Kultur- och fritidsnämnden 1(27) Plats och tid Sammanträdesrummet, Landsort, nämndhuset, måndagen den 26 januari 2009 kl 17.00-20.20 Beslutande Maria Strömkvist Bengt Holwaster Hans Cederlund Anita Hägg Bo Persson Rickard Söderström Thomas Nilsson 1-3 Nils Fresk 4-20 Roger Almstedt Ulla Norman Övriga närvarande Anna-Lena Lundén, Parvane Ahmadi, Ing-Marie Regin, Nils Fresk 1-3, Kjell Gustavsson 1-3, Birgitta Dahlin, förvaltningschef, Christer Dahl, kultur- och fritidschef, Jeanette Eliasson, informatör, Hanna Svensson, koordinator projektet Jämlikhet i hälsa 1. Utses att justera Bengt Holwaster Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2009-02-02, klockan 16.30 Paragrafer 1-20 Underskrifter Sekreterare Jeanette Eliasson Ordförande Maria Strömkvist Justerande Bengt Holwaster BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-02-03 anslags nedtagande 2009-02-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Jeanette Eliasson
2 Ärenden behandlade på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 1 Jämlikhet i hälsa 2 Föregående protokoll 3 Årsredovisning 2008 4 Internbudget 2009 5 Verksamhetsplan 2009 6 Yttrande över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan för 2011-2013 7 Tillägg till delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden kring taxor vid simhallar, idrottsanläggningar, biblioteksverksamhet och fritidsgårdar samt bidrag till studieförbunden och livsmedelshantering 8 Remissyttrande över medborgarförslag Placering av bänkar utmed motionsslingan i Ösmo 9 Remissyttrande över motion Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus 10 Remissyttrande över medborgarförslag om föreningsstöd 11 Yttrande över nämndremiss avseende utredning om kommunen framtida IT-organisation 12 Förslag till nya avgifter och taxor vid Ösmo simhall 13 Eventuellt nytt avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershuset 14 Fördelning av bidrag till studieförbunden 15 Förslag till utvecklingsprogram för Kvarnängens idrottsområde 16 Omvärldsfrågor 17 Klagomålsärenden 18 Anmälningsärenden
3 19 Delegationsärenden 20 Övriga frågor
4 Kfn 1 Jämlikhet i hälsa Hanna Svensson, koordinator projektet Jämlikhet i hälsa och diskuterade med nämndens ledamöter det pågående arbete med projektet jämlikhet i hälsa som genomförs på kommunstyrelseförvaltningen. Hanna förevisade även en workshop med checklista för jämlikhet och hälsa. Kultur- och fritidsnämnden tackade för informationen.
5 Kfn 2 Föregående protokoll En genomgång av föregående protokoll gjordes.
6 Kfn 3 Årsredovisning 2008 Christer Dahl, kultur- och fritidschef, informerade om det preliminärt framtagna underlaget till årsredovisning för 2008. Kultur- och fritidsnämnden tackade för informationen.
7 Kfn 4 Dnr 2008/2 041 Avdelningschef Internbudget 2009 Sammanfattning Efter det att kommunfullmäktige fattat beslut om kommunens budget för 2009 har varje förvaltning och nämnd att upprätta en egen budget. Utifrån den verksamhet som bedrivits under 2008, resultat och utvecklingstendenser samt kommunens politiska intentioner har ansvariga inom förvaltningens kultur- och fritidsenhet gemensamt diskuterat sig fram till ett förslag till internbudget för 2009. Tjänsteutlåtande 2008-64. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. Godkänna förvaltningens förslag till internbudget för 2009 Ajournering begärdes av Maria Strömkvist (s) kl. 18.25. Ärendet återupptogs kl. 18.45. Yrkande Maria Strömkvist (s) yrkade bifall till förvaltningens förslag samt yrkade att Musikhuset ska lyftas ut, då det inte finns någon kommunfullmäktige beslut för verksamheten. Rickard Söderström (v) yrkade avslag på förvaltningens förslag och yrkade på återremiss av ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009. Ulla Norman (kd) biföll Rickard Söderströms (v) yrkanden. Hans Cederlund (s) yrkade bifall till Maria Strömkvists (s) och avslag till Rickard Söderströms (v) yrkanden.
