Stadgar för SVENSKA MODELL RACER UNIONEN Revidering av 1997 års SMRU-stadgar. Antagna på årsmötet 2012-05-12. 1 Allmänt Organisationens namn är Svenska Modell Racer Unionen ( SMRU ). SMRU utgör en sammanslutning av enskilda medlemmar som är intresserade av modellracerbilsporten och dess främjande. SMRU har till ändamål att : * Åstadkomma en effektiv sammanslutning mellan i mom. 2 angivna medlemmar. * Göra allt för att höja intresset för modellbilsracing. * Genom råd och upplysningar gagna och befrämja medlemmarnas intresse. Moment 4 SMRU bedriver sin tävlingsverksamhet i enlighet med gällande Technisches Reglement från modellracerbilsportens européiska huvudorganisation Federation Europeénne du Modelisme Automobile ( FEMA ). Detta reglement omfattar f.n. : * Tävlingsvagnarna ( modellracerbilarna ). * Tävlingsbanorna inklusive utrustning. * Tävlingsverksamheten. SMRU samverkar därjämte med världsorganisationen World organisation for Model Car Racing ( WMCR ). 2 Organisation SMRU:s högsta beslutande organ är årsmötet och styrelsen utgör den verkställande instansen.
3 Inträde Inträde i SMRU beviljas av styrelsen. Ansökan om medlemskap bör ske skriftligen och beviljat medlemskap blir giltigt när inträdesavgift och aktuell årsavgift inbetalats. 4 Utträde Om årsavgiften ej inbetalats före 1 april upphör medlemskapet. 5 Medlems förpliktelser Det åligger varje medlem att : * Verka för sammanhållning och utveckling inom SMRU. * Följa dess stadgar och tävlingsreglemente. * Följa de beslut som fattas av årsmötet och som verkställs av styrelsen. * Iaktaga lojalitet mot person som av styrelsen utsetts Företräda SMRU. 6 Års- och inträdesavgifter Årsavgiften fastställs av årsmötet. Inträdesavgiften skall vara lika med årsavgiften / 2. Kassören för bok över betalande medlemmar. Moment 4 Den som ej erlagt avgift får ej deltaga i : * SMRU:s förhandlingar och beslut. * Tävlingar sanktionerade av SMRU. Den som ej inom stadgad tid erlagt årsavgift kan åläggas betala ny inträdesavgift för att erhålla fortsatt medlemskap. Hedersmedlem kvarstår avgiftsfritt som medlem efter det att dennes aktiva tävlande upphört. 7 Sammanträden - Kallelser - Omröstning - Motioner
Årligen skall ett årsmöte ( ordinarie sammanträde ) hållas på dag som beslutas av föregående årsmöte. Därjämte kan extra sammanträde hållas om styrelsen så beslutar eller om minst 50 % av medlemmarna så begär. Kallelse till samanträde skall skriftligen tillställas medlemmarna senast 14 dagar före sammanträdesdagen. Till kallelsen skall också mötets dagordning samt eventuella motioner bifogas. Sammanträde öppnas av ordföranden eller av för denne utsedd ställföreträdare ur styrelsen. Därefter utses mötesordförande och mötessekreterare genom allmän omröstning. Dessa funktionärer får ej väljas ur sittande styrelse. Moment 4 Moment 7 Moment 8 Vid omröstning äger varje medlem en ( 1 ) röst. Röstning med fullmakt får ej förekomma. Där ej annat stadgas fattas mötesbeslut med enkel majoritet och vid lika röstetal är mötesordförandens röst utslagsgivande. Begär någon medlem sluten votering skall aktuell fråga avgöras genom allmän skriftlig omröstning. De motioner som medlem önskar framföra på sammanträde skall insändas till sekretäriatet senast sex ( 6 ) veckor före sammanträdet. Sekreteraren sammanställer inkomna motioner och distribuerar dessa i enlighet med 7, mom. 2. 8 Årsmöte Vid årsmöte måste dagordningen innefatta följande punkter : 1 Mötets öppnande. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av två ( 2 ) justeringsmän och tillika rösträknare. 4 Godkännande av mötets stadgeenliga utlysande. 5 Godkännande av den föreslagna dagordningen. 6 Föredragning av : * Verksamhetsberättelse
* Kassaberättelse * Revisionsberättelse * Budgetplan för det ingångna verksamhetsåret 7 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. 8 Val av styrelseledamöter ( se 9, mom. 4 ). 9 Val av två ( 2 ) revisorer. 10 Behandling av eventuella motioner. 11 Fastställande av årsavgiftens storlek för nästkommande år. 12 Fastställande av tidpunkt och plats för nästkommande årsmöte. 13 Fastställande av arrangörer för nästkommande års SM- och GP-tävlingar. 14 Utdelning av ev. förtjänsttecken. 15 Mötets avslutande. 9 Styrelsens uppgifter och val Styrelsen handhar den omedelbara styrningen av SMRU:s verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar samt utövar SMRU:s verkställande myndighet i enlighet med allmänna mötesbeslut. Styrelsen för sina medlemmars talan vid beslut inom FEMA och WMCR. Styrelsen utser internt sina befattningshavare och skall innefatta ordförande, sekreterare, kassör, teknisk ledamot samt ansvarig utgivare av SMRU:s meddelanden. En av dessa befattningshavare är tillika vice ordförande. Moment 4 Ledamöter väljs på två ( 2 ) år. Varje jämnt årtal väljes tre ( 3 ) ledamöter och varje ojämnt årtal väljes två ( 2 ) ledamöter. Styrelsen kan utse person utanför styrelsen att företräda densamma i speciella angelägenheter. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. 10 Styrelsens beslutförhet
Styrelsebeslut skall fattas av minst tre ( 3 ) samstämmiga ledamöter. 11 Styrelsens åligganden Styrelsen skall : Tillvarataga SMRU:s medlemmars intresse på bästa möjliga sätt. Behandla alla frågor som hänskjuts till dess avgörande samt med ledning av stadgar och årsmötesbeslut utöva SMRU:s verkställande myndighet. Moment 4 På bästa sätt förvalta SMRU:s medel. Verka för medlemsanslutning till SMRU. Vid styrelsesammanträde föra protokoll som skall justeras av sammanträdets ordförande samt ytterligare en styrelseledamot. Tillse att löpande information om verksamheten finnes på SMRU:s hemsida. Ansvarig utgivare av informationen utses av styrelsen men verksamheten ingår ej i styrelsens uppdrag. 12 Disciplinära åtgärder Medlem som avsiktligt bryter mot SMRU:s stadgar, syfte och regler och som trots tillrättavisning ej rättar sig därefter kan genom styrelsebeslut avstängas från SMRU:s verksamhet under max 12 månader. Medlem som på dessa grunder avstängts äger rätt att begära extra sammanträde för att förklara sitt handlande och för att söka bilägga tvisten. 13 Stadgeändringar
Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan framställas av styrelsen eller enskild medlem via motion enl. 7, mom. 8 för behandling på nästkommande årsmöte. Omröstning avseende stadgeändring eller tillägg till stadgarna skall ske genom sluten votering. Ändring av eller tillägg till stadgarna skall för att kunna antagas stödjas av minst 75 % av årsmötesdeltagarna. 14 Upplösning av SMRU SMRU kan endast upplösas genom sluten votering. Förslag till upplösning skall för att kunna verkställas stödjas av minst 83 % av SMRU:s medlemmar. Om upplösning skall ske handlägger det årsmöte som beslutat om upplösningen hur tillgångarna skall fördelas till annan ideell ( ej privat ) modellsportverksamhet.