Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 Ärendelista Sid nr Justering... 3 Ändringar i dagordningen... 4 79 Information om utreda Sundsvalls kommuns framtida engagemang i Kommungaranti... 5 80 Information om slutrapporter av MRP-uppdrag SAM 24 Hyresgaranti enligt statens bostadskreditnämnd och SAM 25 Hyresgaranti för personer med försörjningsstöd... 6 81 Friköpsavtal gällande centrala bostadsparkeringar... 7 82 Delårsrapport januari - april 2014 Sundsvalls kommun... 8 83 Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Fastigheter AB... 10 84 Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Flygplats AB... 12 85 Fusion av Sundsvall Arena AB med Stadsbacken AB samt korrigering av underlaget... 13 86 Mål och resursplan 2015-2016 med plan för 2017-2018... 15 87 Bokslut år 2013 för Sundsvalls kommuns donationsstiftelser 16 88 Finansiell rapport januari - april 2014... 17 89 Fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning, revidering... 18 90 Tillstånd till expropriation för fastigheten Skottsund 9:30... 19 91 Utveckling av den studentsociala miljön vid Grönborg... 20 92 Sundsvall Elnät AB:s förvärv av Fortum AB:s elnät i Södra Norrland och Dalarna... 22 93 Konsekvensanalys av beslutad investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för 2013-2014 med plan för 2015-2021 - Återrapport av kultur- och fritidsnämndens sammantagna investeringsbehov... 24 94 Årsredovisning samt ansvarsfrihet 2013 för Samordningsförbundet i Sundsvall... 26 95 Belysning förskolor - internlån... 28 96 Socialtjänstens boenden, brandskyddsåtgärder - internlån... 29 97 Statusrapportering av uppdrag i Mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016... 30
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 1 98 Återrapportering av MRP-uppdrag som avslutats per 2014-04- 30... 31 99 Slutredovisning av MRP-uppdrag SAM 1, 2013 - Hela Sundsvall ska leva... 33 100 Motion (C) - Uppdatera landsbygdsprogrammet... 35 101 Besöksnäring... 37
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 2 Tid Kl. 14.00 15.55 Ajournering Kl. 15.20 15.35 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Jörgen Berglund (M) ordförande ej 83 84 pga jäv Annelie Luthman (FP) vice ordförande ordf. 83 84 Else Ammor (M) MariAnne Andersson (MP) Peder Björk (S) Malin Larsson (S) Kim G Ottosson (V) Övriga Lennart Andersson stabschef Maud Viklander controller Christofer Nilsson kommunsekreterare Eva-Lisa Järvinen kommunjurist Hans Wreber kanslichef 79 Magnus Braxenholm utredare 80 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 81 Camilla Röckner ekonom 82 Anders Johansson bolagscontroller 83 85 Protokollet omfar 79 101 Justeras Jörgen Berglund Ordförande Christofer Nilsson Sekreterare Peder Björk Justerare
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 3 Justering Till justerare utses Peder Björk.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 4 Ändringar i dagordningen Det noteras ärende 8, Mål och resursplan 2015-2016 med plan för 2017-2018 och 22, Besöksnäring utgår från dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 5 KS-2014-00485 79 Information om utreda Sundsvalls kommuns framtida engagemang i Kommungaranti Finans- och näringslivsutskottet beslutar notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar kanslichefen Hans Wreber om hur utredningen kring Sundsvalls kommuns framtida engagemang i Kommungaranti kommer fortlöpa, vad som behöver tittas på och vilka frågor och utmaningar som finns.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 6 KS-2013-00875, KS-2013-00870 80 Information om slutrapporter av MRPuppdrag SAM 24 Hyresgaranti enligt statens bostadskreditnämnd och SAM 25 Hyresgaranti för personer med försörjningsstöd Finans- och näringslivsutskottet beslutar notera informationen. Kommunstyrelsen har fått i uppdrag utreda möjligheten för kommunen införa en hyresgaranti för personer med försörjningsstöd samt ett uppdrag ta fram ett förslag på införande av en kommunal hyresgaranti i Sundsvalls kommun. Dessa två ärenden finns med som beslutsärenden vid plan- och utvecklingsutskottets sammanträde den 27 maj 2014, men då de innehåller eventuella förändringar i kommunens finanspolicy, görs en kort redogörelse för ärendena vid finans- och näringslivsutskottets sammanträde.