Författare (Dokumentägare): Rolf Ekman Fastställt av: Kvalitetschef Område: Inköp; Kvalitet; Arbetsmiljö; Miljö; Säkerhet Fastställt datum: 2016-05-30 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Dokumenttyp: Rutin Version: 1 Detta dokument beskriver de krav som Strukton Rail AB, i dokumentet kallat Beställaren ställer på Leverantörer, i dokumentet kallat Leverantör, som ska utföra arbete åt Strukton Rail på AB Storstockholms Lokaltrafiks anläggningar. I slutet av dokumentet finns en sammanfattande tabell som med fördel kan användas som checklista. Kraven är generella och ytterligare krav kan tillkomma beroende på uppdragets omfattning, organisation och lokalisering. Övergripande krav Strukton Rail är under pågående certifiering för ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och OSHAS 18001 (arbetsmiljö) och är certifierade för ISO 3834-2 (svets). Strukton Rail prioriterar leverantör med ett systematiskt arbete inom kvalitet, miljö, riskhantering, trafik- och elsäkerhet samt arbetsmiljö. Detta bedöms via leverantörsbedömning. ID06 är en obligatorisk ID- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. Personalen ska bära ID06-kortet synligt på arbetsplatsen i aktuellt projekt. Fr.o.m. 2016-01-01 gäller närvaroregistrering på Beställarens alla anläggningsplatser. Information om hur Strukton Rails Leverantörer registrerar sig i Strukton Rails personalliggare och hur ID06 närvaroregistrering utförs finns beskrivet i dokument på Strukton Rails leverantörsportal, www.strukton.se 1.1 Projektplan och samverkan Leverantör/ Underentreprenör ska ta del av projektets projektplan, arbetsmiljöplan, miljöplan och säkerhetsplan, vilka beskriver krav och rutiner för detta. Underentreprenör ska delge Strukton Rail underlag till planerna beroende på uppdragskontrakt. Leverantör ska ta del av och agera i enlighet med Strukton Rails säkerhet- miljö- arbetsmiljöoch kvalitépolicy. Leverantör ska följa projektets anvisning gällande nödlägesberedskap. Berörd personal hos Leverantören kan ombeddas att delta vid genomgångar där väsentliga krav och övriga förutsättningar för entreprenaden förtydligas. Beställaren och Trafikförvaltningen har rätt att kontrollera anlitad Leverantör/UE genom stickprov och/eller oanmälda besök. Trafikförvaltningen har rätt att ta del av styrande och verifierande dokument som används i den del av verksamheten som omfattas av projektet. Strukton Rail och Trafikförvaltningen har rätt att genomföra föranmälda eller oanmälda revisioner, egna eller tredje parts, hos Leverantör/Underentreprenör. Respektive part står för sina egna kostnader med anledning av revisionerna. Sida: 1 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
1.2 Intyg och kompetenser Krav på personal i olika säkerhetsfunktioner specificeras i bl.a. SSÄ TRI TUB SSÄ TRI JVG SSÄ TRI SPV SSÄ-SÄK-0409 SSÄ SÄK-0056 SSÄ-SÄB-0137 SSÄ-SÄB-0138 SSÄ-SÄB-0139 SSÄ-SÄK-0050 SSÄ-SÄK-0051 SSÄ-SÄK-0052 SSÄ-SÄK-0055 ESA Grund 14.1 CV och intyg på kompetenser samt behörigheter ska överlämnas till Beställarens platsledning innan arbetet påbörjas. Dokumenten ska vara individuellt namnsatta och inskannade med personens namn och behörighet. Vid arbete med elektriska installationer (som t ex växelvärme, spårledning, återledning) ska behörighetsbevis och anställningsbevis på leverantörens behörige installatör delges Beställarens inköpsavdelning. 1.3 Risker, olyckor och tillbud Riskhantering är en kontinuerlig process innan och under ett arbete. Leverantör ska under uppdragets fortskridande aktivt ta del av projektets risker och förmedla underlag för risker inom sitt åtagande. Olycks- och tillbudsrapportering ska utföras av all personal enligt projektets rutiner. Olyckor och tillbud ska utan dröjsmål rapporteras till projektet. Avvikelserapportering ska utföras av all personal enligt projektets rutiner. Avvikelser som innebär brott mot lagkrav eller skadliga utsläpp till miljön ska utan dröjsmål rapporteras till platsledningen. Vid arbete på SL:s spåranläggning ska olyckor omedelbart anmälas till Trafikledningscentralen (TLC) samt enligt projektets larmplan. Anmälningsplikten omfattar samtliga typer av olyckor eller tillbud som berör arbetsplatsen, tågtrafiken, elsäkerhet, vägtrafik, tredje man eller kombinationer därav. Leverantör/Underentreprenör ska medverka i utredning i begärd omfattning samt genom att självmant inlämna all information som kan vara av värde för utredningen. Sida: 2 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
