleverna som har störst behov av stöd. I den nya skollagen som trädde i kraft 2011-07-01 uttrycks tydligt att om en elev är i behov av stöd, ska han eller hon ges sådant stöd. I det resursfördelningssystem som vi tillämpar sedan 2010 fördelas i stort sett alla resurser ut till enheterna enligt en modell som Skolverket förespråkade i sin rapport 330:2009. I Skollagen finns en ny skrivning, egentligen avsedd för resursfördelning till fristående skolor, att tilläggsbelopp ska lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Det stödet ska inte vara relaterat till undervisningssituationen utan vara assistenthjälp för barn och elever med fysiska funktionshinder eller som bedöms att utgöra en fara för sig själv och/eller omgivningen. Ansökningarna om tilläggsbelopp har ökat kraftigt, för ht-12 ligger kostnaderna på c:a 2,5 mkr eller 5 mkr på årsbasis. (Dessa kostnader ligger utanför ramen för barn- och elevpeng). Av ansökningarna för ht-12 har 40 % avslagits eftersom de inte bedömts ligga inom definitionen för tilläggsbelopp. Detta rör ändå elever med stora stödbehov som rektorerna har svårt att hantera inom den ordinarie budgetramen. En förklaring är att vi har så små enheter att budgeten på flertalet skolor räcker till grundbemanning, men ger liten möjlighet att flexibelt utnyttja resurserna. Med tanke på ovanstående gör jag som förvaltningschef bedömningen, att med den beslutade budgeten för 2013 kommer Barn- och utbildningsnämnden att få svårare att nå målet att alla elever ska vara behöriga till gymnasieskolan. Min bedömning är också att de 1,6 mkr som är avsatta för att minska barnantalet per avdelning i förskolan räcker till att behålla nuvarande gruppstorlek, om inte hela den besparingen som blir nödvändig ska läggas på övriga verksamheter. Jan Magnusson Skolchef