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 7 KS-2014-00473 81 Friköpsavtal gällande centrala bostadsparkeringar Finans- och näringslivsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. För bostadsbyggandet ska kunna påbörjas i större skala och bostadskostnaderna i nybyggda lägenheter ska kunna hållas nere på en nivå som Sundsvalls invånare accepterar, måste bostadsparkeringsfrågan lösas. Detta ärende behandlar friköpsavtal samt delegationsrätt teckna avtal mellan kommunen och Mitthem AB. För bygglov ska kunna beviljas för Mitthem ABs planerade projekt måste en långsiktig lösning för bilparkeringar kunna visas. Koncernstaben föreslår därför kommunstyrelsen tecknar friköpsavtal med Mitthem AB och påbörjar planeringen av uppförande av parkeringsgarage för behoven i närtid på Norra Kajen. Överläggning Ordföranden föreslår överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, delas ut vid sammanträdet
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 8 KS-2014-00336 82 Delårsrapport januari - april 2014 Sundsvalls kommun Finans- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta utifrån sin uppsiktsplikt ge socialnämnden stöd vid styrning och ledning av verksamheten i syfte uppnå handlingsplaner för minska underskottet. Vidare föreslår finans- och näringslivsutskottet kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna delårsrapport januari-april 2014 för kommunen och kommunkoncernen, uppdra åt socialnämnden till kommunfullmäktige i september 2014 återkomma med en handlingsplan per verksamhetsområde för anpassa kostnaderna till beslutad budgetram, uppdra åt socialnämnden senast i september 2014 återkomma till kommunfullmäktige med en analys över hur föreslagna besparingsåtgärder på grund av underskottet påverkar samtliga verksamhetsområden 2014 och på längre sikt. Koncernstaben har sammanställt delårsrapport för januari-april 2014 för kommunen och kommunkoncernen. Resultatet uppgår till -40,0 mnkr för kommunen vilket är 4,9 mnkr sämre än resultatet för samma period 2013 (-35,1 mnkr). Resultatprognosen för 2014 uppgår till -24,8 mnkr, vilket är en negativ avvikelse med 68 mnkr mot budget. Den negativa resultatprognosen och den låga soliditeten innebär kommunens handlingsutrymme är mycket begränsat och den ekonomiska situationen är inte hållbar. Koncernstaben anser det ekonomiska läget nu är så allvarligt kommunstyrelsen utifrån sin uppsiktsplikt bör vidta åtgärder.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 9 Koncernstabens förslag är kommunstyrelsen ger socialnämnden stöd vid styrning och ledning av verksamheten i syfte uppnå handlingsplaner för minska underskottet. Detta kan komma innebära koncernstaben behöver omprioritera uppdrag. Överläggning Ordföranden yrkar den tredje -satsen kompletteras med det år socialnämnden ska återkomma med en handlingsplan så den får följande lydelse: uppdra åt socialnämnden till kommunfullmäktige i september 2014 återkomma med en handlingsplan per verksamhetsområde för anpassa kostnaderna till beslutad budgetram Vidare konstaterar ordföranden det bara finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag, med ordförandens tillägg. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-23 Delårsrapport januari april 2014, prognos 2014 för Sundsvalls kommun, sammanställd redovisning kommunen och kommunala bolag
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 10 KS-2014-00384 83 Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Fastigheter AB Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Sundsvalls kommun, ägare av 84 % av aktierna i Midlanda Fastigheter AB, förbinder sig genom tillskott för sin del svara för Midlanda Fastigheter ABs egna kapital vid varje tillfälle uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet, garantin som är oåterkallelig gäller fram till 2014-12-31 samt uppdra åt kommunstyrelsen tillse underteckna kapitaltäckningsgarantin. Enligt aktieägaravtalet mellan Sundsvalls kommun och Timrå kommun framgår moderföretaget, Midlanda Fastigheter AB (556932-4840), samt dotterföretaget, Midlanda Flygplats AB (556932-4832) ska finansieras genom ovillkorade aktieägartillskott. Dessa tillskott ska täcka förväntade driftunderskott. För undvika skyldighet bl.a. behöva upprätta kontrollbalansräkning enligt aktiebolagslagen behöver Sundsvalls kommun utfärda en kapitaltäckningsgaranti som garanterar kommunen kommer återställa det egna kapitalet för Midlanda Fastigheter AB till det registrerade. Garantin garanterar kommunen återställer det egna kapitalet för Midlanda Fastigheter AB till det registrerade och förenklar administrationen av bolaget samt säkerställer styrelsemedlemmar och andra företrädare för bolaget inte blir personligen Betalningsansvariga för bolagets förpliktelser. Jäv Jörgen Berglund (M) anmäler jäv och lämnar sammanträdet under behandlingen av ärendet.