8 Kfn 4 forts. Dnr 2008/2 041 Propositionsordning Ordförande ställde proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Votering begärdes Kultur- och fritidsnämnden godkände följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till om ärendet ska avgöras idag. Nej-röst för bifall till om ärendet ska återremitteras. Omröstningsresultat Med 4 Ja-röster för att ärendet ska avgöras idag mot 5 Nej-röster för att ärendet ska återremitteras antog kultur- och fritidsnämnden Rickard Söderström (v) yrkande att återremittera ärendet. Maria Strömkvist (s), Hans Cederlund (s), Anita Hägg (s), och Bo Persson (fp) röstade Ja. Bengt Holwaster (m), Rickard Söderström (v), Roger Almstedt (m), Ulla Norman (kd) och Nils Fresk (m) röstade Nej. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.
9 Kfn 5 Dnr 2008/2 041 Verksamhetsplan 2009 Sammanfattning Efter det att kommunfullmäktige fattat beslut om mål och budget för 2009 har kultur- och fritidsnämnden givit förvaltningen i uppdrag att upprätta en verksamhetsplan för kultur- och fritidsenhetens olika verksamhetsområden. Tjänsteutlåtande 2008-65. Bilaga 1 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2009 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2009.
10 Kfn 6 Dnr 2008/2 041 Avdelningschef Kommunstyrelsen Yttrande över Mål och Budget 2010 samt ekonomisk plan för 2011-2013 Sammanfattning Inför varje nytt år upprättas ett PM vid kommunstyrelseförvaltningen om budgetförutsättningarna inför kommande fyraårsperiod. Ett PM som varje förvaltning och nämnd har möjlighet att inkomma med ett yttrande om. Kommunstyrelseförvaltningens PM Budgetförutsättningar 2010-2012 ligger som underlag för förvaltningens förslag till yttrande. Tjänsteutlåtande 2008-63. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Överlämna framlagt yttrande som sitt eget till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Yrkande Maria Strömkvist (s) yrkade på att överlämna framlagt yttrande utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen. Samtliga ledamöter biföll yrkandet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Överlämna framlagt yttrande utan eget ställningstagande till kommunstyrelsen.
11 Kfn 7 Dnr: 2009/1 002 Kvalitetsutvecklare Kultur- och fritidschef Tillägg till delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden kring taxor vid simhallar, idrottsanläggningar, biblioteksverksamhet och fritidsgårdar samt bidrag till studieförbunden och livsmedelshantering Sammanfattning Med anledning av kommunfullmäktiges beslut om ett förändrat reglemente den 10 december 2008, 219, samt en ny livsmedelslag gällande från den 1 januari 2006 med föranstaltande om egenkontroll för alla verksamheter där livsmedel hanteras, har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till tillägg av gällande delegationsförordning för kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteutlåtande 2009-2. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. I enlighet med förvaltningens förslag till ny delegationsordning. Yrkande Maria Strömkvist (s) yrkade på återremiss av ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009. Samtliga ledamöter biföll yrkandet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.
12 Kfn 8 Dnr 2008/45 061 Kommunstyrelsen Remissyttrande över medborgarförslag Placering av bänkar utmed motionsslingan i Ösmo Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har givits möjlighet att lämna ett remissyttrande över medborgarförslag - placering av bänkar utmed motionsslingan i Ösmo. Tjänsteutlåtande 2008-58. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen.
13 Kfn 9 Dnr. 2008/46 060 Kommunstyrelsen Remissyttrande över motion Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har av kommunstyrelsen givits möjlighet att lämna ett remissyttrande över den av vänsterpartiet lämnade motion - Förvärva gamla brandstationen och gör den till en ändamålsenlig ungdomsgård/allaktivitetshus. Tjänsteutlåtande 2008-59. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Yrkande Rickard Söderström (v) yrkade avslag till förvaltningens förslag. Bo Persson (fp) yrkade bifall till förvaltningens förslag. Ulla Norman (kd) biföll Bo Perssons (fp) yrkanden. Propositionsordning Kultur- och fritidsnämnden godkände att Rickard Söderströms (v) och Bo Perssons (fp) yrkande ställs mot varandra. Proposition Ordförande ställde proposition på yrkandena och fann att nämnden beslutade enligt Bo Perssons (fp) yrkande.
14 Kfn 9 forts. Dnr. 2008/46 060 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Reservation Rickard Söderström (v) reserverade sig till förmån för eget yrkande.
