Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2015 1/1 Sammanträdestid Torsdagen den 12 februari 2015, kl. 18.00 18.45 Sammanträdesplats Kommungården, nämndrummet Beslutande: Ersättare: Svartsjö, Peter Lerbacka, Markus Fredriksson-Lidsle, Eva Hästö, Jan-Erik Långbacka, Anna-Lena Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Dahlvik, Stefan Ahlskog, Martin Gripenberg, Björn Träisk, Lisbeth Furubacka, Leena Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Skullbacka, Bengt-Johan Djupsjöbacka, Michael Jakobsson, Leif kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör bildningschef Paragrafer: 1-14. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Peter Svartsjö Kronoby, den 17 februari 2015 Leif Jakobsson Jan-Erik Hästö Markus Lerbacka Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 2 mars 2015 Leif Jakobsson, bildningschef

KALLELSESIDA Utfärdat 05.02.2015 1/2 Sammanträdestid Torsdagen, kl. 18.00 Sammanträdesplats Kommungården, nämndrummet Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anvisande av ny verksamhetsenhet 5. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anvisande av ny verksamhetsenhet 6. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Ändring av tjänstebenämning 7. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Ändring av tjänstebenämning 8. ELEVÄRENDEN Anvisande av skolplats 9. ELEVÄRENDEN Anhållan om att få gå i annan skola än anvisad närskola 10. ELEVÄRENDEN Anhållan om att få gå i annan skola än anvisad närskola 11. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 12. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 13. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 14. KONFIDENTIELLT ÄRENDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 2 mars 2015 Kommungården samt Ordförande Peter Svartsjö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Leif Jakobsson, bildningschef

1/ 3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att bildningsnämnden även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 4 2. PROTOKOLLJUSTERING BC:S FÖRSLAG: Till protokolljusterare utses Anna-Lena Långbacka och Jan-Erik Hästö. Till protokolljusterare valdes Jan-Erik Hästö och Markus Lerbacka.