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 11 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-23
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 12 KS-2014-00385 84 Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Flygplats AB Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Midlanda Fastigheter AB, förbinder sig genom tillskott svara för Midlanda Flygplats ABs egna kapital vid varje tillfälle uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet, garantin som är oåterkallelig gäller fram till 2014-12-31samt uppdra åt Midlanda Fastigheter AB tillse underteckna kapitaltäckningsgarantin. Enligt aktieägaravtalet mellan Sundsvalls kommun och Timrå kommun framgår moderföretaget, Midlanda Fastigheter AB (556932-4840) nedan kallat Bolaget, samt dotterföretaget, Midlanda Flygplats AB (556932-4832), ska finansieras genom ovillkorade aktieägartillskott. Dessa tillskott ska täcka förväntade driftunderskott. Utfärdandet av en kapitaltäckningsgaranti garanterar Bolaget återställer det egna kapitalet för Midlanda Flygplats AB till det registrerade och förenklar administrationen av samt säkerställer styrelsemedlemmar och andra företrädare för Midlanda Flygplats AB inte blir personligen betalningsansvariga för dess förpliktelser. Jäv Jörgen Berglund (M) anmäler jäv och lämnar sammanträdet under behandlingen av ärendet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-23
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 13 KS-2014-00402 85 Fusion av Sundsvall Arena AB med Stadsbacken AB samt korrigering av underlaget Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ge Stadsbacken AB i uppdrag fusionera Sundsvall Arena AB med Stadsbacken AB, godkänna en korrigering av underlaget avseende det bokförda värdet vid försäljningen av Laboratoriet 4 från 2,5 mkr till 5,8 mnkr samt godkänna en korrigering av underlaget avseende det bokförda värdet vid försäljningen av Norrmalm 3:25 från 392,0 mnkr till 388,7 mnkr. Koncernstaben har tidigare föreslagit kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige ge Stadsbacken AB i uppdrag likvidera Sundsvall Arena AB. I förslaget från koncernstaben till kommunstyrelsen ingick besluta förslå kommunfullmäktige godkänna försäljning av fastigheterna Gärde 1:57 och Norrmalm 3:25 till Sundsvalls kommun samt Laboratoriet 4 till Sundsvalls Kommuns Industrifastighetsutveckling AB till bokfört värde. När försäljningarna är genomförda återstår likvidera eller fusionera Sundsvall Arena AB. Vid tidigare tillfällen då bolag i Stadsbackenkoncernen har avvecklats har det skett genom fusion med Stadsbacken AB. Fusion har tillämpats då det är enklare och billigare genomföra än likvidera ett bolag.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 14 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-28
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 15 KS-2014-00120 86 Mål och resursplan 2015-2016 med plan för 2017-2018 Ärendet utgår från dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 16 KS-2014-00442 87 Bokslut år 2013 för Sundsvalls kommuns donationsstiftelser Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta lägga bokslut år 2013 för Sundsvalls kommuns donationsstiftelser till handlingarna. Bokslut år 2013 för Sundsvalls kommuns donationsstiftelser utgörs av bifogade sammanställning. Stiftelserna förvaltas som anknuten förvaltning. Separat årsredovisning upprättas för respektive stiftelse. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-19 Sammanställning 2013 Sundsvalls kommuns stiftelser