1.4 Fordon och produktionshjälpmedel Instrument och verktyg som används för verifierande mätningar och kvalitetspåverkande arbete ska vara kalibrerade och kontrollerade. Provning och kontroll av instrument och kompletterande utrustning ska utföras enligt den senaste SIS/TS publikationen för Instrument och övriga mätdon. Kalibreringspliktiga instrument ska vara avstämda mot de noggrannhetskrav som föreskrivna toleranskrav föranleder. Intyg ska delges projektet innan arbete påbörjas. Krav på Spårfordon och arbetsredskap specificeras i bl.a. SSÄ-SÄK-0002 Spårfordon och arbetsredskap ska vara besiktigade, satta i trafik och försäkrade och dagligen kontrolleras. Kopia på senaste besiktningsprotokoll ska delges Tekniskchef hos Beställaren innan arbete påbörjas. Fordonsbok eller logg för dagliga kontroller ska finnas i fordonet för att kunna uppvisas vid arbetsplatskontroll eller vid förfrågan. Dokumenten ska vara individuellt namnsatta och inskannade med fordonsnummer/registreringsnummer. Drivmedel, typ och förbrukning per fordon ska löpande redovisas till Beställaren. 1.5 Egenkontroller och arbetsberedningar Ett kontrollprogram upprättas för projektet där typ och frekvens på de kontroller som ska utföras under arbetets fortskridande specificeras med kompletterande kontrollplaner och egenkontroller. Leverantörs Underentreprenörs egenkontroller ska delges projektet och ingå i projektets kontrollprogram. Arbetsberedningar ska tas fram för de arbetsmoment som Beställaren eller leverantören ansett som kritiska. Arbetsberedningar skall tillsändas projektet och kan även delges Trafikförvaltningen. Sida: 3 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
Arbetsmiljökrav I Strukton Rails Drog och Alkohol Policy framgår att slumpmässiga drogtester ska utföras på all personal. Detta gäller även Leverantör/Underentreprenör som aktivt arbetar i ett projekt oavsett om det är administrativ personal eller produktionspersonal. Strukton Rail har rätt att byta ut personal som vägrar test. Leverantör till Strukton Rail ska ha en rutin för regelbundna hälsoundersökningar. Se även avsnitt 3 Trafik och elsäkerhetskrav. Personal som utför Heta Arbeten ska inneha giltigt certifikat. Dessa ska delges Beställarens platsledning innan arbete påbörjas. Leverantören ska tillse att den personal som ska utföra svetsarbeten innehar giltiga certifikat för aktuella svetsmetoder och överlämna kopior på certifikaten till Beställarens platsledning. Släckningsutrustning ska finnas tillgängligt vid arbetsplatsen. Leverantören ska tillse att dennes personal använder hjälm, (hjälm ska alltid användas på de arbetsplatser där det förekommer maskiner/fordon), skyddsskor, varselkläder och annan personlig skyddsutrustning. Ljusbågetestade- och flamskyddade kläder ska användas vid El arbeten och Heta arbeten. Personal som vistas inom spårområdet ska bära varselkläder på överkroppen. Varselkläder ska följa standarden EN 471, lägst klass 2. Leverantören/Underentreprenör ska följa de skydds och säkerhetsföreskrifter som gäller för det entreprenadområde de vistas inom. Leverantören ska innan arbete påbörjas delge Beställarens platsledning uppgifter till kontaktperson i händelse av olycka. Kemikalier kan utgöra en hälsorisk, se 4 Miljökrav. Säkerhetsdatabladen som beskriver bl.a. det skydd som ska användas ska finnas tillgänglig vid arbetet. Sida: 4 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
Trafik och elsäkerhetskrav Leverantör med säkerhetstjänst ska ha genomgått hälsoundersökning enligt BV-FS 2000:4. Kopia på läkarutlåtande överlämnas innan projektstart. Gäller även efter att ny hälsoundersökning har genomförts. All personal ska minst ha utbildning enligt respektive SSÄ TRI för berörd bana och vara godkänd i Kategori X9. Intyg och CV delges Beställarens platsledning innan arbete påbörjas. Leverantör har rätt att delta eller vara föremål för arbetsplatskontroll avseende trafik och elsäkerhet. Enligt Transportstyrelsens författningssamling BV-FS 2000:3 och 2000:4 ska personal som utför reparationer och kontrollerar funktioner på järnvägsfordon, betraktas som att ha arbetsuppgifter av betydelse för trafiksäkerheten. Leverantör som utför reparationer på Strukton Rails ägda och inhyrda järnvägsfordon ska