) 2004-02-26 1 (16) Plats och tid: Furåsen, Färgelanda, torsdagen den 26 februari 2004, klockan 13.00-16.00. ande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Ulla Börjesson (s) ordförande Tommy Widekärr (fp) Eva-Lena Johansson (s) Clary Svensson (s), 2-7 Monica Gustavsson (s) Leif Karlsson (s) Karl-Erik Segersax (kd) Övriga närvarande: Clary Svensson (s), 1 och 8-15 Olle Hagström (fp), 2-16 Per Bäckström, förvaltningschef Hugo Hultgren (m), 1-7 Mats Hallsten (c) Torbjörn Jacobsson (c) Gunilla Johansson (m) Ulla Fredriksson-Larsson (c) Sammanträdet öppet för allmänheten, ca 20 personer närvarande. Utses att justera: Eva-Lena Johansson (s) Paragrafer : 1-15 Underskrifter: Ordföranden: Ulla Börjesson Justerare: Eva-Lena Johansson Sekreterare: Per Bäckström BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. sorgan: Sammanträdesdatum: 2004-02-26 Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollet förvaras på barn- och utbildningskontoret Underskrift Ullagun Sundberg Svensson
2 (16) BUN 1 Dnr 34/2004 Ekonomisk rapport t o m januari 2004 Förvaltningschefen lämnar en ekonomisk rapport för perioden 040101-040131. Rapporten föranleder inga beslut.
3 (16) BUN 2 Dnr 44/2004 Ekonomiskt bokslut och verksamhetsbeskrivning för 2003 Förvaltningschefen redogör för barn- och utbildningsnämndens ekonomiska resultat 2003 samt förslag till verksamhetsbeskrivning Årets verksamhet 2003. Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde inledde året med ett prognostiserat underskott på 5,2 Mkr medan årets resultat slutade på - 1,9 Mkr. De interkommunala gymnasiekostnaderna, lokalkostnaderna och statsbidragsdifferenserna förklarar i huvudsak avvikelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna bokslut och verksamhetsbeskrivning för år 2003 och överlämnar dessa till kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen
4 (16) BUN 3 Dnr 33/2004 Skolplan/verksamhetsplan Förvaltningschefen informerar om arbetet med framtagande av en ny verksamhetsplan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förlänga giltigheten av nu gällande plan för barnomsorg och skola tills dess nämnden beslutar om en ny verksamhetsplan. Expedieras: Kommunstyrelsen
5 (16) BUN 4 Dnr 31/2004 Lärcentra Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunchefen i uppdrag att initiera en utredning i syfte att klargöra de innehållsliga frågorna för ett framtida lärcentra i Färgelanda. Ansvaret för utredningen har ålagts förvaltningschefen för barn- och utbildning. Förvaltningschefen redovisar tjänsteyttrande ställt till kommunstyrelsen. sunderlag Se förvaltningschefens PM 2003-11-25 Se arbetsutskottets protokoll från 2004-02-12 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningschefens skrivelse. Expedieras: Kommunstyrelsen
6 (16) BUN 5 Dnr 29/2004 Särskoleverksamheten Förvaltningschefen informerar om en aktuell kartläggning av elevers stödbehov inför läsåret 2004-2005 som gjorts av resursteamet och sammanställts av skolpsykolog Lars Johansson. sunderlag Se sammanställning från skolpsykolog Lars Johansson 2004-02-05. Se barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från 2004-02-12, 21. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda kostnaderna för särskoleverksamheten under höstterminen 2004 och hela 2005 samt lämna förslag till hur verksamheten skall finansieras. Kostnadsförslagen skall beakta resultatenhetstanken.
7 (16) BUN 6 Dnr 3/2004 Aktuell kösituation inom barnomsorgen Förvaltningschefen informerar om aktuell kösituation inom barnomsorgen 2004-02-02. sunderlag Se sammanställning från biträdande rektor Maritta Linder Larsson 2004-02-02. Se barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-02-12, 22. Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.
