NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (12) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen den 11 februari 2004 klockan 08.30-12.00 Se närvarolista Övriga deltagande Inga-Lill Dahlin Sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Stig Jonsson Kommunkontoret, 2004-02-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-31 Inga-Lill Dahlin Ordförande Börje Berglöf Justerande Stig Jonsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2004-02-11 Anslaget sätts upp 2004-02-16 Anslaget tas ner 2004-03-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Bergsjö Inga-Lill Dahlin
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 21 Val av ordförande. Utse Börje Berglöf till ordförande för dagens sammanträde.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 22 Information Förvaltningschef Berndt Nordberg informerade om - Revisionsgranskning av hur man i Nordanstigs kommun tagit sig an lönesättningen kopplat ÖLA 00( läraravtalet ). Kommunens revisorer har uppdragit åt Komrev att genomföra arbetet. Komrevs konsult i projektet är Roger Svanborg. Granskningen innebär att titta på hur man arbetat för att utveckla lönesättningen enligt avtalets intentioner. Utvalda personer kommer att intervjuas den 25 februari 04. - Läsårstider för lå 2004/2005 har fastställts. - Krisplanen för förvaltningens verksamheter har reviderats. - Ett arbete att utveckla kvaliteten för särskoleelever har påbörjats. - Utbildningsplattformen Rexnet kommer successivt att tas i drift under vårterminen. - En folkhälsosamordnare, projektuppdrag 1 år, håller på att anställas. Folkhälsoarbetet skall ledas av kommunens Hälsoråd. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 23 102/2003 Ekonomiuppföljning och analys Förvaltningschef Berndt Nordberg redovisade de kostnader som uppstått under januari månad 2004. Inga avvikelser från budget rapporterades.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 24 529/2003 Förslag till nya musikskoleavgifter Uppdrag från Kommunfullmäktige att utarbeta ett förslag till förändrade elevavgifter inom musikskolan Kf gav UK-nämnden i uppdrag att utarbeta ett förslag till förändrade avgifter. Förslaget skall resultera i utökad medfinansiering. (Kf 64, 2003.) Nuvarande elevavgifter är: 400:- per termin för samtliga instrument utom blockflöjt. 200:- per termin för blockflöjt. Syskonrabatt 200:- för samtliga instrument utom blockflöjt. Vid UK-nämndens sammanträde den 13 jan 2004 diskuterades avgifterna i en sk. direktivdialog. Undertecknad föreslår, med beaktande av denna dialog nedanstående avgifter att gälla från den 1 juli 2004. Höja avgiften till 500 kr per termin för samtliga instrument utom blockflöjt. Höja avgiften till 250 kr per termin för blockflöjt. Höja syskonrabatten till 250 kr för samtliga instrument utom blockflöjt. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Reservation Socialdemokraterna Sven-Erik Sjölund, Stig Jonsson samt Boerje Bohlin reserverade sig mot beslutet.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 25 27/2004 Ansökan om bidrag för fritidshem vid Stocka skola läsåret 2003/004 Friskolan i Stocka organiserar ett fritidshem. Kommunen gav under förra läsåret ett bidrag på 100 000 kr till detta. Föreningen har för det innevarande läsåret 2003/2004 inkommit med en ansökan om ett bidrag på samma belopp 100 000 kr. (se bifogad skrivelse) Det föreligger ingen skyldighet för kommunen att ge bidrag till denna verksamhet. Med tanke på att det skulle vara opraktiskt för barnen och deras föräldrar att få sin tillsyn vid kommunens fritidshem I Strömsbruk och på det faktum att barnen skulle medföra kommunala kostnader även i Strömsbruk, finner jag det skäligt att liksom tidigare tillstyrka friskoleföreningens önskan. Den begärda summan ryms inom den kostnad som skulle uppstå om barnen skulle ha fritidshemsplats kommunens regi i Strömsbruk. Bevilja det sökta bidraget på 100.000 kr för läsåret 2003/2004. Kostnaden får belasta kontot fristående skolor. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 26 42/2004 Anhållan om kommunens bidrag för 2004 från Sensus studieförbund Anhållan har inkommit från Sensus studieförbund att erhålla kommunens bidrag för år 2004. I och med att Kommunfullmäktige fastställde budget för 2004 finns inga medel budgeterade som stöd till studieförbund. Avslå Sensus ansökan. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande)
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 27 43/2004 Organisationsanalys-direktivdialog Bakgrund Efter Kommunfullmäktiges beslut i december 2003 har personalutskottet beslutat. Ledningsgruppen påbörjar anpassningsarbetet med genomlysning förvaltningsvis. Effektiviteten inom respektive verksamhetsområde på avdelningsnivå ses över med eventuell konsult, ansvarig för upphandlingen är ledningsgruppen Personalutskottet är styrgrupp. Konsult upphandlas omgående med uppdrag att som processledare och koordinator i ledningsgruppen genom lysa hela lednings- och arbetsorganisationen samt se på samverkansmöjligheterna. Upphandling sker utifrån upprättat förslag till upphandlingsunderlag. Förslag För att de ovan beskrivna processerna skall ske samordnat och med det inflytande som nämnden skall ha önskar undertecknad en dialog om detta. (Förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) 1. Anlita konsult för analys av verksamheterna Barnomsorg/Grundskola och Vuxenutbildningen. 2. Uppdra till förvaltningschefen att utforma ett förslag till uppdrag, för beslut vid nästa sammanträde.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 28 44/2004 Anmälan av delegationsbeslut Nr 6/2004 Mona Franzén-Lundin. Beslut om anpassad studiegång enligt Grundskoleförordningen Kap 5 10 för elev. Godkänna redovisningen av delegerade ärenden.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (12) 29 Kurser/konferenser 1. Skolutveckling via läroplansutveckling eller indikatorstyrning, Södra Berget, Sundsvall den 22-23/4-2004. 2. Från integrering till inkludering Vemdalsskalets högfjällshotell den 21-22/4 2004. 3. Särskolans Rikskonferens, Folkets Hus, Galaxen i Borlänge, den 24-25/3 2004. 4. Informations- och diskussionsdag kring lagstiftning av ungdomsverksamhet,brygghuset, Stockholm.1/4 2004. 5. Temadag om goda manliga förebilder, Järvsöbaden den 23 /3 2004. 6. Sekretess och anmälningsplikt i skola, förskola och socialtjänst, Scandic Hotell Gävle Väst, den 11/3 2004. 7. Uppdrag Nordanstigs Framtid, Hassela Sport- och konferens, 22-23/3 2004. 8. Vuxenutbildning för framtiden, Stockholm den 2004-03-18-19. 1.Erbjuda Boerje Bohlin och Stefan Haglund samt ordföranden att delta i konferensen Vuxenutbildning för framtiden i Stockholm. 2. Övriga kursinbjudningar lägges till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (12) 30 Delgivningar - Skolverkets skrivelse om Statistik om slutbetyg från grundskolan våren 2003. - Överenskommelse, mellan Nordanstigs kommun och Ung företagsamhet, gällande utbetalning av bidrag under läsåret 2003/2004, motsvarande 56 öre/kommuninvånare. - Protokollsutdrag från Kommunförbundet Gävleborgs styrelse om huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet. Godkänna redovisningarna av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (12) 31 Övrig fråga Hälsingegymnasiet Förvaltningschefen informerade om nuläget i utredningen om ett Hälsingegymnasium. Ett konkret förslag kommer att utarbetas till en verksamhetskonferens den 5 mars.