1/ 5 3. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BC:S FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 6 Dnr: BILD 10/2015 4. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anvisande av ny verksamhetsenhet beslöt 18.2.2014 i samband med behandlingen av budgeten för år 2015 om stängning av Djupsjöbacka skola från 1.8.2015. Enligt förvaltningsstadga är tjänster och befattningar inte bundna till någon enhet utan alla är s.k. kommunala,. Placeringen framgår av enheternas verksamhetsplaner. I Djupsjöbacka skola har läsåret 2014-2015 funnits två lärare som är tillsvidareanställda, Ann Hanhikoski, klasslärare med skyldighet att fungera som skolans rektor och Annika Albäck. Dessa två lärare bör anvisas en annan skola från hösten 2015. Lagen om kommunala tjänsteinnehavare 24 stipulerar om förflyttning till ett annat tjänsteförhållande. I detta fall är det formellt inte fråga om flyttning till annat tjänsteförhållande eftersom klasslärarstatusen och tillsvidareanställningen fortsätter, men verksamhetspunkten ändras. Lagen om samarbete mellan kommunala arbetsgivare och arbetstagare (449/2007, Samarbetslagen) stipulerar att när förändringar i organiseringen av arbetet, som har betydande konsekvenser för personalens ställning, ska ärendet behandlas. Principiellt ska man som arbetsgivare försöka flytta till motsvarande uppgifter. Ann Hanhikoski har verkat som klasslärare med skyldighet att verka som skolans rektor och Annika Albäck som klasslärare. Ann Hanhikoski har avlagt studier i undervisningsförvaltning (Utbildningsledarskap 15 studieveckor) som ger behörighet för rektorstjänst som avses i förordningen 968/98 2. bilaga till föredragningslistan: Parterna har hörts vid tre tillfällen, ett läsåret 2013-2014 och två läsåret 2014-2015. År 2015 går två klasslärare i pension, varav den ena fungerar som skolans rektor. Det är naturligt att dessa två platser är det första alternativet vid flyttningen. Fredagen 23.1.2015 behandlades ärendet via samarbetsförfarande. BC:S FÖRSLAG: Ann Hanhikoski överförs till klasslärartjänst med skyldighet att fungera som skolans rektor vid Nedervetil skola från 1.8.2015. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 7 Dnr: BILD 2/2015 5. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anvisande av ny verksamhetsenhet beslöt 18.2.2014 i samband med behandlingen av budgeten för år 2015 om stängning av Djupsjöbacka skola från 1.8.2015. Enligt förvaltningsstadga är tjänster och befattningar inte bundna till någon enhet utan alla är s.k. kommunala,. Placeringen framgår av enheternas verksamhetsplaner. I Djupsjöbacka skola har läsåret 2014-2015 funnits två lärare som är tillsvidareanställda, Ann Hanhikoski, klasslärare med skyldighet att fungera som skolans rektor och Annika Albäck. Dessa två lärare bör anvisas en annan skola från hösten 2015. Lagen om kommunala tjänsteinnehavare 24 stipulerar om förflyttning till ett annat tjänsteförhållande. I detta fall är det formellt inte fråga om flyttning till annat tjänsteförhållande eftersom klasslärarstatusen och tillsvidareanställningen fortsätter, men verksamhetspunkten ändras. Lagen om samarbete mellan kommunala arbetsgivare och arbetstagare (449/2007, Samarbetslagen) stipulerar att när förändringar i organiseringen av arbetet, som har betydande konsekvenser för personalens ställning, ska ärendet behandlas. Principiellt ska man som arbetsgivare försöka flytta till motsvarande uppgifter. Ann Hanhikoski har verkat som klasslärare med skyldighet att verka som skolans rektor och Annika Albäck som klasslärare. Parterna har hörts vid tre tillfällen, ett läsåret 2013-2014 och två läsåret 2014-2015. År 2015 går två klasslärare i pension, varav den ena fungerar som skolans rektor. Det är naturligt att dessa två platser är det första alternativet vid flyttningen. Fredagen 23.1.2015 behandlades ärendet via samarbetsförfarande. BC:S FÖRSLAG: Annika Albäck överförs till klasslärartjänst vid Terjärv skola från 1.8.2015 Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 8 Dnr: BILD 7/2015 6. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Ändring av tjänstebenämning I Ådalens skola har en lektorstjänst i biologi och geografi varit obesatt sedan Åsa Rimpilä fick 25.4.2013 tjänst i Kronoby gymnasium. Under tiden har timmar skötts på timlärarbasis. På samma gång har Ådalens skola utvärderat tjänstebenämningen och kommit fram till att en lektorstjänst i biologi och kemi skulle var ett bättre alternativ ur schematekniskt perspektiv. Enligt kommunens förvaltningsstadga 62 mom. 8 kan skolsektionen godkänna ändring av tjänstebenämning av lärartjänster i den grundläggande utbildningen och gymnasiet Det är motiverat att ändra tjänstebenämningen från lektor i biologi och geografi till lektor i biologi och kemi och lediganslå tjänsten från 1.8.2015. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen besluter ändra tjänstebenämningen lektor i biologi och geografi till lektor i kemi och biologi. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 9 Dnr: BILD 8/2015 7. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Ändring av tjänstebenämning I Ådalens skola har en lektorstjänst i matematik, fysik och kemi i varit obesatt en längre tid. Under tiden har timmar skötts på timlärarbasis. På samma gång har Ådalens skola utvärderat tjänstebenämningen och kommit fram till att en timlärartjänst i biologi och kemi i tillsvidareanställning skulle var ett bättre alternativ ur schematekniskt perspektiv. Antalet timmar kan variera och då är det bättre att ha en timlärartjänst. Enligt kommunens förvaltningsstadga 62 mom. 8 kan skolsektionen godkänna ändring av tjänstebenämning av lärartjänster i den grundläggande utbildningen och gymnasiet Det är motiverat att ändra tjänstebenämningen från lektor i matematik, fysik och kemi till en timlärartjänst i biologi och kemi i tillsvidareanställning. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen besluter ändra tjänstebenämningen lektor kemi till timlärartjänst i biologi och kemi i tillsvidareanställning. i matematik, fysik och Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 10 Dnr: BILD 11/2015 8. ELEVÄRENDEN Anvisande av skolplats Bildningskansliet har utgående från gällande lagstiftning och fastställda principer anvisat närskola till alla elever födda 2008 eller elever med uppskov. Enligt lagen om grundläggande utbildning (6 2 mom.) ska kommunen anvisa en närskola åt läropliktiga elever. Vårdnadshavarna har fyllt i den hemsända blanketten med anvisad närskola och skickat den till bildningskansliet. Vårdnadshavare som ansöker om uppskov eller önskar börja sin skolgång i annan än anvisad närskola ska anhålla om detta senast 31.1.2015. Vid fastställande av undervisningsgrupper är det möjligt att alla önskemål inte kan uppfyllas. I en sammansatt åk 1-2 ska gruppen helst inte vara över 20 elever och i en enkel åk 1 högst 25 elever BC:S FÖRSLAG: Skolsektionen antecknar elevlistan för kännedom. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 11 Dnr: BILD 13/2015 9. ELEVÄRENDEN Anhållan om att få gå i annan skola än anvisad närskola Vårdnadshavarna till Emilia Holmlund, f. 26.8.2008, anhåller om att få gå i annan skola än anvisad närskola, Bildningskansliet har anvisat Centralskolan som närskola medan vårdnadshavarna anhåller om rätt att få gå i Påras skola Rektorerna i berörda skolor har behandlat ärendet. Enligt kommunens förvaltningsstadga 66 2 mom. ska skolsektionen besluta om elevs inledande av skolgång, om i vilken skola skolgången ska ske. Enligt bildningsnämndens rekommendation ska en sammansatt åk 1-2 helst inte ha mera är 20 elever. Påras skola har 22 elever från sitt eget uppsamlingsområde som går i åk 1-2 läsåret 2015-2016. Det är därför inte pedagogiskt motiverat att frivilligt öka elevantalet i en sammansatt åk 1-2 när ekonomin inte tillåter mera delningar. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen avslår vårdnadshavarnas anhållan om att Emilia Holmlund, f 26.8.2008, får börja sin skolgång i Påras skola. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 12 Dnr: BILD 16/2015 10. ELEVÄRENDEN Anhållan om att få gå i annan skola än anvisad närskola Vårdnadshavarna till Noah Lybäck, f. 26.5.2008, anhåller om att få gå i annan skola än anvisad närskola, Bildningskansliet har anvisat Påras skola som närskola medan vårdnadshavarna anhåller om rätt att få gå i Centralskolan Rektorerna i berörda skolor har behandlat ärendet. Enligt kommunens förvaltningsstadga 66 2 mom. ska skolsektionen besluta om elevs inledande av skolgång, om i vilken skola skolgången ska ske. Enligt bildningsnämndens rekommendation ska en enkel åk 1 ha högst 25 elever. elever. Åk 1 i Centralskolan läsåret 2015-2016 kommer att ha 23 elever, följaktligen kan ansökan förordas. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen godkänner vårdnadshavarnas anhållan om att Noah Lybäck, f 26.5.2008, får börja sin skolgång i Centralskolan. Svenska skolsektionen konstaterar att Kronoby kommun inte ordnar skolskjuts för elever som beviljats rätt att gå i annan skola än anvisad närskola. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/ 13 Dnr: BILD 12/2015 11. KONFIDENTIELLT ÄRENDE

1/ 17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-3, 8 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 4-7 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Svenska skolsektionen i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68501 KRONOBY Paragrafer: 4-7 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

1/ 18 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 9-14 Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet PB 200, 65101 VASA registratur.vastra@rfv.fi BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.