revideras för bl.a. kontroller av intyg och läkarutlåtelse för aktuell personal. Släckningsutrustning ska finnas i spårfordon och arbetsredskap. Miljökrav Berörd personal hos leverantör ska genomgå utbildning angående Beställarens projektplan/miljöplan där miljökritiska aktiviteter behandlas. Utbildningen hålls i samband med uppstart av entreprenaden eller vid arbetsplatsintroduktion. Miljökrav på spårfordon, vägfordon och arbetsmaskiner samt drivmedel beskrivs i Trafikförvaltningens dokument Rekommendationer och krav på fordon och maskiner i UH 2012 SLDok-2012-12482 samt TDOK 2012:93 från TRV. Miljödeklaration ska delges Beställaren innan arbete påbörjas. Vid transport av farligt gods sker detta på Leverantörs/ Underentreprenörs eget tillstånd. Drivmedel, typ och förbrukning per fordon ska löpande redovisas till Beställaren. 4.1 Material och kemiska produkter Kemikalier ska granskas av Strukton Rail innan användning och vara godkänd enligt Beställarens och slutkunds krav innan användning. Användningsområde och förbrukning ska redovisas löpande till projektet. Säkerhetsdatablad ska finnas vid arbetsstället. Val av material och kemiska produkter ska uppfylla TF:s riktlinjer, det innebär att Byggvarubedömningen ska tillämpas. Produkter med bedömningen rekommenderas eller accepteras ska väljas. Produkter med bedömningen undviks får ej användas om särskilt skäl ej föreligger. Ansökan om avsteg lämnas till Beställaren som handlägger ärendet och meddelar resultatet av prövningen av produkten. Alla kemikalier ska vara märkta och förvaras korrekt. Vid förvaring av flytande kemikalier ska spillskydd finnas. Spillskyddet ska kunna kvarhålla största behållarens mängd plus 10 % av övriga kemikalier inom spillskyddet. Vid förvaringsstället ska lämpligt absorberingsmedel och släckmedel finnas tillgängligt. Leverantör/ Underentreprenör ansvarar för att redovisa mängden brandfarlig vara till Strukton Rail för beräkning att brandfarlig vara inte överskrider tillåten mängd. Vid införandet av brandfarlig vara inom spårområdet anmäls detta till TLC enligt bestämmelserna i TRI. Sida: 5 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
4.2 Avfallshantering Avfall tas om hand enligt projektets miljöplan. Avfallsbehållare ska vara uppmärkta så att avfallet sorteras rätt. Förekommer rivning i entreprenaden utfärdas rivningsplan av Beställaren och rapportering sker av Leverantören enligt rivningsplan. Vid mellanlagring av avfall/farligt avfall anmäls detta till projektet. Påträffas farliga ämnen i samband med demontering- och rivningsarbeten ska arbetsmiljöansvarig/bas-u informeras samt erforderliga skydd anordnas. Om Leverantör/ Underentreprenör transporterar farligt avfall eller farligt gods ska kopia på erforderliga tillstånd ges projektet innan transport sker. 4.3 Buller och vibrationer I utförandeskedet ska följande åtgärder vidtas: Mindre bullrande arbetsmetoder och maskiner ska användas Störande arbeten undviks så långt som möjligt nattetid och kvällar/helger. I arbete med tidplan beaktas störande arbeten Berörda ska informeras om kommande störande arbeten (kan även vara vibrationer, damm, lukt) Hemsidor Arbetsmiljöverket, www.av.se (AFS) Transportstyrelsen, www.transportstyrelsen.se (TSFS) Trafikverket, www.trafikverket.se (TDOK, BVF) ID06, www.id06.se Skatteverket, www.skatteverket.se Elsäkerhetsverket, www.elsakerhetsverket.se Brandskyddsföreningen, www.brandskyddsforeningen.se Strukton Rail AB, www.strukton.se Sida: 6 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
Sammanfattning Kravområde Dokumentation/Åtgärd Hänvisning Krav på systematiskt arbete Bedöms vid leverantörsbedömning. ISO 9001, ISO14001 etc. inom kvalitet, miljö, riskhantering, trafik- och elsäkerhet samt arbetsmiljö. Behörig installatör Behörighetsbevis och anställningsbevis skickas till Elsäkerhetsverket Strukton Rail innan arbete påbörjas om inte avtal är tecknat med leverantören Svetsarbeten Leverantörer som har personalkategorier och utrustning som ska utföra svetsarbeten i spårmiljö, krävs att Beställarens inköpsavdelning och svetsansvarig har godkänt Leverantören. SS-EN ISO 3834-2 ID 06 Riskhantering Tillbud- och olycksrapportering Avvikelsehantering Instrument, verktyg och jordningsverktyg samt kopplingslinor Spårfordon och arbetsredskap Operativa och tekniska krav, kontrollbesiktning Egenkontroller Arbetsberedning