8 (16) BUN 7 Stängning av familjedaghem och fritidshem för personalens kompetensutveckling Förvaltningschefen informerar. sunderlag Se barn- och utbildningsnämndens protokoll 2003-11-25, 115. Se barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-02-12, 23. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna att all barnomsorgsverksamhet - förskolor, familjedaghem och fritidshem - medges stänga verksamheten en dag per termin för personalens kompetensutveckling. Expedieras: Rektorer Biträdande rektorer
9 (16) BUN 8 Dnr 30/2004 Svar på motion om att utöka skolans kursplan med entreprenörskap och företagande samt om vidareutbildning av lärare i näringslivets villkor Lennart Gustavsson (s) har i motion till kommunstyrelsen föreslagit att utöka skolans kursplan med entreprenörskap och företagande samt om vidareutbildning av lärare i näringslivets villkor. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att besvara motionen. Förvaltningschefen redogör för förslag till svar på motionen. sunderlag Se förvaltningschefens tjänsteyttrande 2004-01-21. Se barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-02-12, 24. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningschefens förslag till svar på motionen och överlämna det till kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen
10 (16) BUN 9 Dnr 19/2004 Detaljplan för Våtmark inom del av Färgelanda Prästgård 1:204 och 1:182 Barn- och utbildningsnämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslag till detaljplan för Våtmark inom del av Färgelanda Prästgård 1:204 och 1:182, Färgelanda kommun. sunderlag Se handlingar från miljö- och byggkontoret. Se barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-02-12, 25. Barn- och utbildningsnämnden beslutar avstå från att lämna synpunkter på förslag till detaljplan för Våtmark inom del av Färgelanda Prästgård 1:204 och 1:182, Färgelanda kommun. Expedieras: Miljö- och byggnämnden
11 (16) BUN 10 Dnr 39/2004 Detaljplaner för Färgelanda centralort, Ödeborgs samhälle, Högsäter samhälle samt Stigens samhälle Barn- och utbildningsnämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslag till detaljplaner för Färgelanda centralort, Ödeborgs samhälle, Högsäter samhälle samt Stigens samhälle. sunderlag Se handlingar från miljö- och byggkontoret. Barn- och utbildningsnämnden beslutar avstå från att lämna synpunkter på förslag till detaljplaner för Färgelanda centralort, Ödeborgs samhälle, Högsäter samhälle samt Stigens samhälle. Expedieras: Miljö- och byggnämnden
12 (16) BUN 11 Dnr 28/2004 Rapport från Hälsopolitiska rådet Förvaltningschefen rapporterar från det senaste mötet med Hälsopolitiska rådet 2004-02-02 då en plan för prioriterade folkhälsoaktiviteter 2004 antogs. Prioriterade aktiviteter riktade till barn- och utbildningsförvaltningen är: Killgrupp/brobyggarverksamhet Hälsokällan Massageutbildning för skolpersonalen Danskurser för skolelever i år 7-9 och 4-6 Föreläsning för elever, föräldrar och personal Bidrag till ungdomsfullmäktige Trafiksäkerhet Utbildning av elevskyddsombud, låg- och mellanstadierna Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.
13 (16) BUN 12 Dnr 230/2003 Sammanträdestider 2004 sunderlag Se barn- och utbildningsförvaltningens förslag till sammanträdestider år 2004, 2004-02-02. Se barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-01-13, 5. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna sammanträdestider för år 2004 enligt arbetsutskottets förslag. Expedieras: Verksamhetsansvariga inom barn- och utbildningsförvaltningen Kommunledningskontoret
14 (16) BUN 13 Arbetsutskottets protokoll 2004-01-13 och 2004-02-12 Barn- och utbildningsnämnden informeras om arbetsutskottets protokoll från 2004-01-13 och 2004-02-12. Protokollen läggs till handlingarna.
15 (16) BUN 14 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäles: Förvaltningschef Avtal om uppdragsutbildning Dnr 135/2003, handlingskort nr 2003.622 Avtal om interkommunal ersättning Dnr 5/2004, handlingskort nr 2004.60 Dnr 5/2004, handlingskort nr 2004.81 Dnr 5/2004, handlingskort nr 2004.100 Avtal om interkommunal ersättning Dnr 6/2004, handlingskort nr 2004.7 och 8 Avstängning från barnomsorgsplats Dnr 10/2004, handlingskort nr 2004.14 Antagning till gymnasieskola Dnr 35/2004, handlingskort nr 2004.71 Dnr 35/2004, handlingskort nr 2004.72 Dnr 35/2004, handlingskort nr 2004.73 Dnr 35/2004, handlingskort nr 2004.74 Dnr 35/2004, handlingskort nr 2004.75 Dnr 35/2004, handlingskort nr 2004.76 Dnr 40/2004, handlingskort nr 2004.86 Antagning till gymnasiesärskola Dnr 55/2004 Anställning/lönesättning Dnr 5/2004, handlingskort nr 2004.21 Dnr 5/2004, handlingskort nr 2004.58 Rektor Höjden/Håvesten Anställningar/lönesättning Dnr 20/2004, handlingskort nr 2004.43 Rektor Valbo Anställningar/lönesättning Dnr 20/2004, handlingskort nr 2004.43 Rektor Söder Anställningar/lönesättning Dnr 21/2004, handlingskort nr 2004.44 Dnr 21/2004, handlingskort nr 2004.89 Rektor Norr Anställningar/lönesättning Dnr 12/2004, handlingskort nr 2004.18 Dnr 12/2004, handlingskort nr 2004.87
16 (16) BUN 15 Placering av elever från Rännelanda skola Karl-Erik Segersax (kd) efterfrågar information om placering av eleverna från Rännelanda skola. Förvaltningschefen redogör för den planering som rektor för Norra området arbetar utifrån.