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 17 KS-2014-00409 88 Finansiell rapport januari - april 2014 Finans- och näringslivsutskottet beslutar godkänna rapporten och lägga rapporten till handlingarna Enligt tillämpningsanvisningarna till Sundsvalls kommuns finanspolicy ska koncernstaben framställa en finansiell rapport. Den finansiella rapporteringen ska ske i linje med övrig ekonomisk rapportering. Koncernstabens finansiella rapport januari - april 2014 visar hanteringen av fordringar och skulder skett inom ramen för Sundsvalls kommuns finanspolicy, med undantag av det finansiella riskmålet för likviditetsreserven underskrids med 9 %. Detta beror främst av en större andel utestående certifikat och kommer återställas så fort det är lämpligt. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-29 Finansiell rapport, januari april 2014
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 18 KS-2014-00386 89 Fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning, revidering Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta den reviderade fullmakten för medelsförvaltning, daterad 2014-04-24, upphäva nu gällande fullmakt för medelsförvaltning, antagen av kommunstyrelsen 2013-04-15, 136. Koncernstaben har arbetat fram ett förslag till revidering av fullmakten för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning. Fullmakten beskriver vilka personer som får företräda Sundsvalls kommun i dess medelsförvaltning, samt vad dessa personer har rätt göra. Fullmakten är uppdaterad eftersom Peter Palmqvist ändrat titel från finanssekreterare till finanschef. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-24 Fullmakt för medelsförvaltning
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 19 KS-2014-00315 90 Tillstånd till expropriation för fastigheten Skottsund 9:30 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ansöka om tillstånd till expropriation av fastigheten Sundsvall Skottsund 9:30 samt bemyndiga kommunstyrelsen lämna in ansökan samt i övrigt vidta de åtgärder som behövs för genomförande av expropriationen. Fastigheten Skottsund 9:30 är en kraftigt förorenad fastighet utan ägare då fastigheten lämnades abandonerad vid fastighetsägarens konkurs 2008. De kvarvarande byggnaderna vid Nyhamns f.d. sulfitmassa- och kemitekniska fabrik har under flera år varit utsa för skadegörelse, anlagda bränder samt rivning för skrotvärde. För kommunen ska få rådighet över fastigheten och därmed kunna säkerställa områdets användning på lång sikt avser kommunen, om regeringen ger tillstånd, expropriera den abandonerade fastigheten. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-14 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, 2014-03-04 Bilaga 1, Skottsund 9:30 Stadsbyggnadsnämndens protokoll, 2014-03-26, 54
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 20 KS-2014-00041 91 Utveckling av den studentsociala miljön vid Grönborg Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna avtal mellan Studentkåren i Sundsvall och Sundsvalls kommun, dat. 2014-05-12, godkänna avtal mellan SKIFU och Sundsvalls kommun, dat. 2014-05-12, kostnaderna om totalt 2 mnkr årligen finansieras inom kommunstyrelsens ram, samt kommunstyrelsens kostnadstäckning för uthyrning av kårhus på Köpmangatan 15 till Sundsvalls Kårhus AB upphör i och med nuvarande hyresavtal mellan Sundsvalls kommun och Sundsvalls Kårhus AB avslutas. Vision Grönborg handlar om utveckla kvarteret Grönborg. Syftet är skapa en kreativ mötesplats för näringsliv, samhälle och akademi. För skapa en kreativ mötesplats på Grönborg, behövs en verksamhet som riktar sig till universitetsstudenter. Kvarteret Grönborg ska bli ett levande centrum för studenter med en väl fungerande studentsocial miljö. Detta ärende behandlar avtal med Studentkåren i Sundsvall och med SKIFU (Sundsvalls kommuns industrifastighetsutveckling AB) för uppnå dessa syften.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 21 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-12 Avtal mellan Sundsvalls kommun och Studentkåren i Sundsvall, 2014-05-12 Avtal mellan Sundsvalls kommun och SKFIU, 2014-05-12
