PROTOKOLL FÖRBUNDSSTÄMMA 18 MAJ 2018 GETA 1-5 Närvarande, kallade beslutande Kommun Ordinarie ledamot Ersättare Brändö Jonny Karlström Thomas Sjöman Tommy Öström Marja Tuomola Eckerö Anders Svebilius x Rune Söderlund Mikael Selander John Hilander Finström Viveka Eriksson Regina Lindblom Rolf Karlsson x Helena Lundberg Föglö Niklas Eriksson x Beatrice Sjöberg Maria Svedmark x Kent Eriksson Geta Kjell Berndtsson x Ingvar Björling Göran Gottberg Gun-Britt Lyngander Hammarland Lars Häggblom x Stefan Öström Tomas Blomberg Josefin Cleve-Andersson Jomala Roger Eriksson x Hedvig Stenros Peggy Eriksson x Anders Eriksson Kumlinge Ingrid Nygård-Sundman x Ingemar Engblom Mia Hanström Stefan Prokupek Kökar Kurt Forsman Peder Blomsterlund Christian Pleijel Inger Bodmark Lemland Gun Holmström x Roger Andersson Conny Rosenberg x Cia Nummelin Lumparland Pia Eriksson Annsofi Joelsson Brage Willhelms x Lil Strandholm-Karlsson Saltvik Runar Karlsson x Jan Lindgrén Jan Salmén x Silvana Fagerholm-Sjöblom Sottunga Björn Rönnlöf Bertel Eriksson Göran Stenros Göran Björk Sund Dorita Lindholm x Bengt Hagström Gard Larpes x Mats Ekholm Vårdö Susanne Nordberg x Maria Granlid Anders Englund Mikael Lindholm Övriga närvarande, kallade med såväl närvaro- som yttranderätt Förbundsstyrelsen Håkan Lundberg fst ordf x Susann Fagerström fst x Övriga Gustav Blomberg kommundirektör Geta x Magnus Sandberg förbundsdirektör 1 x
Brage Wilhelms Niklas Eriksson Magnus Sandberg Mötesordförande 1-3 Mötesordförande 4-5 Mötessekreterare Rolf Karlsson Protokolljusterare Gun Holmström Protokolljusterare Protokoll framlagt: Signatur: 2
FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslista för Ålands kommunförbunds stämma. Tid: fredag 18.5.2018 kl 14 14.50 Plats: Geta skola, Geta FÖREDRAGNINGSLISTA... 1 1 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET OCH LAGLIGHET... 4 2 PROTOKOLLJUSTERING... 5 3 VAL AV FÖRBUNDSSTÄMMANS PRESIDIUM FÖR ÅR 2018... 6 4 VAL AV FÖRBUNDSSTYRELSE FÖR PERIODEN 2018-2019... 7 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2017... 8 Bilagor Bilaga 1 Balansbok 2017 3
1 Sammanträdets beslutförhet och laglighet Förbundsstämman 1, 18.5.2018 Förvaltningsstadgans 30 anger att föredragningslistan skall innehålla en redogörelse för de ärenden som skall behandlas och förslag till stämmobeslut och den skall sändas i samband med kallelsen till sammanträdet. Förbundsstämman är enligt grundavtalet 7 beslutför då minst två tredjedelar av kommunerna är representerade och dessa sammanlagt representerar över hälften av det sammanlagda röstetalet. I enlighet med förvaltningsstadgan 26 öppnas sammanträdet av den stämmorepresentant som längst innehaft ett förbundsstämmouppdrag i kommunförbundet och denna leder ordet tills ordföranden och resten av presidiet valts. Om flera representanter tillhört förbundsstämman lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den representant som är äldst av dessa. Förbundsstämmans sammanträde inleds enligt förvaltningsstadgan 35 med namnupprop, som förrättas medlemskommunvis. Sedan namnupprop förrättats skall ordföranden konstatera vilka ledamöter som anmält förfall och vilka ersättare som är närvarande i deras ställe. Härefter skall ordföranden konstatera, huruvida förbundsstämman är lagligen sammankallad och beslutför. Kallelse till förbundsstämma 18 maj 2018 skickades fredag 4.5.2018 till stämmorepresentanter jämte styrelsens ledamöter och ersättare, samt till medlemskommunerna, och kungjordes samtidigt på förbundskansliets anslagstavla. Brage Wilhelms, i egenskap av den som innehaft ett stämmouppdrag längst, öppnade mötet. Efter verkställt namnupprop kunde konstateras att 12 av 15 medlemskommuner och 40 av 43 röster finns representerade på stämman. Stämman konstaterades lagenligt sammankallat och till antalet närvarande ledamöter och kommuner beslutförd. --- 4