15 Kfn 10 Dnr 2008/42 061 Kommunstyrelsen Remissyttrande över medborgarförslag om föreningsstöd Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsen givits möjlighet att inkomma med ett remissyttrande över medborgarförslag om föreningsstöd. Förslaget innebär att kommunen föreslås införa nolltaxa som stöd till föreningslivet samtidigt som dagens nivå på det s.k. verksamhetsbidraget bibehålls. Nolltaxa innebär att de föreningar som idag hyr olika idrottsanläggningar, idrottshallar och lokaler utifrån kommunens fastställda prislista istället föreslås få nyttja dessa helt utan kostnad. Tjänsteutlåtande 2008-57. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen
16 Kfn 11 Dnr 2008/50 001 Kommunstyrelsen Yttrande över nämndremiss avseende utredning om kommunen framtida IT-organisation Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsen givits möjlighet att inkomma med ett yttrande över nämndremissen avseende utredning om kommunens framtida IT-organisation. Tjänsteutlåtande 2008-66. Bilaga 1, bilaga 2. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen
17 Kfn 12 Dnr 2008/2 041 Kultur- och fritidschef Förslag till nya avgifter och taxor vid Ösmo simhall Sammanfattning Under 2007 har Ösmo Simhall genomgått en omfattande renovering och ombyggnation vilket innebär att simhallen är att betrakta så gott som ny. Renoveringen och ombyggnationen har inneburit en märkbar kvalitetsförbättring mot tidigare. Samtidigt har samtliga taxor och avgifter i simhallen i stort sett legat stilla under hela 2000-talet med undantag för en årlig indexuppräkning. Detta aktualiserar en översyn av samtliga taxor och avgifter i simhallen. Tjänsteutlåtande 2008-54. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Godkänna förvaltningens förslag till höjda avgifter och taxor i Ösmo simhall. 2. Att de nya priserna skall börja gälla från och med 2009-03-01. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden.
18 Kfn 12 forts. Dnr 2008/2 041 Yrkade Maria Strömkvist (s) yrkade på återremiss av ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009. Samtliga ledamöter biföll yrkandet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare utredning till nämndsammanträdet den 16 februari 2009.
19 Kfn 13 Dnr 2008/48 869 Kultur- och fritidschef Eventuellt nytt avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershuset Sammanfattning Avtalet med Järnåldershusets intresseförening om övrigt bidrag för perioden 2002-01-01 2008-12-31 har sagts upp av föreningen och slutar därmed att gälla från och med 2010-01-01. Föreningen Tostesta felag har anmält intresse att bedriva verksamhet i intresseföreningens ställe och har presenterat en verksamhetsidé. Föreningen vill utifrån detta diskutera möjligheten att erhålla kommunalt bidrag för denna verksamhet. Tjänsteutlåtande 2008-61. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Uppdra åt förvaltningen att tillsammans med föreningen Tostesta felag diskutera formerna för ett eventuellt framtida avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershusets bevarande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Uppdra åt förvaltningen att tillsammans med föreningen Tostesta felag diskutera formerna för ett eventuellt framtida avtal om kommunalt bidrag för Järnåldershusets bevarande.
20 Kfn 14 Dnr 2008/31 106 Kultur- och fritidschef Fördelning av bidrag till studieförbunden Sammanfattning Enligt gällande regler för bidrag till studieförbunden i Nynäshamns kommun, antagna av kommunfullmäktige 1996-08-29, 118, och gällande från och med 1997-01-01 skall bidrag utgå till av Folkbildningsrådet godkänt studieförbund och/eller dess lokalavdelning som är verksamt inom Nynäshamns kommun. Barn- och utbildningsförvaltningens kultur- och fritidsenhet har, likt tidigare, begärt in erforderligt underlag från de studieförbund som bedriver verksamhet inom Nynäshamns kommun. Tjänsteutlåtande 2008-62. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. 1. Godkänna förvaltningens förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Överlämna ärendet till nämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna förvaltningens förslag till beslut.