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 22 KS-2014-00405 92 Sundsvall Elnät AB:s förvärv av Fortum AB:s elnät i Södra Norrland och Dalarna Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Stadsbacken AB och Sundsvall Elnät AB omedelbart avslutar sitt engagemang i frågan om förvärv av Fortum AB:s elnät i Södra Norrland och Dalarna. Sundsvall Elnät AB har påbörjat en utredning gällande köp av elnät som ägs av Fortum Distribution AB. Sundsvall Elnät AB menar köpet är en möjlighet medverka till en effektivisering av elnäten i regionen genom lokal närvaro och skapandet av regionala enheter som är effektivare än dagens elnät. För kunna genomföra förvärvet vill Sundsvall Elnät AB bilda ett så kallat konsortium tillsammans med andra bolag i Södra Norrland och Dalarna. Sundsvall Elnät AB:s investering i affären skulle preliminärt vara 100 miljoner kronor. Koncernstaben vill Stadsbackenkoncernen säkerställer de beaktat alla aspekter i ärendet innan ärendet går vidare till fullmäktige för beslut. Överläggning Ordföranden yrkar på följande -sats: Stadsbacken AB och Sundsvall Elnät AB omedelbart avslutar sitt engagemang i frågan om förvärv av Fortum AB:s elnät i Södra Norrland och Dalarna. Ordföranden konstaterar det bara finns ett förslag till beslut och detta blir också utskottets beslut.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 23 Deltagande i beslut Peder Björk (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) deltar inte i beslutet och meddelar de återkommer med ställningstagande i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-09 Stadsbacken AB:s skrivelse, 2014-04-16 PM kring självkostnadsprincipen tillämpad på elnätsverksamhet PM kring frågor kopplade till kommunallagen Sundsvall Elnät AB:s skrivelse, 2014-03-16 Stadsbacken AB:s protokoll, 2014-04-28 Stadsbacken AB:s protokoll, 2014-04-25 Sundsvall Energis protokoll, 2014-03-17
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 24 KS-2013-00848 93 Konsekvensanalys av beslutad investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för 2013-2014 med plan för 2015-2021 - Återrapport av kulturoch fritidsnämndens sammantagna investeringsbehov Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna kultur- och fritidsnämndens Lokalförsörjningsplan 2014 med datum 2014-04-22, rev. 2014-04-29, notera kultur- och fritidsnämndens sammantagna investeringsbehov inklusive de av kommunfullmäktige 2013-06- 17 162 beslutade investeringsposter och av förvaltningen uppskat behov till år 2024, uppgår till ca 850 mnkr exklusive ej prissa poster samt redovisat investeringsbehov, totalt minst 315 mnkr utöver beslut om investeringsbudget för förvaltningsfastigheter 2013-2014 med plan för 2015-2021, hanteras i partiernas arbete med mål och resursplan för 2015-2016 med plan för 2017-2018. Kommunfullmäktige har beslutat om en investeringsbudget för åren 2013-2014 med plan för 2015-2021. et togs vid KF 2013-06-17 162. Vid samma kommunfullmäktige beslutades, uppdra till nämnderna analysera konsekvenserna av de nya investeringsnivåerna i förvaltningsfastigheter och rapportera detta till kommunfullmäktige senast den 30 november 2013 (KF 2013-06-17 163). Nämnderna har rapporterat detta men kultur- och fritidsnämnden fick i särskilt uppdrag i kommunfullmäktige senast 2014-06-23 redovisa nämndens sammantagna investeringsbehov.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 25 Kultur och fritidsnämnden har nu genomfört sitt arbete med lokalförsörjningsplanen och genomfört de ekonomiska beräkningar som ligger till grund för denna återrapport. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-09 Lokalförsörjningsplan Kultur & Fritid 2014, 2014-04-22, rev. 2014-04-29
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 26 KS-2014-00252 94 Årsredovisning samt ansvarsfrihet 2013 för Samordningsförbundet i Sundsvall Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Sundsvall ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 enligt revisorernas förslag i revisionsberättelsen, godkänna årsredovisningen 2013 för Samordningsförbundet i Sundsvall. Enligt lagen om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet ska styrelsen svara för Samordningsförbundets räkenskaper och årligen inom tre månader från räkenskapsårets slut upprätta årsbokslut och årsredovisning. Lagen om kommunal redovisning ska gälla i tillämpliga delar. Revisorerna bedömer styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och den interna kontrollen är tillräcklig. Revisorerna bedömer vidare årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning samt styrelsen i övrigt följt gällande regelverk. Revisorerna tillstyrker förbundets årsredovisning godkänns och förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Koncernstaben tillstyrker förbundets styrelse beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013, samt godkänna årsredovisning för 2013 för Samordningsförbundet i Sundsvall.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 27 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-09 Årsredovisning 2013 Samordningsförbundet i Sundsvall, 2014-02- 21 Revisionsberättelse för Samordningsförbundet i Sundsvall, avseende år 2013, 2014-04-29