2 Protokolljustering Förbundsstämman 2, 18.5.2018 För justering av dagens protokoll utses två protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum fredagen den 25 maj 2018 kl 10.00 i kommunförbundets kansli, Godbyvägen 448 i Jomala. Rolf Karlsson och Gun Holmström valdes till protokolljusterare. --- 5
3 Val av förbundsstämmans presidium för år 2018 Förbundsstämman 3, 18.5.2018 Förbundsstämman väljer ett presidium som består av ordförande och högst två vice ordförande bland sina ledamöter i enlighet med 40 kommunallagen. Väljs två vice ordförande ska en förste och en andre vice ordförande utses. Presidiet väljs för ett år i sänder. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Presidiet ska väljas vid kalenderårets första sammanträde. Enligt förvaltningsstadgan för Ålands kommunförbund ska förbundsstämman ha två vice ordförande. Förslag av Dorita Lindholm att presidiet bestående av Niklas Eriksson ordförande, Kjell Berndtsson första viceordförande och Peggy Eriksson andra viceordförande omväljs. Förslaget erhöll enhälligt understöd. enligt förslag. --- 6
4 Val av förbundsstyrelse för perioden 2018-2019 Förbundsstämman 4, 18.5.2018 Förbundsstyrelsen består av minst sex medlemmar jämte personliga ersättare (9 grundavtalet). Förbundsstämman väljer ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare för två år. Styrelsen ska utses så att landskapets olika delar blir företrädda. Förbundsstyrelsen har under perioden 2016 2017 bestått av sju medlemmar. Ledamöter: Ersättare: Håkan Lundberg, ordf. Finström Lene-Maj Johansson Finström Gun Holmström, viceordf. Lemland Conny Rosenberg Lemland Christian Dreyer Kumlinge Andreas Johansson Vårdö Susann Fagerström Eckerö Anders Svebilius Eckerö Runar Karlsson Saltvik Silvana Fagerholm- Sjöblom Saltvik Dorita Lindholm Sund Gunnel Henriksson Geta Roger Slotte Jomala Carina Aaltonen Jomala Stämman beslöt att en förbundsstyrelse med 7 medlemmar väljs för perioden 2018-2019 Stämman beslöt enhälligt att en förbundsstyrelse med följande sammansättning väljs för perioden 2018 2019. Till ordförande för förbundsstyrelsen utses Håkan Lundberg, och till viceordförande utses Gun Holmström. Håkan Lundberg, ordf. Finström Lene-Maj Johansson Finström Gun Holmström, viceordf. Lemland Conny Rosenberg Lemland Christian Dreyer Kumlinge Andreas Johansson Vårdö Susann Fagerström Eckerö Anders Svebilius Eckerö Runar Karlsson Saltvik Silvana Fagerholm- Sjöblom Saltvik Dorita Lindholm Sund Gunnel Henriksson Geta Roger Slotte Jomala Carina Aaltonen Jomala 7
5 Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2017 Förbundsstämman 5, 18.5.2018 Verksamhetsberättelse inklusive bokslut ska överlämnas till förbundsstämman före utgången av juni månad enligt 68 kommunallagen. Revisorerna avger årligen berättelse med redogörelse för resultatet av den revision som gäller verksamheten under föregående år. Berättelsen ska innehålla särskilt utlåtande i frågan om bokslutet bör godkännas och ansvarsfrihet beviljas. Bilaga 1: Balansbok 2017 Förbundsstämman fastställde enhälligt verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2017. Förbundsstämman beviljade enhälligt tacksam ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen och förbundsdirektören för år 2017. --- 8