21 Kfn 15 Dnr 2008/2 041 Förslag till utvecklingsprogram för Kvarnängens idrottsområde Sammanfattning I samband med medborgardialogen våren 2006 och utifrån de möten som genomförts med det lokala föreningslivet efter kommunfullmäktiges beslut om mål och budget 2007 och ekonomisk plan 2008-2010 om att utveckla Kvarnängen till ett idrotts- och aktivitetscentrum har en rad önskemål inkommit. De olika förslagen har nu sammanställts och kostnadsberäknats för att kulturoch fritidsnämnden och kommunfullmäktige skall ha ett översiktligt underlag att utgå ifrån i den fortsatta politiska processen. Tjänsteutlåtande 2008-60. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta. Överlämna framlagt förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 1. Överlämna förslaget till utvecklingsprogram för Kvarnängens idrottsområde som en diskussionspunkt till nämndens sammanträde den 26 januari. Kultur- och fritidsnämnden diskuterade utvecklingen av Kvarnängens idrottsområde.
22 Kfn 16 Omvärldsfrågor Information till arbetscentrum Parvane Ahmadi (s) har fått en förfrågan från personalen på arbetscentrum angående att de önskar information om de olika föreningarna. Christer Dahl, kultur- och fritidschef svarade att de var välkomna att kontakta honom per telefon.
23 Kfn 17 Klagomålsärenden Inga nya klagomål har inkommit till förvaltningen.
24 Kfn 18 Anmälningsärenden 1 Protokollsutdrag Kf 2008-11-05, 184 Mål och Budget 2009 samt ekonomisk plan för 2010-2012. 2 Protokollsutdrag Kf 2008-11-05, 207 Avsägelser. 3 Förteckning förtroendevalda i Nynäshamns Kommun 4 Protokollsutdrag Ks 2008-11-19, 323 Regler för tilldelning av medel till organisationer och föreningar ur kommunens folkhälsosatsning. 5 Revisionsrapport, Revisorerna Nynäshamns kommun Granskning av förvaltningslagens tillämpning. 6 Kommunstyrelseförvaltningen Budgetförutsättningar 2010-2012. 7 Protokollsutdrag Kf 2008-12-10, 219 Ändring av reglemente för kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. 8 Protokollsutdrag Kf 2008-12-10, 218 Överföring av kommunbidrag från Kommunstyrelsens balansräkningsenhet gator, vägar mm till kultur- och fritidsnämnden för finansiering av badplatser, motionsspår mm. 9 Protokollsutdrag Kf 2008-12-10, 220 Sammanföring av resurser från förvaltningarna för att hos kommunstyrelseförvaltningen tillskapa och utveckla centrala ekonomi- och personalfunktioner med uppgift att arbeta åt både kommunstyrelsen och övriga nämnder. 10 Protokollsutdrag Kf 2008-12-10, 222 Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda fr o m 2009.
25 11 Brev från Sorunda hembygdsförening angående fastigheten Norr Enby 1:45, Sorunda. 12 Svar av kultur- och fritidschef på brev från Sorunda hembygdsförening angående fastigheten Norr Enby 1:45, Sorunda. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga anmälningsärendena till handlingarna.
26 Kfn 19 Dnr 2008/1 002 Delegationsärenden Följande delegationsärende, 9/2008, redovisades. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lägga delegationsärenden 5-8/2008 till handlingarna.
27 Kfn 20 Förvaltningschef Kultur- och fritidschef Övriga frågor Skötselplan för badplatser Bo Persson (fp) efterlyste en skötselplan för kommunens badplatser. Birgitta Dahlin, förvaltningschef svarade att förvaltningen återkommer med ett förslag på tidplan till nämndsammanträdet den 16 februari 2009. Mälardalsrådet Maria Strömkvist (s) informerade om Mälardalsrådet där bland annat Sara Frykman (kd) sitter med i rådet. Maria fick i uppdrag att bjuda in Sara till ett nämndsammanträde, samt meddela nämndsekreteraren vilket datum det blir. Nulägesrapport av Ösmo simhall Christer Dahl, kultur- och fritidschef, lämnade en nulägesrapport av Ösmo simhall. De har problem med den stora bassängen som nu är avstängd. Enligt Leif Källbrink, byggprojektledare på fastighetsavdelning får vi räkna med ca 10 veckors stängning på grund av att det krävs en långsam tömning av vattnet ur bassängen. Christer återkommer med mer information. Politiker rapport Thomas Nilsson (m) lämnade in en skriftlig rapport om Fritidskonsulent för funktionshindrande barn och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden tackade för informationen.