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 28 KS-2014-00399 95 Belysning förskolor - internlån Finans- och näringslivsutskottet beslutar bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 5 mnkr från 2014 års internlåneram för genomförande av utomhusbelysningsåtgärder i förskolor, samt finansiera internlånet genom använda 5 mnkr av internlåneramen 2014. Kommunstyrelsen ansöker om ett internlån på 5 mnkr för genomföra utomhusbelysningsåtgärder vid förskolor. Koncernstaben konstaterar kommunstyrelsens ansökan om internlån faller inom ramen för kommunfullmäktiges regler. Koncernstaben tillstyrker finans- och näringslivsutskottet beviljar kommunstyrelsen ett internlån på 5 mnkr för genomförande av utomhusbelysningsåtgärder vid förskolor. Koncernstaben föreslår projektet finansieras av internlåneramen 2014. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-28
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 29 KS-2014-00400 96 Socialtjänstens boenden, brandskyddsåtgärder - internlån Finans- och näringslivsutskottet beslutar bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 4,5 mnkr för genomförande av brandsäkerhetstekniska åtgärder i särskilda boenden och servicehus, samt finansiera internlånet genom använda 4,5 mnkr av internlåneramen 2014. Kommunstyrelsen ansöker om ett internlån på 4,5 mnkr för genomförande av säkerhetsinvesteringar i socialtjänstens boenden. Koncernstaben konstaterar kommunstyrelsens ansökan om internlån faller inom ramen för kommunfullmäktiges regler. Koncernstaben tillstyrker finans- och näringslivsutskottet beviljar kommunstyrelsen ett internlån på 4,5 mnkr för genomförande brandsäkerhetstekniska åtgärder i särskilda boenden och servicehus. Koncernstaben föreslår projektet finansieras av internlåneramen 2014. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-04-28
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 30 KS-2014-00457 97 Statusrapportering av uppdrag i Mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna redovisningen av uppdrag i Mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016. I Mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016, har kommunfullmäktige beslutat om ett antal uppdrag. Uppdragen är fördelade per process och för varje uppdrag finns en ansvarig nämnd. Tidigare år har redovisningen av hur uppdragen har genomförts varit med i delårsrapporten. Uppdragens status är nu redovisade i ett särskilt ärende till kommunfullmäktige Koncernstabens föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna redovisningen av uppdrag i Mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-22 Bilaga sammanställning av uppdrag i MRP 2013-2014 med plan för 2015-2016
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 31 KS-2014-00077 98 Återrapportering av MRP-uppdrag som avslutats per 2014-04-30 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna återrapportering av slutredovisade MRP-uppdrag enligt koncernstabens skrivelse 2014-05-08, förklara uppdragen avslutade. I de beslutade mål och resursplanerna finns ett antal uppdrag från kommunfullmäktige till nämnderna. Dessa återrapporteras tre gånger per år i samband med delårsrapporter och årsredovisning. Koncernstaben har sammanställt ett antal MRP-uppdrag som nämnderna har slutredovisat till och med april 2014 för kommunfullmäktiges godkännande. Koncernstaben bedömer slutredovisningen kan återrapporteras till kommunfullmäktige. Koncernstaben föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna slutredovisning av ovanstående MRPuppdrag. Överläggning Peder Björk (S) yrkar på följande: godkänna slutredovisning av MRP-uppdrag SAM nr 7c, 2012 Satsning på biogasutveckling/miljötrafik, deluppdrag Upphandling av kollektivtrafik godkänna slutredovisningen av MRP-uppdrag LED nr 6, 2013, - Demokrati och uppföljningsberedning, samt inte godkänna slutredovisningen av MRP-uppdrag VHT nr 4, 2013 Ekologisk mat.