Dagbok Heta arbeten Om ej Beställaren meddelat annat ska personalen bära ID06-kortet synligt på arbetsplatsen i aktuellt projekt. Närvaroregistrering sker enligt aktuell etablering/byggarbetsplats rutiner. Leverantör/UE ska under uppdragets fortskridande aktivt ta del av projektets risker och ge underlag för risker inom sitt uppdrag. Enligt projektets rutiner http://www.skatteverket.se http://www.id06.se/ Enligt projektets rutiner Provning och kontroll av instrument och SIS/TS publikation för Instrument kompletterande utrustning samt verktyg ska och övriga mätdon utföras enligt den senaste SIS/TS publikation för Instrument och övriga mätdon. Ska vara avstämda mot de noggrannhetskrav som föreskrivna toleranskrav föranleder. Kalibreringsbevis ska delges Strukton Rail innan arbete påbörjas. Intyg delges Strukton Rail innan spårfordon och SSÄ-SÄK-0002 arbetsredskap används Dokumenten ska vara individuellt namnsatta och inskannade med spårfordonets eller arbetsredskapets fordonsnummer/registreringsnummer. Egenkontroller ska utföras och redovisas till Strukton Rail. Leverantör/UE ska under uppdragets fortskridande aktivt ta del av projektets arbetsberedning och ge underlag för arbetsberedning inom sitt uppdrag Dagbok förs dagligen och redovisas till Strukton Rail. Kopia på certifikat skickas till Strukton Rail innan Brandskyddsföreningen arbete utförs. Enligt projektets rutiner Nödlägesberedskap Vibrationer Enligt gällande krav AFS 2005:15 Buller Enligt gällande krav AFS 2005:16 Damm Enligt gällande krav AFS 2011:18 AFS 2015:2 Släckningsutrustning Närmast anhörig Alkohol och drogtester Spårfordon och arbetsredskap ska vara utrustade med släckningsutrustning Kontaktperson hos Leverantör/UE ska delges Beställarens platsledning innan arbete påbörjas Slumpvisa tester utförs Sida: 7 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1
Hälsoundersökning och Kopia på läkarutlåtande skickas innan arbete hälsotillstånd för personal påbörjas. Intyget ska vara individuellt namnsatt med säkerhetstjänst och för och inskannade med personens namn. personal med arbetsuppgifter av betydelse för trafiksäkerheten. Repetitionsutbildning trafikoch elsäkerhet Spårbehörighet Förarbevis arbetsredskap Arbetsplatskontroller Intyg skickas till Beställarens platsledning innan arbete påbörjas. Intygen ska vara individuellt namnsatta och inskannade med personens namn och behörighet Personal som ska arbeta i spårområde ska inneha lägst Kategori X9. Behörighetsbevis ska delge Strukton Rail en kopia Intyg skickas till Beställarens platsledning innan arbete påbörjas. Förarbevisen ska vara individuellt namnsatta och inskannade med personens namn och behörighet Arbetsplatskontroller genomför löpande av Strukton Rail och beställare BV-FS 2000:4 AFS 2005:6 SSÄ TRI TUB SSÄ TRI JVG SSÄ TRI SPV SSÄ SÄK-0056 SSÄ TRI TUB SSÄ TRI JVG SSÄ TRI SPV Personlig skyddsutrustning Enligt projektets föreskrifter Se punkt 2 Arbetsmiljökrav Intyg på genomförd miljöutbildning Intyg skickas till Strukton Rail innan arbete påbörjas. Intygen ska vara individuellt namnsatta och inskannade med personens namn och behörighet. Miljökrav spårfordon och vägfordon samt arbetsmaskiner. Drivmedel Kemikalier Material Avfall Transport av farligt gods Projekt- och arbetsmiljöplan Tillträde Startmöte med UE Miljödeklaration ska delges Strukton Rail innan arbete påbörjas. Deklarationen ska vara individuellt namnsatt och inskannad med fordonsnummer/registreringsnummer. Drivmedel, typ och förbrukning per fordon ska löpande redovisas till Beställaren Ska vara miljöklassade. Drivmedel, typ och förbrukning per fordon ska redovisas Säkerhetsdatablad på kemikalier ska granskas av Beställaren innan användning. Användningsområde och förbrukning ska redovisas löpande till projektet efter godkännande Material som byggs in i en anläggning ska vara bedömda enligt SLL:s kriterier. Avfall tas om hand enligt gällande regler för projektet. Mängd redovisas löpande för projektet. Vid transport av farligt gods sker detta på Leverantörs/Underentreprenörs eget tillstånd. Underlag från Underentreprenör ska delges Beställaren beroende på uppdrag Beställare och slutkund ska ha rätt till kontroll och revision på Leverantörs/Underentreprenörs arbetsområde, platskontor, arbetsfordon och arbetsredskap Genomgång av krav och tecknat kontrakt Sida: 8 av 8 Dokument-ID: STRUKTON-12-937 Version: 1