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 32 Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till Peder Björks (S) förslag. Ordföranden konsterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Peder Björks (S) förslag, med bifall från Kim G Ottosson (V). Han ställer dessa två förslag mot varandra och finner utskottet har beslutat enligt koncernstabens förslag. Reservation Peder Björk (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-08
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 33 KS-2013-00917 99 Slutredovisning av MRP-uppdrag SAM 1, 2013 - Hela Sundsvall ska leva Finans- och näringslivsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. I Mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016 uppdras stads-byggnadsnämnden ansvara för uppdraget Hela Sundsvall ska leva. Uppdraget innebär ett nytt landsbygdsprogram ska tas fram under plan-perioden. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2012-12-17 225 ansvaret för uppdraget ska överföras till kommunstyrelsen. Koncernstaben anser det istället för ett nytt eller reviderat landsbygds-program bör tas fram en handlingsplan för landsbygden under RIKARE. Detta skulle tydliggöra kommunfullmäktiges beslut inordna landsbygdsprogrammet under RIKARE och bidrar dessutom till implementeringen av tillväxtstrategin. Överläggning Annelie Luthman (FP) yrkar på hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Malin Larsson (S) yrkar avslag på ärendet, samt koncernstaben får i uppdrag ta fram ett landsbygdsprogram i enlighet med beslutad mål och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016. Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till Malin Larssons (S) förslag. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels Annelie Luthmans (FP) förslag om hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 34 och dels Malin Larssons (S) avslagsyrkande samt ny -sats, med bifall från Kim G Ottosson (V). Ordföranden frågar utskottet om ärendet ska avgöras idag eller hänskjutas till kommunstyrelsen. Han finner utskottet har beslutat ärendet ska hänskjutas till kommunstyrelsen. Reservation Peder Björk (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-09 Bilaga Förstudie om behov av nytt landsbygdsprogram för Sundsvalls kommun, 2014-05-09
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 35 KS-2013-00611 100 Motion (C) - Uppdatera landsbygdsprogrammet Finans- och näringslivsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. I en motion från Centerpartiet föreslås kommunens landsbygdsprogram från 2006 ska utvärderas och uppdateras. Enligt kommunkoncerns riktlinjer för hantering av styrdokument, som fastslogs av kommunfullmäktige 2013-11-25 239, ska framtaganden av nya eller reviderade styrdokument alltid föregås av en förstudie. Koncernstaben har därför genomfört en förstudie för utreda förutsättningar och behov av detta och bedömer ett nytt eller reviderat landsbygdsprogram inte bör tas fram. Istället föreslås ett framtagande av en handlingsplan för landsbygden under RIKARE. Detta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2012-06-18 144 inordna landsbygdsprogrammet och åtta andra styrdokument under RIKARE, samt beslut 2013-11-25 239 hantera dessa. Förslag om framtagande av en sådan handlingsplan hanteras redan inom ramen för MRP-uppdrag SAM 1, 2013, Hela Sundsvall ska leva (diarienummer KS-2013-00917) och koncernstaben menar därför motionen bör anses besvarad. Överläggning Annelie Luthman (FP) yrkar på hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ordföranden konstaterar det bara finns ett förslag till beslut, och det är Annelie Luthmans (FP) förslag. Han finner utskottet har beslutat ärendet ska hänskjutas till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 36 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-05-09 Kommunfullmäktiges protokoll, 2013-09-30, 184 Motion (C) om uppdatera landsbygdsprogrammet, 2013-09-30
Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27 37 KS-2014-00489 101 Besöksnäring Ärendet utgår från dagens sammanträde.